PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE SUBCONTRATISTAS

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1 AYUNTAMIENTO DE OVIEDO PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE SUBCONTRATISTAS Documento: Revisión: 1 Fecha: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Responsable Medio ambiente Responsable Medio ambiente Concejal Medio ambiente Responsable Turismo Responsable Turismo Concejal Turismo Fdo.: Fdo.: Fdo.:

2 Í N D I C E 1. HISTÓRICO DE REVISIONES OBJETO ALCANCE GENERAL DEFINICIONES REFERENCIAS PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN SEGUIMIENTO SUBCONTRATA REGISTROS ANEXOS...5 Página 2 de 6

3 1. HISTÓRICO DE REVISIONES. Las revisiones que se han hecho de este procedimiento, las fechas y las causas son las siguientes: NÚM. REV. FECHA HISTÓRICO DE REVISIONES Página 3 de 6

4 2. OBJETO. La finalidad de este procedimiento es establecer una serie de mecanismos para que las actividades propias del Ayuntamiento de Oviedo en régimen de subcontratación se ejecuten teniendo en cuenta los compromisos adoptados por el Ayuntamiento de Oviedo en su política y programa medioambiental. 3. ALCANCE. El procedimiento para control de subcontratistas es de aplicación a todas las actividades realizadas por los subcontratistas del Ayuntamiento de Oviedo, implicados en el ámbito del Sistema de Gestión Medioambiental. 4. GENERAL DEFINICIONES. No aplica REFERENCIAS. Serán documentos de referencia los siguientes: Reglamento (CE) núm. 761/2001, de 19 de marzo, por el que se permiten que las organizaciones se adhieran con carácter voluntario a un sistema comunitario de gestión y auditorías medioambientales. UNE EX Guía para la aplicación de la Norma UNE-EN ISO :1996 a Entidades Locales. Manual de Gestión Medioambiental del Ayuntamiento de Oviedo. PMA-09-01, para la detección de No Conformidades y establecimiento de Acciones Correctoras y Preventivas. 5. PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN. Como fase inicial se encuentra la Elaboración del pliego, donde el Técnico de subcontratación elabora el pliego de cláusulas administrativas para la contratación de un servicio. Este pliego debe contener las especificaciones medioambientales requeridas para la ejecución del servicio teniendo en cuenta la política y el programa medioambiental del Ayuntamiento de Oviedo. Estas especificaciones deben atener al control y gestión de los aspectos ambientales derivados de la actividad subcontratada. Página 4 de 6

5 El Responsable del Sistema (RS) de la Unidad que contrata, conjuntamente con el Responsable de Servicios Municipales y Medio ambiente, serán responsables de la definición de los requisitos medioambientales mínimos exigibles en la ejecución del servicio, y que se adjuntarán en el pliego. Fase 2: Análisis de datos y evaluación de la eficacia del sistema Se analizarán las ofertas presentadas y se tendrá en cuenta a la hora de la adjudicación el cumplimiento de las especificaciones medioambientales redactadas en el pliego así como las mejoras ambientales propuestas por el subcontratista. En la redacción del contrato se deja constancia escrita, mediante una adenda ambiental, que el subcontratista cumplirá con las especificaciones medioambientales del pliego, además se le incluirá un resumen de la política y programa medioambiental comprometiéndose a no incumplir los compromisos adoptados por el Ayuntamiento de Oviedo en esos documentos SEGUIMIENTO SUBCONTRATA. Durante la ejecución del servicio y tras la finalización se comprobará que se cumplen con las especificaciones ambientales y que no se han desviado de los compromisos asumidos en la política del Ayuntamiento. La periodicidad de estas revisiones se marcará al inicio de los trabajos y se informará al subcontratista de su existencia. Las inspecciones de seguimiento de la ejecución del servicio por las subcontratas las realizarán el Responsable del Departamento que contrata, realizándose Informe de la inspección de seguimiento y entregándose a la subcontrata Ficha de No Conformidad con la descripción de las desviaciones detectadas y acciones a llevar a cabo (correctoras/preventivas), según procedimiento PMA-09-01, para la detección de No Conformidades y Establecimiento de Acciones Correctoras y Preventivas, siendo responsabilidad de la subcontrata la solución y análisis de las causas de la NC así como del establecimiento de las acciones correctoras/preventivas, que será aprobada por el RS, a quien también corresponde el cierre y seguimiento. 6. REGISTROS. Los registros de gestión generados por la aplicación de este procedimiento serán los siguientes: Contrato más adenda medioambiental. Informe de las inspecciones de seguimiento más Fichas de NC 7. ANEXOS. Los Anexos asociados al presente procedimiento son los siguientes: ANEXO 1: ESQUEMA EXPLICATIVO. Página 5 de 6

6 ANEXO 1 ESQUEMA EXPLICATIVO 1 Elaborar pliego CONTRATACIÓN 2 Analizar ofertas 3 CONTRATACIÓN Redactar contrato CONTRATACIÓN/TA CONTRATO más + ADENDA MEDIOANBIENTAL 4 Realizar servicio SUBCONTRATA 5 Realizar Seguimiento RS/ Dto. afectado Página 6 de 6