MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA CONCEJO MUNICIPAL

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1 MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA CONCEJO MUNICIPAL CONCEJO MUNICIPAL: SINDICO MUNICIPAL CONCEJO MUNICIPAL Corresponde con exclusividad al Concejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. 1

2 SINDICO MUNICIPAL Síndico Personal bajo su jerarquía (cargos): Concejo Municipal Velar por la integridad del patrimonio Municipal del manejo de la hacienda Municipal, administración de los fondos del estado trasladados a la Municipalidad. Tiene la representación judicial de la Municipalidad ante los tribunales, además de hacerse cargo de la o las comisiones que le sean asignadas como integrante del Concejo Municipal. 1. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y tomar parte activa en las discusiones y toma de decisiones 2. Representar a la Municipalidad ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas, cuando así lo disponga el concejo Municipal. Esta representación deberá realizarla preferentemente a través de un mandato que debe ser conferido en Escritura Pública. 3. El concejo Municipal deberá extender una autorización al Síndico en casos de mandato en el cual se requiera un reconocimiento de firmas, en situación de delitos, prestar confesión, desistir de juicios o recursos, celebrar convenios o transacciones con relación a litigios, y/o condonar obligaciones. 4. Deberá emitir dictamen en aquellos casos que el Alcalde o Concejo Municipal se lo requiera. 5. Proponer medidas que eviten el abuso y cualquier irregularidad dentro de las oficinas y dependencias Municipales. 6. Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uno o extralimitación de sus funciones por mayoría de votos de sus integrantes. 7. Aprobar o no las medidas que hubieren dado lugar a la interrogación. Nivel académico: Saber leer y escribir Preferentemente originario u originaria del municipio. Código Municipal 2

3 Toma de decisiones: Para proponer medidas correctivas en la aplicación de procedimientos anómalos o deficientes en la Administración Municipal. El Concejo Municipal es un cuerpo colegiado, como tal está integrado por personas que tienen la misma jerarquía, o categoría, por cuanto en el seno del Concejo, tiene el mismo poder el Alcalde, los Síndicos y Concejales, para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo. G. RELACIONES DE TRABAJO Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su Competencia. Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal. Con personeros de Ministerio de Público, Juzgados competentes del estado y otras oficinas administrativas. 3

4 CONCEJAL Concejal Personal bajo su jerarquía (cargos): Concejo Municipal Es un puesto directivo, que se encarga de velar por los intereses del concejo, puede sustituir al Alcalde en su ausencia, previa autorización y nombramiento del concejo Municipal y atender actividades cuya facultad le otorga la ley, forma parte del máximo órgano de deliberación y decisión Municipal. 1. El concejal está obligado Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para los cuales sea designado por el Alcalde o el Concejo Municipal. 2. dentro de su participación en los trabajos de las comisiones del Concejo deberán rendir informes y dictámenes. 3. Estar informado del funcionamiento de la administración Municipal, para poder sugerir soluciones y mejoras. 4. Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones, en observación del Código Municipal. 5. Sustituir al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del Alcalde. 6. Ser vigilante de que se cumplan todas las disposiciones, resoluciones y reglamentos y demás ordenanzas que emita el Concejo. 7. Observar y cuidar que los empleados de la Municipalidad cumplan con sus responsabilidades, tanto en el trabajo como en la atención al público debiendo informar de inmediato al Alcalde de cualquier irregularidad. Nivel académico: Saber leer y escribir Preferentemente originario u originaria del municipio. Código Municipal Para proponer medidas correctivas en la aplicación de procedimientos Toma de decisiones: anómalos o deficientes, en la administración Municipal. El Concejo Municipal es un cuerpo colegiado, como tal está integrado por 4

5 personas que tienen la misma jerarquía, o categoría, por cuanto en el seno del Concejo, tiene el mismo poder el Alcalde, los Síndicos y Concejales, para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo. G. RELACIONES DE TRABAJO Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su Competencia. Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora en la prestación de servicios a los usuarios o en sustitución de Alcalde. Con personas de otras entidades, para tratar asuntos propios de la Municipalidad. 5

6 MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA ALCALDIA MUNCIPAL ALCALDIA MUNICIPAL: ALCALDE MUNICIPAL AUDITOR INTERNO GERENTE MUNICIPAL SECRETARIA RECEPCIONISTA Esta unidad se enfoca principalmente en el funcionamiento técnico administrativo de la Municipalidad la cual el Principal es el Alcalde Municipal el cual se encarga de la verificación de todos los procesos dentro de la misma. 6

7 ALCALDE MUNICIPAL Personal bajo su jerarquía (cargos): Alcalde Municipal Alcaldes Auxiliares, Gerente Municipal y personal en general. Concejo Municipal Alcaldía Municipal Puesto ejecutivo a cargo de un funcionario electo de forma popular, a través del voto mayoritario de los vecinos de su municipio y que, de conformidad con el arto. 52 del Código Municipal, decreto núm , preside y representa a la Municipalidad, es el personero legal de la misma, miembro del Concejo Departamental de Desarrollo y Presidente del Concejo Municipal de Desarrollo, siendo responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la Municipalidad. 1. Dirigir la administración Municipal 2. Representar a la Municipalidad y al municipio. 3. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones de Concejo Municipal. 4. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas Municipales de los planes, programas y proyectos del desarrollo del municipio. 5. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras Municipales. 6. Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pagos y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido. 7. Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la Municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley, a los empleados Municipales. 8. Ejercer la jefatura de la policía Municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios. 9. Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia. 10. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal. 11. Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las ordenanzas Municipales, salvo en los casos en que tal facultad esté atribuida a otros órganos. 12. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal. 13. Promover y apoyar, conforme a esta Código y demás leyes aplicables, la participación y trabajo de, de las asociaciones civiles y los comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera. 14. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal y, una vez sustanciados darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata. 15. Tomar el juramento dela ley a los concejales, síndicos, Alcaldes comunitarios y auxiliares al darles posesión a sus cargos. 16. Presidir todas las sesiones del Concejo y convocar a las sesiones. 17. Autorizar, conjuntamente con el Secretario Municipal, todos los libros que deben usarse en la Municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros físicos o digitales y registras auxiliares a utilizarse en opresiones contables, que por ley corresponde autorizar a la contraloría General de Cuentas. 18. Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales. 19. Ser medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionarios públicos. 7

8 20. Presentar el presupuesto anual de la Municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación. 21. Remitir dentro de los primeros cinco días hábiles de vencido cada trimestre del año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo periodo. 22. Las demás atribuciones que expresamente le atribuya a otros órganos Municipales. Saber leer y escribir Nivel académico: Nivel Medio (No indispensable) Ser mayor de edad Originario de municipio Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos Código Municipal Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento legal en donde el municipio adquiere Toma de decisiones: un derecho o una obligación. De ejecutar el Gobierno Municipal conforme las disposiciones del Concejo Municipal. Con el Concejo Municipal Con el Personal Subalterno Con personeros de otras entidades. Con los vecinos del municipio. 8

9 AUDITOR INTERNO Auditor Interno Personal bajo su jerarquía (cargos): Alcalde Municipal Alcaldía Municipal Asesorar al Concejo Municipal, al Alcalde Municipal, Director de la AFÍN y unidades Administrativas en asuntos de auditoria Interna. 1. Supervisar la adecuada ejecución de las funciones asignadas a la unidad que dirige. 2. Asesorar y orientar en temas de su especialidad a las diferentes unidades de la Municipalidad y otras dependencias relacionas con la misma. 3. Estudiar y analizar y promover cambios de las disposiciones e instrumentos de la Municipalidad. 4. Estudiar y analizar expedientes, y emitir opiniones y/o dictámenes referentes a los mismos. 5. Analizar información y presentar informes respectivos al Concejo Municipal. 6. Representar al Concejo Municipal en asuntos de auditoria. 7. Desarrollar estudios que permitan la identificación de necesidades y elaboración de propuestas que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos Municipales. 8. Desarrollar estudios, diagnósticos, y proponer alternativas de solución a la problemática detectada. 9. Coordinar la elaboración e implementación de sistemas y procedimientos con las unidades encargadas para el afecto. 10. Informar periódicamente sobre los avances en el cumplimiento de los programas establecidos para esta división, a Concejo Municipal. 11. Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el despacho a su cargo. 12. Participar en comisiones para estudiar casos específicos asignados por el Concejo Municipal. 13. Asistir a reuniones convocadas por el Concejo Municipal. Nivel académico: Licenciatura en Contaduría Pública. Auditoria Interna (de preferencia en instituciones públicas) 2 años en puesto afín Ser mayor de edad Preferentemente originario u originaria del municipio Windows y Office, SICOIN-GL y otros sistemas similares Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, MAFIM, y cualquier legislación aplicable al ámbito municipal y/o gubernamental. Toma de decisiones: Actuar como Auditor Interno sobre las gestiones financieras y 9

10 Con el Concejo Municipal Con el Alcalde Municipal Con las Unidades Administrativas administrativas de la Municipalidad. Dictaminar de acuerdo a criterio profesional en cualquier circunstancia en la cual sea requerida, ante el Alcalde Municipal o Concejo Municipal. 10

11 GERENTE MUNICIPAL Personal bajo su jerarquía (cargos): Gerente Municipal Directores de RRHH, DAFIM, DMP, OSPM, UGAM, OMM Alcalde Municipal Alcaldía Municipal Cargo Administrativo. Es un órgano técnico y administrativo, que actúa en el marco institucional sin menoscabo de la autoridad del Alcalde. Es el encargado de coordinar a los empleados Municipales, de velar porque se cumplan y se lleven a cabo las funciones y atribuciones inherentes a cada uno de los puestos, dotándolos de herramientas e instrumentos para la eficiente labor que realiza. 1. Coordinar, dirigir, y controlar las funciones de la administración y los servicios Municipales. 2. Coordinar, dirigir y controlar la gestión con calidad, en todas las actividades Municipales en el desarrollo de su función administrativa y su eficacia en la utilización de los recursos. 3. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal. 4. Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas, reglamentos y acuerdos. 5. Evaluar la ejecución de los planes Municipales, la medición del desempeño de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad, a través de reuniones con los Directores Municipales, y otras acciones que considere necesarias. 6. Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 7. Proponer al Alcalde, los instrumentos de Administración de la Municipalidad. 8. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal. 9. Velar por el Cumplimiento de las directivas vigentes en la Municipalidad. 10. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata, provenientes de los contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervención de las direcciones competentes hasta la culminación del proceso. 11. Establecer la política de administración de los recursos humanos. 12. Verificar el cumplimiento del reglamento interno de condiciones de trabajo. 13. Diseñar la política laboral y los procesos administrativos necesarios para mejorar la gestión Municipal. 14. Representar al Señor Alcalde en diferentes actividades cuando así sea requerido. 15. Cumplir con las demás funciones delegadas por la Alcaldía. Nivel académico: Nivel medio en administración de Empresas o afín. De preferencia con administración pública. 5 años en puesto afín, en instituciones públicas preferentemente. Ser originario del municipio Ser mayor de edad Windows y paquetes de Office Computadora, equipo de cómputo. Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y cualquier legislación aplicable al ámbito municipal y/o gubernamental. 11

12 Toma de decisiones: Con el Concejo Municipal Con el Alcalde Municipal Con las Unidades Administrativas Coordinar y controlar todos los procesos administrativos, para la mejora en la prestación de los servicios públicos. Representar al Alcalde Municipal cuando así sea requerido. Equipo de Cómputo, Mobiliario, etc. 12

13 SECRETARIA RECEPCIONISTA Secretaria Recepcionista Personal bajo su jerarquía (cargos): Alcalde Municipal Secretaria Atender la recepción de correspondencia y llamadas telefónicas, transfiriéndolas al personal y Funcionarios Municipales, mantener la organización de la agenda del Alcalde. 1. Recibir correspondencia dirigida al Alcalde, Concejo Municipal. 2. Lleva el control de ingreso y egreso de correspondencia 3. Control y manejo de planta telefónica 4. Llevar el control de las llamadas telefónicas tanto internas como externas. 5. Proporcionar información 6. Realizar otros trabajos inherentes al puesto o que le sean asignadas. Nivel académico: Secretaria Atención al público Ventas, dependiente de mostrador, recepcionista. Ser mayor de edad Ser originaria del Municipio Word y paquetes de Office Computadora, teléfono, agenda electrónica. Toma de decisiones: Referir al público a la oficina correspondiente Con el Alcalde Con el personal de la Municipalidad Con los vecinos del Municipio 13

14 MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARIA SECRETARIA: SECRETARIO MUNICIPAL OFICIAL I DE SECRETARIA Corresponde exclusivamente llevar a cabo gestiones relacionadas directamente con el funcionamiento de la oficina Municipal del Alcalde, verificar, actualizar y organizar las actividad propias de dicha oficina. 14

15 SECRETARIO MUNICIPAL Personal bajo su jerarquía (cargos): Secretario Municipal Oficiales de Secretaria Alcalde Municipal Secretaria Atender los requerimientos del Alcalde Municipal, tiene bajo su responsabilidad la atención de gestiones administrativas presentadas por los vecinos, y que deben ser resueltas por el Concejo o el Alcalde Municipal. 1. Elaborar los libros correspondientes a las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizadas con su firma al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal. 2. Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal. 3. Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaria bajo la dependencia inmediata del Alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales reglamentarias. 4. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año remitiendo ejemplares de ella al organismo ejecutivo, al congreso dela República y al Concejo Municipal de desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance. 5. Asistir a todas las secciones del Concejo, con voz informativa, pero sin voto dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el Alcalde. 6. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión de Concejo Municipal. 7. Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial. 8. Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad. 9. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o por el Alcalde Municipal. Nivel académico: Perito Contador o enfocado a la Administración Ser mayor de edad Originario u originaria del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y cualquier legislación aplicable al ámbito municipal y/o gubernamental. Toma de decisiones: Incluir en la agenda de las sesiones del Concejo Municipal, cualquier solicitud y darle seguimiento, remitiendo a donde corresponda para su solución. 15

16 Con el Concejo Municipal Con el Alcalde Con todas las unidades ejecutoras dentro de la Municipalidad y unidades subalternas. Con los Vecinos del Municipio 16

17 OFICIAL I DE SECRETARIA Oficial I Secretaria Personal bajo su jerarquía (cargos): Secretario Municipal Secretaria Atender principalmente a los interesados en gestionar solicitudes relacionadas con servicios públicos Municipales, dentro de sus actividades, le corresponde elaborar contratos administrativos según corresponda la gestión. 1. Redactar correspondencia de secretaria, para la gestión de expedientes a otras oficinas de la Municipalidad o bien otras instituciones, entre las que se encuentran, ventas y traspasos de terrenos, construcciones en el cementerio, Cartas de Recomendación, Certificaciones de Actas y Acuerdos, etc. 2. Gestionar la autorización y registro de matrículas de fierro. 3. Elaborar actas y citaciones varias. 4. Sustituir al Secretario Municipal, en su ausencia. 5. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas. Nivel académico: Nivel Diversificado, preferentemente Secretaria Bilingüe u Oficinista Atención al público, redacción de documentos Ser mayor de edad Ser originaria del municipio Windows y Paquetes de Office Computadora, impresora, escritorio Código Municipal Leyes y acuerdos relacionados con la redacción de cartas de venta, registro de matrículas de fierro, en lo relacionado al trabajo. Toma de decisiones: Representar al Secretario Municipal en su ausencia. Con el secretario Municipal Con el Alcalde Con el Concejo Municipal Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad 17

18 MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER OMM OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER: COORDINADORA ASISTENTE DE COORDINACION RECEPCIONISTA EDUCADORA DE SALA LÚDICA FISIOTERAPEUTA PSICOLOGA ENCARGADA DE TRABAJO SOCIAL AUXILIAR DE LIMPIEZA La oficina Municipal de la mujer será la responsable de la atención de las necesidades específicas de las mujeres del municipio y del fomento de su liderazgo comunitario, participación económica social y política. El Concejo Municipal deberá velar porque dicha oficina se le asignen fondos suficientes en el presupuesto Municipal cada año, para su funcionamiento y para su cumplimiento y para el cumplimiento de sus objetivos. 18

19 COORDINADORA Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Asistente de coordinación, educadora de sala lúdica, encargada de trabajo Personal bajo su jerarquía (cargos): social, auxiliar de limpieza de edificio Municipal, recepcionista, Psicóloga, fisioterapeuta, Alcalde Municipal Oficina Municipal de la Mujer Brindar apoyo, monitorea y evalúa planes y proyectos que involucren a las mujeres la niñez y pueblos indígenas en dicho espacio institucional. Coordina con la Dirección Municipal de Planificación para trabajar los proyectos establecidos. Organizar las políticas administrativas Municipales con enfoque especifico de la mujer, gestionando y promoviendo capacitación y tecnificación para ellas. 1. Coordinar grupos de mujeres organizados en las diferentes comunidades con el objeto de canalizar los programas de desarrollo social. 2. Tecnificar, capacitar y orientar a la mujer de las diferentes comunidades, para su desarrollo integral individual y colectivo. 3. Apoyar las políticas Administrativas Municipales en su totalidad. 4. Promover espacios reales para la mujer del municipio, sus capacidades y destrezas individuales. 5. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementara la Oficina Municipal de la Mujer. 6. Brindar información, asesoría, y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos. 7. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de Políticas Municipales. 8. Elaborar programas en Pro de los niños y adulto mayor. 9. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar planes y presupuestos anuales que reflejen las necesidades prácticas e intereses estratégicos de las mujeres del municipio, en coordinación con el DMP y cualquier otra oficina de la estructura Municipal. 10. Participar y representar a la OMM en las coordinaciones Inter Municipales, departamentales que sean relevantes para la gestión de la OMM. 11. Coordinar con la DMP 12. Participar reuniones del COMUDE con el fin de apoyar las propuestas de las mujeres que participan en ese espacio institucional. Nivel académico: Pensum Cerrado de Derecho/ o enfocado a la administración. Ciencias jurídicas y Sociales. --- Docente y Administrativa. Proyección social y participación en Concejos Municipales de desarrollo. Capacidad de promover y fortalecer la organización de las mujeres. Ciudadana guatemalteca Saber leer y escribir Ser mayor de edad Windows y paquetes de Office Básico ( escritorio, computadora) Código Municipal, Constitución Política de la República de Guatemala Código de Trabajo 19

20 Toma de decisiones: Administrativas enfocadas a los grupos de mujeres organizadas Con el Concejo Municipal Con el Concejo de Desarrollo Comunitario Con la Dirección Municipal de Planificación Con la Trabajadora Social Con el personal de Apoyo Técnico Con las Mujeres del Municipio 20

21 ASISTENTE DE COORDINACION Asistente de Coordinación de la Oficina Municipal de la Mujer Personal bajo su jerarquía (cargos): Ninguna Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Oficina Municipal de la mujer Apoyar a la coordinadora en las actividades planificadas con los diferentes grupos organizados de mujeres de las comunidades del municipio. 1. Elaboración de perfiles para su aprobación. 2. Digitalizar 3. Elaboración del informe semestral de las actividades de la Oficina Municipal de La Mujer. 4. Llevar la agenda de la coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer. 5. Mantener y actualizar la documentación que contenga material informativo. 6. Elaborar y organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio. Nivel académico: Secretaria y/o enfocado a administración. Archivo, informes, perfiles. Otros idiomas: Inglés Básico. Administrativa y financiera. Ser mayor de edad Ser originaria del municipio. Windows y paquetes de Office Básico( escritorio, computadora) Código Municipal. Toma de decisiones: Organización y ordenamiento de grupos. G. REALACION DE TRABAJO Con la Coordinadora. Con los grupos de mujeres de las comunidades del municipio. 21

22 SECRETARIA RECEPCIONISTA Secretaria Recepcionista de la Oficina Municipal de la Mujer Personal bajo su jerarquía (cargos): Ninguna Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Oficina Municipal de la Mujer Brindar información a las diferentes personas que acuden a la Oficina Municipal de la Mujer. 1. Digitalizar 2. Recibir diferentes solicitudes internas y externas 3. Ubicar a las diferentes áreas a las personas que solicitan determinada información. 4. Pasar las solicitudes a la coordinadora para su evaluación. Nivel académico: Secretaria o enfocado a administración. Documentación, atención al cliente Otros idiomas: Ingles básico Ser mayor de edad Ser originaria del Municipio. Word y paquetes de Office. Computadora, impresora, archivo, escritorio. Código Municipal Toma de decisiones: G. RELACION LABORAL Con las mujeres que acuden a la oficina Municipal de la Mujer Con la coordinadora 22

23 EDUCADORA DE SALA LÚDICA Educadora de Sala Lúdica de la Oficina Municipal de la Mujer Personal bajo su jerarquía (cargos): Ninguna Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Oficina Municipal de la Mujer Estimulación temprana a niños de 0 a 6 años para un mejor desarrollo cerebral. 1. Atender a los niños que asisten a la sala lúdica. 2. Atender a niños en horarios de 10:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a 4:00 pm. 3. Realizar actividades de destrezas con los niños para lograr su desarrolló cerebral. 4. Elaboración de actividades adecuadas a las edades de los niños que asisten a la sala lúdica. Nivel académico: Maestra y/o experiencia con niños. Docencia Otros idiomas: Docente Ser mayor de edad Ser originario del municipio Juegos de destrezas Toma de decisiones: Actividades a realizarse diariamente. Con la coordinadora de la oficina Con los niños que acuden a la sala 23

24 FISIOTERAPEUTA Fisioterapeuta de la Oficina Municipal de la Mujer Personal bajo su jerarquía (cargos): Ninguna Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Oficina Municipal de la Mujer Devolver a los pacientes lo más pronto posible a sus actividades de vida diaria disminuyendo la lesión especifica. 1. Tratamiento fisioterapéutico a personas con alguna lesión especifica. 2. Tratamiento de fisioterapia a niños especiales. 3. Actividades que ayuden a las personas con discapacidad. 4. Elaboración y ejecución de actividades. Nivel académico: Técnico en fisioterapia Fisioterapia Toma de decisiones: Actividades a realizarse diariamente Con la coordinadora de la oficina Municipal de la Mujer Con los pacientes que acuden a las terapias 24

25 PSICOLOGA Personal bajo su jerarquía (cargos): Psicóloga de la Oficina Municipal de la Mujer Ninguna Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Oficina Municipal de la Mujer Integración del niño con capacidades especiales y de apoyo al padre de familia. 1. Inducción a padres de familia. 2. Atención Psicológica, adultos y niños 3. Reforzamiento de aprendizaje 4. Aplicación de pruebas proyectivas. Nivel académico: Licenciatura y maestra en salud mental. Educación especial en asociación intégrame y MINEDUC lenguaje de señas Ser mayor de edad. Ser originaria del municipio Word y paquetes de Office Toma de decisiones: Dirección de proyecto de niños especiales. Con la coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Con los pacientes que acuden a las terapias 25

26 ENCARGADA DE TRABAJO SOCIAL Encargada de Trabajo Social de la Oficina Municipal de la Mujer Personal bajo su jerarquía (cargos): Ninguna Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Oficina Municipal de la Mujer Planificar, evaluar y capacitar y dar seguimiento a las actividades del adulto mayor y proceso de jubilación de los trabajadores. 1. Conocer, gestionar y promocionar los recursos existentes. 2. Coordinación del programa adulto mayor. 3. Visitar a las comunidades, para conocer sus necesidades. 4. Orientar, educar a personas, familias, grupos y comunidades en la solución pacifica de sus conflictos a través del dialogo. 5. Participar en la gestión, ejecución de programas sociales dirigidos a mejorar las condiciones de vida de la comunidad tanto como instituciones públicas o privadas. 6. Trabajos inherentes al puesto. Nivel académico: Psicóloga/ trabajo social. Psicología clínica Otros idiomas: Docencia y administrativa, trabajo social. Ser mayor de edad. Ser originaria del municipio. Word y paquetes de Office Código Municipal Toma de decisiones: Priorizar las necesidades de las personas. Con la coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer. Con las personas que solicitan sus servicios. Con las autoridades encargadas de los programas dirigidos a los vecino del municipio. (Nombre y firma del Jefe Inmediato ) 26

27 AUXILIAR DE LIMPIEZA MUNICIPAL Auxiliar de limpieza de la Oficina Municipal de la Mujer Personal bajo su jerarquía (cargos): Ninguna Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer Oficina Municipal de la Mujer Apoyar en las táreas de limpieza de las oficinas Municipales y mantener el orden del mobiliario. 1. Apoyar en las labores de limpieza del edificio Municipal 2. Hacer limpieza con frecuencia para prevenir intranquilidad a las personas que se acercan al edificio Municipal. 3. Mantener los enseres necesarios para realizar su trabajo. Nivel académico: 6to. Primaria Limpieza Ser mayor de edad Ser originaria del municipio Útiles y enseres de limpieza. Código Municipal Toma de decisiones: Mantener la limpieza diaria del edificio Municipal. Con los integrantes de la oficina. Con sus compañeros de trabajo. 27

28 MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN: DIRECTOR SUPERVISOR DE OBRAS OFICIAL I DE DMP COORDINADOR DE LA UGAM La Dirección Municipal de Planificación podrá contar con el apoyo sectorial de los ministerios y secretarias de Estado que integran el Organismo Ejecutivo. La Dirección Municipal de Planificación es responsable de producir la información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas Municipales. 28

29 DIRECTOR DE DMP Personal bajo su jerarquía (cargos): Director de Dirección Municipal de Planificación 2 personas Alcalde Municipal Dirección Municipal de Planificación Es un puesto de coordinación y consolidación de diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio. Tiene a su cargo velar por la operatividad del ciclo del proyecto (organización, planificación, ejecución, monitoreo y evaluación e información, asesoría y sostenibilidad) en el seno de su equipo. Es responsable de crear alianzas internas y externamente para lograr la concreción del ciclo del proyecto. La Dirección Municipal de Planificación de los proyectos Municipales, coordinación y consolidación de diagnóstico, planes y programas de desarrollo del municipio, 1. Elaborar planes de trabajo, con el equipo de la Dirección de acuerdo a la Planificación general de la Municipalidad. 2. Coordinar y planificar la metodología a seguir en las diferentes áreas de trabajo de la Municipalidad. 3. Revisar presupuestos de inversión en los diferentes proyectos formulados y que se encuentran en ejecución. 4. Elaborar presupuestos e interpretar estados financieros para ser discutidos con el Director de la AFIM. 5. Estudiar contratos y documentos importantes emitiendo un criterio analítico al respecto. 6. Asesorar sobre el proceso de planificación. 7. Elaborar reglamentos y manuales generales. 8. Elaborar e implantar sistemas de control. 9. Atender y colaborar con los representantes de los comités y comunicaciones, así como los empleados de la Municipalidad, orientándolos con relación a trabajos inherentes a cada Área. 10. Realizar investigaciones periódicas de tipo administrativos, financiero económico-social u otras áreas que sean necesarias en el ámbito Municipal. 11. Conformar y mantener actualizado un banco de datos del Municipio así como perfiles de proyectos con base en las necesidades prioritarias. 12. Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar, apoyar la gestión de los recursos recogiendo, además la información técnica respecto a procedimientos. 13. Establecer indicadores de gestión que permitan controlar el avance de los planes, programas y proyectos, a la vez tomar las medidas correctivas pertinentes. 14. Proporcionar el apoyo técnico al Director de la AFIM en la formulación del Anteproyecto de Presupuesto de la Municipalidad. 15. Seguimiento administrativo y financiero de los proyectos CODEDE e internos a nivel Municipal. 16. Velar porque las actividades del departamento de servicios se realice de una forma efectiva. 17. Velar porque las actividades de la oficina Municipal de la mujer sean de forma correcta y efectiva. 18. Coordinación con los proyectos a realizarse con los proyectos a realizar de la UGAM. 19. Elaborar planes de trabajo, con el equipó de la Dirección de acuerdo a la planificación general de la Municipalidad. 20. Coordinar y planificar la metodología a seguir en las diferentes áreas de trabajo de la Municipalidad. 21. Revisar presupuestos de inversión de los diferentes proyectos formulados que se encuentran en ejecución. 22. Estudiar contratos y documentos importantes emitiendo un criterio analítico al respecto. 23. Tomar decisiones respecto a aspectos específicos que pueda afectar a la Municipalidad. 29

30 24. Elaborar informes trimestrales de las actividades realizadas a nivel institucional y un informe anual que contenga la evaluación relacionada con el cumplimiento de objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo Urbano y Rural. Nivel académico: Arquitecto e ingeniero civil o carrera afín. Dos años de experiencia en arquitectura poseer destrezas para desenvolverse en grupos o equipos de trabajo. Ser guatemalteco. Ser mayor de edad no tener antecedentes penales y policiacos. Word y paquetes de Office, AutoCAD Computadora, impresora, escritorio Código Municipal Para requerir información ante las comunidades del Municipio y otras entidades políticas y privadas, por parte de la Municipalidad. Para gestionar en nombre de la Municipalidad, recursos financieros ante otras Toma de decisiones: entidades. Sobre los encargados de cada una de las áreas que integran la Municipalidad. Sobre todo el personal que trabaja y opera en la Municipalidad. Con el Alcalde Municipal Con el director de la AFIM y Secretario Municipal Con los representantes de la organización comunal, Alcaldes Auxiliares y vecinos del municipio. Con representantes de entidades públicas, privadas u otros organismos relacionados con su trabajo. Con el Concejo Municipal, cuando sea procedente. 30

31 SUPERVISOR DE OBRAS Superviso de Obras Dirección Municipal de Planificación Personal bajo su jerarquía (cargos): Director de DMP Dirección Municipal de Planificación Dar seguimiento a los proyectos a ejecutarse de CODEDE e internos, 1. Supervisar los proyectos Municipales. 2. Dar seguimiento a la bitácora de campo. 3. Revisión y autorización de las estimaciones de los proyectos. 4. Informar de órdenes de inicio y finalización de las obras a la DMP y Alcalde Municipal. 5. Dar seguimiento fotográfico y escrito de los proyectos. Nivel académico: Arquitecto e ingeniero civil o enfocado a la administración. Dos años de experiencia en arquitectura, poseer destrezas para manejar grupos bajo su mando. Ser mayor de edad. Ser originario del municipio. Word y paquetes de Office Computadora, impresora, escritorio Código Municipal Toma de decisiones: Ordenes de inicio de los proyectos Con el director de DMP. Con los demás miembros de la Municipalidad. 31

32 OFICIAL I DMP Personal bajo su jerarquía (cargos): Oficial I de Dirección Municipal de Planificación Ninguna Director de DMP Dirección Municipal de Planificación Recabar, ordenar todos los procesos relacionados con expedientes del proyecto de la obra física. 1. Ordenar expedientes de proyectos 2. Velar para que los procesos de cotización se den de manera completa 3. Facilitar los expedientes necesarios de las diferentes obras. Nivel académico: Diversificado y/o enfocado a administración Ser mayor de edad Ser originario del municipio Word y paquetes de Office Computadora, escritorio Toma de decisiones: Manejo del Presupuesto: Con el director DMP Con el demás personal de la Municipalidad. 32

33 AUXILIAR DE DMP Personal bajo su jerarquía (cargos): Auxiliar de Dirección Municipal de Planificación Ninguna Director de DMP Dirección Municipal de Planificación Brindar apoyo a la dirección Municipal de planificación en la coordinación, consolidación de diagnóstico para realizar planes, proyectos de desarrollo del municipio. 1. Elaborar perfiles de pre inversión y factibilidad de los proyectos. 2. Promover y formular procesos de planificación estrategias para tener una visión de corto, mediano y largo plazo para poder desarrollar nuestro municipio. 3. Armar expedientes de proyectos. 4. Ejecutar por contrato o fondos propios de la Municipalidad respetando y apegados a los reglamentos y leyes. Nivel académico: Bachiller y/o enfocado a administración Ser mayor de edad Ser originario del municipio Word y paquetes de Office Computadora, escritorio Ley de contrataciones del estado, sistema nacional de inversión pública (SNIP) Toma de decisiones: Evaluar qué proyectos son necesarios. Con el Director de DMP Con el personal de la Municipalidad 33

34 COORDINADOR DE LA UGAM Coordinador de la UGAM Personal bajo su jerarquía (cargos): Alcalde Municipal Unidad de Gestión Ambiental Municipal Proteger, reguardad, cuidad y gestionar las diferentes actividades del medio ambiente 1. Implementar e innovar políticas, programas y proyectos sobre contaminación ambiental, reforestación, vivero forestal, proyectos de incentivos forestales. 2. Proteger, resguardar cuidar y gestionar el cuidado de nuestros bosques y el medio ambiente. 3. Capacitaciones de grupos, sobre concientización, de las diferentes contaminaciones ambientales y proyectos dirigidos a (grupos católicos, escuelas públicas, cooperativas y personas individuales). Nivel académico: Perito agrónomo y/o ing. Agrónomo Forestal Manejo forestal, viveros, riegos, círculos de producción ARGIS Ser mayor de edad Ser originario del municipio Office, Word, Excel Computadora, escritorio, teléfono Ley de pinpe, código Municipal. Toma de decisiones: Elaboración de proyectos, viveros forestales Con el director de DMP. Con las demás personas de la Municipalidad. G. RELACION LABORAL (Nombre y firma del Jefe Inmediato ) 34

35 MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA: DIRECTORA AFIM ENCARGADO DE TESORERIA ENCARGADO DE CONTABILIDAD ENCARGADO DE PRESUPUESTO RECEPTOR RECEPTOR II ENCARGADO DE ALMACEN ENCARGADO DE CASTRO Y IUSI La unidad administrativa AFIM para efectos de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al régimen jurídico financiero del municipio, la recaudación y administración de los ingresos Municipales, la gestión de financiamiento, la ejecución presupuestaría y control de los bienes comunales y patrimoniales del municipio. 35

36 DIRECTORA Personal bajo su jerarquía (cargos): Directora de AFIM Encargado de tesorería, encargado de compras, encargado de presupuesto, encargado de contabilidad, receptor 1, receptor 2, encargado de almacén, consultora financiera. Alcalde Municipal Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal Administración de los Recursos Financieros, Municipales y asesoramiento al Alcalde y Concejo Municipal sobre la administración financiera, planificar, organizar,dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados, con la gestión presupuestaria contable y financiera de la Municipalidad. 1. Dirigir, planificar, organizar, administrar, supervisar y evaluar todas las operaciones presupuestarias, contables y financieras. 2. Asistir al Alcalde asesorado por comisión de finanzas y funcionarios Municipales en la formulación del puesto. 3. Asesorar al Alcalde y Concejo Municipal en lo que se refiere a la administración financiera. 4. Revisar que se registren las diversas etapas de la ejecución presupuestaria de ingresos y gasto, así como el seguimiento de la ejecución física. 5. Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad integrada la coordinación en los encargados y encargadas de las dependencias y unidades que se establezcan en la Municipalidad. 6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados a la gestión presupuestaria, contable y financiera apoyando la gestión administrativa financiera de las diferentes dependencias Municipales. 7. Promover en las unidades y/o departamentos de la Municipalidad, mecanismos adecuados para el trabajo en equipo. 8. Elaborar las propuestas de la política financiera y presupuestaria sometiéndolas a consideración del Alcalde para que por su medio se presenten al Concejo Municipal, para su aprobación. 9. Elaborar en coordinación con la DMP la programación y formulación del presupuesto, la programación de la ejecución presupuestaria y con los y las responsables de cada unidad. 10. Asistir al Alcalde para que sea asesorado por las comisiones de finanzas y de probidad del concejo Municipal como por funcionarios Municipales, con sujeción a las normas presupuestarias contenidas en la constitución política de la república de Guatemala. 11. Asesorar al Alcalde, al Concejo Municipal y sus Comisiones en materia de administración financiera. 12. Presentar al Alcalde las solicitudes de endeudamiento y financiamiento así como las donaciones, cuando procede, que deben ser conocidas por el Concejo Municipal. 13. Presentar la información mensual sobre el detalle de los préstamos vigentes y el saldo de la deuda contratada que establece el artículo 115 del Código Municipal. Que el Concejo Municipal debe presentar mensualmente a la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas Públicas, con respectiva copia al INFOM. Nivel académico: Licda. En Administración de Empresas 36

37 Administración Sistema Bancario Ser guatemalteco Ser originario del municipio. Word y paquetes de Office Computadora, escritorio, teléfono, Código Municipal, ley de contraloría, ley de contrataciones del estado, ley de presupuesto, formato de cheques certificados, constitución política de la república de Guatemala. Dirigir las actividades del personal bajo su cargo. Proponer estrategias en pro de las finanzas Municipales. Toma de decisiones: Para realizar arqueos de caja, examinar cuentas corrientes o inventario general de bienes de la Municipalidad. Administrativo. Con el Concejo Municipal Con el Alcalde Con el personal bajo su cargo Con representantes de entidades públicas, privadas y otros organismos relacionados con el trabajo. Con las comisiones de Finanzas y e Probidad del Concejo Municipal. Con Proveedores. (Nombre y firma del Jefe Inmediato ) 37

38 ENCARGADO DE TESORERIA Personal bajo su jerarquía (cargos): Encargado de tesorería AFIM Receptores Director financiero Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal Responsable de la administración y control de las cajas receptoras, entrega de formas autorizadas por la contraloría General de Cuentas para la recepción de ingresos, recibir la rendición cuentas por el cajero receptor. Mantener un adecuado control de la deuda pública, administrar eficientemente los recursos del municipio velar para que se cumpla según los artículos los fondos Municipales. 1. Asignar y apertura de las cajas receptoras 2. Mantener actualizado el registro de ingresos y egresos 3. Corte de caja y arqueos 4. Comprobaciones del saldo de caja 5. Liquidación de anticipos, pago de planillas, cheques y empleados. 6. Control de formularios 7. Cierres diarios de receptores 8. Archivo de documentación ingresos y egresos 9. Operación diaria libro de bancos 10. Emitir cheques a proveedores 11. Cierres mensuales 12. Rendición de cuentas del cajero receptor por medio del reporte de transacciones haciendo el cierre diario. 13. Cuadrar el efectivo recibido diariamente y trasladarlo al director de la AFIM Municipal para su depósito en la cuenta única del tesoro Municipal. Nivel académico: 6to. Semestre de licenciatura Contable, sistemas Manejo de programas Ser mayor de edad Ser originario y originaria del municipio Word y paquetes de Office Computadora, escritorio, teléfono, modem Código Municipal, ley de contraloría, ley de contrataciones del estado, ley de presupuesto, formato de cheques certificados. Toma de decisiones: Planificar los ingresos diarios Equipo administrativo. 38

39 Con el director de AFIM Con los demás miembros de la Municipalidad. 39

40 ENCARGADO DE CONTABILIDAD Encargado de contabilidad de AFIM Personal bajo su jerarquía (cargos): Directora Financiera Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal Diseñar, actualizar y aplicar los procedimientos que optimicen la técnica contable Municipal. 1. Aplicar el plan de cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de Contabilidad del Estado, del Ministerio de Finanzas Públicas, de acuerdo a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información de la Municipalidad. 2. Analizar la documentación de respaldo previo al registro, validación y aprobación en el sistema de las operaciones de origen extrapresupuestario. 3. Llevar la contabilidad patrimonial de la Municipalidad, procesada en el sistema que establezca la entidad rectora. 4. Producir en el sistema información de estados financieros, analizarla y elaborar los informes para la toma de decisiones y para su envió a la Contraloría General de Cuentas. 5. Realizar conciliaciones bancarias en el sistema. 6. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable. 7. Revisar y actualizar, los criterios de contabilización y requerimientos de información para la toma de decisiones. 8. Mantener actualizada la información referente a la deuda Municipal. 9. Obtener del sistema la información correspondiente a los estados financieros de la ejecución de los presupuestos ingresos y egresos. 10. Analizar la información contable, presupuestaria obtenida del sistema computarizado. 11. Detectar de inconsistencias en la ejecución mensual presupuestaria de gastos e ingresos. 12. Analizar los ajustes a realizar a la información ingresada al sistema cuando se necesario. 13. Presentar información periódica, que permita conocer la gestión presupuestaria, patrimonial y de tesorería de la Municipalidad. Nivel académico: Perito Contador/ especialidad en contabilidad Contable Ser mayor de edad Ser originario u originaria del municipio Word y paquetes de Office Computadora, escritorio, impresora Código Municipal Realizar los cobros correspondientes Proponer normas que agilicen las actividades de la unidad de contabilidad. Toma de decisiones: De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la unidad de contabilidad. Del registro de los libros contables y financieros y de la custodia de los mismos. 40

41 Con el director de AFIM Con personal Municipal Con representantes de las entidades públicas, privadas y otros organismos relacionados con el trabajo. 41

42 ENCARGADO DE PRESUPUESTO Encargado de presupuesto Personal bajo su jerarquía (cargos): Directora Financiera Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal Planificar, organizar, dirigir supervisar y evaluar el funcionamiento eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados con la gestión presupuestaria, contable y financiera de la Municipalidad. Apoyar en la elaboración del diseño y actualización de los procedimientos que optimicen las técnicas presupuestarias en las fases de formulación, programación, ejecución, evaluación, y liquidación del presupuesto Municipal. 1. Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad integrada, la deuda Municipal, la tesorería y las recaudaciones. 2. Revisar que se registren las diversas etapas de la ejecución presupuestaria del ingreso y gasto, así como el seguimiento de la ejecución física. 3. Mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, que permitan mejorar la técnica presupuestaria. 4. Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así como en la formulación política financiera, que proponga la unidad de administración financiera. 5. Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria específica aprobada por la Municipalidad. 6. Elaborar de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria. Perito Contador/ Poseer una carrera universitaria enfocada a economía o Nivel académico: administración, Contable Ser mayor de edad y originario del municipio, Ser originario u originaria del municipio Word y paquetes de Office Computadora, escritorio, impresora Código Municipal Presentar los informes indicados en sus atribuciones. De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la unidad. Toma de decisiones: De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales. Presentar informes, proyectos, ampliaciones y otra información, conforme lo indican las leyes específicas, por ejemplo el proyecto de presupuesto. 42