ACTA DE INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE INFORMATICA Y TIC

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1 ACTA DE INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE INFORMATICA Y TIC 1

2 INFORME DE GESTION Contenido MISIÓN... 4 VISION DATOS GENERALES INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN... 6 a) Capacitación Correo Electrónico Institucional - Outlook y Usuario de Dominio -EXCHANGE... 7 b) Servicios de Soporte Prestados por la Oficina de Informática y TIC... 7 c) Jornada de Certificación de Ciudadano Digital... 7 d) Zonas Wi-Fi y Territorios Digitales... 7 e) Comité de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea GEL GESTION FINANCIERA INFORMACION FISCAL Y FINANCIERA INFORMACION PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIA ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA INFORMACIÓN CONTABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA Y CARGO REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL OBRAS PÚBLICAS EJECUCIONES PRESUPUESTALES INFORMACIÓN JURÍDICA DESPLAZAMIENTO NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES PROGRAMAS SOCIALES DERECHOS HUMANOS PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

3 15. PREVENCIÓN DEL DELITO CUENCAS HIDROGRÁFICAS EMERGENCIA INVERNAL PLANES DE VIVIENDA SECTOR EDUCATIVO MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS CONCEPTO GENERAL INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA ACTA

4 MISIÓN Proporcionar Un servicio de mediación tecnológica que apoye el manejo, flujo, almacenamiento, procesamiento y consulta de información integrada, completa, confiable, oportuna y segura de todos los procesos de los niveles organizacionales operativo, táctico y estratégico de la administración municipal de Palmira con un personal calificado, motivado, actualizado y comprometido con procedimientos actualizados, agiles y dinámicos dentro de un contexto de gestión de calidad establecido. VISION Haberse erigido como la dependencia que proporciona un servicio que facilita y garantiza la efectividad de los proceso desde el apoyo tecnológico haciéndolos más eficientes, agiles y económicos. 4

5 1. DATOS GENERALES NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA CARGO ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL) CIUDAD Y FECHA FECHA DE INICIO DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN FECHA DE POSESIÓN EN EL CARGO JOSE DENNYS PINEDA JEFE OFICINA DE INFORMATICA Y TIC MUNICIPIO DE PALMIRA - OFICINA DE INFORMATICA Y TIC PALMIRA DICIEMBRE 16 DE 2011 ENERO 1 DE 2008 NOVIEMBRE 2 DE 2010 CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN TERMINACIÓN DE PERIODO FECHA DE TERMINACIÓN DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN DICIEMBRE 31 DE

6 2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN Las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) son un término que se utiliza actualmente para hacer referencia a una gama amplia de servicios, aplicaciones, y tecnologías, que utilizan diversos tipos de equipos y de programas informáticos, y que a menudo se transmiten a través de las redes de telecomunicaciones., las TIC han involucrado una serie de aspectos sociales y van más allá de la utilización de una serie de equipos y software, involucra además manifestaciones sociales y culturales del municipio Las TIC son una actividad social que consiste en la aplicación y la optimización de procesos de información y comunicación dentro de la Administración Municipal, para atender necesidades y demandas sociales y buscar la felicidad y el bienestar para todos los palmiranos. Las TIC han presentado una evolución interesante constituyéndose actualmente en una herramienta de apoyo a la gestión, mas aun que la Administración Municipal de Palmira, ha tenido una serie de aspectos relevantes tanto a nivel Interno en los funcionarios, como también impactando a la comunidad. Dentro de los objetivos estratégicos de la Oficina de Informática y TIC, esta FORTALECER LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ; por ello se vienen realizando una serie de actividades tendientes a garantizar la seguridad, licenciamiento, estabilidad, rendimiento y alta disponibilidad de la plataforma, con el fin brindar apoyo eficiente al cumplimiento de la misión institucional, como son: Ampliación Red Inalámbrica de Internet, instalación y ubicación de servicios de internet inalámbrico para el Municipio de Palmira. Adquisición Software 1 Licencia de TOAD for Oracle DBA Suite y una Licencia de Toad for Oracle Profesional. Licenciamiento de Antivirus. Adquisición de computadores de escritorio para las dependencias de la Administración Municipal y equipos de servidores para reemplazar equipos de la Oficina de Informática. Instalación y puesta en funcionamiento de los controles de acceso y sistema de alarma y seguridad para el edificio del CAMP. Desarrollo de Software que administre y controle las radicaciones y procesos de trámites en la Secretaria de Transito Municipal de Palmira. Adquisición, suministro e instalación de cableado estructurado de voz, datos, redes regulada y normal para las Sedes Externas al Edificio del CAMP. Soporte y mantenimiento de los Sistemas de Información SEIS y SIIF. Administración Base de Datos Oracle. Solución Integral en TIC para la Secretaria de Hacienda de Palmira, que comprende el Suministro, instalación, implementación, capacitación y soporte de un Software especializado en el Manejo Tributario Territorial. Actualización a Nueva Plataforma Tecnológica del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF. Servicio de Administración y Custodia de Backups de la Alcaldía de Palmira. Adecuación de las Formas de la Base de Datos histórica del Municipio de Palmira. Mantenimiento preventivo y correctivos de las UPS de la Alcaldía de Palmira, y adquisición de baterías para estas. Mantenimiento preventivo de equipos de cómputo de la Alcaldía de Palmira. Implementación del sistema ambiental básico de información municipal (SISBIM) para el municipio. 6

7 Se cubrió en su totalidad las dependencias de la administración municipal con servicio de conectividad. Implementación del chat en la página como sistema de información de apoyo a la atención y solución de requerimientos a la comunidad de Palmira basado en estrategias de gobierno en línea. Optimización de los sistemas integrados de información Siif y SEIS para apoyar el manejo y flujo de información relacionados con los procesos de todos los niveles organizacionales de la administración municipal. licenciamiento Microsoft en la administración municipal de los Sistemas Operativos y paquetes de Oficina. De la misma forma se destacan otras actividades realizadas como son: a) Capacitación Correo Electrónico Institucional - Outlook y Usuario de Dominio -EXCHANGE Se logro capacitar en su totalidad a los funcionarios en mensajería electrónica, agenda electrónica, Sistemas de información, internet y otros basado en redes LAN y WAN equipos, en todas las dependencias de la administración municipal de Palmira. b) Servicios de Soporte Prestados por la Oficina de Informática y TIC Dentro de las funciones de la oficina de Informática y TIC, está la de dar soporte en Hardware y Software a las dependencias de la Alcaldía de Palmira, logrando mantener en producción los sistemas de información y la optima atención a la comunidad en todos los servicios ofrecidos como impuestos e internet. c) Jornada de Certificación de Ciudadano Digital La Oficina de Informática y TIC participó en la jornada de certificación de Ciudadano Digital, siguiendo las políticas del Mintic e ICDL Colombia que busca: Presentarla como una estrategia que pretende materializar el Plan Nacional de Tecnología. Potenciar el uso de los telecentros o centros dotados de tecnología, permitiendo concentrar todo tipo de población en estos. Vincular diferentes sectores de la economía al desarrollo del programa Ciudadano Digital. Formar personas con la calidad y la capacidad de uso de las TIC. Lograr la formación de competencias laborales para los palmiranos. Convertirse en un referente de capacidad competitiva del país con respecto a otros países (certificación internacional). Propiciar un mayor número de personas con capacidad de transacciones en línea. d) Zonas Wi-Fi y Territorios Digitales El Municipio de Palmira ha realizado esfuerzos para la implementación de las Zonas Wi-Fi en pro del Beneficio a los estratos menos favorecidos y Zonas mayor concurrencia de público, como avance al programa ciudad digital y cumpliendo con los lineamientos del Ministerio de las TIC, entre ellos: Parque Bolívar, Casa de la Cultura, Parque de la Factoría, Casa de Justicia, Centro de Convenciones, Jardín Social, Salón Libertadores 9 Piso CAMP. 7

8 e) Comité de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea GEL La Oficina de Informática y Tic como integrante del Comité GEL (Decreto 353 de Septiembre 5 de 2011), y acompañando a la Oficina de Comunicaciones como Líder GEL, ha participado activamente en las fases de implementación de las estrategias de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea, con la Asesoría de la Fundación Alberto Merani. 3. GESTION FINANCIERA 3.1 INFORMACION FISCAL Y FINANCIERA No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda. 3.2 INFORMACION PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIA No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda. 3.3 ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA. No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda. 3.4 INFORMACIÓN CONTABLE. No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda. 8

9 4.1 RECURSOS HUMANOS. 4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS. JOSE DENNYS PINEDA Jefe Oficina LILIANA LOZANO Secretaria Ejecutiva NORBY SELINA ESCOBAR Profesional Especializado 1 MARIA ROSARIO TASAMA Profesional Especializado 1 SANDRA VIVIANA CAICEDO Profesional Especializado 1 MARIA ZULAY MEJIA Profesional Especializado 1 GERMAN MUÑOZ CORTEZ Profesional Especializado 1 No. Nombre. Cargo JOSE DENNYS PINEDA MARIA ROSARIO TASAMA SANDRA VIVIANA CAICEDO NORBY SELINA ESCOBAR VACA MARIA ZULAY MEJIA TORRES GERMAN MUÑOZ CORTEZ 7 LILIANA LOZANO Jefe Oficina Profesional Especializado 1 Profesional Especializado 1 Profesional Especializado 1 Profesional Especializado 1 Profesional Especializado 1 Secretaria Ejecutiva Tipo de Vinculación Libre Nombramiento Provisional Provisional Provisional Provisional Provisional Provisional Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA Y CARGO. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional. 9

10 4.1.4 REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL. No aplica. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES. No aplica. Ver Informe Secretaria de Planeación y Secretaria de Desarrollo Institucional. 4.2 RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES. DESCRIPCION CODIGO UNIVERSAL DE INVENTARIOS EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA CODIGO DEL ARTICUL O NOMBRE DEL ARTICULO CAFETERA LICUADORA RACK RACK RACK DESCRIPCION DEL ARTICULO CAFETERA COLOR NEGRO LICUADORA COLOR NEGRO RACK METALICO COLOR BEIGE CON BIDRIO PUERTA RACK METALICO CON PUERTA EN REJILLA RACK METALICO COLO NEGRO CON PUERTA EN REJILLA SWITCH SWITH 3 COM SWITCH SWITH CISCO SWITCH SWITCH 3 COM SWITCH SWITH 3 COM SWITCH SWITH 3 COM SWITCH SWITH 3 COM NOMBRE PERSONA RESPONSA BLE COSTO DE ADQUISICI ON O COSTO ESTIMADO

11 SWITCH SWITH 3 COM SWITCH SWITH 3 COM SWITCH TELEFONO SWITH COLOR NEGRO TELEFONO DE TECLADO SWITCH SWITH 3 COM RACK RACK METALICO DE PARED, COLOR VERDE MANZANA SWITCH SWITH LINKEYS SWITCH SWITH NETGAR COLOR AZUL SWITCH SWITH 3 COM RACK RACK 6A METALICO CON PUERTA EN VIDRIO, COLOR GRIS CLARO SWITCH SWITH 3 COM SWITCH SWITH D-LINK RACK RACK 7A METALICO, CON PUERTA EN VIDRIO COLOR BEIGE SWITCH SWITH 3 COM SWITCH SWITH D-LINK SWITCH SWITH NETSCREEN-5XP SWITCH SWITH 3 COM RACK RACK METALICO RACK MUEBLES Y ENSERES AIRE RACK METALICO COLOR BEIGS- GRIS SWITCH SWITCH DLINK SWITCH SWITCH DLINK AIRE ACONDICIONADO

12 MUEBLES Y ENSERES AIRE MUEBLES Y ENSERES ESCRITORIO MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES ESTANTERIA MUEBLES Y ENSERES ESTANTERIA MUEBLES Y ENSERES ARCHIVADOR MUEBLES Y ENSERES VENTILADOR MUEBLES Y ENSERES MESA MUEBLES Y ENSERES ESCRITORIO MUEBLES Y ENSERES ARCHIVADOR MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA AIRE ACONDICIONADO ESCRITORIO MODULAR AGLOMERADO MADERMETAL LARGO CON 4 PORTATECLADO COLOR BEIGE- GRIS SILLA GIRATORIA EN LANA VERDE DE RODACHINES CON ESPALDAR SILLA GIRATORIA EN LANA VERDE DE RODACHINES CON ESPALDAR SILLA METALICA 5 ENTREPAÑOS COLOR GRIS ESTANTERIA METALICA 5 NTREPAÑOS COLOR GRIS ESTANTERIA METALICA 5 NTREPAÑOS COLOR GRIS ARCHIVADOR METALICO 3 GAVETAS COLOR GRIS VENTILADOR METALICO COLO0R CROMADO MESA DE CONFERENCIAS CUADRADA EN AGLOMERADO COLOR BEIGE GRIS MADERA METALICA PARA 6 SILLAS ESCRITORIO MODULAR AGLOMERADO MADERMETAL LARGO CON 4 PORTATECLADO COLOR BEIGE- GRIS ARCHIVADOR METALICO 2 GAVETAS COLOR CAFÉ-BEIGS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS

13 MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES ESCRITORIO MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES ARCHIVADOR MUEBLES Y ENSERES ARCHIVADOR MUEBLES Y ENSERES ARCHIVADOR MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MUEBLES Y ENSERES SILLA MAQUINAS MAQUINAS MAQUINAS DISCO SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS ESCRITORIO MODULAR 3GAVETAS COLOR BEIGS -GRIS METALICO- MADERA SILLA ERGONOMICA CON BRAZOS DE RODACHINES ESPALDAR ALTO EN LANA VERDE ARCHIVADOR COLGANTE 1 PUERTA COLOR GRIS- VERDE METALICO ARCHIVADOR METALICO 2 DIVISIONES 4 ENTREPAÑOS 4 PUERTAS COLOR GRIS CLARO ARCHIVADOR METALICO 4 GAVETAS COLOR GRIS CLARO SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS DISCO DURO EXTERNO MONITOR MONITOR MONITOR MONITOR MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR MAQUINAS MAQUINAS MAQUINAS UNIDAD UNIDAD DE ALMACENAMIENTO SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR

14 MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR MAQUINAS MAQUINAS MAQUINAS MAQUINAS MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR CPU CPU UNIDAD UNIDAD UNIDAD DE ALMACENAMIENTO UNIDAD DE ALMACENAMIENTO MAQUINAS SERVIDOR SERVIDOR CON 5 CUCHILLAS MAQUINAS COMPUTADOR COMPUTADOR PORTATIL MAQUINAS COMPUTADOR COMPUTADOR PORTATIL MAQUINAS UPS APC UPS APC SILCON 15KW DE 2 PUERTAS COLOR ABANO MAQUINAS UPS APC UPS APC SILCON 15KW DE 2 PUERTAS COLOR ABANO MAQUINAS UPS APC UPS EMERSON 15 KW COLOR GRIS MAQUINAS CPU CPU MAQUINAS MONITOR MONITOR PANTALLA PLANA MAQUINAS MONITOR MONITOR PANTALLA PLANA MAQUINAS MONITOR MONITOR PANTALLA PLANA Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional PLAN DE COMPRAS. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional. 14

15 4.2.3 PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES. Nombre del Programa o Software Adquirido SISTEMA DE INFORMACIO N SIIF SISTEMA SEIS LICENCIA DE USO DE LA NUEVA VERSION DEL SISTEMA DE INFORMACIO N FINANCIERA SIIF Y SOPORTE DEL MISMO LICENCIAS DE SOFTWARE MICROSFT MODULO INTERFAZ HUMANO SIIF SOFTWARE ANTIVIRUS SOFTWARE TOAD SISBIM SISTEMA LENIX SOFTWARE MOVILIDAD Tipo de Servicio que presta SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO SISTEMA ESTRUCTURA DO DE IMPUESTOS FUNCIONAMIE NTO DEL SIIF VIA WEB LICENCIAMIEN TO INTERFAZ NOMINA EDUCACION LICENCIAMIEN TO LICENCIAMIEN TO ALOJAMIENTO SISTEMA DE INFORMACION BASICO MUNICIPAL SISTEMA TRIBUTARIO PROGRAMA QUE ADMINISTRA Y CONTROLA LAS RADICACIONE S Y PROCESOS DE TRAMITES RELACIONADO S CON VEHICULOS AUTOMOTORE S EN LA SECRETARIA DE MOVILIDAD Fecha de Adquisició n Adquisición Costos Mantenimi ento 30/01/2009 $ ,00 30/01/ /01/2010 $ ,60 Us o $ ,00 X 17/03/2009 $ ,00 X 02/04/2009 $ ,00 X 08/09/2010 $ ,00 X 19/08/2009 $ ,00 X 07/09/2009 $ ,00 X X X Estado Desus o Resultados Alcanzados Mantener el sistema en óptimas condiciones para suplir los requerimientos. Mantener el sistema en óptimas condiciones para suplir los requerimientos de la comunidad Optimización del los procedimientos Legalización de software Agilidad en los proceso de Nomina para los Docentes del Municipio de Palmira Seguridad Informática Legalización Software Indicadores Ambientales 13/11/2009 $ X Gestión Tributaria 06/11/2009 $ ,00 X Agilidad en los Procesos de la Secretaria de Movilidad 15

16 Tipo de Fecha de Costos Estado Hardware Adquisición Adquisición Mantenimiento Uso Desuso SERVIDORES 09/09/2009 $ ,00 X SERVIDORES 22/12/2010 $ ,00 Y EQUIPOS ACTIVOS DE RED 5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS Ver Informe Secretaria de Planeación. 6. GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL 6.1 PLAN DE DESARROLLO. QUINTO EJE TEMATICO OBJETIVO GENERAL SECTOR SEGURIDAD DE LO PUBLICO Orientar la administración municipal hacia el logro de altos niveles de gestión con gran participación ciudadana bajo principios de eficiencia, eficacia y transparencia. GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA MUNICIPAL. Mejorar la plataforma tecnológica de la administración municipal de Palmira. 5. OBJETIVO ESPECIFICO Estrategia Fortalecer y consolidar el funcionamiento de sistemas de información interconectados y procedimientos organizacionales para apoyar el manejo, análisis y flujo de información de las dependencias, procesos y procedimientos del nivel operativo, táctico y estratégico de la administración municipal, así como relacionados con la atención y solución de requerimientos y servicios a la comunidad de Palmira. Programa Meta Resultado Subprograma Adquisición y/o producción de equipos, materiales, suministros y servicios propios del sector. Al cubrir al 100% todas las dependencias de la administración municipal con servicio de conectividad. Modernización institucional en informática. META PRODUCTO INDICADOR OBSERVACION Implementar durante el cuatrienio al menos un sistema de información de apoyo a la atención y solución de requerimientos a la comunidad de Palmira basado en normas técnicas de calidad en gestión pública y de estrategias de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en línea. Número de sistemas de información implementados. RESULTADO INDICADOR A NOV 2011 Desarrollo e implementación del Software Lenix mediante convenio con la Empresa ERT actualmente en Pruebas con un Avance del 70%. 70% 16

17 Implementar al el sistema integrado de información y procedimientos organizacionales para apoyar el manejo y flujo de información relacionados con los procesos de todos los niveles organizacionales de la administración municipal. Implementar al el 100% de servicio de mensajería electrónica, agenda electrónica, sistemas de información, aplicaciones de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en línea, INTRANET, INTERNET, EXTRANET y otros de valor agregado basado en redes LAN y WAN. Número de sistema de información realizada. Número de servicios implementados de Intranet y Extranet. Adquisición Equipos de cómputo para las dependencias de la Administración Municipal. Soporte de Software Integrado SIIF y software de impuestos SEIS. Desarrollo e implementación del Software Lenix mediante convenio con la Empresa ERT actualmente en Pruebas. Implementación, puesta en marcha y funcionamiento del Exchange. Implementación y puesta en funcionamiento de redes inalámbricas en las sedes externas del edificio CAMP. 85% 92% Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación. 6.2 PLAN O ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación. 6.3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y FINANCIACIÓN DEL DESARROLLO TERRITORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Hacienda. 6.4 INFORMACIÓN SECTORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación, Oficina de Control Interno y Secretaria de Infraestructura Vial. 6.5 INFORMACIÓN POBLACIONAL. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social. 17

18 6.6 INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE GESTIÓN ESTRATIFICACIÓN. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación SISBEN No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS BPI. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación PLAN INTEGRAL ÚNICO -PIU-. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana CONVENIOS/ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria Jurídica 6.7 IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación 6.8 PARTICIPACIÒN CIUDADANA. El Municipio de Palmira ha realizado esfuerzos para la implementación de las Zonas Wi-Fi en pro del Beneficio a los estratos menos favorecidos y Zonas mayor concurrencia de público, como avance al programa ciudad digital y cumpliendo con los lineamientos del Ministerio de las TIC, entre ellos: Parque Bolívar, Casa de la Cultura, Parque de la Factoría, Casa de Justicia, Centro de Convenciones, Jardín Social, Salón Libertadores 9 Piso CAMP. Ver Informe detallado de Oficina de Comunicaciones. 7. OBRAS PÚBLICAS Ver Informe detallado de la Secretaria de Infraestructura Vial. 18

19 8. EJECUCIONES PRESUPUESTALES VIGENCIA FISCAL PRESUPUESTO ASIGNADO ADICIÓN EJECUTADO PORCENTAJE DE EJECUCION 2011 $ $0 $ % 2010 $ $ ,32 2 $ ,32 100% 2009 $ $ ,18 3 $ ,18 100% Ver Informe detallado de la Secretaria de Hacienda. 9. INFORMACIÓN JURÍDICA 9.1. CONTRATACIÓN. AÑO # NOMBRE CONTRATISTA RISP ASESORES LTDA. SOLUCIONES DE INFORMACION S.A.S. V/R CONTRATO TIPO DE CONTRATO $ PRESTACION $ PRESTACION ESTADO EJECUTADO EJECUTADO 2R SECURITY LTDA. $ ,00 SUMINISTRO EJECUTADO DATECSA S.A. $ ,00 PRESTACION EJECUTADO HECTOR FABIO $ ,00 PRESTACION EJECUTADO LLANO VARGAS 2R SECURITY $ ,00 PRESTACION EJECUTADO LTDA. HOUSE $ ,00 PRESTACION EJECUTADO TECNOLOGY G4S SECURE DATA $ PRESTACION EN SOLUTIONS EJECUCION COLOMBIA S.A. 9 RISP ASESORES LTDA. 10 JOSE OTONIEL JIMENEZ MUÑOZ TOTAL $ ,00 $ PRESTACION $ PRESTACION EJECUTADO EJECUTADO RISP ASESORES LTDA SOLUCIONES DE INFORMACION S.A.S. HECTOR FABIO LLANO $ PRESTACION EJECUTADO $ SUMINISTRO EJECUTADO $ ,00 PRESTACION EJECUTADO 1 A la fecha del informe aun hay valores por cancelar a proveedores. 2 Recursos de otras Secretarias que fueron transferidos para la ejecución de proyectos.. 3 Recursos de otras Secretarias que fueron transferidos para la ejecución de proyectos.. 4 No se registra información para esta vigencia porque la Oficina de Informática y TIC, fue creada a finales de 2008, mediante Decreto

20 4 HECTOR FABIO $ ,00 PRESTACION EJECUTADO LLANO UNION TEMPORAL $ ,00 COMPRAVENTA EJECUTADO 5 QUADDRA CIENYTEC 6 HECTOR FABIO $ ,00 PRESTACION EJECUTADO LLANO 7 RISP ASESORES $ ,00 PRESTACION EJECUTADO LTDA 8 PC - COM $ PRESTACION EJECUTADO 9 SYSTEMS AND $ COMPRAVENTA EJECUTADO SOLUTIONS E.A.T. 10 I.G. WEBSERVICES $ ,00 COMPRAVENTA EJECUTADO 11 OLMEDO PATIÑO $ COMPRAVENTA EJECUTADO BARON 12 CONSULTING.NET $ ,00 SUMINISTRO EJECUTADO S.A. TOTAL $ ,32 1 JUAN CARLOS $ PRESTACION EJECUTADO VALENCIA 2 RISP ASESORES $ PRESTACION EJECUTADO LTDA 3 VOZ Y DATOS $ PRESTACION EJECUTADO IG-WEBSERVICES $ ,00 SUMINISTRO EJECUTADO 5 Juan Carlos Valencia $ SUMINISTRO EJECUTADO 6 Juan Carlos Valencia $ PRESTACION EJECUTADO 7 RISP ASESORES LTDA. $ PRESTACION EJECUTADO 8 NEWNET S.A. $ ,00 SUMINISTRO EJECUTADO 9 MEDIA COMERCE $ ,00 PRESTACION EJECUTADO 10 SYSTEMS AND $ COMPRAVENTA EJECUTADO SOLUTIONS E.A.T. 11 PC ASISTENCIAS $ COMPRAVENTA EJECUTADO 12 PC ASISTENCIAS $ COMPRAVENTA EJECUTADO 13 COLNODO $ PRESTACION EJECUTADO 14 PC ASISTENCIAS $ SUMINISTRO EJECUTADO 15 PC ASISTENCIAS $ SUMINISTRO EJECUTADO 16 PC ASISTENCIAS $ SUMINISTRO EJECUTADO 17 PC COM $ PRESTACION EJECUTADO 18 ORACLE $ ,18 PRESTACION EJECUTADO EMPRESA DE $ CONVENIO EN 19 RECURSOS EJECUCION TECNOLOGICOS ERT 20 ANDRES FELIPE SILVA $ ,00 COMPRAVENTA EJECUTADO 21 ORACLE $ ,00 PRESTACION EJECUTADO 22 HECTOR FABIO LLANO $ SUMINISTRO EJECUTADO 23 OPTIMA CONSULTING $ ,00 PRESTACION EJECUTADO E.U. 24 PC COM $ PRESTACION EJECUTADO TOTAL $ , No se registran contratos para esta vigencia porque la Oficina de Informática y TIC, fue creada a finales de 2008, mediante Decreto

21 TOTAL 3 Ver Informe detallado de la Secretaria de Jurídica INVENTARIO DE PROCESOS JUDICIALES. Ver Informe detallado de la Secretaria de Jurídica. 10. DESPLAZAMIENTO (Auto 383 de 2010 Corte Constitucional). La Oficina de Informática y TIC participó de la consolidación de esta información, en conjunto con la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana (Ver informe detallado de la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana). 11. NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES. (LEY 1098 DE 2006 LEY 375 DE 1997). No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social. 12. PROGRAMAS SOCIALES. (Población vulnerable, Discapacitada, Ancianos y Mujeres cabeza de hogar). No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social 13. DERECHOS HUMANOS No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana 14. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 15. PREVENCIÓN DEL DELITO No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana 16. CUENCAS HIDROGRÁFICAS No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 21

22 17. EMERGENCIA INVERNAL No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana. 18. PLANES DE VIVIENDA No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 19. SECTOR EDUCATIVO No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Educación. 20. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación. 21. CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS CORRESPONDENCIA No se tiene correspondencia pendiente en la oficina de informática y TIC. Ver informe Detallado Ventanilla Única 21.2 DILIGENCIAS Y TRÁMITES. No se tienen Diligencias ni trámites pendientes por parte de la oficina de TIC CONCEPTO GENERAL Dentro del Proceso de Modernización institucional, la actualización de los equipos y programas de la Oficina de Informática y TIC, que apoya las labores de los funcionarios ha sido indispensable para el control sobre los elementos con los cuales se realizan las operaciones sobre los diferentes niveles y garantizar el buen desempeño técnico en cuanto tengan las características y el soporte que demanda la gestión de la Alcaldía de Palmira. Para continuar con este proceso de modernización Tecnológica, se recomienda: 1. Para optimizar la velocidad de acceso a servidores HTTP, y visualizar las páginas Web se requiere Software como blue coat, para Web Security, y LAN Optimización, sin comprometer el rendimiento de la red o las aplicaciones para cubrir las necesidades estratégicas de TI. 2. Ampliar el Ancho de Banda de Internet de 12 a 20 megas con un ISP. 6 No se registran diligencias ni tramites desde la creación de la Oficina, Decreto 1086 de