Carta técnica Si vas a utilizar CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior.

Transcripción

1 Carta técnica Versión anterior (febrero 2013) Liberación 22 de julio de 2013 Disponible como Instalador Sin costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. ACLARACIÓN A partir de esta versión, el sistema verifica a través de internet el tipo de licenciamiento, por lo que si tu esquema de facturación es CFD o CBB y no tienes conexión permanente con internet, te sugerimos permanecer en la versión 2.3.2, Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a claves@contpaqi.com Asegúrate que el correo contenga la siguiente información: 1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado. Instalación de máquinas virtuales Si vas a utilizar CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Nueva forma de licenciamiento: Anual... 3 Nueva ventana para crear empresa... 5 Nueva configuración en conceptos... 7 Ingreso a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA... 8 Componente PDF Creator Ingreso al último concepto

2 Modificación en mascarillas Nuevas Addendas MEJORAS Addendas Folio - Caso D y D y D y D D y D D y D y D D D D D D D D y D y D y D y D D Almacén digital Folio - Caso D Captura de documentos Folio - Caso D Catálogo de empresas Folio - Caso D Entrega de documentos Folio - Caso D D D y Hoja Electrónica Folio - Caso D

3 Novedades Nueva forma de licenciamiento: Anual C231 / C232 Beneficio A partir de esta versión, tendrás opción de seguir teniendo tu licencia tradicional, o bien, puedes optar por el Licenciamiento Anual. Configuración El Licenciamiento Anual te permite tener el software empresarial CONTPAQ i a un precio más accesible y obtienes el derecho de utilizarlo por espacio de un año, a partir de su activación. Si acabas de adquirir el sistema, solo podrás utilizar el Licenciamiento Anual. Si ya cuentas con CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA, ya sea versión o anterior, puedes seguir utilizando la licencia que te proporcionaron al registrar el sistema (licenciamiento tradicional) o bien, puedes adquirir el licenciamiento anual. El licenciamiento anual maneja dos versiones: MonoRFC MultiRFC Podrás instalar las empresas que quieras, pero solo podrás timbrar con un RFC. Podrás instalar las empresas que quieras y timbrarás con todos sus RFC correspondientes. La versión MonoRFC te permite cambiar hasta máximo 2 veces el RFC, por si te equivocaste al capturar este dato en la creación de la empresa, o bien, por alguna otra causa. Este cambio deberá realizarse desde el menú Configuración, opción Redefinir empresa, utilizando el botón Cambiar RFC. Una vez que has realizado el cambio del RFC dos veces, este botón quedará desactivado. Continúa en la siguiente página 3 3

4 Nueva forma de licenciamiento: Renta Anual, Continuación Acerca de Esta ventana indicará, entre otras cosas, la vigencia del licenciamiento, los números de días que van hasta el momento y los que faltan para el vencimiento. Para mayor información con respecto a este tipo de licenciamiento, consulta el documento Licenciamiento Anual (que se encuentra dentro de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA) haciendo clic en el botón del mismo nombre, o bien, consulta la página Si deseas cambiarte al Licenciamiento Anual, consulta a tu distribuidor. A partir de esta versión (2.5.0) se validará el tipo de licenciamiento que tienes (Tradicional o Anual, MonoRFC o MultiRFC). Para realizar esto es necesario que en la máquina donde tienes instalado CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA tengas conexión a Internet, especialmente en el momento de la emisión de cualquier tipo de comprobante (CBB, CFD, CFDI). 4 4

5 Nueva ventana para crear empresa C221 Beneficio A partir de esta versión, al crear una empresa, solicitará todos los datos obligatorios de la empresa para la generación del CFDI. Configuración Ahora, cuando creas una nueva empresa, en la misma ventana deberás capturar todos los datos necesarios para que configures la empresa y esté lista para capturar CFDI, de esta forma, no tendrás que ingresar a otra ventana o botón para que termines de capturar los datos obligados. Continúa en la siguiente página 5 5

6 Nueva ventana para crear empresa, Continuación Configuración, (continúa) Los impuestos que especifiques se aplicarán a toda la empresa; en caso de que debas manejar diferentes impuestos a ciertos clientes o servicios, deberás indicarlo en el catálogo correspondiente. Al asignar los Datos generales del certificado, automáticamente todos los conceptos electrónicos que utiliza CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA tendrán asignados dichos archivos. Creación de ejercicio La empresa se creará considerando el ejercicio vigente aquel que está especificado en Windows, ya no solicitará que indiques el ejercicio y periodo vigente. 6 6

7 Nueva configuración en conceptos C222 / C226 Beneficio A partir de esta versión, los nuevos conceptos que se creen automáticamente tendrán configurado el manejo de CFDI. Configuración Los conceptos electrónicos predefinidos ya estarán configurados para el manejo de CFDI, esto significa que dichos conceptos tendrán marcadas la casillas Comprobante Fiscal Digital / CFDI y CFDI en las pestañas 1. Datos Generales y 4. Comprobantes Fiscales Digitales / CFDI respectivamente. Estos conceptos utilizarán el certificado y llave del primer concepto configurado como electrónico. Los conceptos que tendrán esta nueva configuración son: 4 Factura Crédito 5 Factura al Contado 60 Recibo de arrendamiento 8 Nota de Crédito 12 Honorarios del cliente 14 Nota de Cargo al Cliente 39 Saldo inicial del cliente Los conceptos de abono que también están configurados para el manejo de CFDI son: 10 Pago del cliente 11 Cheque recibido 13 Abono del cliente Sin embargo, estos conceptos deberán utilizarse como CFDI solo si la empresa así lo desea. Si creaste una empresa en esta versión (2.5.0), automáticamente los conceptos tendrán asignados el Certificado y la Llave privada que especificaste al generar la empresa. Además, una vez que especificaste la contraseña de la Llave privada, ya no volverá a solicitarla nunca ni para capturar ni para consultar documentos, a menos que, cuando te proporcionen un nuevo certificado (los certificados caducan) y la contraseña cambie. Debido a lo anterior, en la ventana Redefinir empresa, el campo Solicitar contraseña cada: tendrá el valor 0. En caso de que sí desees que te solicite la contraseña, indica cada cuándo quieres que te pida este dato. Importante: Al generar un respaldo, este se guardará con el valor Solicitar contraseña cada: 0 minutos. Adicionalmente, el campo Precio tendrá el atributo Escritura. 7 7

8 Ingreso a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA C223 / C228 / C229 Beneficio Ahora, la ventana Ingreso a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA, te muestra un mensaje indicándote cómo poder entrar al sistema. Configuración La ventana Ingreso a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA solicita Código del usuario y Clave de acceso para ingresar al sistema Por omisión muestra el usuario SUPERVISOR, sin embargo, en ningún lugar se indica cuál es la contraseña de dicho usuario. Ahora, se agregó el mensaje Por omisión, el usuario SUPERVISOR no tiene clave, haz clic en el botón Aceptar para ingresar al sistema. Barra de accesos directos y botones de Preguntas frecuentes Una vez que has ingresado, la barra de accesos directos solo estarán los accesos a los documentos electrónicos: Factura Crédito y Factura al contado Recibo de Arrendamiento Nota de crédito Honorarios del cliente Nota de cargo al cliente Además tendrás acceso a la lista de Preguntas frecuentes en caso de que tengas alguna duda específica sobre el manejo de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. Continúa en la siguiente página 8 8

9 Ingreso a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA, Continuación Barra de accesos directos y botones de Preguntas frecuentes, (Continúa) 9 9

10 Componente PDF Creator C223 Beneficio A partir de esta versión, el archivo de configuración del componente PDF Creator tendrá seleccionada, por omisión, la impresora del PDF Creator. Configuración El componente PDF Creator maneja dos opciones para su uso: Activar = 0: Se utilizará el componente PDF Creator Pilot Activar = 1: Se utilizará el PDF Creator (Impresora) PDF Creator Pilot es un DLL incompatible con Internet Explorer 9. El archivo PDFCreator.ini indica qué opción estará asignada. A partir de esta versión, la opción seleccionada es PDF Creator (Impresora

11 Ingreso al último concepto C225 Beneficio Ahora, cuando ingreses a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA automáticamente abrirá la ventana del último concepto que utilizaste. Configuración Si el último concepto que utilizaste fue una Nota de cargo, cuando ingreses nuevamente a la empresa, automáticamente se desplegará la ventana de dicho concepto; si la última que utilizaste fue Factura será esta ventana la que se despliegue. Esto agilizará la captura de documentos porque no será necesario que ingreses al menú Movimientos, submenú (Tipo de documento) y que selecciones el concepto deseado. Aclaraciones: Por el momento, CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA guardará el último concepto utilizado sin considerar la empresa, por lo tanto, si la última empresa que se abrió es la Empresa3 y el último concepto utilizado es Honorarios del cliente, cuando entres a la Empresa1, te abrirá la ventana Honorarios del cliente. Te respetará el último concepto siempre y cuando lo hayas seleccionado desde el menú Movimientos, si lo seleccionaste desde el acceso directo, no lo respetará. Modificación en mascarillas C224 Beneficio A partir de esta versión, las mascarillas del RFC y CURP reconocerán por omisión, el & (amperson). Configuración Al crear una nueva empresa, la mascarilla del RFC y CURP era 0LLLl IIi y 0LLLl LLLLLL-00 respectivamente, es decir, solo reconocía letras y dígitos. Debido a esto, se cambió la mascarilla de la Predeterminada para que, por omisión, ésta reconozca caracteres. Ahora, la mascarilla del RFC es 0CCCl Iii y la del CURP es 0CCCl LLLLLL- 00 para que reconozca cualquier caracter en el primer segmento. Adicionalmente, la longitud de las mascarillas para Clientes y Servicios se limitó a 10 caracteres

12 Nuevas Addendas C / C / D / D Beneficio Ahora CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas. Nuevas addendas En esta versión se agregaron las siguientes adddendas: COTEMAR DIAGEO INDORAMA SCHULMAN Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA

13 Mejoras Addendas Folio - Caso D y En la addenda Mabe se agregaron las siguientes plantas: Planta Identificador Planta Identificador COMERCIAL TRANSPORTISTAS D004 ADR - MEXICO DF - MABE MEXICO S T002 MABE SA DE CV DE RL DE CV CDR GUADALAJARA - MABE SA DE D005 MODULO MEXICO - MABE MEXICO S T003 CV DE RL DE CV CDR MONTERREY - MABE SA DE CV D006 MODULO ACAPULCO - MABE T004 ING MILITARES - MABE SA DE CV D007 MODULO PUEBLA - MABE MEXICO S T005 DE RL DE CV BUN QUERETARO - MABE SA DE CV D008 MODULO QUERETARO - MABE T007 VIRTUAL CELAYA - MABE SA DE CV D010 MODULO VERACRUZ - MABE T008 VIRTUAL SLP - MABE SA DE CV D011 MODULO MERIDA - MABE MEXICO S T009 DE RL DE CV BIN MONTERREY - MABE SA DE CV D012 MODULO VILLAHERMOSA - MABE T010 BIN SALTILLO LAVADORAS - MABE D013 MODULO CANCUN - MABE MEXICO S T011 SA DE CV DE RL DE CV VIRTUAL SALTILLO - MABE SA DE D014 ADR-MONTERREY - MABE MEXICO S T012 CV DE RL DE CV CROSS DOCK VILLAHERMOSA - D015 MODULO MONTERREY - MABE T013 MABE SA DE CV CROSS DOCK CHIHUAHUA -MABE D016 MODULO CD. JUAREZ - MABE T014 SA DE CV CROSS DOCK CHIHUAHUA- MABE D019 MODULO CHIHUAHUA - MABE T015 SA DE CV CROSS DOCK MERIDA - MABE SA D021 MODULO TORREÓN - MABE MEXICO T016 DE CV S DE RL DE CV CROSS DOCK MEXICALI - MABE SA D022 MODULO TAMPICO - MABE MEXICO T018 DE CV S DE RL DE CV CROSS DOCK CULIACAN - MABE SA D024 MODULO REYNOSA - MABE MEXICO T020 DE CV S DE RL DE CV CROSS DOCK VERACRUZ - MABE D025 MODULO CD. VICTORIA - MABE T022 SA DE CV MABE INTERNACIONAL - MABE SA D026 MODULO PIEDRAS NEGRAS - MABE T023 DE CV MABE MEXICO CENTRAL - MABE A001 ADR- GUADALAJARA - MABE MEXICO T024 S DE RL DE CV MABE SA CENTRAL - MABE SA DE A002 MODULO GUADALAJARA - MABE T025 CV TI - MABE SA DE CV A003 MODULO AGUASCALIENTES - MABE T026 CSC FINANZAS - MABE SA DE CV A004 MODULO SAN LUIS POTOSI - MABE T027 INMOBILIARIA CONFAD - INDUSTRIAS CONFAD S DE RL DE CV A005 MODULO TIJUANA - MABE MEXICO S DE RL DE CV T029 CORPORATIVO TYP - MABE SA DE CV A MODULO HERMOSILLO - MABE T030 13

14 CONTROLADORA MABE - CONTROLADORA MABE SA DE CV H001 MODULO LEON - MABE MEXICO S DE RL DE CV PLANTA CELAYA - LEISER S DE RL R001 MODULO CULIACAN - MABE MEXICO DE CV S DE RL DE CV SLC - GO - GLOBAL - LEISER S DE R002 MODULO LOS MOCHIS - MABE RL DE CV REFACCIONES CEL - LEISER S DE R007 MODULO LA PAZ - MABE MEXICO S RL DE CV DE RL DE CV REFRIGERADORES CEL PT QC - R008 CALL CENTER - MABE MEXICO S DE LEISER S DE RL DE CV RL DE CV IKDS - LEISER S DE RL DE CV S005 MODULO PUERTO VALLARTA - MABE ESTUFAS 20"" & 24"" - LEISER S DE S006 RL DE CV T031 T032 T033 T034 T035 T036 En caso de que se seleccione COMERCIAL MABE SA DE CV el XML desplegará el valor D023. Además, la planta de entrega Corporativo Serviplus ya tiene el número T035 en vez del T037. Otros casos: / D / D / D D y En la addenda AXXA Autos se realizaron las siguientes mejoras: La etiqueta que contiene la cantidad del servicio o movimientos ya se genera sin decimales. La etiqueta Cantidad ya solo despliega enteros en el XML. Si en los campos Código de impuesto no federal, Nombre del impuesto no federal, Tasa del impuesto no federal e Importe del impuesto no federal existe información, se agregarán los nodos correspondientes, en caso de que estos datos estén vacíos, no se insertarán dichos nodos. Otros casos: D / D D y En la addenda Modelo se realizaron los siguientes cambios: El nodo ENTITY TYPE ya muestra el prefijo de acuerdo al tipo de CFDI creado. El nodo LONGTEXT (que contiene la descripción del servicio) rebasa 35 caracteres este se trunca. Se agregó el campo "Empresa donde se va embarcar" donde se puede capturar la razón social de la empresa, el nombre de la empresa de embarque o el nombre de la bodega. Solo se desplegarán en el XML los nodos que deben mostrarse, a algunos se les dio el formato correcto y los nodos opcionales se mostrarán siempre y cuando exista información. Los nodos grosspriceamount y netpriceamount ya despliegan los importes correctos (precio por unidad y precio por unidad neto + IVA respectivamente). Otros casos: D , D , , , , , , , , , / D / D Continúa en la siguiente página 14 14

15 Addendas (Continúa) Folio - Caso D En el XML de la addenda HMSA, el folio ya no se muestra con decimales. D y Ya incluyen el IVA los importes de los movimientos en los nodos Modelo:Netprice, Modelo:Netamount y Modelo:Totalamount en el XML de la addenda TIENDA EXTRA. Además, el campo Modelo Name del apartado Modlo Shipto ya despliega la razón social del cliente. Otros casos: D D En la addenda Casa Ley Mercaderías ya es posible seleccionar las opciones Pedido abierto, Pedido centralizado, Centro de distribución y Detalle en el campo Proceso de recepción de mercancía. D y En la addenda SANTANDER se realizaron los siguientes cambios: El XML de la addenda ya no muestra el campo xmlns:xsi y el texto numcontraro se sustituyó por numcontrato. La orden de pago deja de ser obligatoria convirtiéndose en un dato opcional. El campo CODIGOISOMONEDA ya se despliega en el XML. Se agregó el texto www al nodo xmlns:santander=" Otros casos: D / D / D D y Se realizaron las siguientes adecuaciones a la addenda AXXA Siniestros: Se cambió la etiqueta del nodo FormaPago por la etiqueta formadepago. Se agregó el campo Id Proceso. Se cambió la etiqueta del nodo ImporteConLetra por la etiqueta importeconletra. Otros casos: D , D D En la addenda CALIMAX se agregó el campo GLN del lugar de entrega dentro de las observaciones del documento. Cabe aclarar que el XML mostrará el dato que se capture desde el documento, en caso de que no exista información, entonces, mostrará el dato capturado a nivel Cliente. D La addenda NISSAN ya incluye toda la información de la dirección de envío dentro del XML. D En la addenda Soriana y Soriana versión 2 se agregaron las tiendas 593 ESCUINAPA y 600 ALVARO OBREGON. D Se agregó el campo Identificador de la referencia adicional con una lista de opciones en la addenda CHEDRAUI NO RETAIL. 15 Continúa en la siguiente página 15

16 Addendas (Continúa) Folio - Caso D Se modificó el nombre del nodo UniqueCreatorIdentification por lo que ahora es uniquecreatoridentification en la addenda GRUPO COMERCIAL CONTROL. D Se actualizó la opción GM en el campo Sector al que pertenece de la addenda GNP Seguros, por lo que ahora la opción es ACCIDENTES Y ENFERMEDADES, GM. Anteriormente, la opción GM no era reconocida como tal y por lo tanto no era obligatoria. D En la addenda Santander Arrendamiento ya no se muestra el dato en el nodo addenda. D y Las addendas Soriana y Soriana Versión 2 dentro del campo Tienda a la que se dirige la remisión ya incluyen las siguientes tiendas: 595 Ocosingo 600(Tecoman II) 601 (Juan de la Barrera) 615 (Sanini La Gloria) Otros casos: D D y En la addenda VOLKSWAGEN FLETES se realizaron las siguientes modificaciones: Se sustituyeron las siglas PSV por PFL en el nodo xmlns, por lo tanto, ahora aparece como xmlns:pfl= /PFL. Las etiquetas FOLIOCOMPROBANTEGASTOS y TOTALCOMPROBANTESGASTOS solo se muestran cuando tienen información ya que estos campos son opcionales. Los nodos totaliva, totalretencionisr, totalretencioniva, Cancelaciones cancelasustituye, naverecibomaterial, numerobfl, guiaaereamaster, guiaaereahouse, BLMaster, BLHouse, ETD, ETA, Usuario, direccionorigen, direcciondestino, numeropiezas, descripcion, remision, numeroasn, unidadnegocios, Nota Notas, pesobruto, pesoneto, fecharecibo, tipocarga, numcontenedorcajaeconomico solo se muestran cuando tienen información ya que estos campos son opcionales. Se agregó el campo Tipo de moneda, donde se desplegará una lista para seleccionar la deseada, además, en el nodo TIPOMONEDA ya se incluye la etiqueta MXP como prefijo cuando la moneda es Peso Mexicano. Los nodos Volumen, Posicion y Cantidad se cambiaron por volumen, posicion y cantidad. El nodo PFL:Nota ahora será un texto libre y se repetirá por cada renglón de nota que se requiera. Otros casos: D / D / D / D / D Continúa en la siguiente página 16 16

17 Addendas (Continúa) Folio - Caso D y El campo Número de proveedor ahora ya solo acepta 8 dígitos en la captura de datos en la addenda COMERCIAL MEXICANA. Además, al seleccionar la opción 43 - MEGA XALAPA en el campo GLN del Lugar de Entrega, ahora se genera el dato , eliminando el dato Otros casos: D D y Se actualizó la addenda Vasconia por lo que ahora: Ya no aparecerán los nodos que no son requeridos. Se muestra el número consecutivo que indica el número de línea de detalle. Este dato se agrega en la etiqueta etiqueta number= dentro del nodo lineitem type="simpleinvoicelineltemtype". Al nodo - lineitem type="simpleinvoicelineitemtype"> number="1" se le quitó el signo >. Se incluyó la línea aditionalquantity QuantityType="NUM_CONSUMER_UNITS"0/aditionalQuantity. Otros casos: D / D D Se agregó el prefijo HERSHEYS al inicio de cada nodo en la addenda correspondiente. D En la addenda FEMSA Empaques se agregaron las siguientes sociedades: 0120 Fábricas Monterrey, SA de CV 0123 Silices de Veracruz, SA de CV 0129 Silices del Istmo, SA de CV 0276 Prolatamex, SA de CV 0462 Terrestrategicos, SA de CV 0470 Glass & Silice SA de CV Almacén digital Folio - Caso D Una vez que los XML se han validado en el Administrador del Almacén Digital, ya es posible que dichos XML sean importados correctamente. Captura de documentos Folio - Caso D Ahora, una vez que capturas el servicio, automáticamente muestra los datos del mismo por lo que, desde ese momento, ya puede guardarse sin inconvenientes. En versiones anteriores, una vez que seleccionabas un servicio y guardabas el movimiento (sin presionar <Tab> o <Enter>, enviaba el mensaje El producto está inactivo. Continúa en la siguiente página 17 17

18 Catálogo de empresas Folio - Caso D Si quieres agregar a la lista de empresas de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA una empresa que ya tiene información del sistema, ya puedes realizarlo sin inconvenientes porque ya no se eliminarán las bases de datos de la empresa. Entrega de documentos Folio - Caso D Cuando realizas la entrega del CFDI en formato amigable o archivo en disco, ya no se generan caracteres inválidos en los campos correspondientes al apartado Configuración de Rutas y Archivos. D Si el importe extra contiene una cantidad en miles, al entregar el documento en formato amigable, el importe hace la separación de los miles a través de una coma. D y Actualmente el timbrado de documentos se realiza sin inconvenientes. Anteriormente, cuando se timbraba un documento que tiene el estado Pendiente, en ocasiones enviaba el mensaje Ocurrió el error por lo que no podía timbrarse. Otros casos: Hoja Electrónica Folio - Caso D El modelo electrónico Generación masiva de documentos ya reconoce y adecuadamente la Razón social a CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. I.S.C. Gabriela Cuevas LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I FACTURA ELECTRONICA L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 22 julio 2013 Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 18 18