HABILIDADES DIRECTIVAS

Transcripción

1 HABILIDADES DIRECTIVAS TEMA 3: GESTIÓN DEL TIEMPO PRIMERA PARTE

2 INTEGRANTES DEL GRUPO IRENE Mª BAUTISTA CANO CHAIMA EL HICHOU AHMED MACARENA HERRERA GAVILÁN SAMUEL PIERRE LOIS

3 ÍNDICE 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO?

4 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DEFINICIÓN : Tiempo (del Lat. tempus): Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro.

5 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA En nuestra vida cotidiana utilizamos el calendario y el reloj como principales instrumentos para medir el tiempo.

6 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Tal y como citó Leonardo Da Vinci : El tiempo pertenece a aquel que sabe cómo utilizarlo

7 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA El tiempo es, sin duda alguna el recurso más valioso que tenemos. Características del tiempo: -Atípico, limitado, escaso, irreversible, inexorable. -No se puede : comprar, ahorrar, almacenar, ni alargar.

8 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA La importancia del tiempo se ve apreciada en campañas publicitarias; como es el caso de Mercedes-Benz.

9 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA En la actualidad, el factor tiempo es un elemento escaso para muchas personas. Ya que son muchos los directivos quienes emplean su tiempo libre, para finalizar las tareas no acabadas.

10 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Perdiendo así parte de sus vacaciones, descansos. Llegando a vivir en constante tensión. En contraposición, existen directivos que no pueden imaginarse su vida sin presiones ni tensiones.

11 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA En realidad, la sensación de falta de tiempo nos lleva a sentirnos estresados. Tenemos la convicción de que la situación nos domina en lugar de dominarla nosotros a ella.

12 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Las personas eficaces son capaces de llevar a cabo sus actividades aunque les resulten duras y complejas. Ya que han adquirido hábitos y han desarrollado una serie de habilidades que les permiten optimizar la gestión de su tiempo.

13 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA El principal problema del tiempo no es la escasez, sino el uso. Recordando siempre, que hay tiempo para hacer lo que realmente queremos o debemos hacer: para las actividades importantes.

14 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Administrar el Tiempo significa: Aprovechar, optimizar, organizar, esquematizar, distribuir planear el tiempo para realizar actividades y proyectos para alcanzar objetivos y metas en un tiempo determinado.

15 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Surgen una serie de dudas: Porqué hay directivos que triunfan y desarrollan una gran cantidad de actividades y otros no llegan a nada? qué les diferencia?. Qué es necesario realizar para no caer en la angustia de la escasez del tiempo?.

16 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Stephen Richards Covey, fue un profesor estadounidense.

17 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Desarrolló un método, para el establecimiento de prioridades. Mediante el estudio de cada tarea en función de la urgencia e importancia que presentaban.

18 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Importante: Tiene que ver con lo resultados que queremos obtener en nuestras vidas. Urgente: Significa que necesita una atención inmediata, por lo que se reclama nuestras acción.

19 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Una forma sencilla para llevar a cabo el método de Covey : Es escribir todas las metas en tarjetas. Separando las tarjetas en base de la urgencia que represente. Diferenciando lo primordial de lo secundario. Obteniendo dos montones de tarjetas. Distinguiendo los temas importantes de los que no.

20 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA Teniendo así cuatro de tarjetas, que representan a cuatro categorías de objetivos: Urgente e importante. No urgente e importante. Urgente no importante. No urgente y no importante.

21 IMPORTANTE URGENTE I NO URGENTE II -Crisis - Problemas apremiantes - Proyectos cuyas fechas vencen - Construir relaciones - Reconocer nuevas oportunidades - Planificación, recreación NO III IV IMPORTANTE - Interrupciones - Correos, informes - Reuniones - Cuestiones inmediatas - Actividades populares -Trivialidades - Algunas cartas - Llamadas telefónicas - Pérdidas de tiempo - Actividades agradables

22 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA CARACTERISTICAS DE LAS GENERACIONES Primera generación : notas y listas de tareas. Segunda generación: agendas. Tercera generación: establece metas y objetivos a c/p y l/p. Cuarta generación: preserva y realza las relaciones.

23 3.1 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA La evolución de las cuatro generaciones, queda representada en la siguiente afirmación de Úrcola: Organizar y ejecutar según prioridades

24 3.2 Cómo perdemos el tiempo? El mayor enemigo de la escasez o pérdida de tiempo somos nosotros mismos. Las causas de esta escasez o pérdida pueden ser tanto propias como ajenas.

25 3.2 Cómo perdemos el tiempo? Causas Propias: Son las que nos llevan a que por nuestra culpa sintamos que el tiempo nos falta.

26 3.2 Cómo perdemos el tiempo? Las más usuales: - Ausencia de definición de objetivos. - Falta de determinación de prioridades. - Carencia de un programa de actividades. - No realización del programa previsto. - Actividad intensa y descontrolada. - Falta de delegación. - Aceptación de las interrupciones.

27 3.2 Cómo perdemos el tiempo? Causas Ajenas: Existen causas ajenas a nosotros mismos, que nos ocasionan perdidas importantes de tiempo. Las más habituales son: -Comidas de negocio. -Reuniones. -Viajes

28 3.2 Cómo perdemos el tiempo? LOS LADRONES DEL TIEMPO: Cualquier hecho o situación que implique que una persona desvíe sus esfuerzos hacia otras actividades.

29 3.2 Cómo perdemos el tiempo? Los más habituales son: - Las interrupciones, los viajes, el desorden, las visitas, el teléfono etc. Para hacer frente a los ladrones del tiempo lo mejor es evitarlo en la medida de lo posible y no caer en las trampas de las urgencias.

30 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO? Lo importante está relacionado con las oportunidades y lo urgente con los problemas. Debemos evitar caer en la trampa de la urgencia. Para ello tenemos que tener cuidado y no dejarnos cazar por los asuntos urgentes, dejando a un lado los importantes.

31 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO? El directivo inteligente es el que sabe distinguir lo principal de lo accesorio, y también lo que debe hacer por sí mismo y lo que debe delegar por otros.

32 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO? La antigua fábula de Esopo, "La Gallina de los Huevos de Oro". Es un excelente ejemplo para reconocer la ecuación que toda persona u organización debe resolver a cada momento, el equilibrio entre lo "Urgente" y lo "Importante", entre el "Hoy" y el "Mañana".

33 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO? La historia cuenta que un granjero un día va al corral donde tenía a sus gallinas y encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda de su suerte, decide llevar el huevo a su casa donde comprueba que el huevo es de oro auténtico.

34 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO? Desde ese día, todas las mañanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el corral y pronto se hace rico. Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su impaciencia con los huevos que pone la gallina.

35 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO? En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez, la abre, pero no sólo no encuentra nada adentro sino que la mata. Con la muerte de la gallina, sobreviene también la desaparición de su riqueza. Esta antigua fábula, mantiene vigente el enorme desafío al que nos enfrentamos hoy las personas: La cuestión de la sostenibilidad y el uso del tiempo.

36 3.2 CÓMO PERDEMOS EL TIEMPO? "Muchas veces, al igual que el granjero de la fábula priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina)

37 BIBLIOGRAFÍA: Covey Stephen. (2005). Los hábitos de la gente altamente efectiva. Paidós Urcola Tellería, J.L. (2008). Dirigir personas: fondo y forma. Esic Editorial

38 GRACIAS POR LA ATENCIÓN!