E Manual para administradores. Versión: 0.2 Fecha: 19/07/11 Autor: Antoni Bertran Bellido

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1 E Manual para administradores Versión: 0.2 Fecha: 19/07/11 Autor: Antoni Bertran Bellido

2 Historial de cambios Versión Fecha Autor Cambios /12/2012 Antoni Bertran Versión Inicial /2/2013 Antoni Bertran Revisión

3 Índice 1. Introducción Objetivos del documento Acceso a la zona de administración Acceso Gestión de Usuarios Introducción Alta manual Niveles de acceso Parte pública Parte privada Gestión de contenidos El Gestor de Artículos Lista de Artículos Barra de Herramientas Preferencias Globales Gestión de traducciones El Panel de control Traducción de contenidos Pedidos Acceso a los pedidos Configuración general Gestión de Recursos Acceso a los pedidos Iniciar la máquina: Actualizar el estado hasta que esté Iniciada Reasingamos la IP Apagar la máquina Infrastructura EC2 Amazon Uso... 20

4 1. Introducción 1.1. Objetivos del documento Este documento se centra en el manual para el administrador de Learning Apps. Pudiendo realizar las siguientes funciones: Gestión de usuarios Gestor de contenidos Gestor de traducciones Gestor de la tienda de aplicaciones Gestión y validación de pedidos Gestión de las máquinas de Amazon, se usa la infrastructura de Amazon ec2 para más información ir a 1

5 2. Acceso a la zona de administración 2.1. Acceso Para acceder deberá indicar en su navegador: Datos conexión Usuario Password admin El proporcionado por el administrador 2

6 3. Gestión de Usuarios 3.1. Introducción Al igual que otros CMS, Joomla! permite la participación de varios autores en el desarrollo y mantenimiento del sitio web gracias a la posibilidad de asignar diferentes privilegios de uso y administración a diferentes niveles de usuarios. Esto permite hacer una gestión colaborativa a la vez que controlada del portal así como un mejor reparto de funciones y responsabilidades y un mayor grado de participación. En el Gestor de usuarios ubicado dentro del menú Sitio del Administrador de Joomla! podemos ver la lista de usuarios del sitio El listado de usuarios se muestra dentro de una tabla con varias columnas Nombre. Es el nombre completo del usuario. Nombre de usuario. Es el nick, identificador o nombre corto del usuario. Es el que se usa para acceder al sitio en el formulario de acceso. Por eso debe ser un nombre único y dos usuarios no pueden tener un mismo identificador. Sesión de usuario iniciada. En esta columna se indica si un usuario está conectado actualmente al sitio. Habilitado. Indica si un usuario está habilitado o deshabilitado para poder acceder al sitio. El icono en verde significa que está habilitado, y la 'X' en rojo que está deshabilitado. Un usuario que esté deshabilitado no puede iniciar u sesión de usuario en el sitio. Cuando un usuario envía su solicitud de registro aparece como deshabilitado hasta que pulsa en el enlace de activación que le debería llegar a su correo-e. 3

7 También, pueden aparecer como 'Deshabilitados' aquellos usuarios que hayan sido bloqueados por un administrador o super administrador. Pulsando sobre el icono, se cambiará el estado de habilitado a deshabilitado y viceversa. Grupo. En esta columna se muestra el grupo al que pertenece el usuario. Las posibilidades son: 'Registrado', 'Autor', 'Editor', 'Publicador', 'Gestor', 'Administrador' o 'Super administrador'. Correo-e. Se mostrará la dirección de correo electrónico del usuario. Última visita. Desde aquí se mostrará la última fecha en la que el usuario accedió al sitio iniciando su sesión. En Learning Apps nos interesa que los usuarios se puedan registrar por el frontend o la plataforma de la tienda por eso en la configuración global debemos configurar: 3.2. Alta manual Sea cual sea la política de registro de usuarios, desde el gestor de usuarios podemos crear nuevos usuarios o editar los existentes. Si pulsamos desde ahí el botón 'Nuevo', entraremos en la página de creación de usuarios, y si pulsamos 'Editar', habiendo seleccionado a un usuario, entraremos en la página de edición de usuarios (También, si pulsas sobre el nombre de un usuario lo puedes editar). Pudiendo configurar los niveles de acceso. 4

8 3.3. Niveles de acceso Parte pública 5 Anónimo (usuario sin registrar). Tiene acceso a todas las partes del sitio web que el administrador haya dejado como públicas (Public) Registrado (Registered) Puede acceder a zonas de la parte pública de Joomla a las que el administrador le haya asignado nivel de acceso "registered". Un nivel recomendado para alumnos, padres... Si no queremos que publiquen. Autor (Author) Puede enviar artículos desde la zona pública, pero no puede editar los artículos de los demás, ni publicar los que escribe él mismo. Estos artículos quedan pendientes de validación hasta que un administrador los autorice y publique. Puede añadir enlaces al componente Enlaces Web que quedan publicados sin necesidad de aprobación. Editor. Puede enviar artículos y editar los de los demás, pero no puede publicar. Los artículos quedan Pendientes de validación, al igual que el caso del Autor. Puede ser un nivel recomendado para un compañero docente, en la Web de Centro. Tienen los mismos privilegios que el Autor para usar el componente Enlaces Web. Publicador o Editor Jefe. Tiene permisos para enviar, modificar y publicar sus artículos o los de otros usuarios. También tiene los privilegios para usar Enlaces Web.

9 Parte privada Gestor (manager): Los usuarios de este grupo tienen un acceso parcial a la zona de administración: o Sitio: Gestor Multimedia. o Menús: Edición de Menús existentes, y creación de Elementos de Menú (todas las funciones relacionadas). o Contenido: Gestor de Contenidos, Gestor de Secciones, Gestor de Categorías, Gestor de la Página de Inicio y Gestor del Archivo (y todas las funciones relacionadas) Administrador (Administrator): Los usuarios de este grupo pueden acceder a la mayoría de funciones administrativas. Además de los permisos contemplados para el grupo "gestor" tiene acceso a: o Sitio: Administrador de Usuarios (crear/editar/borrar cualquier tipo de usuario excepto Super-Administrador). o Menús: Administrador de Menús (acceso a todas las funciones). o Contenido: Administrador de las Papeleras, Estadísticas. o Extensiones: Instalar/Desinstalar, Crear, Editar cualquier Extensión (excepto el Administrador de Idiomas y el Administrador de Plantillas). SuperAdministrador (Super Administrator): Los usuarios de este grupo pueden acceder a todas las funciones administrativas. A tener en cuenta Los superadministradores son los únicos con capacidad total de gestionar usuarios, registros y permisos. Desde el Gestor de usuarios puede pueden editar sus datos, bloquearlos, eliminarlos, cambiar su contraseña, asignarle otro nivel de permisos... Cuando se crea un nuevo usuario desde el administrador de usuarios el sistema envía automáticamente una notificación a esa persona con sus datos de acceso. Para que esto funcione como es debido, en la configuración global debemos tener bien configurado el sistema de envío de correo. Cada usuario puede actualizar sus propios datos una vez identificado en el sistema. 6

10 4. Gestión de contenidos Desde el Gestor de Artículos de Joomla! los administradores/as pueden modificar, añadir o eliminar los artículos de contenido disponibles en su sitio web. Joomla! permite además gestionar por separado los artículos publicados en la página de inicio y los artículos archivados El Gestor de Artículos El Gestor de Artículos muestra un listado de todos los artículos de contenido de Joomla!. Para acceder, seleccionamos en el menú Contenido -> Gestor de Artículos Lista de Artículos La lista de artículos publicados en el sitio se muestra dentro de una tabla con varias columnas. Se puede filtrar la lista de artículos introduciendo un texto de búsqueda en el campo Filtro. También se pueden filtrar los artículos por sección, categoría, autor o estado seleccionando una o más combinaciones en las listas desplegables. Además, pulsando sobre el encabezado de las columnas podremos ordenar la lista según ese criterio. 7

11 Casilla de Selección: Estas casillas sirven para seleccionar el artículo o los artículos con los que vamos a trabajar antes de utilizar algunos botones de la barra de herramientas superior. Título: Es el título del Artículo de contenido. La lista de Artículos está ordenada según el orden específico de Secciones y Categorías dentro de cada Sección. Se puede pulsar el Título del Artículo para editarlo. Publicado: Indica si el artículo está Publicado o No Publicado. Pasando el ratón sobre el icono podremos ver un resumen de la información de publicación. Pulsando en el icono podremos cambiar el estado de publicado a no publicado o viceversa. Página de Inicio: Indica si el Artículo se muestra o no en la Página de Inicio del sitio. Pulsando este icono podremos mostrar u ocultar este Artículo en la Página de Inicio. Ordenar: Pulsando las flechas de icono podremos mover el Artículo de Contenido Arriba o Abajo, y así cambiar el orden en el listado. También podemos ordenar los Artículos de Contenido introduciendo un valor en el campo orden y pulsando el icono Guardar. Acceso: Muestra qué tipo de usuarios pueden visualizar el Artículo en la zona pública. Pulsando el Nivel de Acceso podremos escoger otro valor: Public (Público), Registered (Registrado) o Special (Especial). Sección: Indica el nombre de la Sección a la que pertenece el Artículo. Pulsando sobre el Título de la Sección podremos editarla en caso necesario. Categoría: Indica la Categoría a la que pertenece el Artículo. Pulsando sobre el Título de la Categoría podremos editarla en caso necesario. Autor: Indica es el nombre del autor del Artículo. Podemos pulsar el Nombre de Autor para editarlo, si es necesario. Fecha: Esta es la fecha en que se creó el Artículo. ID: Muestra el Número de Identificación del Artículo en la base de datos. Joomla! lo genera automáticamente en el momento en que se crea el artículo Barra de Herramientas Esta zona dispone de una serie de botones que nos permiten Archivar, Publicar, Despublicar, Mover, Copiar, Borrar o Editar los artículos seleccionados y también crear un Nuevo artículo y obtener ayuda. Algunas de estas operaciones se pueden realizar también utilizando los controles de la tabla de artículos, como hemos visto más arriba. 8

12 Desarchivar. Cambia el estatus de uno o más artículos de "Archivado" a 'Desarchivado'. Los artículos archivados pueden hacerse visibles en la zona pública añadiendo un enlace especial al menú. Archivar. Cambia el estatus de uno o más artículos a 'Archivado'. Publicar. Publica un artículo que se encuentra no publicado o en borrador. Despublicar. Despublica u oculta de la zona pública uno o más artículos que se encuentran publicados. Mover. Permite trasladar un artículo a una sección y/o categoría diferente. Copiar. Permite hacer una copia o duplicado de un artículo y guardarlo en otra sección y/o categoría diferente. Papelera. Permite eliminar uno o más elementos. Los elementos seleccionados serán enviados a la 'Papelera de artículos' y quedarán despublicados. Es necesario vaciar la papelera para eliminarlos definitivamente. Editar. Permite editar el artículo seleccionado. También puede editarse un elemento haciendo clic sobre su nombre o título. Nuevo. Este botón abre la ventana de edición para crear un nuevo artículo. Preferencias. El botón preferencias nos permite establecer una serie de preferencias generales que afectarán de forma predeterminada a todos los artículos a no ser que en alguno de ellos se definan parámetros de configuración individualizados. Ayuda. Abre la ayuda en pantalla Preferencias Globales Podemos ajustar las 'Preferencias' globales o predeterminadas para los parámetros de configuración de los artículos. Estos valores predeterminados son los que se aplicarán por defecto si en los parámetros del artículo se selecciona la opción 'Usar el valor global'. Al pulsar sobre el botón 'Preferencias' que se encuentra en la barra de herramientas se abrirá una ventana emergente en la que podremos ajustar distintos parámetros. También podemos abrir esta ventana en una página independiente utilizando la opción "abrir enlace en una ventana nueva" con el ratón. 9

13 Al pasar el ratón sobre la etiqueta de cada opción, una ventana flotante nos proporcionará información adicional sobre su significado En un primer momento podemos dejar todas las opciones tal y como están. Al añadir nuevos enlaces al menú o al editar los artículos podremos hacer ajustes particulares para cada caso. 10

14 5. Gestión de traducciones Usamos el componente Joom!Fish (http://www.joomfish.net) para poder dar soporte al multilenguaje. Con este componente podremos traducir todo el contenido de la web y la tienda El Panel de control Para acceder debemos ir a "Componentes > Joomfish" para acceder al panel de control de la extensión. Pulsando "Configuración de lenguaje", veremos una lista con los idiomas a los que podremos traducir los contenidos de nuestra web. Para activar o desactivar un idioma, tendremos que marcar la casilla correspondiente Traducción de contenidos Para traducir el contenido de nuestra web, iremos a "Traducciones". Aquí seleccionaremos el idioma al que queremos realizar la traducción y el tipo de contenido que queremos traducir (artículos, menús, módulos, etc). 11

15 Mostrándose una lista de los contenidos que podemos traducir Podremos acceder a cada uno de ellos para realizar la traducción. Tendremos que marcar la opción "Publicado" para que el elemento esté disponible en el front-end. 12

16 6. Pedidos 6.1. Acceso a los pedidos Debemos acceder a Componentes -> VirtueMart 6.2. Configuración general Una vez en las opciones del componente, en el menú de la izquierda se tiene que abrir el apartado Tienda > Editar Tienda. 13

17 En este apartado se nos permite modificar todos los datos relativos a la tienda como nombre de tienda, nombre de compañía de tienda, dirección, ciudad, país, provincia, código Postal, teléfono, imagen, información de contacto, descripción y condiciones de servicio, entre otros. El apartado Tienda del menú de la izquierda se pueden definir, también, Método de Pago y Tarjetas de Crédito. En la configuración general encontramos dos campos Imagen Id PHP y Imagen Id Java, donde se debe indicar el id de la AMI (Amazon Machine Image https://aws.amazon.com/amis) para las versiones de PHP y de Java. Estas servirán de plantillas para crear las máquinas Gestión de Recursos Para poder añadir nuevos productos en la tienda se tiene que abrir Añadir Recurso del apartado Recursos del menú de la izquierda. 14

18 6.4. Acceso a los pedidos Learning Apps permite la compra de un servicio de alojamiento, por ello se permite la gestión de las máquinas. Deberemos acceder a la opción Listamos los pedidos accediendo a Pedido. 15

19 Accedemos al pedido que ver el estado de la máquina Iniciar la máquina: Nos muestra el estado de la máquina virtual y nos permite encenderla/apagarla, reasignar la IP y actualizar el estado. Reasignar la IP se ha de hacer cuando la máquina esté encendida, esto hace que nos vuelva a asociar la IP que indica con la máquina actual 16

20 Actualizar el estado hasta que esté Iniciada Al encender la máquina se quedará en estado Pendiente. Debemos actualizar y esperar a que el estado sea "Iniciada" 17

21 Reasingamos la IP Cuando ya está iniciada ya podemos clicar en ReAsignar IP 18

22 Apagar la máquina Entonces cuando clicamos en la IP nos abrirá en una pestaña nueva la máquina. Si queremos podemos parar la máquina una vez ya esté iniciada clicando en Parar. 19

23 7. Infrastructura EC2 Amazon 7.1. Uso Dado que en Learning Apps se ofrece la posibilidad de usar como servicio las herramientas y plataformas seleccionadas en la tienda. Después de un estudio se decidió usar la infrastructura de CLOUD que ofrece Amazon y en concreto los servicios EC2. Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) es un servicio web que proporciona capacidad informática con tamaño modificable en la nube. Está diseñado para facilitar a los desarrolladores recursos informáticos escalables y basados en web. Amazon EC2 presenta un auténtico entorno informático virtual, que permite utilizar interfaces de servicio web para iniciar instancias con distintos sistemas operativos, cargarlas con su entorno de aplicaciones personalizadas, gestionar sus permisos de acceso a la red y ejecutar su imagen utilizando los sistemas que desee. Para utilizar Amazon EC2, simplemente necesita: Seleccionar una imagen de máquina de Amazon (AMI) de plantilla preconfigurada para que entre en funcionamiento de inmediato. O bien crear una AMI que contenga sus aplicaciones, bibliotecas, datos y valores de configuración asociados. Configurar la seguridad y el acceso a red en su instancia de Amazon EC2. Seleccionar los tipos de instancias que desee y, a continuación, iniciar, finalizar y supervisar tantas instancias de su AMI como sea necesario, a través de las API de servicio web o la variedad de herramientas de gestión proporcionadas. Determinar si desea una ejecución en varias localizaciones, utilizar puntos finales de IP estáticos o adjuntar almacenamiento de bloques continuo a sus instancias. Pagar sólo por los recursos que realmente consuma, como las horas de uso de instancias o la transferencia de datos. En Learning Apps se definido dos plantillas básicas, una que da soporte a las plataformas PHP integradas: Moodle, Elgg y Mahara, mientras que la otra es la que se usa cuando se selecciona la plataforma Java Sakai. El Identificador de la AMI se configura como se indica en el punto 6.2 del presente documento. 20

24 Con el apoyo de: 21

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