Servicios Educativos del Estado de Sonora. Manual de Procedimientos Dirección General de Educación Elemental

Transcripción

1 Servicios Educativos del Estado de Sonora Manual de Procedimientos Dirección General de Educación Elemental Junio 2006

2 Manual de Procedimientos Dirección General de Educación Elemental Elaboró Presentó probó probado de acuerdo a lo establecido en el art.26, apartado B fracción IV de la ley orgánica del estado de Sonora Profr. gustín Juárez Profr.Horacio Soria Lic. rnoldo Soto García Salazar Soto Director General de Secretario de Secretario de la Educación Elemental Educación y Cultura Contraloría General

3 ÍNDICE I Introducción 4 II Objetivo del Manual 5 III Lista Maestra 6 IV Inventario de Registro 7 V Verificación de la ejecución del Procedimiento 15 VI Elaboración de Procedimientos 18 VII nexos Diagrama de Flujo Red de Procesos

4 I. Introducción Este documento pretende dar a conocer en forma breve los procedimientos básicos necesarios en la operación de la Dirección General de Educación Elemental, los cuales forman un campo de acción que establece las condiciones propicias para que el área pueda ser conocida en su operación con su lectura rápida, ya que presenta de manera sencilla la descripción de los pasos que se deben seguir. Educación Elemental se conforma por cinco áreas educativas cuyos propósitos son que los menores de 45 días de nacidos hasta los seis años de edad, cuenten con la oportunidad de recibir el servicio educativo. También se opera el nivel de educación primaria en la Dirección de Educación Indígena con programas académicos enfocados a la conservación de su cultura, así como también se cuenta con el área de Educación Especial que facilita la integración a la sociedad de los menores que poseen capacidades diferentes. La educación preescolar constituye asimismo un área de importancia básica en el quehacer de esta dirección general. Contar con un documento así, tiene como utilidad práctica primordial el que se pueda comprender fácilmente un área de contenidos programáticos amplios. Lo anterior en consideración a la importancia que reviste contar con la atención necesaria en los primeros años ya que es una forma de asegurar la fácil adaptación a los grados escolares posteriores y en consecuencia la adquisición de información a través del proceso enseñanza aprendizaje. II. Objetivo del Manual

5 Contar con un instrumento práctico, de lectura ágil para conocer fácilmente los procesos y áreas educativas que conforman la Dirección General de Educación Elemental y lograr intervenciones administrativas o participaciones técnicas pedagógicas de fácil acceso.

6 LIST MESTR Servicios Educativos del Estado de Sonora Fecha: 03/03/2006 Hojas: 1 de 1 02DEE Dirección General de Educación Elemental CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No.DE REVISIÓN FECH DE ELBORCIÓN (03/03/06) 08-RP-02DEE/REV.00 Red de procesos 00 03/03/ /02DEE-01- P01/REV00 Procedimientos tención a la demanda 00 03/03/06 Formatos 08-08DGE-P01/F01/REV.00 Control de asistencia del 00 03/03/06 personal con horario flexible, 08-08DGE-P09/F09/REV.00 genda de riesgos 00 03/03/ DGE-P10/F10/REV.00 Plan semanal 00 03/03/ DGE-P11/F11/REV.00 Seguimiento de folios 00 03/03/ DEE-P01-F02/Rev.00 Informe trimestral 00 03/03/06 nexos 08-02DEE-P01-G01/Rev.00 Diagrama de flujo del procedimiento atención a la demanda /03/06 06-SIP-P02-F01/REV.00

7 INVENTRIO DE REGISTRO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : /02DEE-01-P01/REV.00 Hoja 1 de 1 Fecha elaboración: 03/03/06 de No. Registro Tipo de Resguardo 1 oficios electrónico 2 3 Tarjetas informativas Memorándum 4 Informes Responsable/ Puesto Isabel Carranza /Secretaria electrónico IsabelCarranza/Se cretaria electrónico Isabel Carranza/ Secretaria Impreso / electrónico 5 Presupuestos impreso 6 Circulares 7 Minutas Impreso / electrónico Impreso Electrónico Profa. Beatriz Licon Paz/Coordinadora técnica Lic. Luis Rey Zazueta/Coordinad or. Marcela /Secretaria Molina Isabel Carranza/ Secretaria. Tiempo de resguardo 5 años 5 años 5 años 5años 5años 3 años 3 años Ubicación del resguardo rchivos de oficina e inactivo rchivo de oficina e inactivo rchivo de oficina e inactivo Oficina y rchivo inactivo. Oficina / rchivo inactivo. Oficina / archivo inactivo Oficina / archivo Inactivo. 06-SIP-P01-F03/REV.00

8 INVENTRIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO Servicios Educativos del Estado de Sonora Dirección General de Educación Elemental NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda de Educación Inicial CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : /02DEE-08P03/REV00 Hoja 1de 1 Fecha de elaboración: 03/03/06 No. Registro Tipo de Resguardo* Responsable/ Puesto Tiempo de resguardo Ubicación del resguardo 1 Solicitud de inscripción Papel C. Guadalupe Gámez / Control Escolar 5 años Escritorio 2 cajón 2 Pestaña S 2 Solicitud de cambio Papel C. Guadalupe Gámez / Control Escolar 5 años Escritorio 2 cajón 2 Pestaña S 3 Pases de Inscripción Papel C. Guadalupe Gámez / Control Escolar 5 años Escritorio 2 Cajón 2 Pestaña P 4 5 Libro de solicitudes Lista de solicitudes pendientes y cambios Papel Papel / Electrónico C. Guadalupe Gámez / Control Escolar C. Guadalupe Gámez / Control Escolar 5 años 5 años Escritorio 2 cajón 2 Pestaña L Escritorio 2 cajón 2 Pestaña L 6 7 Formatos de Requisitos de inscripción y / o cambios Formatos de Informe de datos Papel Papel 8 Libros de inscripción Papel Proyectos de capacidad instalada Lista de niños y niñas aceptados (nuevo ingreso) Libro de citas para entrevistas Papel Papel / Electrónica Papel C. Guadalupe Gámez / Control Escolar C. Guadalupe Gámez / Control Escolar C. Guadalupe Gámez / Control Escolar C. Guadalupe Gámez / Control Escolar C. Guadalupe Gámez / Control Escolar C. Guadalupe Gámez / Control Escolar 5 años 1 año 1 año 1 año Escritorio 2 cajón 2 Pestaña R Escritorio 2 cajón 2 Pestaña I Escritorio 2 cajón 2 Pestaña L Escritorio 2 cajón 2 Pestaña P Escritorio 2 cajón 2 Pestaña L Escritorio 2 cajón 2 Pestaña L *Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro. 06-SIP-P01-F03/REV.00

9 INVENTRIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda Preescolar Estatal CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV.00 Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 03/ 03 / 06 No. Registro Tipo de Resguardo Listados de Inscripción Listas de solicitud en espera. Registro de visitas del período de inscripciones 03 Oficios de trámite ante: dministración y finanzas. Planeación. Servicios Regionales. Carpeta de rchivo (Físico) rchivo (Físico) Carpeta de rchivo (Físico) Responsable/ Puesto na Zulema Domínguez / sesora técnica na Zulema Domínguez/ sesora técnica na Zulema Domínguez / sesora técnica Tiempo de Resguardo Un año Un año Dos años Ubicación del Registro Captación de alumnos. rchivo por carpetas. Orden ortográfico Registro de visitas período de inscripciones Gaveta 2 de rchivo general del área Orden ortográfico Trámites ante: rchivo por Carpetas. Orden Ortográfico 04 Nombramientos y tramites para. Nombramientos Oficios de trámite para pagos. Solicitudes de cambio. Solicitudes de puntaje. Carpeta de archivo (Físico) na Zulema Domínguez/ sesora técnica Dos años Nombramientos y tramites para. rchivo por Carpetas. Orden ortográfico 06-SIP-P01-F03/REV.00

10 INVENTRIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO SECRETRÍ DE EDUCCIÓN Y CULTUR DIRECCIÓN GRL. DE EDUCCIÓN ELEMENTL DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN PREESCOLR NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda. Preescolar Federal. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-P01/rev00 Hoja: 1/1 Fecha de elaboración: 03 Marzo 06 No. Registro 1 Base de datos de inscripción. 2 Oficio para solicitar recursos humanos y construcción a la Dirección de Planeación. 3 Oficio de autorización del personal solicitado y las construcciones de aulas a su vez de los Jardines de Niños Nueva Creación por la Dirección de Planeación. 4 Oficio de presentación al personal docente. Tipo de resguardo Papel Papel electrónico Papel electrónico Papel electrónico Responsable/ puesto Virginia Gutiérrez Ramírez Subdirectora de Educación Preescolar. Virginia Gutiérrez Ramírez Subdirectora de Educación Preescolar. Virginia Gutiérrez Ramírez Subdirectora de Educación Preescolar. Martha Patricia Sarabia Jefe de Oficina Tiempo de resguardo 5 años 5 años Ubicación del resguardo Carpeta de inscripción ciclo escolar correspondiente. rchivo de la Subsecretaría. Carpeta Mis documentos (computadora). Carpeta de oficio a planeación. rchivo Subdirectora de Educación Preescolar. 3 años Carpeta Mis documentos (computadora). Carpeta de oficio a planeación. rchivo Subdirectora de Educación Preescolar. 3 años Carpeta Mis documentos (computadora). 06-SIP-P01-F03/REV.00

11 INVENTRIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda Especial Federal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : /02DEE-08-P03/REV.00 Fecha elaboración: 03/03/06 de No. 1 oficios 2 3 Registro Tarjetas informativas Memorándum 4 Informes Tipo de Resguardo Electrónico/ Impreso Electrónico/ Impreso Electrónico/ Impreso Impreso / electrónico 5 Presupuestos impreso 6 Circulares 7 Minutas Impreso / electrónico Impreso Electrónico Responsable/ Puesto racely Valladares Zazueta-Norma licia González Ramírez/ secretarias racely Valladares Zazueta-Norma licia González Ramírez /Secretaria racely Valladares Zazueta-Norma licia González Ramírez / Secretaria Norma licia González Ramírez /Secretaria Norma licia González Ramírez /Secretaria racely Valladares Zazueta-Norma licia González Ramírez /Secretaria racely Valladares Zazueta-Rafael Colosio Glez./ Secretaria-TP. Tiempo de resguardo 3 años 3 años 3 años 3años 5años 3 años 3 años Ubicación del resguardo rchivos de oficina e inactivo rchivo de oficina e inactivo rchivo de oficina e inactivo Oficina y rchivo inactivo. Oficina / rchivo inactivo. Oficina / archivo inactivo Oficina / archivo Inactivo. 06-SIP-P01-F03/REV.00

12 INVENTRIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda en Educación Especial Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P05/REV.00 Hoja 2 de 2 Fecha de elaboración: 03/ 03 / 06 No. Registro Tipo de Resguardo Responsable/ Puesto Tiempo de Resguardo Ubicación del Registro 07 Minutario de oficios impreso/ electrónico Josefina Sabori German/secretaria 2 años rchivero C Gaveta # 2 CPU 2 08 Oficio de la DGP Impreso/ electrónico Josefina Sabori German/secretaria 1 año rchivero C gaveta # 2 09 Solicitud de cambio Impreso Olga espinoza Córdova/TP 2 años rchivero gaveta # 1 carpeta única 10 Propuesta sindical impreso Martha Inés Saavedra Sánchez/ secretaria 2 años rchivero B gaveta # 1 11 Oficios de nombramientos impreso Martha Inés Saavedra Sánchez/ secretaria 2 años rchivero B gaveta # 1 06-SIP-P01-F03/REV.00

13 INVENTRIO DE REGISTRO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda Indígena CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV.00 Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 03/03/06 No Registro Tipo de Resguardo 1 oficios Impreso Electrónico 2 Tarjetas informativas Impreso Electrónico 3 Memorando Impreso Electrónico 4 Informes Impreso Electrónico Responsable/puesto secretarias Milka Elianda Espinoza J. Marisela Álvarez yala Sonia Esther Moreno S. secretarias Milka Elianda Espinoza J. Marisela Álvarez yala Sonia Esther Moreno S. secretarias Milka Elianda Espinoza J. Marisela Álvarez yala Sonia Esther Moreno S. Luis Quiñónez Sánchez /subdirector. Dulce K. Morales /TP Benita Galaviz/TP Felipe Ángel Gutierrez/TP Francisco lmada Leyva/TP 5 Presupuesto Impreso Benita Galaviz Villegas/TP 6 Circulares Impreso Electrónico 7 Minutas Impreso Electrónico secretarias Milka Elianda Espinoza J. Marisela Álvarez yala Sonia Esther Moreno S. secretarias Milka Elianda Espinoza J. Marisela Álvarez yala Sonia Esther Moreno S. Tiempo de resguar do Ubicación del resguardo 3 años rchivos de oficina e inactivo 3 años rchivos de oficina e inactivo 3 años rchivos de oficina e inactivo 6 años Oficina y rchivo inactivo 6 años Oficina / rchivo inactivo. Oficina / 3 años rchivo inactivo oficina 3 años rchivo inactivo 06-SIP-P01-F03/REV.00

14 VERIFICCIÓN DE L EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Servicios Educativos del Estado de Sonora Dirección General de Educación Elemental NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-01-P01/REV.00 Hoja 1 de 3 Fecha de la verificación: No. DESCRIPCIÓN DE CTIVIDDES SI NO 1 Se llevaron a cabo reuniones semanales con personal directivo de las áreas que conforman la Dirección General de educación elemental, orientadas al mejoramiento de la organización y administración escolares? 1.1 Se instruyó a directores de área para que realicen acciones para la atención de la demanda de educación elemental en todas sus modalidades con apoyo de los sectores público, social y privado? 1.2 Se verificó la operación de los programas de educación elemental, de acuerdo a los lineamientos nacionales y los requerimientos de una educación de calidad sonora? 1.3 Se Promovió y estimuló la participación de directivos y profesores de educación elemental en los programas de capacitación, actualización y carrera magisterial? 1.4 Se recibió y analizó las iniciativas y medidas necesarias para elevar la calidad de la educación elemental en el estado? 1.5 Se desarrollaron todas aquellas funciones inherentes al área de competencia de la dirección general, como lo son: atención al público, coordinar el recurso humano de la Dirección General, revisión y retroalimentación de sus productos, atender y dar seguimiento a las instrucciones del subsecretario de operación educativa?

15 VERIFICCIÓN DE L EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Servicios Educativos del Estado de Sonora Dirección General de Educación Elemental NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-01-P01/REV.00 Hoja 1 de 3 Fecha de la verificación: 1.6 Se revisaron la administración de los recursos humanos materiales y financieros de los centros escolares y de la Dirección General de educación elemental? 1.7 Se coordinó con el área de presupuesto de la Dirección General de Planeación, los saldos y las disposiciones con que puede contar la Dirección General de Educación Elemental? 1.8 Se Coordinaron y asesoraron los equipos técnicos, auxiliares administrativos de las diferentes direcciones, respecto al uso de los, recursos financieros que le son autorizados? Se Coordinó la convocatoria hacia la estructura para la asistencia a los talleres generales de actualización, en coordinación con la Dirección General de Capacitación? Se Coordinó en lo administrativo financiero reuniones estatales y regionales con jefes de sector y supervisores, relacionadas con el inicio y fin de ciclos escolares en apoyo a las áreas educativas? 2.1 Se asignaron los montos financieros a las áreas educativas, con base en el presupuesto recibido para la operación de los programas?

16 VERIFICCIÓN DE L EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Servicios Educativos del Estado de Sonora Dirección General de Educación Elemental NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-01-P01/REV.00 Hoja 1 de 3 Fecha de la verificación: 2.2 Se atendieron los volantes de rechazo en coordinación con las áreas educativas sobre las gestiones ante la Dirección General de recursos humanos? 2.3 Se elaboraron minutas de las reuniones de consejo técnico formado por Director General y Directores de área? 2.4 Se reunieron periódicamente con los equipos de auxiliares técnico-pedagógicos de las diferentes direcciones?

17 VERIFICCIÓN DE L EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Servicios Educativos del Estado de Sonora Dirección General de Educación Elemental NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-01-P01/REV.00 Hoja 1 de 3 Fecha de la verificación: 2.5 Se dio seguimiento al proceso de renovación curricular y pedagógico de educación preescolar, a través de reuniones con personal responsable y visita a las escuelas? 2.6 Se elaboró para su entrega el programa operativo anual de la Dirección General? 2.7 Se elaboró para su entrega los informes: trimestrales, institucional final y del gobernador? 2.8 Se brindaron las orientación en reuniones de trabajo para el llenado de los formatos técnico-pedagógico en el funcionamiento de las áreas educativas? 2.9 Se participó en la organización de los cursos y talleres generales en coordinación con la dirección general de capacitación? 3.0 Se elaboraron los documentos informativos técnico-académicos solicitados permanentemente por las autoridades? Nombre y firma del verificador 06-SIP-P01-F04/REV.00

18 ELBORCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Ente Público 08 Macroproceso 01 Unidad dministrativa 02DEE Direccionamiento al PED Subproceso 01 Procedimiento P01 Hoja No. de Fecha de elaboración: 03/03/06 No. de Revisión: REV-00 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-01P01/REV SIP-P01-F02/REV.00

19 ELBORCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Ente Público 08 Macroproceso 01 Unidad dministrativa 02DEE Direccionamiento al PED Subproceso 01 Procedimiento P01 Hoja No. de Fecha de elaboración: 03/03/06 No. de Revisión: REV-00 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-01P01/REV SIP-P01-F02/REV.00

20 RED DE PROCESOS SECRETRÍ DE EDUCCIÓN Y CULTUR Dirección General de Educación Elemental Clave de la Unidad dministrativa Fecha de elaboración Hojas 02DEE JUNIO 22 DE /1 No Macroprocesos No. de revisión Código de la Red La calidad y el mejoramiento continuo del Sistema Educativo La pertinencia de la educación con el empleo La dministracón escolar del sistema educativo cceso, garantía de permanencia y éxito escolar La valoración social y promoción de la profesionalización del La educación para la vida y el trabajo La descentralización de funciones y el desarrollo El desarrollo cultural y deportivo en la educación RP-02DEE DIR. FCULTD No. MCROPRO CESO No. SUBPROCESO TIPO PR. RESPONSBLE PRODUCTO INDICDOR No. PROCEDIMIENTO PRODUCTO CLIENTE INDICDOR No. PROYECTOS PROD UCTO B,C TENCIÓN L DEMND EDUCTIV OPERTIV (COBERTUR,PLNECIÓN DE O RECURSOS HUMNOS, ESPCIOS Y MTERILES EDUCTIVOS) 1 PROFR. GUSTIN JUÁREZ GRCÍ TOTL DE LUMNOS TENCIÓN TENDIDOS EN LOS LUMNOS DE SERVICIOS DE EDUCCIÓN INICIL, EDUCCIÓN INICIL, PREESCOLR, PREESCOLR, ESPECIL E INDIGEN ESPECIL E INDIGEN. 1 TENCIÓN L DEMND NIÑOS INSCRITOS EN EL NIVEL DE INICIL, PREESCOLR, ESPECIL E INDIGEN PDRES DE FMILI Y NIÑOS, PERSONL NO. DE NIÑOS DIRECTIVO, SOLOCITNTES/NO. DE DMINISTR NIÑOS INSCRITOS TIVO, DOCENTE Y DE POYO B C D CTLOGO DE FCULTDES Elaboró Revisó Validó: Políticas,program as educativos y capacitaciones. 1 lta LIC. LUIS REY ZZUET GRUSTIN JUÁRO. HORCIO SORI SLZR Proponer, prestar, mantener, y vigilar el servicio público Promover, coordinar y fomentar la educación Conservar, desarrollar el acervo cultural, los valores PRIORIDD 2 Normal COORDINDOR DE EDUCCIÓN EL RL DE EDUCETRIO DE EDUCCIÓN Y CULTUR 3 Baja

21 E DIR. PR. Promover, organizar y desarrollar el Direccionamiento con el Eje Rector, Objetivo del Plan Estatal de Desarrollo y Programa de Mediano Plazo. Prioridad. 06-SIP-P01-F

22 INDIC DOR

23 F01/REV

24 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 1 de 4 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección General de Educación Elemental Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV.00 Inicio Llevar a cabo reuniones semanales con personal directivo de las áreas que conforman la Dirección General. Instruir a directores de área para que realicen acciones para la atención de la demanda de educación elemen Verificar la operación de los programas de educación elemental en todas sus modalidades. Promover y estimular la participación de Directivos y profesores de Educación Elemental. Recibir y analizar las iniciativas y Medidas necesarias para elevar la calidad de la Educación Elemental, Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de competencia de la Dirección General, como: atención al publico, coordinar el Revisión constante de la administración de los recurso s humanos materiales y financieros de los centros escolares y de la Dir. General. Fin 08-b2DEE-G0101/REV.00

25 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 2 de 4 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección General de Educación Elemental Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV.00 Inicio Coordinación y seguimiento en la participación de educadores y profesores de educación Coordinar las acciones de sectorización del servicio educativo del nivel elemental en el Estado. Dar seguimiento en el cumplimiento de calendario escolar y jornada laboral Coordinar todas las actividades con las instancias correspondientes, para asegurar el cumplimiento de los asuntos turnados a Revisión, análisis y seguimiento de toda la documentación que se recibe a diario en esta Dirección General. FIN 08-b2DEE-G0101/REV.00

26 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 3 de 4 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección General de Educación Elemental Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV.00 Inicio Coordinador con el área de presupuesto de la Dirección General de Planeación, los saldos y las disposiciones con Coordinar y asesorar los equipos técnicos, auxiliares administrativos de las diferentes direcciones, respecto al uso Coordinar la convocatoria hacia la estructura para la asistencia a los talleres Coordinar en lo administrativo financiero reuniones estatales y regionales con jefes de sector y supervisores. signar los montos financieros a las àreas educativas, con base en el presupuesto recibido para la operación de los programas. tender los volantes de rechazo en coordinación con las áreas educativas. Visitar escuelas para revisar sus condiciones materiales y recursos humanos, así Elaboración de minutas de las reuniones de consejo técnico., formado por Director General y Directores de Área. Fin 08-b2DEE-G0101/REV.00

27 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 4 de 4 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección General de Educación Elemental Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV.00 Inicio Reunirse periódicamente con los equipos de auxiliares técnicopedagógicos de las diferentes direcciones de àrea. Dar seguimiento al proceso de renovación curricular y pedagógico de educación preescolar, a travès de reuniones con Elaborar para su entrega el programa operativo anual de la Dirección General. Elaborar para su entrega los informes: trimestrales, institucional final y del gobernador. Funcionamiento de las áreas educativas. Participar en la organización de los cursos y talleres generales en coordinación con la dirección general de capacitación. Elaboración de documentos informativos técnicoacadémicos solicitados permanentemente por las autoridades. Fin 08-b2DEE-G0101/REV.00

28 DIGRMS DE FLUJO EDUCCIÓN ELEMENTL ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 1 de 5 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección De Educación Especial Federalizado Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P03/REV.00 Dirección de Educación Especial Federal Inici Llevar a cabo reuniones bimensuales con personal de supervisión que conforman la DEE, orientadas al mejoramiento de la organización, Operativización y administración escolares. Instruir a Supervisores de zona escolar para que realicen acciones para la atención de la demanda de E.E en todas sus modalidades con apoyo del personal directivo y administrativo. Verificar la operación de los programas de E.E., de acuerdo a la normatividad vigente y los requerimientos de una educación de calidad sonora. Recibir y analizar las propuestas y medidas necesarias para elevar la calidad de la E.E. en el estado. Fin Subdirección de Trámite y Control Inicio Recepción, verificación, análisis de las estadísticas de INEGI, y los formatos que remiten los directores sobre la población atendida en los C.T. de la D.E.E. Elaboración de una base de datos electrónico y en papel. Fin

29 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 2 de 5 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección de Educación Especial Federalizado Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda de Educación Fecha de revisión: Especial Federal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P03/REV.00 TP de la Dirección de Educación Especial Federal y de Zonas Escolares Inicio Dar seguimiento en el cumplimiento de calendario escolar y jornada laboral del personal docente y de apoyo en los CT de la C.T. de la D.E.E.F en el Estado. Revisión, análisis y seguimiento de toda la documentación que se recibe a diario en esta Dirección remitida por los C.T. tender a los Padres de Familia, Docentes, supervisores, directores y público en general, de manera personalizada o bien vía telefónica. Coordinar reuniones estatales y regionales con supervisores, relacionadas con el inicio y fin de ciclos escolares en apoyo a las áreas educativas. B B Visitar escuelas para revisar sus condiciones materiales y de recursos humanos así como a eventos especiales en las mismas. Fin

30 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 3 de 5 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección de Educación Especial Federalizado Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda de Educación Fecha de revisión: Especial Federal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P03/REV.00 Coordinador del PNF de la EE y de la IE de la Dirección de Educación Especial Federal Inicio Reunirse periódicamente con los equipos de auxiliares técnicopedagógicos de las diferentes direcciones de área. Dar seguimiento al Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, a través de reuniones con personal responsable y visita a las escuelas. Elaborar para su entrega los informes: trimestrales, institucional final y del gobernador. Brindar orientación en reuniones de trabajo para el llenado de los formatos técnicopedagógico en el funcionamiento de las áreas educativas. B B Participar en la organización de los cursos y/o Talleres de actualización o capacitación. Elaboración de documentos informativos técnico-académicos solicitados permanentemente por las autoridades. Fin Supervisores, Directores, Docentes y dministrativos de la Dirección de Educación Especial Federal

31 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 4 de 5 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección de Educación Especial Federalizado Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda de Educación Fecha de revisión: Especial Federal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P03/REV.00 Coordinador de Control Escolar de la Dirección de Educación Especial Federal Inicio Recepción de los formatos de reporte de confirmación para las inscripciones de inicio de ciclo escolar. Envió de los formatos a las diferentes zonas de supervisión para que den de alta o baja a los alumnos del ciclo escolar correspondiente. Se otorgan 15 días para la recolección de los datos. Las Supervisiones envían los datos a la DEEF para su revisión y validación. no Si hay errores se regresa a las supervisiones para su corrección. si Remisión de los datos a la DEEF Pag. 1 de 2 Se continua el proceso B

32 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 5 de 5 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección de Educación Especial Federalizado Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda de Educación Fecha de revisión: Especial Federal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P03/REV.00 B La DEEF remite a Control Escolar los datos de los alumnos. El proceso anterior se repite a medio ciclo escolar para la reconfirmación, trámite de constancias, tramitar los certificación para la elaboración de las constancias y/o boletas. C Pag. 2 de 2 C l finalizar el ciclo la DEEF recibe las boletas y constancias y la solicitud de reinscripción o bien la cancelación de la misma, repostándose este movimiento en formatos de fin de ciclo escolar en los formatos IE, REL-2. FIN Coordinador de Control Escolar de la Dirección de Educación Especial Federal

33 DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN PREESCOLR FEDERL DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación Pública Hoja: 1/1 UNIDD DMINISTRTIV: Operación Educativa Fecha de elaboración: 12 Diciembre 2005 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda de la Dirección de Fecha de revisión: Preescolar federal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /03DEE-P01/rev00 Inicio Recepción de estadística en febrero de los Jardines de Niños. Formato de inscripción Envío la información estadística a al Dirección de Educación Preescolar. Prep 2 Realización de estudio para elaborar una propuesta de ampliación y creación de Capta las necesidades de recursos humanos. Se envía a la Dirección de Planeación la propuesta. naliza y revisa lo solicitado. La Dirección de Planeación envía el número de plazas y la cantidad de construcción de aulas en su momento de los Captamos al personal docente. Se elabora un oficio de presentación del docente para darlo a conocer al Oficio de presentació n Se presenta la educadora y se informa las ampliaciones al personal directivo. Fin

34 Hoja 1 de 1 ENTE PÚBLICO: Secretaría De Educación y Cultura UNIDD DMINISTRTIV: Dirección de Educación Especial Estatal Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda de Educación EspecialEstatal Fecha de revisión: CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08P05/REV.00 INICIO Recibe inscripción inicial y total de alumnos atendidos en CME y USER Elabora concentrado de alumnos con NEE Recepción de n necesidades: Recursos humanos e infraestructura Elaboración de concentrado de las necesidades. Estadística Concentrado de alumnos Cuadro de necesidades Concentrado de necesidades Remitir las necesidades a la Dirección General de Educación elemental Oficio Recibe oficio de plazas autorizadas Oficio de autorizaciones Recibe solicitudes de cambio Solicitud de cambio Realiza la selección de aspirantes a profesores y personal de apoyo de educación especial Solicitud de cambio B

35 Hoja 1 de 1 ENTE PÚBLICO: Secretaría De Educación y Cultura UNIDD DMINISTRTIV: Dirección de Educación Especial Estatal Fecha de elaboración: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la demanda Fecha de revisión: CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-02DEE-P05-G01/REV.00 DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN ESPECIL ESTTL B Revisar que la propuesta este debidamente requisitada Elabora oficio de nombramiento o comisión Hace entrega del oficio del nombramiento Recibe comunicado de las obras autorizadas de construcción o adecuación de espacios C Requisitos Oficio de comisión Oficio de nombramiento utorización C Comunica a supervisor de Zona, autorización de obra FIN Oficio

36 DIGRM DE FLUJO DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN PREESCOLR ESTTL DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretarìa de Educación y Cultura Hoja 1 de 1 UNIDD DMINISTRTIV: Dirección de Educación Preescolar Estatal Fecha de elaboración: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tención a la Demanda Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-02DEE-P01-G01/REV.00 INICIO RECEPCIÓN DE NECESIDDES DE TENCIÓN EDUCTIV REMITIR NECESIDDES L DIRECCIÓN DE PLNECIÓN EDUCTIV RECIBE NECESIDDES EDUCTIVS ELBOR PROPUEST DE PRODET REMITE DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN PROPUEST DE PRODET PR SU VLIDCIÓN RECIBE PROPUEST DE PRODET VLID Y REMITE L D.G.P.E. RECIBE PROPUEST PRODET VLID Y REMITE L D.G.P.P. B B COMUNIC LS DIRECCIONES DE ÁRE DE PLZS UTORIZDS RECIBE OFICIO DE PLZS UTORIZDS SE DN CONOCER LS PLZS NTE L SECCIÓN 54 DEL S.N.T.E.. PROPONEN L PERSONL DE NUEVO INGRESO DONDE QUEDRON LS VCNTES DESRROLL TLLER DE INDUCCIÓN L PERSONL CONTRTDO PR PREESCOLR C REVIS EL PERFIL Y DOCUMENTOS REQUISITDOS PR L ELBORCIÓN DEL OFICIO DE NOMBRMIENTO ENVIO PLNECIÓN PR DR SU VISTO BUENO COTEJ EL RECURSO DESTINDO Y D SU VISTO BUENO RECIBE MISMOS DOCUMENTOS CON SU FIRM DE CONFORMIDD D D MISMO DOCUMENTO PR SU REVISIÓN DE PERFIL Y PROGRMCIÓN PR PGO RECURSOS HUMNOS PROGRMCIÓN DE PGO CD UNO DE ELLOS UN VEZ PROBDOS LOS REQUISITOS SE ENTREG EL OFICIO DE NOMBRMIENTO L PERSONL DE NUEVO INGRESO FIN

37 DIGRM DE FLUJO DE L DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN INDÍGEN ENTE PÚBLICO: SECRETRI DE EDUCCIÓN Y CULTUR Hoja1 DE 2 UNIDD DMINISTRTIV: DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN INDIGEN Fecha de elaboración: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TENCIÓN L DEMND Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02 DEE-08-P06 INICIO RECEPCIÓN DE NECESIDDES DE TENCIÓN EDUCTIV SOLICITUDES REMITIR NECESIDDES L DIRECCIÓN DE PLNECIÓN EDUCTIV SOLICITUDES RECIBE NECESIDDES EDUCTIVS SOLICITUDES PRE-2 PRE-2 PRE-2 ELBOR PROPUEST DE PRODET FORMTO REMITE DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN PROPUEST DE PRODET PR SU VLIDCIÓN FORMTO FORMTO RECIBE PROPUEST DE PRODET VLID Y REMITE L D.G.P.E. FORMTO RECIBE PROPUEST PRODET VLID Y REMITE L D.G.P.P. B B COMUNIC LS DIRECCIONES DE ÁRE DE PLZS UTORIZDS OFICIO RECIBE OFICIO DE PLZS UTORIZDS OFICIO RELIZ PROCESO DE SELECCIÓN DE SPIRNTES PROFESORES DE EDUCCIÓN INDÍGEN CONVOCTORI EXÁMENES DESRROLL CURSO DE INDUCCIÓN L DOCENCI PR SPIRNTES PROFESORES DE EDUCCIÓN INDÍGEN CRT DESCRIPTIV

38 DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: SECRETRI DE EDUCCIÓN Y CULTUR Hoja 2 DE 2 UNIDD DMINISTRTIV: DIRECCIÓN DE EDUCCIÓN INDÌGEN Fecha de elaboración: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TENCIÒN L DEMND Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02 DEE-08-P06 PROPONE NTE RECURSOS HUMNOS SPIRNTES PR PROFESORES INDÍGENS C SOLICITUDES C RECIBE PROPUEST DE CONTRTCIÓN PROPUEST CONTRT PERSONL DE NUEVO INGRESO Y COMUNIC L ÁRE CORRESPONDIENTE OFICIO ENTREG OFICIO DE COMISION L PERSONL DE NUEVO INGRESO FIN

39 DIGRM DE FLUJO DIGRM DE FLUJO DIGRM DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 1 de 2 ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 1 de 2 UNIDD ENTE DMINISTRTIV: P Ú BLICO: Secretar Subdirección í a de Educaci General ó n y Cultura de Educ. Inicial Escolarizado Fecha Hoja de elaboración: 1 de 2 11/11/05 UNIDD DMINISTRTIV: Subdirección General de Educ. Inicial Escolarizado Fecha de elaboración: 11/11/05 NOMBRE UNIDD DEL DMINISTRTIV: PROCEDIMIENTO: Subdirecci tención a ó n la General demanda de Educ. Inicial Escolarizado Fecha Fecha de revisión: de elaboraci ó n: 12/12/05 NOMBRE NOMBRE DEL DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO: tención a la demanda Fecha de revisión: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV.00 tenci ó n a la demanda Educaci ó n Inicial Fecha de revisi ó n: CÓDIGO C DEL DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE-08-P01/REV /02DEE -08-P01/REV.00 SGEI SGEI PERSONL DE Inicio SGEI CONTROL PERSONL ESCOLR DE Inicio CONTROL PERSONL ESCOLR DE Inicio CONTROL ESCOLR Entrega el Informe de Emite y autoriza las altas tiende a las madres de Informa a la SGEI, las Datos Entrega para el su Informe llenado. de de Emite población y autoriza infantil las y / altas o familia tiende solicitantes a las madres del de bajas Informa reportadas a la SGEI, en el las Datos Entrega para el su Informe llenado. de cambios de Emite población y de autoriza CENDI infantil las a y altas / o familia tiende servicio solicitantes a las madres delde Informe bajas Informa reportadas de Población a la SGEI, en el las Datos para su llenado. cambios de poblaci CENDI de ó n CENDI infantil a y / o familia servicio solicitantes del Informe bajas reportadas Infantil de Población en el cambios CENDI de CENDI a servicio Informe de Poblaci ó n Infantil Infantil CENDI Elabora pase de inscripción Elabora a CENDI pase de y Recibe, verifica, folia, registra inscripción el Elabora número a CENDI pase de pase de y Recibe, las solicitudes verifica, de folia, Recibe la información Recibe en registra el libro inscripci el correspondiente número ó n a CENDI de pase y Recibe, las inscripción solicitudes verifica, de folia, sobre la información en registra el libro el correspondiente n ú mero de pase inscripción las altas Recibe y sobre / o la cambios informaci ó n las solicitudes de las altas otorgados y / sobre en el libro correspondiente inscripci ón o cambios las altas otorgados y / o cambios otorgados rchiva las solicitudes rchiva las visa vía telefónica a las Entrega pase de inscripción pendientes solicitudes rchiva las madres visa de vía familia telefónica que se a les las a Entrega la Subdirectora pase de para inscripción su y de pendientes cambio solicitudes madres otorgó visa alta de vfamilia y í / a o telef cambio que ó nica se les a las a Entrega la Subdirectora firma. pase de inscripci para su ó n y de pendientes cambio madres otorgó alta de y / o cambio que se a la Subdirectora firma. para su y de cambio les otorg ó alta y / o cambio firma. Captura, actualiza e imprime Captura, la actualiza lista de e solicitudes imprime Captura, pendientes la actualiza lista de y e solicitudes imprime cambio pendientes la lista de y solicitudes cambio pendientes y de cambio Entrega las listas a la Entrega SGEI y las a los listas a la representantes Entrega SGEI y las sindicales a los listas a la representantes cuando SGEI le sean y sindicales a los representantes requeridas cuando le sean sindicales cuando le requeridas sean requeridas Entrega los requisitos de inscripción Entrega los y requisitos recibe el de inscripción Entrega expediente los y requisitos recibe el de inscripci expediente ón y recibe el expediente si si si La documentación está La documentación completa está La documentaci completa ó n está completa no no no Informa a la madre de familia del Informa faltante a y la se madre le pide de que familia lo entregue del Informa faltante siguiente a y la se madre le pide día hábil que familia lo del faltante y se le pide que lo entregue entregue al al siguiente siguiente día d hábil í a h ábil Entrega el pase inscripción Entrega original a el la pase madre inscripción de familia Entrega original y pide el a que la pase madre firme inscripci de la ón familia original copia y de pide a la recibido que madre firme de la familia copia y de pide recibido que firme la copia de recibido Registra en el libro la fecha y Registra hora de entrevista el libro la y fecha le informa y Registra hora de a la en entrevista madre el libro de la y fecha le informa y hora famila de a entrevista madre de y le informa famila a madre de famila 1 1 1

40 DIGRM DE FLUJO ENTE P Ú BLICO: Secretar ía de Educaci ó n y Cultura Hoja 2 de 2 UNIDD DMINISTRTIV: Subdirecci ó n General de Educ. Inicial Escolarizado Fecha de elaboraci ó n: 12/12/05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: tenci ó n a la demanda Fecha de revisi ó n: C Ó DIGO DEL PROCEDIMIENTO: /02DEE -08 -P01/REV.00 PERSONL DE CONTROL ESCOLR 1 Informa a la madre de familia los pasos siguientes CENTROS DE DESRROLLO INFNTIL Reciben a la madre de familia, el expediente y realizan las entrevistas FIN /02DEE-08-P01/REV.00