Informe del Vicerrectorado Administrativo al 19/11/2014

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1 Informe del Vicerrectorado Administrativo al 19/11/2014 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO Cancelación de Bono de fin de año 2014: Procesamiento de pagos de beneficios: becas, útiles escolares, guardería, juguetes Cancelación de la diferencia de la Unidad Tributaria de los tickets de alimentación, bono salud y pago del bono navideño 2014: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE COMEDOR Y TRANSPORTE INFORMACIÓN DEL DPTO. DE ALIMENTACIÓN: INFORMACIÓN DPTO. DE TRANSPORTE: INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES: INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES INFORMACIÓN DPTO. DE PRODUCCIÓN DE IMPRESOS DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA Sartenejas Litoral SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Seguridad Departamento de Finanzas Departamento de Servicios Departamento de Planta Física DIRECCIÓN DE FINANZAS Ingresos del al Transferencias recibidas MPPEU Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) Informe del Vicerrector Administrativo CD 1

2 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO Cancelación de Bono de fin de año 2014: En fecha , se procedió a la cancelación del Bono de Fin de año al personal académico, administrativo y obrero activo, jubilado y pensionado de la USB, de acuerdo a lo siguiente: Bono de Fin de Año 2014 (aguinaldo), de 90 días, a valores de las tablassalariales de enero 2014, El pago se realizó mediante dos (2) depósitos consecutivos: uno por el 67% del Bono (equivalente aproximado a 60 días) y otro por el 33% restante (equivalente aproximado a los 30 días restantes). Ello en razón que las nóminas fueron preparadas con arreglo al decreto presidencial que preveía el pago en una porción por 2/3 del bono y en otra por 1/3 restante. Procesamiento de pagos de beneficios: becas, útiles escolares, guardería, juguetes Becas: se están procesando el pago de las becas para los hijos de los trabajadores correspondiente a los meses septiembre-diciembre Utiles escolares: se está procesando el pago del monto único del beneficio de útiles escolares para los hijos de los trabajadores correspondiente al año Guardería: se está procesando un primer pago por los conceptos de inscripción y los meses de septiembre y octubre Igualmente se gestionará un segundo pago por los meses de noviembre y diciembre, este último mes a valores actualizados del incremento del salario mínimo. Juguete: se está procesando el pago del monto único del beneficio de juguetes para los hijos de los trabajadores correspondiente al año Se espera que todos estos pagos se hagan efectivo para finales del mes del mes de noviembre Informe del Vicerrector Administrativo CD 2

3 Cancelación de la diferencia de la Unidad Tributaria de los tickets de alimentación, bono salud y pago del bono navideño 2014: Se están gestionando el pago de la diferencia pendiente por cancelar de los conceptos de tickets de alimentación y bono salud a valores del 50% de la Unidad Tributaria actual, al igual que lo correspondiente al Bono Navideño a 45 días. Ya se entregaron sin objeción, las nóminas del Bono de Doctor. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE COMEDOR Y TRANSPORTE En información recibida el día martes 11 de noviembre por parte del Vice-Ministerio de Educación Superior, se informó que la Universidad debe rendir los recursos otorgados para el funcionamiento de estos servicios durante el presente año. Queda pendiente el otorgamiento de Bs para el funcionamiento de los servicios de comedor y transporte hasta el mes de diciembre. INFORMACIÓN DEL DPTO. DE ALIMENTACIÓN: Relacionado con los Servicios de Comedor: 1. El tradicional Menú Navideño servido en los comedores universitarios se prestará durante la primera semana de próximo trimestre, día jueves 11 de diciembre. 2. La actividad de los cursos vivenciales se atenderá desde el 01 al 04 de diciembre en los comedores universitarios. 3. Ya se iniciaron los trabajos de remodelación de los vestuarios de caballeros para el personal que labora en el comedor Casa del Estudiante. 4. Como alternativa para la emisión de pases provisionales para el acceso a comedores se propone, evaluar la posibilidad de utilizar los carnés extraviados o inactivos por el sistema de identificación de la Universidad que se encuentren en la Dirección de Seguridad Integral, para esto se requiere: a. Que estos carnés sean donados por el Banco Mercantil a la Universidad. Informe del Vicerrector Administrativo CD 3

4 b. Que sean re-impresos para la eliminación de la identificación del anterior dueño con el correspondiente correlativo numérico. Relacionado a otros Servicios de Alimentación: 1. Se recibió propuesta de instalar una máquina adicional de Coca-Cola por parte del proveedor encargado de su administración. Esta solicitud fue evaluada y se propone al edificio de FE1, el cual pudiera ser una espacio adecuado para su operatividad ya que se realizan actividades de post-grado en horario extendido de la Universidad. 2. Se está realizando trámites de cobranzas, junto con la Dirección de Finanzas, para el cobro del arrendamiento a las empresas Mundo Vending y Coca-Cola. Queda pendiente la emisión de la factura para estas empresas por parte de Tesorería de la Universidad. 3. Se recibió queja, sobre el manejo de la basura generada por parte de alguno de los concesionarios del Pabellón II, nos encontramos realizando las observaciones pertinentes a este servicio de alimentación para la implementación de los correctivos que den a lugar. INFORMACIÓN DPTO. DE TRANSPORTE: 1. Nos encontramos en el proceso de adquisición de cauchos para ser colocados en los vehículos institucionales. Con esta compra se atendería las necesidades mínimas de estos vehículos. 2. Casos de inseguridad en las paradas del Servicio: 1. Se presentó un intento robo en la parada de Chacaíto a una estudiante por parte de un motorizado sin arma (arrebatón) a primeras horas del día. Nos comunicamos con la Policía y Alcaldía de Chacao exponiendo el caso y pidiendo apoyo de presencia policial, a lo cual no hemos sido atendidos. 2. En la ruta La Vega de Personal, les fueron robados los teléfonos celulares al chofer y a una usuaria que permanecía aún en la unidad, cuando ésta se dirigía al estacionamiento, el individuo amenazó con sacar un arma pero nunca la mostró, el conductor transitaba con las puertas abiertas a pesar de la normativa. Se hizo un llamado general a todo el personal de tomar en cuenta todas las medidas posibles de seguridad. 3. En la Ruta de Charallave-Mirador del Bosque, en la última parada sentido USB (Redoma de Charallave), una usuaria fue despojada de Informe del Vicerrector Administrativo CD 4

5 sus pertenencias por dos motorizados armados frente al resto de los usuarios (incluido niños de la UEUSB). La parada fue reubicada en las adyacencias del terminal de pasajeros de la zona, por el alto volumen de transeúntes, demás servicios de transporte público y un módulo policial; se bajó la hora de salida de la ruta debido al tiempo de recorrido que tardará la unidad en pasar por dicho lugar. 3. Situación de ajustes de costos a las empresas de transporte: a pesar del aumento que se tenía estipulado para el presente mes de noviembre para todas las empresas proveedoras de transporte, éstas han manifestado por escrito su inconformidad por lo bajo que resulta el ajuste, en vista del reciente aumento de salario y el incremento desbordados de los gastos de mantenimiento y repuestos. INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES: El día 27 y 28 de noviembre el programa de manejo integral de los desechos y residuos sólidos no peligrosos, participará en el evento denominado Universidades Sustentables organizado por el Vice-Ministerio de Educación Superior. Dicho evento tendrá lugar en el Colegio Universitario de Caracas. INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Desde el 01 de diciembre de 2015 el TSU Ramón Suárez, estará encargado del Departamento de Adquisiciones durante el disfrute de los días de vacaciones pendientes de la Lic. Georcimar Gómez, hasta el mes de mayo de 2015 donde nace el derecho a jubilación de esta funcionaria. Le deseamos a la Lic. Gómez mucho éxito en esta nueva etapa de su vida INFORMACIÓN DPTO. DE PRODUCCIÓN DE IMPRESOS Continúan los trabajos de remodelación del espacio ubicado en el Pabellón I, que definirá la nueva sede de la sección de Reproducción de Impresos. DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL 1. Culminó el proceso de adquisición, mediante la modalidad de consulta de precios, referente a la REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO MAYOR DE LAS BARRAS DE ACCESO UBICADAS EN LOS ESTACIONAMIENTOS DE ENERGÉTICA Y BÁSICO I. De ser aprobada la recomendación de la Informe del Vicerrector Administrativo CD 5

6 Comisión, muy pronto comenzarán los trabajos de reparación de esas barras 2. Estadísticas del mes de Octubre; No se presentaron incidentes contra personas. Las faltas son las usuales tales como: Vehículos en contraflujo, carros abiertos, juegos de cartas, bolsos encontrados en la parada. 3. Hasta la fecha los juegos de FETRAUVE se están realizando con normalidad (culminan el viernes 22 /11/2014) 4. Evento Mercantil se desarrolló con toda normalidad. DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA Sartenejas Nombramiento Jefes de Departamento. A partir del 19 de noviembre 2014 estarán al frente como Jefe del Departamento de Mantenimiento la Arq. Andreina Dommar, Jefe de la Unidad de Atención e Inspección la TSU Yessiree Barrios y como asistente de la Dirección la Arq. Mery Marrero. Plan Cayapa Universitaria. El sábado 08 de noviembre se ejecutó la segunda jornada del Plan Cayapa Universitaria, en el cual se están realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes. En la segunda jornada se trabajó en la PB del Edificio Estudios Generales y se contó con la colaboración de 20 personas, estudiantes y trabajadores administrativos y obreros de la Dirección de Planta Física. En esta oportunidad también se efectuaron labores de limpieza, retiro de bienes en desuso y reparación de iluminación. Hasta la fecha se han adelantado un total de 21 aulas. Se tiene previsto continuar las jornadas en la semana del próximo período inter trimestral, tanto en Sartenejas cómo Litoral. Módulo de Control de Acceso Vehicular. Se culminó el diseño, detalles y cómputos del módulo del nuevo control de acceso vehicular al campus universitario. La primera etapa consta de barras de control para el acceso en vehículos posterior a la calle inglesa en sentido hacia Energética. Actualmente se está iniciando el proceso de selección de contratista para la contratación de la ejecución de obras. Refugio Canino. Informe del Vicerrector Administrativo CD 6

7 Se concluyeron las obras del refugio canino en el Sector de Servicios Generales. Consiste en un albergue temporal y ordenado para canes callejeros que buscan refugio dentro del campus de la universidad. Auditoría y Ordenamiento de Espacios Edif. Ciencias Básicas II. En relación al proceso de auditoría y propuestas de ordenamiento de espacios del Edificio Ciencias Básicas II, se entregó a las autoridades, informe definitivo donde se reflejan las diferentes reestructuraciones y movimientos de unidades para mejorar sus condiciones y nuevas asignaciones para optimizar el uso del espacio en dicha edificación; atendiendo solicitudes de espacio físico pendientes para dependencias académicas y administrativas. Proyectos de acondicionamiento y/o reestructuración de espacios Instituto de Altos Estudios de América Latina, Laboratorio de Sistemas de Potencia, Servicios Generales, IPST. Se atendió la solicitud de proyectos de acondicionamiento y reestructuración de espacios cuyas obras serán financiadas por Patrocinantes, Proyectos Fonacit y Fondos Propios en cada uno de los casos. Obras Servicio Médico Sanitas y Espacios del Dpto. Reproducción Continúan las obras para el acondicionamiento de los espacios del Pabellón No. 1 donde se ubicará el nuevo servicio y consultorios de salud de la empresa Sanitas de Venezuela. Este proyecto es parte del convenio Sanitas IPST y Sanitas USB para la atención preventiva e inmediata de toda la comunidad universitaria. El proyecto contempla adicionalmente la reorganización de espacios del Dpto. de Reproducción de Impresos. Acondicionamiento de Sanitarios y Vestuarios Caballeros Casa del Estudiante. Continúan las obras de acondicionamiento y construcción de los nuevos sanitarios y vestuarios para personal (caballeros) del Comedor Casa del Estudiante. Nuevo Estacionamiento Energética. Las obras de construcción del nuevo estacionamiento de Energética presentan un avance del 97%. Esta obra es financiada por la Asociación de Amigos USB como parte del proyecto del Centro de Servicios Estudiantiles. Actualmente se encuentra en su fase final quedando por concluir únicamente la demarcación y trabajos de Informe del Vicerrector Administrativo CD 7

8 paisajismo. Se espera tener en funcionamiento este nuevo estacionamiento a principios del mes de diciembre. XI Bienal Nacional de Arquitectura. Desde el miércoles 05 de noviembre hasta el 26 de noviembre, se está llevando a cabo en los espacios del primer piso del Edif. Biblioteca, la exposición correspondiente a la XI Bienal Nacional de Arquitectura. En esta oportunidad se están presentando los diferentes trabajos participantes (120 en total) en los espacios de la Facultad de Arquitectura de la UCV y de la Biblioteca de la USB. Se tiene prevista la clausura de este importante evento que por primera vez tiene su sede en la Universidad Simón Bolívar, el día miércoles 26 de noviembre a las 4 pm en el Paraninfo, durante el acto se entregarán los premios en cada una de las categorías y el Premio Nacional de Arquitectura. La bienal es Organizada por el Colegio de Arquitectos de Venezuela y cuenta con la colaboración de la Dirección de Planta Física. Litoral Siembra de Grama y Sistema de Riego. Continúan los trabajos para la instalación del sistema de riego y acondicionamiento del terreno para siembra de grama en el sector entre Plaza Techada y Edif. Auditorio. Con este trabajo se completará la gran franja verde y de jardín a lo largo de los edificios de la Sede del Litoral. Reposición de acometida eléctrica sistema de bombas de agua. Se culminó la re instalación de la acometida eléctrica que alimenta a las bombas alternadas del sistema de agua potable. Este sistema permite tener una alternativa de bombeo a los tanques principales de la sede ubicados en la parte alta de la montaña cuando falla el sistema de bombeo de Hidrocapital y el sistema presenta poca presión. La acometida eléctrica fue hurtada en la zona del valle durante el período vacacional pasado. Mantenimiento Sistema Central de Aire Acondicionado. Con la recepción de recursos para atender insuficiencias de gastos de funcionamiento, se inició el proceso de contratación de los trabajos de mantenimiento preventivo y especializado por parte del fabricante TRANE, que requieren los chillers de agua helada del sistema. Para los próximos días se Informe del Vicerrector Administrativo CD 8

9 requiere efectuar paradas obligatorias del sistema para poder efectuar los trabajos cómo baqueteo y cambio de algunos controles que han venido presentando fallas. Proyecto Rampas de Acceso a Edificaciones. Se está trabajando en la definición y diseño de diferentes rampas para el acceso y conexión entre edificaciones para facilitar la circulación dentro del campus por personas que presenten discapacidad motora. Las rampas serán construidas por el personal del Departamento de Planta Física. Plan Cayapa Universitaria. Se tiene previsto iniciar jornadas del Plan Cayapa Universitaria en la Sede del Litoral, durante la semana del próximo período inter trimestral. Proyecto Edif. Auditorio. Actualmente se están terminando los detalles del proyecto de aire acondicionado y eléctrico del Edif. Auditorio, así cómo los cómputos generales de las obras para la terminación de dicho edificio. Dicho proyecto será presentado ante la OPSU para su financiamiento durante el primer trimestre del Proyecto Acondicionamiento Piso 1 Edif Comedor. Se está preparando el proyecto de acondicionamiento de los espacios del primer piso del Edif. Comedor para su uso como oficinas y sedes de agrupaciones estudiantiles. Dicho proyecto será presentado ante la OPSU para su financiamiento durante el primer trimestre del Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao En relación al proyecto Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral financiado por el gobierno de Japón a través del PTS, se ha venido adelantando en conjunto con el PTS los detalles finales del proyecto y el PTS inició el proceso de consultas de precios para la contratación de las obras, para la cual están invitadas a participar 7 empresas de construcción. Dicho proyecto se desarrollará en el Sector del Valle en un área a ser recuperada del antiguo Edif. No. 4. Informe del Vicerrector Administrativo CD 9

10 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Seguridad Actividades con motivo a la Semana de la Seguridad Lunes 3 Apertura de la Semana de la Seguridad palabras del Director de Seguridad Integral Abog. José Gregorio Fuente. Ponencia sobre la Prevención a cargo del cuerpo de Bomberos USB. Presentación de la agrupación estudiantil de salsa casino de la Sede Litoral SON-USB. Medidas de Tensión arterial a cargo de los Bomberos USB-Sede Litoral al personal adscritos a las Coordinaciones Académicas y Laboratorio Pesado. Miércoles 5 Exhibición Canina a cargo de la Policía de Chacao. Se hizo entrega a la Policía de Chacao por participación. Medidas de tensión arterial a cargo de los Bomberos de la Sede Litoral al personal adscrito al Dpto. de Gestión del Capital Humano. Viernes 7 Charla de evacuación por sismo a cargo de los Bomberos USB Sede Litoral e Inspector de Seguridad Industrial del Departamento de Seguridad en las unidades: Dirección Subdirección Administrativa Auditoría Interna Dpto. Gestión de Capital Humano Dpto. de Servicios / Transporte y Nutrición Dpto. de Planta Física Dpto. de Multimedia Dpto. de Finanzas / Tesorería Dpto. de Ingeniería de la Información Dpto. de Operaciones de Servicios Telemáticos Dpto. de Admisión y Control de Estudio Realización del Simulacro de evacuación por sismo. Charla sobre las rutas de escapes y que hacer antes, durante y después de un sismo a cargo de los Bomberos USB Sede Litoral. Para Informe del Vicerrector Administrativo CD 10

11 esta actividad se contó con la participación de 59 trabajadores administrativos y obreros, las charlas previas por Departamento se realizaron en un período de 6 minutos en cada dependencia, el simulacro se llevó a cabo en 8 minutos y la charla tuvo una duración de 30 minutos. Se hizo el cierre de la Semana de la Seguridad con la presentación de la agrupación estudiantil de salsa casino de la Sede Litoral SON-USB y se hizo entrega del certificado a la agrupación. Lunes 10. Se gestionó el traslado al Departamento de Seguridad, Higiene y Ambientes de Sartenejas de siete (7) equipo extintor portátil de Polvo Químico Seco de 10 Libras para su recarga. Departamento de Finanzas Conjuntamente con el Departamento de Planta Física, se realiza el proceso de levantamiento de identificación de los espacios físicos de cada una de las áreas que conforman las Unidades de la Sede del Litoral, a fin de implementar el sistema kerux en el área de Bienes Nacionales. Departamento de Servicios El Ministerio Público se comunicó con la USB para informar que fue atendida la solicitud de retirar la Unidad de Transporte Nº 75, involucrada en el Accidente de tránsito ocurrido el día 01/10/14 en el sector el tigrillo, parroquia Naiguatá. Departamento de Planta Física Casi culminado los trabajos para la reactivación de los tanques correspondientes al suministro alternativo de agua, los cuales son utilizados como medidas de contingencia antes fallas en el suministro por parte de la Empresa Hidrocapital. Trabajos de localización de tuberías de aguas servidas (cercano al puente de Camurí Grande), como avance de la puesta en marcha del Proyecto CACAO. Continúan los trabajos de paisajismo en el jardín norte adyacente a la Plaza Cubierta (Edificio Administrativo) DIRECCIÓN DE FINANZAS Informe del Vicerrector Administrativo CD 11

12 Ingresos del al Total Bs ,00 del MPPEU y OPSU. Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs ,00 1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal, correspondientes al mes de noviembre 2014, por un monto total de Bs ,00: a. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de noviembre 2014, por un total de Bs ,00 al 11/11/ Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de noviembre 2014, por un monto total de Bs ,00: a. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs ,00, correspondiente al mes de noviembre 2014 al 12/11/2014. Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de ,00 a. Una orden por concepto de Insuficiencias correspondientes al Ejercicio 2014 correspondiente al mes de noviembre 2014, por un total de Bs ,00 al 07/11/2014. b. Una orden por concepto de Incremento Salarial correspondiente al mes de Noviembre 2014, por un total de Bs ,00 al 10/11/2014. c. Una orden por concepto de Incremento Salarial correspondiente al mes de Noviembre 2014, por un total de Bs ,00 al 12/11/2014. d. Una orden por concepto de Bono de Fin de Año- 90 días - Año 2014 correspondiente al mes de Noviembre 2014, por un total de Bs ,00 al 14/11/2014. Órdenes Especiales por un monto total de Bs ,00 Noviembre 2014: Bono Doctor, por un monto de Bs ,00 Informe del Vicerrector Administrativo CD 12

13 Informe del Vicerrector Administrativo CD 13