INSTRUCTIVO PARA DESCARGAR EL PROGRAMA REMOTO SIINF

Transcripción

1 Señores Distribuidores: Reciban un cordial saludo de la empresa CADIGAP con su venta directa SANTISIMO. El motivo de este comunicado es para explicarles y demostrar de la manera más fácil el funcionamiento del programa remoto de manejo de pedidos para los directores. El programa de denomina SIINF, con el cual muchos de Uds. ya están familiarizados. En este se pueden realizar las siguientes acciones: 1.- Realizar sus pedidos de cada campaña activa de SANTISIMO. 2.- Subir a su base de datos todas las ejecutivas activas que requieran. 3.- Verificar existencias de bodega principal. Esto le permite ser muy ágil en el tema de conformidad de nuestras ejecutivas ya que una vez hecho el pedido se lo separa inmediatamente para su despacho. 4.- Verificar el monto del pedido, verificar el valor a depositar en la Cuenta Corriente del Banco Pichincha a nombre de INNOVMODA Cía. Ltda , hasta que ya se encuentre activa la Cuenta de CADIGAP WORLD BUSSINESS, lo cual informaremos oportunamente. 5.- Poder enviar la certificación del depósito. Esta es una herramienta poderosa en la venta directa, ya que facilita nuestro trabajo logístico y nos hace más efectivos en las entregas. SANTISIMO, esperando llegar a todos nuestros directores de la manera más ágil, pone a su disposición en nuestra página web la opción USUARIOS REMO- TOS SIINF. Aquí nuestros directores podrán descargar de manera muy fácil el programa remoto y utilizar todas las herramientas anteriormente indicadas. Si se presenta alguna inquietud o novedad con el manejo de esta herramienta, no dude en llamar a nuestro técnico de sistemas, Ing: Denis Ponce ( ) quien estará gustoso de ayudarle.

2 COMUNICADO INSTRUCTIVO: Ingresar a la página web Aquí encontrará mucha información relacionada con el catálogo SANTISIMO. Tenga en cuenta que existen 2 enlaces muy útiles para nuestras necesidades: 1.- Envío de pedidos: Aquí se abrirá una página en Excel en un formato idéntico a los impresos y enviados físicamente a Uds. En esta página Ud. puede grabar su pedido y enviarlo mediante mail que se lo receptará en servicioalcliente@modacorp.com.ec Esto agilita mucho la recepción de pedidos si por algún motivo no puede utilizar el programa remoto SIINF. 2.- USUARIOS REMOTOS SIINF: Aquí se desplegará la base del programa remoto. - Bajar el programa que se encuentra comprimido en ZIP o RAR escoger la opción RAR con doble click.

3 COMUNICADO Hacer doble click sobre la carpeta santísimo_siinf. Una vez realizada ésta acción se abren una serie de opciones, escoger la carpeta ejecutable, hacer doble click.

4 COMUNICADO Se abre la opción siinf.exe, dar doble click. Empieza entonces la extracción de los archivos del programa:

5 COMUNICADO Una vez terminada la extracción se desplegará la ventana que nos permite accesar al programa. Se despliega entonces la ventana de bienvenida al programa. Esto es todo, para acceder al programa la empresa entregará un usuario y una clave, de estos dos solo el usuario es fijo. Una vez ingresado al sistema, este pedirá crear una nueva contraseña de uso personal, se recomienda que sea una clave de fácil recordación para evitar el no poder ingresar al programa por olvido de la misma. El usuario y la clave son proporcionados por nuestro call center. Es importante aclarar que si existiera algún inconveniente, un representante de la empresa lo visitará oportunamente.

6 COMUNICADO INSTRUCTIVO PARA DESCARGAR Si por alguna razón o puede ingresar al programa recomendamos usar la web para grabar los pedidos y hacernos llegar los mismos mediante este medio o escaneándolos y enviándolos a servicioalcliente@modacorp.com.ec Nota importante: Para usar la página web y el programa remoto debe estar conectado a internet. El programa solo sirve en las computadoras que se hayan bajado el mismo. Atentamente Emilio Bajaña. Representante comercial SANTISIMO. MAYOR INFORMACION EN:, servicioalcliente@modacorp.com.ec Facebook/modacorp-santisimo Línea de Atención al Cliente: /

7 ANEXOS Una vez descargado el programa y accediendo mediante el usuario y la clave proporcionada por nuestro call center, usted ya puede usar su programa remoto SIINF SANTISIMO. Una vez dentro del programa le aparecen los siguientes ítems: - Facturación - Cuentas por Cobrar CxC - A cerca de SINNF - Salir. En Facturación se encuentra la opción PEDIDOS CLIENTES: aquí se despliega REGISTRAR PEDIDOS DE VENTA. Dar doble click. Encontrará entonces una cruz de color verde, dar click en ésta para poder realizar la carga o futuras cargas de pedidos. En el recuadro junto a la palabra empresaria dar doble click y se desplegará el listado de todas las ejecutivas o líderes que usted previamente ha creado en su red y subido en el sistema. Escoja el ejecutivo del cual usted está grabando el pedido, dar doble click en éste y automáticamente el sistema le coloca todos los datos del pedido. Hacia abajo están las opciones de: CATALOGO DISPONIBLE: Dependiendo de la campaña en la que nos encontremos o de la disponibilidad de inventarios se desplegarán los catálogos que se encuentren vigentes. CODIGO: En este espacio colocar la referencia que se desea comprar, dar un click en la tecla tab y automáticamente se desplegará la información de la prenda y las tallas que se encuentran disponibles. TALLAS: Dependiendo del artículo deseado se desplegarán las tallas en las que el artículo se encuentra disponible. Escoger la talla y la cantidad que se necesita por talla. PRECIO A PAGAR: En la parte baja de esta pantalla se encuentra el valor a cancelar separado en valor neto, valor del impuesto IVA, y el valor del ahorro de nuestra ejecutiva.

8 ANEXOS Una vez registrado todos los artículos deseados, se debe ir hacia la parte superior de la pantalla donde se encuentra un enlace que dice VERIFICAR PEDI- DO. Dar click aquí y se desplegará una pantalla en donde se puede verificar las existencias de bodega; en el caso de no existir, le informa de manera inmediata para que usted pueda sugerir a sus ejecutivas un modelo similar o descartar el ítem del pedido. En esta hoja, como se descartan los faltantes y solo queda grabado lo que en realidad existe en bodega, el precio final a cancelar es el que se encuentra en la parte inferior de la misma. Este valor es el que tiene que depositarse para que se libere el pedido de bodega y llegue a su oficina en cualquier parte del país. No olvide grabar su pedido. En la parte superior de esta pantalla existe una casilla para este fin. Una vez grabado el pedido, de manera automática e inmediata se genera una orden para que sus pedidos sean separados. Los pedidos serán reservados por un plazo de 3 días en espera de la confirmación del depósito, y así realizar el envío inmediato del mismo a su oficina o lugar de trabajo COMO INCORPORAR EMPRESARIAS A SU RED. Desplegando el ítem de FACTURACION, aparecen algunos enlaces anexos. El que nos interesa para crear nuevas empresarias es el denominado PUNTO DE VENTA. PUNTO DE VENTA: Aparece un ítem que dice creación de empresarias dar click aquí. Luego dar click en la cruz verde para crear una empresaria nueva. En tipo de identificación, por favor escoja la opción cédula de identidad. Llene esta casilla con meticulosidad ya que el número de cédula es el instrumento con el cual la empresa factura y direcciona su comisión. Si por error está mal llenada, pueden darse problemas de facturación y liquidación de comisiones. Por favor ingrese todos los datos de sus empresarias. Más abajo existe una casilla que dice DISTRIBUIDOR, este es usted, haga click en el recuadro que aparece en el lado

9 ANEXOS izquierdo, en donde se desplegará la pantalla con la única opción de su nombre ya que esa empresaria forma parte de su red. Al hacer esto cada vez que el sistema facture a una empresaria suya, aún cuando la compra se realice en las mismas oficinas de SANTISIMO, esa comisión queda anclada de forma permanente a su red. Si fuere el caso de que la empresaria forme parte de su red a través de un líder o Distribuidor Jr. también puede usted anclarla al líder correspondiente. Le recomendamos revisar todos los demás anexos y que se familiarice con el sistema, que es muy amigable y se constituye en una herramienta fantástica para el mejor desenvolvimiento entre usted como Distribuidor y la empresa proveedora. Cualquier novedad por favor háganosla llegar vía mail a servicioalcliente@modacorp.com.ec De antemano le damos la bienvenida a la FAMILIA