SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Transcripción

1 Nº 1 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa Formación: de Código: Versión: 1 APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BASICAS DE LA HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL Nombre Proyecto: del Código: Fase del proyecto: ANALISIS, PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, EVALUACIÓN Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de Aprendizaje: Identificar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel. Aplicar formulas y funciones en la realización de cálculos y procesamiento de valores Elaborar formatos, informes y gráficos aplicando herramientas y operaciones básicas de la hoja de Microsoft Excel. Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente) Ambien externo: PEOPLE CONTACT S.A.S. MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta - (unidades equipo) empleadas durante el programa) Computadores Sala de Sistemas Video Beam Televisor Cable HDMI Marcadores Borrador Tablero Lapiceros Micropuntas Resma Carta Resma Oficio Utilizar hojas y libros de cálculo en la realización de cálculos y Página 1 de 9

2 Resultados Aprendizaje: de APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE LA HOJA DE EXCEL PARA LA REALIZACIÓN DE CÁLCULOS Y PROCESAMIENTO DE VALORES, ELABORACIÓN DE FORMATOS, INFORMES Y GRÁFICOS PARA SOLUCIONAR LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA EN CUALQUIER ÁMBITO LABORAL Duración de la guía ( en horas): 40 Horas procesamiento de valores, elaboración de formatos, informes y gráficos Competencia: : APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR Durante toda la guía de Aprendizaje, se trabajarán los resultados de aprendizaje mencionados anteriormente que darán 40 horas en total para cumplir con la Competencia asignada. 2. INTRODUCCIÓN El Curso APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BASICAS DE LA HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL se creó para brindar, a las empresas un personal capacitado para soportar los procesos de gestión de información haciendo uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación las cuales le permitirán tomar decisiones oportunas, eficaces y eficientes en las Empresas del sector productivo. El Sena en su quehacer diario contribuye al crecimiento del país capacitando sus empleados con Visión de talla mundial, permitiendo la globalización del conocimiento en nuestro país. Página 2 de 9

3 Por medio de esta guía de aprendizaje se orienta al aprendiz a conocer y manejar el programa para desarrollar formulas y funciones en una hoja de cálculo, a manejar problemas y situaciones reales que requieren de la herramienta para su desarrollo y además se proponen actividades que permiten que lo aprendido se ponga en práctica real. 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. Las actividades iniciales son las siguientes : Presentación de los aprendices y socialización entre todos con una mesa redonda. Verificación del listado, aprendices faltantes y que todos estén. Toma de información personal de cada aprendiz (Datos personales, correo electrónico, teléfonos, etc.) Lectura didáctica y de reflexión que llevará a los aprendices a entender el por qué están allí y de la importancia de valorar cada día. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Autodiagnóstico Inicial : Por medio de éste se evidenciarán los pre saberes y conocimientos previos que el aprendiz trae sobre las competencias que vamos a trabajar. Envío de Evidencias al correo electrónico del docente. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). En ésta parte trabajaremos las competencias y resultados dados anteriormente, divididos en lo siguiente : Competencia: Resultados de Aprendizaje: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE LA HOJA DE EXCEL PARA LA REALIZACIÓN DE CÁLCULOS Y PROCESAMIENTO DE VALORES, ELABORACIÓN DE FORMATOS, INFORMES Y GRÁFICOS PARA SOLUCIONAR LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA EN CUALQUIER ÁMBITO LABORAL Página 3 de 9

4 Duración : 32 Horas En estos Resultado trabajaremos : Conceptos Básicos de Excel Manipulación de la información en Excel Formato a las Celdas en Excel y demás características básicas (borrar datos, etc) Manejo de Hojas y Libros en Excel Manejo y explicación de la cinta de opciones Excel Manejo de Opciones de ARCHIVO Fórmulas en Excel Básicas Manejo de la Funciones Lógicas Gráficos en Excel Filtros en Excel Funciones de Fecha y Hora Consultas en Internet 3.4Actividades de transferencia del conocimiento. Teniendo en cuenta los conceptos, explicaciones y guías de trabajo desarrollados en cada sesión, deberán diseñar y presentar un ejercicio por cada guía de trabajo durante la formación. 3.3 Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación Reconocer los componentes de la ventana de Excel Identificar los conceptos CELDA, CELDA ACTIVA, RANGO, LIBRO, HOJA Identifica conceptos básicos para la aplicación de una fórmula: prioridad en operadores Identifica las herramientas básicas de la hoja de calculo Microsoft Excel Aplica las herramientas básicas de la hoja de cálculo Excel en la realización de cálculos, y procesamiento de valores, Utilizar hojas y libros en la realización de cálculos y procesamiento de Instrumentos usados : LISTA DE CHEQUEO CUESTIONARIOS Instrumentos usados : Página 4 de 9

5 Define para que sirven las funciones Define los argumentos de una función en Excel Conoce el procedimiento a seguir en la aplicación de las funciones Evidencias de Desempeño: Aplicar los formatos monetarios, números, millares, porcentajes, fechas etc. Aplica formatos a la HOJA: cambia nombre, elimina, adiciona Proteger hojas Realiza correctamente gráficos aplicando los diferentes tipos y subtipos. Realiza las guías de trabajo de ampliación en cada clase. Aplica funciones como: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, REDONDEAR, CONTAR, FECHA, HORA, HOY, SI. datos, elaboración de formatos, informes y gráficos LISTA DE CHEQUEO CUESTIONARIOS Evidencias de Producto: Envío de las guías de trabajo por medio de correo Instrumentos usados : Página 5 de 9

6 electrónico y/o medios digitales. LISTA DE CHEQUEO CUESTIONARIOS Página 6 de 9

7 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN (Horas) Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad Computadores Televisor Cable HDMI Borrador Marcador 1 1 ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Ingeniero Sistemas 1 PEOPLE CONTACT S.A.S. Página 7 de 9

8 5. GLOSARIO DE TERMINOS Definición: A continuación vas a conocer los términos más comunes usados en Excel. Estos términos no es necesario que los aprendas de memoria, a medida que vayas usando Excel te irás familiarizando con ellos y finalmente los asimilarás casi sin darte cuenta. Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números. Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman. Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor. Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos. Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este. Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo. Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila. Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. Rango: Conjunto que forman una serie de celdas. Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen. Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen. Página 8 de 9

9 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS Google, Guías de ejercicios, Internet, Cursos de Excel, Buscadores 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) ANDRES FELIPE PALACIO GIRALDO - Instructor de Informática SENA Regional Caldas Página 9 de 9