Red de Voluntariado. Libia Mantilla Meza PMP Education Vice President Bogotá Colombia Chapter Project Management Institute - PMI October 2014

Transcripción

1 Red de Voluntariado Libia Mantilla Meza PMP Education Vice President Bogotá Colombia Chapter Project Management Institute - PMI October 2014

2 Voluntariado Tipos de voluntariado: Consiste en servir como miembro voluntario, elegido por la organización de gestión de proyectos del capítulo Bogotá Colombia del PMI, para cumplir con una gestión designada, por un tiempo determinado. Labor que no será compensado económicamente, pero si tendrá asignación de PDU s. Formando parte de la JD y equipo del Capítulo Como conferencista (REP, Proveedor, Independiente) Formando parte de la Red de Voluntariado del Capítulo Giving back to the profession categories - category E : volunteer service

3 Voluntariado Los capítulos del PMI Son asociaciones profesionales sin fines de lucro dirigidas por voluntarios del PMI. Por ello, es vital para su existencia, alto desempeño, y permanencia, la colaboración y el apoyo de sus voluntarios. Ventajas del Voluntariado Ser voluntario de un capítulo local del PMI será una gran experiencia de aprendizaje, desarrollo profesional, y la oportunidad de que Ud. contribuya con la profesión, con el Instituto, y su comunidad. Cómo ser voluntario de un Capítulo del PMI? Artículo Los beneficios de ejercer como voluntario

4 Red de Voluntariado Capítulo Bogotá Colombia Si no lo has hecho, puedes afiliarte para aplicar al voluntariado Requisitos Estar afiliado al PMI y al Capítulo Aplicar a uno de los voluntariados web del capítulo Enviar CV y una reseña propia - fortalezas Ser elegido - proceso de selección - Comité de Educación Firmar acta de compromiso

5 Red de Voluntariado Capítulo Bogotá Colombia El capítulo Orienta y dirige el trabajo de la red de voluntariado Provee los requerimientos del voluntariado que estén a su alcance Revisa, aprueba y respalda las actividades del voluntariado Evalúa el funcionamiento del voluntariado y de cada voluntario Certifica la actividad del voluntariado, soporte para obtener PDU s Composición Equipos de trabajo con un líder y profesionales de apoyo Reportan al comité de educación En regiones: Caribe, Occ, Llanos, Central y Sdres.

6 Red de Voluntariado Capítulo Bogotá - Colombia Procedimiento Funcionamiento Aprobación JD red de voluntariado Publicar convocatoria Recibir y evaluar propuestas Seleccionar voluntarios por equipos Enviar memorando aceptación mail Reunión inicio con los voluntariados Firma acta de compromiso Diseño estructura de trabajo de cada voluntariado Elaboración planeación y programación Establecer metas Definición actividades comunes de colaboración entre voluntariados Periodo del voluntariado seis (6) meses, renovables, 15 PDU s x año Seguimiento, evaluación y certificación: Comité de Educación Comité de Educación liderará los voluntariados y sus finanzas Apoyados en un equipo de logística sólido para asegurar el éxito

7 Red de Voluntariado Capítulo Bogotá - Colombia Operatividad Voluntariado de Gestión Virtual del Conocimiento: Organiza eventos de alto nivel, por grupos de interés, a los cuales asistirían, como invitados, importantes personajes que impacten en el tema, con cupo límite. Serán transmitidos vía webinar para la comunidad de todo el país interesada, tendrán un costo cómodo, y tendrán la oportunidad, de participar enviando respuesta a preguntas claves del tema, material complementario, preguntas, sugerencias y comentarios. Factores clave de éxito: logística y gestión de divulgación que aseguren una concurrencia masiva. Los recursos de estos eventos servirán para financiar los requerimientos de los otros voluntariados que componen la red del capítulo de acuerdo a planeación y programación. Previa aprobación del Comité de Educación. Se emitirá certificación de participación a los eventos tanto al conferencista como a los asistentes presenciales y virtuales.

8 Red de Voluntariado Capítulo Bogotá - Colombia Operatividad Actividades de cooperación entre voluntariados Promoción de eventos Localizar conferencistas Promover el registro de nuevas prácticas de PM en Colombia Promover el registro de estadísticas y datos de PM en Colombia Promover el posicionamiento y desarrollo de PM en Colombia Colaborar en las demás actividades comunes de los voluntariados Vinculación al capítulo de nuevos afiliados y renovaciones VOLVER

9 Grupos de Interés Voluntariados Red de Voluntariado PMI Capítulo Bogotá - Colombia PMI Red de Voluntariado V. Gestión conocimiento virtual V. Investigación en gerencia de proyectos Voluntariado Estadísticas y estudios V. Desarrollo y posicionamiento TI Construcción Oil & Gas Infraestructura Finanzas Gestión Social Los voluntariado de Estadísticas y estudios, y de Desarrollo y posicionamiento se realizarán por medio de convenios con Universidades e instituciones similares. FINAL

10 Voluntariado gestión del conocimiento virtual por grupos de interés Consiste en crear espacios de discusión para que la comunidad que se desempeña en gestión de proyectos, en los diferentes sectores, comparta de acuerdo a su grupo de interés, conocimiento, experiencia e información relevante, para enriquecer, fortalecer y asegurar el conocimiento en PM.

11 Grupos de Interés Voluntariado gestión del conocimiento virtual por grupos de interés Voluntariado Gestión conocimiento virtual T I Construcción Oíl & Gas Infraestruct. Finanzas Gestión Social 1 Líder 1 Líder 1 Líder 1 Líder 1 Líder 1 Líder 2 Apoyo 2 Apoyo 2 Apoyo 2 Apoyo 2 Apoyo 2 Apoyo

12 Voluntariado gestión del conocimiento virtual por grupos de interés Labores a desarrollar: Proponer temas de discusión atractivos para el grupo de interés. Convocar posibles ponentes y expositores Presentar programación de actividades Presentar metas claras que se irán actualizando Participar en la organización de los eventos virtuales Procesar y presentar los resultados de los eventos virtuales a ser publicados Liderar actividades que permitan mantener vivo el grupo de interés y la comunidad de práctica VOLVER

13 Voluntariado de investigación en gerencia de proyectos Consiste en explorar, investigar y formalizar la creación de nuevo conocimiento PM y buenas prácticas particulares de la gerencia de proyectos en Colombia, para enriquecer el cuerpo de conocimiento, registralo y publicarlo.

14 Voluntariado gestión del conocimiento virtual por grupos de interés Voluntariado Investigación en gerencia de proyectos 1 Líder 4 Apoyo

15 Voluntariado de investigación en gerencia de proyectos Se requiere: Un equipo con amplia experiencia en investigación Motivar a la comunidad de PM a aportar nuevo conocimiento Estructurar una metodología a seguir Plan de trabajo y programación de actividades Plataforma de registro Temas: Proceso y áreas de conocimiento PM VOLVER

16 Voluntariado de estadísticas y estudios Consiste en realizar actividades de búsqueda de información en el país, acerca de la Gestión de Proyectos, que permitan tener una dimensión del estado del arte en esta materia, de manera periódica.

17 Voluntariado de estadísticas y estudios Voluntariado Estadísticas y estudios 1 Líder 8 Apoyo

18 Voluntariado de estadísticas y estudios Requiere: Inicialmente un equipo que contribuya con el diseño de la plataforma e infraestructura de manejo de la información estadística y de investigación. Posteriormente un equipo de voluntariado que realice el levantamiento de información y alimentación de la base de datos. Para que finalmente se generen reportes y estudios, con una periodicidad establecida.

19 Voluntariado de estadísticas y estudios Estudios a realizar Certificados del PMI por profesiones, por nivel de educación, por región, por ciudad Ubicación de los certificados por el PMI y su distribución en los sectores del país Ubicación de la mujer en PM en Colombia El Gerente de Proyectos en Colombia comparado con la población del país y compararlos con otros países latinoamericanos. Comparación de gente que hace proyecto en el país no certificada por el PMI, versus la población de certificados por el PMI. Cantidad de PMO en Colombia Proyecto relevantes en Colombia VOLVER Indagar cuáles estándares de gestión de proyectos son utilizados en Colombia y en el mundo, versus el PMI.

20 Voluntariado de desarrollo y posicionamiento Consiste en hacer la gestión necesaria para lograr la aplicación de las buenas prácticas de proyectos recomendadas por el PMI y del Gerente de Proyectos certificado, en los proyectos del estado colombiano y en general en todos los sectores del País, Objetivo: lograr crear un Proyecto de ley que establezca como obligatoria la aplicación las buenas prácticas y técnicas de PM, así como del Gerente de Proyectos Certificado por el PMI.

21 Voluntariado de desarrollo y posicionamiento Voluntariado de Desarrollo y posicionamiento 1 Líder 5 Apoyo

22 Voluntariado de desarrollo y posicionamiento Componentes: Comisión de Negociación con el Estado: propone posicionar el tema de Gerencia de Proyectos en la agenda pública. Comisión de posicionamiento del Capítulo como ente asesor del estado Equipo de trabajo con amplio conocimiento del sector gobierno y de la legislación colombiana en materia de gestión de proyectos, VOLVER

23 Trabajando en equipo!! lo lograremos Más información: