ILPES CEPAL GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS AECI. Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social

Transcripción

1 ILPES Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social CEPAL Comisión Económica para América Latina y el Caribe C U R S O I N T E R N A C I O N A L GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS AECI Agencia Española de Cooperación Internacional 1 6 a l 2 7 d e a g o s t o d e , L a A n t i g u a, UNIVERSIDAD DE ALCALA G u a t e m a l a

2 GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE L A A N T I G U A, G U A T E M A L A, 1 6 A L 2 7 D E ORGANIZACIÓN PROGRAMA El curso es organizado por el Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES) a través de su Área de Proyectos y Programación de Inversiones, en colaboración con la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) -a través del Centro de Formación de la Cooperación Española en La Antigua, Guatemala- y la Universidad de Alcalá de Henares. El Director del curso es el Sr. Edgar Ortegón, Jefe del Área de Proyectos y Programación de Inversiones del ILPES. El personal docente del curso estará integrado por funcionarios del ILPES, de la CEPAL y consultores especializados. Todo el esfuerzo de preparar y evaluar bien un proyecto será inútil si la ejecución es ineficiente. Una mala ejecución puede tener como resultado mayores costos, atrasos en la puesta en marcha, postergación en la obtención de los beneficios del proyecto y por lo tanto, una menor rentabilidad. Por lo general, la mala ejecución del proyecto posterga la solución de los problemas de las personas y afecta la credibilidad de las instituciones con el consiguiente costo político para las autoridades. Por las anteriores razones, el curso esta diseñado para desarrollar y fortalecer la capacidad de los participantes para programar y administrar la ejecución de proyectos y programas de manera eficiente y efectiva. El curso tiene una duración de dos semanas de trabajo intensivo. Se totalizará un equivalente a 80 horas docentes. TEMAS DELCURSO El ciclo de vida de los proyectos: Introducción a la gestión de proyectos Gerencia de proyectos Programación de la ejecución de proyectos Gestión y programación financiera Seguimiento y control del cronograma Adquisiciones e informe de término del proyecto Licitación y contratación de diseños y obras PLAZO DE POSTULACIÓN Todas las postulaciones deberán ser enviadas directamente a ILPES/CEPAL, Naciones Unidas, Casilla 1567, Santiago de Chile, o vía correo electrónico a la Sra. María Soledad Pascual (spascual@eclac.cl). Las candidaturas se recibirán sólo hasta el día 16 de julio de Los antecedentes recibidos después de esta fecha no serán considerados en el proceso de selección.

3 PROYECTOS A G O S T O D E Es indispensable que los candidatos posean conocimientos de MS Office (o similar) a nivel de usuario. La asistencia a todas las actividades académicas, en los horarios establecidos, será obligatoria. Para aprobar el curso se requiere al menos un 90% de asistencia a clases y talleres. FINANCIAMIENTO PARTICIPANTES El curso está dirigido a profesionales del sector público, ONG's, universidades y sector privado que cumplan funciones directamente relacionadas con la gestión de proyectos y programas de inversión. Por ser éste un curso taller que fomentará el intercambio de experiencias entre participantes y profesores, se privilegiará la participación de funcionarios con alguna experiencia en el tema. EXIGENCIAS ACADÉMICAS El curso exige dedicación exclusiva y los participantes deberán cumplir con los procedimientos de evaluación individual y grupal establecidos por la Dirección del Curso respecto a su desempeño académico y participación en los talleres y trabajos previstos. Cada participante deberá gestionar directamente el financiamiento de su pasaje de ida y vuelta, así como asumir los trámites de visado y pago de tasas aeroportuarias. La Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) a través del Centro de Formación de la Cooperación Española, ofrece a cada participante seleccionado hospedaje, manutención y transporte local. Para participar en el curso, se deberá cancelar una cuota de inscripción de US$500 (quinientos dólares americanos). El pago de ésta puede efectuarse de acuerdo a una de las siguientes modalidades: Depósito en US$ en la cuenta del ILPES: Banco: JP Morgan Chase Sucursal: United Nations Branch Nombre de cuenta: UN ECLAC - Santiago Número de cuenta: Dirección: International Agencies Banking, 1166 Avenue of The Americas, 17th. Floor, New York, N.Y U.S.A. Si efectúa la transacción en forma electrónica el Código Swift es CHASUS33 y el número de ABA es Pago en efectivo en dólares al inicio del curso. Pago mediante cheque en dólares, a nombre del ILPES, girado contra un banco de los Estados Unidos.

4 PROGRAMA Agosto LUN 16 MAR 17 MIER 18 SESIONES / TALLERES 9:00-10:30 11:00-12:30 14:30-16:00 16:30-18:00 Objetivos del curso. Presentación de participantes. Definición de metas Gerencia de proyectos: desempeño organizacional; motivación organizacional; capacidad organizacional; entorno externo El ciclo de vida de los proyectos. Introducción a la gestión de los proyectos Programación de la ejecución del proyecto: desagregación en actividades; estimación de recursos, tiempos y costos Programación de la ejecución del proyecto: construcción de la malla; Carta Gantt y curva de usos de recursos; factibilidad y optimización de la programación Gerencia de proyectos: encuesta e introducción a la gerencia Formación de grupos de trabajo y pautas para la elaboración de casos y talleres Taller 1: Estudio de antecedentes y definición del alcance del proyecto Taller 2: Programación de la ejecución del proyecto JUE 19 Programación de la ejecución del proyecto: consideración del riesgo. Método Pert y CPM. Aceleración de mallas Taller 3: Nivelación y optimización de recursos (costo, tiempo) VIE 20 Presentación de avance de los grupos de trabajo. Taller 4: Autoevaluación y dinámica de grupos: el trabajo en equipo Taller 5: Revisión y ajuste de los trabajos en grupo LUN 23 Gestión y programación financiera: programa financiero; tipos de costos y su influencia en la programación; control de costos; indicadores de seguimiento financiero Administración de las adquisiciones Taller 6: Diseño de programación físico-financiera MAR 24 Gerencia de proyectos Competencias gerenciales Análisis del resultado de la encuesta Gerencia del equipo de proyecto Manejo de la agenda del Gerente de proyecto Integridad y ética gerencial Taller 7: Incorporación de riesgo y ajuste a la programación. Taller 8: ITP Informe de término del proyecto (ITP/PCR) MIER 25 JUE 26 Licitación y contratación: principios generales; políticas; normativas y procedimiento licitatorio Licitación y contratación: modalidades de contrato de obras y servicios; condiciones sobre licitantes y oferentes; adjudicación y selección; licitaciones especiales; experiencias internacionales Taller 9: Análisis y solución de casos prácticos en grupos Taller 10: Análisis y solución de casos prácticos en grupo VIE 27 Presentación final de los grupos de trabajo Evaluación final del curso. Clausura

5 ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN El Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES) es un organismo permanente y con identidad propia que forma parte de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL, Naciones Unidas). Fue concebido a principios de los años 60 con el fin de apoyar a los Gobiernos de la región en el campo de la planificación y gestión pública, mediante la prestación de servicios de capacitación, asesoría e investigación. Una misión importante del ILPES es la de actuar como el órgano central de capacitación de la CEPAL y en tal papel, contribuir a la difusión de los trabajos del sistema de la CEPAL, especialmente aquellos de carácter institucional. Su acción se centra básicamente en un programa de cursos, conferencias, seminarios o reuniones de expertos, que abarcan temas de alcance pluridivisional, así como los que son parte de su propio perfil sustantivo. Otros cursos ofrecidos por el ILPES para el 2004 son: I Curso Internacional Desarrollo local y competitividad territorial La Antigua, Guatemala, 7 al 18 de junio. Informaciones: averdugo@eclac.cl I Curso Seminario Internacional Descentralización y federalismo fiscal Santiago de Chile, 2 al 13 de agosto. Informaciones: cursosilpesappgp@cepal.cl IV Curso Seminario Internacional Financiamiento de la seguridad social Santiago de Chile, 6 al 10 de septiembre. Informaciones: cursosilpesappgp@eclac.cl II Curso Internacional Estimaciones tributarias Buenos Aires, Argentina, 20 al 24 de septiembre. Informaciones: cursosilpesappgp@cepal.cl VII Curso Internacional Gestión estratégica del desarrollo local y regional Santiago de Chile, 18 de octubre al 19 de noviembre. Informaciones: csandoval@eclac.cl XII Curso Internacional Reformas económicas y gestión pública estratégica Santiago de Chile, 8 de noviembre al 3 de diciembre. Informaciones: cursosilpesappgp@eclac.cl Cursos conducentes al Diplomado de Estudios Superiores sobre Gerencia de Proyectos y Programas: Curso Internacional Uso de indicadores socioeconómicos en la evaluación del impacto de proyectos y programas de lucha contra la pobreza Santa Cruz de la Sierra, 3 al 14 de mayo. Informaciones: spascual@eclac.cl Curso Internacional Marco lógico, seguimiento y evaluación Cartagena de Indias,Colombia, 5 al 16 de julio. Informaciones: spascual@eclac.cl Curso Internacional Gestión de la ejecución de proyectos La Antigua,Guatemala, 16 al 27 de agosto. Informaciones: spascual@eclac.cl X Curso Internacional Preparación y evaluación de proyectos de inversión pública Santiago de Chile, 27 de septiembre al 22 de octubre. Informaciones: spascual@eclac.cl Curso Internacional Gestión y valoración de recursos naturales y medio ambiente Madrid, España, 15 al 26 de noviembre. Informaciones: spascual@eclac.cl La Unidad de Gestión de Capacitación ILPES/CEPAL es responsable de apoyar la preparación, ejecución y evaluación de los cursos de capacitación que se imparten en el sistema CEPAL. Para mayor información dirigirse a: Unidad de Gestión de Capacitación ILPES/CEPAL Correo electrónico: cursosilpes-cepal@eclac.cl Edificio Naciones Unidas Av. Dag Hammarsksjöld 3477 Vitacura, Santiago, Chile Fax (56-2)

6 OPCIÓN AL DIPLOMADO SOBRE GERENCIA DE PROYECTOS Y PROGRAMAS El ILPES, a través del Área de Proyectos y Programación de Inversiones, en colaboración con la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) y en asociación con la Universidad de Alcalá, ofrece el Diplomado sobre Gerencia de Proyectos y Programas. Este consta de cinco cursos, dictados en las sedes de los Centros de Formación de la AECI en Santa Cruz de la Sierra (Bolivia), Cartagena de Indias (Colombia) y La Antigua (Guatemala), en Alcalá de Henares (España) y en la sede de CEPAL/ILPES en Santiago de Chile. Podrán optar al Diplomado aquellos participantes que a partir de los cursos dictados en 2002 y, en un plazo máximo de cinco años los hayan aprobado satisfactoriamente, hayan cumplido con todos los requerimientos exigidos y tengan aprobada la presentación de un trabajo de tesis sobre alguno de los temas impartidos en los cursos de acuerdo a un formato general preestablecido. CONTACTO ILPES Sra. María Soledad Pascual Área de Proyectos y Programación de Inversiones ILPES, Naciones Unidas Casilla 1567, Santiago de Chile Fax: (562) ó (562) Fono: (562) ó (562) Correo electrónico: spascual@eclac.cl AECI Centro de Formación de la Cooperación Española La Antigua, Guatemala Antiguo convento de la Compañía de Jesús 6 a Avenida Norte, entre 3 a y 4 a calle Teléfonos (502-8) ó fax (502-8) Correo electrónico: aeci@cifantigua.org.gt Sitio web: MAYOR INFORMACIÓN SOBRE ESTE DIPLOMADO Puede obtenerse en los siguientes sitios web: ILPES y AECI - Cartagena de Indias, Colombia: AECI-Santa Cruz de la Sierra, Bolivia: AECI-La Antigua, Guatemala: Universidad Alcalá de Henares, Madrid, España: