MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

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2 # Actualización 04 Documento Controlado Página 129 de 214 PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Docente SECRETARIA DEL DEP TO. DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN JEFE DEL DEP TO. DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES Inicio Recibe de ventanilla de personal las modificaciones del personal docente (Sindicato, áreas de la UAEM y personal docente) 1. Oficio de modificación. Distribuye modificaciones a Asistentes Técnicos Modificación plantilla docente 1. Sistema Telnet. 2. F-MAP-001a y F- MAP-001b. 1. Plantilla d o cente p o r horas. 2. Plantilla docente por plaza. Tramita firma del Dir. de Personal y distribuye los oficios de convocatoria a reunión de revisión de plantilla docente 1. F -M AP Oficio s d e convocatoria. Recibe plantillas docente y las presenta en la reunión de revisión Acuerdan plantilla docente para el siguiente semestre 1. Acta d e revisió n. 2. Plantillas d o cente firmadas. Modifica base de datos de la plantilla docente 1. Base d e d atos modificada. Vacantes Fin Convocatoria Autorizado por Rector Requiere oficio de autorización por convenio 1 Elabora Convocatoria de Méritos interno A tiempo 1 Gestiona Vo.Bo. del Sindicato y de la Unidad Académica Tramita firma del Dir. de Personal y Srio. Gral. del Sindicato Docente Recibe convenio firmado por el Dir. de la Unidad Académica y Sindicato C A D 1. F-MAP Convenio firmado. 1. Convocatoria con Vo.Bo. 1. Convocatoria firmada. Publica Convocatoria B Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

3 # Actualización 04 Documento Controlado Página 130 de 214 MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Docente ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO P R OC EDIM IENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES B A Recibe del Dir. de Personal las acta de concurso de Méritos interno Verifica datos de convenio vs. plantillas docente C 1. Acta de concurso de Méritos interno. Verifica datos de acta vs. convocatoria Coinciden Reporta inconsistencia al Dir. de la Unidad Académica 1. o ficial. Coinciden Reporta inconsistencia al Dir. de la Unidad Académica F o ficial. Vacantes Temporal Fin Definitivo Captura información en Sistema Telnet con número de control Catorcenal Actualiza el Sistema Telnet para la alta en nómina De nuevo ingreso Semestral Emiten oficio de notificación de no uso de Sistema Telnet con firma del Jefe del Depto. de Selección y Contratación 1. Sistema Telnet. 1. Registro en Mantto. de incidencias catorcenal de ho ras. o en Mantto. de incid encias s emestral interno o Mantto. a licenciaturas o Mantto. de incidencias catorcenal por plazas. 1. Oficio de notificación. Elabora Convocatoria de Méritos abierto Gestiona Vo.Bo. del Sindicato y de la Unidad Académica Elabora Concurso de examen de oposición Emite Reportes para Nómina, Regulación Laboral e IMSS Fin Actualiza el Sistema Telnet para la alta en nómina 1. F-MAP-0 09a. 2. F-MAP-009b. 3. F.MAP-009c. 1. o ficial al IM SS. 2. Reportes. 1. Convocatoria con Vo.Bo. Tramita firma con el Dir. del Personal y del Srio. Gral. del Sindicato Docente Publica Convocatoria Fin 1. Convocatoria firmada. Recibe del Dir. de Personal las acta de concurso de Méritos abierto 1. Acta de concurso de Méritos abierto. Verifica datos de acta vs. plantillas docente Reporta inconsistencia al Dir. de la Unidad Académica Coinciden 1. o ficial. D Vacantes Captura información en Sistema Telnet con número de control 1 1. Sistema Telnet. 1. Registro en Mantto. de incidencias catorcenal de ho ras. o en Mantto. de incid encias s emestral interno o Mantto. a licenciaturas o Mantto. de incidencias catorcenal por plazas. Fin Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

4 # Actualización 04 Documento Controlado Página 131 de 214 MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Administrativo Sindicalizado ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES Inicio Recibe del Dir. de Personal las modificaciones del personal sindicalizado o asignación (Sindicato o áreas admvas. de la UAEM) 1 1. F-MAP-0 10 ó F-MAP Oficio de modificación o asignación. Asignación Revisa escalafón Notifica vacante y estatus de escalafón al Sindicato Admvo. 1. Base de dato s escalafón. 1. o ficial. Comprueba vacante en el sistema Telnet y el cumplimiento de requisitos de la asignación personal escalafón 1. Sistema Telnet. 2. Contrato colectivo de trabajo del Personal Admvo. Sindicalizado. 1. Oficio de asignación. Revisa bolsa de trabajo 1. Bolsa de trabajo. 2 Correcta Aspirante Notifica vacante y aspirante en bolsa de trabajo al Sindicato Admvo. 1. o ficial. Notifica falta de sustento al Sindicato o ficial. 3 Gestiona autorización del Jefe del Depto. de Selección y Contratación en el Oficio de Presentación E Recibe la Convocatoria del Sindicado Admvo. D 2 3 De nuevo ingreso G 1. Convocato ria. 1. Oficio de presentación. Envía copia del Oficio de presentación al IMSS Entrega oficio de presentación al Trabajador Captura información en sistema Telnet con número de control F 1. Copia de recibido. 1. Copia de recibido. 1. Reg istro en sistema Telnet. Actualiza la información en sistema Telnet 1. Sistema Telnet actualizacdo. Emite nombramiento y tramita firma del Coord. de Administración Envía copia del nombramiento a Nómina y Regulación Laboral Entrega nombramiento al Trabajador Fin Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

5 # Actualización 04 Documento Controlado Página 132 de 214 MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Administrativo Sindicalizado ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES D Verifica cumplimiento de requisitos establecidos en el catálogo de puestos E 1 Participa en la aplicación del examen teórico-práctico parte 2 con la Comisión Mixta 1. Catálogo de puestos del personal ad ministrativo sindicalizado. 1. Es p ecificacio nes d e la Unidad Administrativa. Cumple Tramita autorización del Jefe del Depto. de Selección y Contratación Gestiona la publicación de la convocatoria en la página web de la UAEM Notifica incumplimiento al Sindicato Admvo. Envía Convocatoria autorizada al Sindicato Admvo. Recibe del Sindicato Admvo. el listado y la documentación de las personas inscritas para presentar exámenes Obtiene las calificaciones del examen teóricopráctico, por oficio por la Unidad Admva. o por determinación de la Comisión Mixta Coordina reunión para elaboración de acta con lista de aspirantes para incluir en la bolsa de trabajo, considerando las incoformidades recibidas Recibe al aspirante seleccionado por el Sindicato Admvo. para ocupar la vacante y le recibe su oficio de asignación Captura nombres de aspirantes aprobados no seleccionados en la bolsa de trabajo 1. C o nvo cat o ria autorizada. 1. Copia de Convocatoria con firma de recibido. 1. Oficio de asignación. 1. Actualización de la bolsa de trabajo. Revisa cumplimiento documental de aspirantes vs catálogo de puestos Elimina nombre de aspirante seleccionado de la bolsa de trabajo 1. Catálogo de puestos del personal ad ministrativo sindicalizado. 1. Actualización de la bolsa de trabajo. Vacante de conserje G Fin Conforma examen de los reactivos del Sindicato Admvo. y de la UAEM Recibe al aspirante seleccionado por el Sindicato Admvo. para ocupar la vacante y le recibe su oficio de asignación 1. Banco de reactivos de examen teórico de la UAEM. 1. Oficio de asignación. 1. Examen teó rico. Participa en la aplicación del examen teórico-práctico parte 1 con la Comisión Mixta de Admisión y Escalafón, definiendo fecha para la calificación de exámenes Participa en la Comisión Mixta para calificar exámenes e identificar aspirantes aprobados, considerando las inconformidades recibidas 1. Lista final d e aspirantes aprobados. 1 Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

6 # Actualización 04 Documento Controlado Página 133 de 214 MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Confianza ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO ASTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES Inicio Recibe del Dir. de Personal las modificaciones del personal (Unidades de la UAEM) Informa inexistencia de la vacante a la Unidad 1. F-MAP Oficio de modificación. 1. o ficial. Plaza nueva Sustitución Verifica existencia de vacante en sistema Telnet y en su caso, tramita la recepción del documento Vacante Autorizada Notifica falta de oficio de autorización a la Unidad de la UAEM 1. Oficio de autorización del Dir. Gral. de Desarro llo Institucional. 2. o ficial. De nuevo ingreso F Captura información en la base de datos de incidencias catorcenal 1. F-MAP-003a ó F- MAP-003b ó F-MAP- 003c. Modifica sistema Telnet Emite y envía reporte a IMSS Envía base de datos a Nómina y Regulación Laboral 1. F-MAP F-MAP Repo rte de bajas totales. 2. Reporte de reingresos. Elabora contrato y a petición del trabajador, elabora nombramiento Fin Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

7 # Actualización 04 Documento Controlado Página 134 de 214 MOVIMIENTOS Y ALTAS DE PERSONAL - Alta de Nuevo Ingreso ASTENTE TÉCNICO (ALTAS Y NUEVO INGR ES O) ASTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES F Recibe notificación de nuevo ingreso Recibe de persona asignada la documentación requerida y la verifica 1. F-MAP-006a ó F- MAP-006b ó F-MAP- 006c. 1. Requisitos para el personal de nuevo ingreso. Completos 1. F -M AP Solicitud de examen méd ico. Entrega formulario de registro de datos para llenar por la persona asignada 1. Registro de datos de la persona asignada. Recibe registro de datos y registra en el Libro de altas, asignando número de control 1. Libro de altas. 2. F-MAP-013a ó F- MAP-013b. 1. Reg istro en Lib ro d e altas. Acompaña a la persona asignada a Nómina y entrega hoja de afiliación al IMSS 1. Pre-afiliació n d el IMSS firmada de recibido. Captura información en sistema Telnet Arma expediente de la persona asignada Gestiona firma de autorización del Dir. de Personal en el Registro de datos Toma datos del Libro de altas para captura en el sistema Telnet 1. Libro de altas. Envía Expediente al Archivo de Personal Fin 1. F-MAP Relación de expedientes al Archivo de Personal firmado de recibido. Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

8 # Actualización 04 Documento Controlado Página 135 de 214 Formulario F-MAP-001a: Formulario F-MAP-001b: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

9 # Actualización 04 Documento Controlado Página 136 de 214 Formulario F-MAP-002 UNIVERDAD AUTÓMA DEL ESTADO DE MORELOS DIRECCIÓN DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN F MAP 002 CONVENIO BILATERAL Fecha DIRECTOR DE PERSONAL PRESENTE Con base en la cláusula 20ª. del Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre la Universidad Autónoma del Estado de Morelos y el Sindicato Independiente de Trabajadores Académicos de la misma, así como en el artículo 103 del Estatuto Universitario de la institución; se reunieron en las instalaciones que ocupa la (unidad académica) el (nombre del director), Director(a) de esa Unidad Académica; y/o el (nombre del secretario seccional o del sindicato central) Secretario General (de la Sección )del TAUAEM, para convenir el (los) trabajador (es) académico (s) que cubrirá (n) la (s) materia (s) ó plaza (s) que a continuación se enlista (n): N CONTROL MBRE DEL TRABAJADOR DOCENTE ETAPA (planes flexibles) MATERIA (S) Ó PLAZA A CUBRIR GRUPO NUMERO DE HORAS OBSERVACIONES (motivo de la vacante, otra observación ó periodo especifico a cubrir) NUMERO TOTAL DE HORAS POR ACADÉMICO El presente convenio se hará efectivo a partir del hasta el. TEXTO LIBRE Así lo acordaron y firmaron, al calce y al margen, los que en el acto intervinieron, siendo las horas del día de del año. A T E N T A M E N T E Por una humanidad culta Firma Director de la Unidad Académica Unidad y Solidaridad en la lucha Firma TAUAEM y/o Sección Sindical C.c.p. Dirección de la Unidad Académica Comité ejecutivo Central del TAUAEM Sección del TAUAEM Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

10 # Actualización 04 Documento Controlado Página 137 de 214 Formulario F-MAP-003a: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

11 # Actualización 04 Documento Controlado Página 138 de 214 Formulario F-MAP-003b: Formulario F-MAP-003c: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

12 # Actualización 04 Documento Controlado Página 139 de 214 Formulario F-MAP-004: Formulario F-MAP-005: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

13 # Actualización 04 Documento Controlado Página 140 de 214 Formulario F-MAP-006a: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

14 # Actualización 04 Documento Controlado Página 141 de 214 Formulario F-MAP-006b: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

15 # Actualización 04 Documento Controlado Página 142 de 214 Formulario F-MAP-006c: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

16 # Actualización 04 Documento Controlado Página 143 de 214 Formulario F-MAP-007: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

18 # Actualización 04 Documento Controlado Página 145 de 214 Formulario F-MAP-009a: Formulario F-MAP-009b: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

19 # Actualización 04 Documento Controlado Página 146 de 214 Formulario F-MAP-009c: Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

23 # Actualización 04 Documento Controlado Página 150 de 214 Formulario F-MAP-013a: Universidad Autónoma del Estado de Morelos F MAP 013a Dirección de Personal Forma para registro de datos de personal Docente y Administrativo Sindicalizado Fecha: Nombre completo: Domicilio: Colonia: Código Postal: Cd. o Municipio: Entidad Federativa: Teléfono domicilio: Teléfono celular: C.U.R.P.: Correo electrónico: R.F.C.: Número I.M.S.S. Cuenta con crédito INFONAVIT? Cuenta con pensión ante el IMSS? Ha laborado con anterioridad o labora en la UAEM como personal de confianza, docente, administrativo, academico de confianza u honorarios? Actualmente tiene pago de continuación voluntaria ante el IMSS? Actualmente cuenta usted con otro trabajo? Estado civil: Sexo: Lugar de nacimiento: Nacionalidad: Grado académico: Número de cédula profesional: Acepto que a partir de mi ingreso mi lugar de pago sea en*: en virtud de asi convenir a mis intereses personales. Tomando en consideración que si deseo un cambio de lugar de pago lo realizaré por medio escrito ante la Direccion de Personal * Lugares de pago en fectivo: Panamericano de Pte de Ixtla, Jojutla, Tlaltizapan, Cuautla, Campus Sur, IPRO, Diurna 1, Vespertina 1, Diurna 2, Enfermería, Com. Humana, Educ. Permanente, CELE Centro Rayon, CELE Centro Plutarco, Campus Chamilpa Sellodel Departamento Supervisor que da el alta Dependientes económicos: (En el caso de hijos, la dependencia económica se considera hasta los 25 años si se encuentran estudiando, en los demás casos, deberá acreditarse mediante resolución del Juez Familiar Competente, en términos de la Legislación Familiar vigente ). Nombre del Dependiente: Parentesco: Fecha de nacimiento: Edad: CURP: Apellido paterno: Apellido materno: / /. Nombre: Apellido paterno: Apellido materno: / /. Nombre: Apellido paterno: Apellido materno: / /. Nombre: Apellido paterno: Apellido materno: / /. Nombre:, Fotografía Huella pulgar Verificación de Cédula Profesional BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO QUE LOS DATOS ASENTADOS POR EL SUSCRITO SON CIERTOS, AUTORIZANDO SU CORRESPONDIENTE VERIFICACIÓN MBRE Y FIRMA DEL INTERESADO PARA USO EXCLUVO DE LA DIRECCIÓN DE PERSONAL No. de control: Puesto: Tipo de personal: Adscripción: Fecha de Ingreso: AUTORIZÓ DIRECTOR DE PERSONAL Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.

24 # Actualización 04 Documento Controlado Página 151 de 214 Formulario F-MAP-013b: Fecha: Nombre completo: Domicilio: Colonia: Cd. o Municipio: Teléfono domicilio: C.U.R.P.: Teléfono celular: R.F.C.: Número I.M.S.S. Cuenta con crédito INFONAVIT? Cuenta con pensión ante el IMSS? Ha laborado con anterioridad o labora en la UAEM como personal de confianza, docente, administrativo, academico de confianza u honorarios? Actualmente tiene pago de continuación voluntaria ante el IMSS? Actualmente cuenta usted con otro trabajo? Estado civil: Universidad Autónoma del Estado de Morelos Código Postal: Correo electrónico: Sexo: Lugar de nacimiento: Nacionalidad: Grado académico: Número de cédula profesional: Acepto que a partir de mi ingreso mi lugar de pago sea en*: Dirección de Personal Forma para registro de personal de Confianza Entidad Federativa: en virtud de asi convenir a mis intereses personales. Tomando en consideración que si deseo un cambio de lugar de pago lo realizaré por medio escrito ante la Direccion de Personal * Lugares de pago en fectivo: Panamericano de Pte de Ixtla, Jojutla, Tlaltizapan, Cuautla, Campus Sur, IPRO, F MAP 13b Sellodel Departamento Supervisor que da el alta Diurna 1, Vespertina 1, Diurna 2, Enfermería, Com. Humana, Educ. Permanente, CELE Centro Rayon, CELE Centro Plutarco, Campus Chamilpa, Datos de familiares para dar aviso en caso de enfermedad o accidente. Nombre : Parentesco: Teléfono CURP: Apellido paterno: Apellido materno: Nombre: Apellido paterno: Apellido materno: Fotografía Huella pulgar Verificación de Cédula Profesional BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO QUE LOS DATOS ASENTADOS POR EL SUSCRITO SON CIERTOS, AUTORIZANDO SU CORRESPONDIENTE VERIFICACIÓN MBRE Y FIRMA DEL INTERESADO PARA USO EXCLUVO DE LA DIRECCIÓN DE PERSONAL No. de control: Puesto: Tipo de personal: Adscripción: Fecha de Ingreso: AUTORIZÓ DIRECTOR DE PERSONAL Toda copia IMPRESA es un Documento Controlado a excepción del firmado en original.