Universidad del Turabo Centro Universitario de Yabucoa Propuesta de Título V Centro de Desarrollo para el Uso de la Tecnología en la Sala de Clases

Transcripción

1 Universidad del Turabo Centro Universitario de Yabucoa Propuesta de Título V Centro de Desarrollo para el Uso de la Tecnología en la Sala de Clases APLICACIÓN DE PRESENTACIONES POWER POINT NIVEL AVANZADO PROF. CARMEN CARRILLO, MA Diseñadora de Currículo Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA

2 TABLA DE CONTENIDO Página Parte I Introducción Presentación de Conceptos Básicos... 3 Cómo crear un hipervínculo... 4 Cómo crear un vínculo... 5 Incrustar un Archivo... 6 Parte II Portafolio Electrónico... 7 Cómo hacer el Portafolio... 8 Fases del Portafolio... 8 Diseño... 9 Desarrollo... 9 Recomendaciones... 9 Implantación Insertar video y sonido Insertar botones de navegación Apéndice Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA ii

3 INTRODUCCIÓN En nuestro primer módulo aprendimos conceptos y funciones básicas del programa de Power Point. Funciones tales como crear plantillas, cambiar plantillas, cambiar el diseño de las plantillas, añadir atributos técnicos y visuales a la presentación, añadir movimientos y dibujos a la plantilla y editar o corregir el documento. Descubrimos, por la diversidad de opciones que nos brinda la aplicación, que crear presentaciones de impacto no es tarea fácil y que existen elementos guías para realizar presentaciones efectivas. En este segundo módulo nos proponemos trabajar en la realización de un portafolio electrónico. El portafololio nos sirve como herramienta de assessment o avalúo. La teoría indica que el portafolio documenta aprendizaje: crecimiento y cambio en conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes. Además, provee información valiosa tanto a estudiantes como a maestros, padres y administradores. También, y no menos importante, nos provee la oportunidad de la autorreflexión. Para crear el portafolio electrónico son necesarias unas destrezas en el manejo de la aplicación y equipo especializado. Necesitamos crear hipervínculos, y utilizar equipos como el escáner y la cámara de video. A continuación le presento esta información, que será de mucho beneficio en su profesión. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 2

4 PRESENTACIÓN DE CONCEPTOS BÁSICOS 1. Archivo fuente- Es el archivo que contiene los datos que se van a copiar. Es de dónde se saca la información. 2. Archivo destino- Es el archivo donde el dato se envían o se pega. Es hacia dónde vamos a llevar la información. 3. Vincular- Es cuando se inserta un objeto en un archivo destinado y este archivo fuente es editado, el objeto en el archivo destino se actualiza para reflejar los cambios. 4. Incrustar- Es cuando se inserta un objeto en un archivo sin mantener un vínculo al archivo fuente. Se edita el objeto utilizando la aplicación fuente, pero los cambios no afectan los datos del archivo fuente. 5. Hipervínculo- Un hipervínculo es un campo que contiene la ruta de acceso a un archivo y puede incluir códigos de cambio para usar opciones durante el proceso de vinculación. Es una zona interactiva, o acceso directo, que le permite saltar a otra ubicación. Por ejemplo, al hacer clic en un hipervínculo, puede saltar a otro archivo que se encuentre en su disco duro o red, o a una dirección de Internet. No es necesario estar conectado a Internet para usar los hipervínculos. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 3

5 Cuando vamos a relacionar dos o más aplicaciones, tenemos que trabajar con vínculos e hipervínculos. Existe diferencia entre ambas palabras? Cuál será esa diferencia? Si queremos relacionar información y que ésta se modifique cuando realizamos un cambio en el lugar de procedencia, archivo fuente, debemos hacer un vínculo. Por ejemplo, si se coloca una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, pero se necesita actualizar semanalmente los datos, al vincularlos el cambio se hace en Excel y se actualiza en el documento de Word. El hipervínculo por otro lado es utilizado para tener acceso directo a un archivo que se encuentre en el disco duro o la red. CÓMO CREAR UN HIPERVÍNCULO Para crear un hipervínculo debe seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione el texto o gráfica que se va a cambiar a hipervínculo, notará que la información cambia de color. 2. Seleccione el icono de hipervínculo Insert Hyperlink en la barra de herramientas. 3. El programa abrirá la siguiente ventana de diálogo: Archivo existente Mirar páginas Archivos existentes 4. Podemos vincular nuestro texto seleccionado a un archivo o páginas en la Internet, a un documento en específico, crear un nuevo documento, o inclusive a un correo electrónico. También tenemos la opción de vincular el texto a un archivo existente, mirar páginas o a otros archivos ya creados. Seleccione el documento y presiona la tecla de OK. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 4

6 CÓMO CREAR UN VÍNCULO Para crear un vínculo debe seguir los siguientes pasos: 1. El primer paso es crear el documento a donde se lleva la información, o sea el archivo destino. 2. En la barra de menú selecciona la opción de Insert, Object, y aparecerá la siguiente ventana: 3. Seleccione create from file, clic Link to file y clic a Browse. 4. Busque el documento de donde quiere sacar la información que sufrirá continuos cambios. 5. Presione OK y aparecerá el objeto en el documento principal. 6. Cada vez que realice un cambio en el documento principal los mismos se realizarán en el documento a donde llevó la información. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 5

7 INCRUSTAR UN ARCHIVO Incrustar archivos le permite editar datos dentro de la aplicación fuente, pero no cambia o modifica el archivo destino. Este método es preferible si desea realizar cambios dentro de Excel que no se reflejen en el archivo fuente. A diferencia de vincular, incrustar crea un archivo destino más grande, puesto que el archivo incrustado se incluye en el de destino. Los pasos para incrustar un archivo serán los siguientes: 1. El primer paso es crear el documento a donde se lleva la información, o sea el archivo destino. 2. En la barra de menú seleccione la opción de Insert, Object, y aparecerá la siguiente ventana: En la barra de menú seleccione la opción de Insert, Object, y aparecerá la siguiente ventana: 3. Seleccione create from file. 4. Busque el documento de donde quiere sacar la información. 5. Presione OK. 6. Recuerde que cada vez que se hagan cambios en el documento principal los mismos no se verán en el documento destino. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 6

8 PORTAFOLIO ELECTRÓNICO Existen varias categorías de portafolios entre ellos: el Portafolio Académico, Portafolio Profesional y Portafolio de Trabajo. Además, con los avances tecnológicos tenemos el Portafolio Electrónico. Qué es el portafolio electrónico? Es el uso de medios electrónicos y digitales para evidenciar el desarrollo profesional de un individuo. Se digitalizan los certificados, logros y reconocimientos y se utiliza un programado para montar el mismo, por ejemplo: Power Point, Hyperstudio, Livetext Solutions, entre otros. En este taller se trabajará el portafolio profesional y se utilizará la plataforma de Power Point. Se puede definir el portafolio profesional como una colección selectiva, deliberada y variada de los mejores trabajos del profesional que refleja sus esfuerzos, progreso y logros en un período de tiempo y en algún área específica. Esta selección está condicionada por el propósito y destino del portafolio. I. CONTENIDO Portada Introducción Tabla de Contenido Resumé (español e inglés) Misión y Visión Certificados y Reconocimientos Actividades Extracurriculares Evidencia de Trabajo Realizado Reflexión y Conclusión II. TÓPICOS Calidad Docente- Dominio de la disciplina, estrategia, consejería académica, intereses del maestro o profesor. Servicio a la Institución-Comités en los que ha participado, Clubes, organizaciones estudiantiles, entre otros. Investigación y Trabajo Creativo- Puede incluir publicaciones, invenciones y trabajos creativos. Competencia Profesional-Evidencia de becas, premios, organizaciones profesionales, conferencias, transcripciones de crédito, certificados de participación, cartas de agradecimiento, artículos publicados, reconocimientos o premios relacionados con trabajos en equipo, evidencia de participación en talleres, seminarios con su reflexión, evidencia de trabajo voluntario, fotos de actividades, evaluaciones, invitación a participar como recurso entre otros. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 7

9 Servicios a la comunidad-actividades en las que ha participado, ya sean de carácter cívicas, religiosas o políticas, en beneficio de la comunidad. III. COMO HACER EL PORTAFOLIO Tres formas para empezar el portafolio. Brain storming -Desempeños -Cosas que he realizado -Cosas en las que me he destacado -Estudios Universitarios -Estudios Independientes Preguntas Qué cosas de mi educación me ayudaron a llegar hasta donde estoy? Qué cosas he hecho que me destaquen ante los demás? Qué cosas yo conozco que me puedan ayudar a ser mejor candidato? Otras preguntas que lo puedan ayudar a hacer un buen portafolio. Plan de Mejoramiento - Qué voy hacer para realizar mis metas? -Preguntas claves para lograr las metas. - Qué puedo aprender para mejorar profesionalmente? IV. FASES DEL PORTAFOLIO Análisis Diseño Desarrollo Implantación Evaluación Preguntas Plan de Mejoramiento Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 8

10 V. DISEÑO Creación de las Pantallas o Slides en papel. Título y Foto Tabla de Contenido Misión, Visión, Introducción Resumé, Datos biográficos Premios y reconocimientos Actividades co-curriculares, clubes, asociaciones Fotos, certificados, diplomas, Evidencias Reflexión, Conclusión VI. DESARROLLO Crear pantallas o slides en Power Point Utilizar equipo multimedios: escaner, cámara digital y video Conocer cómo crear documentos en PDF Crear botones de enlace e hiperenlaces Conectar con toda la evidencia Verificar que todo esté organizado, legible y nítido Compaginar la información dentro del portafolio Utilizar o poner en práctica el portafolio VII. RECOMENDACIONES Planifique su trabajo con tiempo Clasifique y organice todos sus documentos Ordene la evidencia cronológicamente Seleccione aquel material que realce su imagen profesional o de excelencia académica. Elija tipo de letra que sea fácil de leer Evite el exceso de elementos gráficos Utilice colores en tonalidades claras Coteje cuidadosamente todos los documentos preparados por usted Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 9

11 VIII. IMPLANTACIÓN USO DE IMÁGENES Y EFECTOS ESPECIALES Insertar: a. Imágenes b. Fotos, Clip Art o gráficos 1. En la barra de menú seleccione Insert Picture, Clip Art, seleccione de dónde quiere obtener la información: Organize Clips, Clip on Office Online. 2. Si se traen fotos en un CD, seleccione From File, si la saca del escáner o la cámara de video, From Scanner or Camera o de una Galería de fotos New Photo Album. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 10

12 INSERTAR VIDEO Y SONIDO O GRABACIÓN DE VOZ Cuando se quiere insertar películas y sonidos se debe: 1. Insert, Movies and Sounds - Permite seleccionar videos y sonidos disponibles en un medio de almacenaje externo al programa: disco, CD, DVD, Flash Drive, etc. 2. Se tienen varias opciones: - Movie from Clip Organizer : El Programa me lleva a una pantalla donde se seleccione el gráfico que se desea acceder del disco duro de la computadora. - Movie from File : Seleccione el elemento de video que se desee insertar disponible en: CD, DVD, Flash Drive o en el disco duro de tu computadora. -Sound from Clip Organaizer: Seleccione el elemento de sonido que se desea insertar disponible en: CD, DVD, Flash Drive o en el disco duro de la computadora. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 11

13 Aparecerá la siguiente ventana - Play CD Audio Track : Permite insertar sonido desde un disco compacto. La caja de diálogo que aparecerá en pantalla permite seleccionar la pista de sonido deseada del disco compacto. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 12

14 - Record Sound : Permite capturar e insertar sonido utilizando un Micrófono. Aparecerá la siguiente caja de Diálogo: Permite asignarle un nombre al sonido que se graba. El botón con el círculo activa la grabación del sonido ( Record ) El botón con el rectángulo detiene la grabación ( Stop ) El botón con el triángulo permite oír la grabación ( Play ) Cuanto se termina la grabación, se presiona OK para que el sonido se inserte. INSERTAR BOTONES DE NAVEGACIÓN Los botones de navegación contienen figuras que representan movimientos que se pueden aplicar a las distintas plantillas. También se pueden utilizar para indicar cuando quiere ver una película o un sonido en particular. PASOS A SEGUIR: 1. Seleccione la plantilla o diapositiva donde insertará los botones. 2. En la barra de menú selecciona Slide Show, Actions Buttons. 3. Aparecerá la siguiente pantalla: Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 13

15 4. Mueva el puntero a la derecha y presione el icono que representa el botón deseado. Action Button: Custom Action Button: Home Action Button: Help Action Button: Information Action Button: Back or Previous Action Button: Forward or Next Action Button: End Action Button: Beginning Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 14

16 Action Button: Return Action Button: Document Action Button: Sound Action Button: Movie Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 15

17 5. Una vez seleccione el botón deseado lo arrastra hacia la plantilla y verá la siguiente ventana: Seleccione la acción que le asignará al botón. 6. Recomendaciones: a. Maneje el botón de igual forma que un gráfico. b. Localice el botón en la posición deseada dentro de la plantilla. c. Repite el proceso hasta tener los botones necesarios. d. Los botones deben tener el mismo tamaño y estar alineados para lograr uniformidad en la presentación. e. Utilice la función Copy/Paste para llevar los botones de una transparencia a otra en la presentación. Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 16

18 Sponsored by USDE Title V Funding Grant #P031S Prof. Carmen Carrillo, MA 17