Cierre el círculo de la cadena de suministro con la Facturación Electrónica Roberto Álvarez

Transcripción

1 Cierre el círculo de la cadena de suministro con la Facturación Electrónica Roberto Álvarez Business Development Key Accounts Integration Range Noviembre 2014

2 La Cadena de Suministro Proveedor Fabricante Distribuidor Retailer Comprador 2

3 Perspectivas diferentes Visto desde el comprador, la necesidad de la integración de datos Factura en papel Escaneado con o sin la extracción de datos Facturación electrónica, EDI, PDF,... sin desmaterialización fiscal Facturación electrónica, EDI, PDF,... con desmaterialización fiscal Ventanilla Única: Papel, EDI, PDF firmado, Portal de Facturación,... Visto desde el vendedor, la necesidad de difundir el documento Factura Vía Autoedición Facturación electrónica, EDI, PDF sin desmaterialización fiscal Facturación electrónica, EDI, PDF con desmaterialización fiscal Facturación a la carta: papel, EDI, firmado PDF, s-mime, portal de clientes,... La "mezcla" entre los métodos se realizará teniendo en cuenta tres ejes: Velocidad/amplitud del despliegue, los costes y los beneficios 3

4 Análisis comparativo de los métodos Adecuado para Comprador Comprador Vendedor Tipo de la factura electrónica Escanear una factura en papel Escaneado de una factura en papel con la extracción de datos Factura Autoedición Beneficios Coste Despliegue Comprador Vendedor Factura electrónica sin desmaterialización Comprador Vendedor Comprador Vendedor Comprador Vendedor La facturación electrónica con archivo estructurado Entrada Factura a través de WEB-EDI o B2B Portal Factura PDF Firmado 4

5 Compras Ventas Producción Logistica ERP Legacy DWH Integración interna RH CRM E-invoicing WEB EDI B2B Portal BPM BAM EAI EDI B2B E-Bank ETL MFT EDI, intégration B2B 5

6 Compras Ventas Logística Finanzas Producción CRM Solución Integrada GPA& GMA Portal Supplier Portal Customer Portal E-invoicing Portal Roll out platform Governance Configuración Catálogo Collaborative applications B2B Portal partners ESB SOA BPM KPI EAI MFT ARCH E-inv. B2B EDI Integration applications Partners Integración Infraestructura Técnica, cloud computing 6

7 Beneficios Factura Electrónica Reducción de costes vs factura papel Optimización procedimientos de facturación Mejora de la calidad de la información compartida Mejor acceso a la información Trazabilidad End-to-End * European Study created by Generix Group in

8 Beneficios Factura Electrónica Control de pagos Seguridad en los datos Mejor colaboración con ecosistema B2B Sostenibilidad y medio ambiente Enfoque más moderno * European Study created by Generix Group in

9 Áreas de mejora Para el Comprador Entrada de datos Validación Pagos Para el Vendedor Reducción Costes Administrativos Envío recordatorios y resolución disputas Mejora del Cash Flow * European Study created by Generix Group in

10 Para maximizar ganancias -> Roll-Out rápido Ganancias Sí Ahorro vendedor entre 4 y 8 euros por factura Ahorro comprador entre 6 y 10 euros por factura Pero ROI proporcional al número de facturas Importante: Extender el proyecto facturación 10

11 Solución completa e Integrada Monitor, alertas, litigios,... Clientes Portal clientes Descarga facturas Seguimiento & servicios asociados Portal Proveedores Centro Scaneo LAD-RAD Portal colaboración GCI Communty Management Facturae Data Image Log Ficheros estructurados Impresora virtual BBDD Envío -> Ejecución BP de desmaterialización PDF firmardo Controles, creación firma Alim. Tracking, reporting Factura papel Ficheros estructurados Transformación de datos Envío e Integración SI cliente PDF firmado Centro Proveedor Seguimiento Reporting Validación 11

12 Solución completa e Integrada. Caso de éxito Italia Fichero Plano Firmar PDF Fichero Plano España Alemania Reino Unido Fichero Plano XML Alertas einvoicing France, Italia, España,. Alertas 30 protocolos Incluidos : ftp, ftps,sftp, WS, AS1, AS2, smtp/ , x400 Firma PDF Edifact XML Francia XML Reporting Archivación 10 años Portal XML CSV Lista de Facturas Descarga facturas???? Lista de Facturas Descarga facturas 12

13 Muchas gracias! Roberto Álvarez (+34) / (+34)