Señores PROPIETARIOS Y RESIDENTES CONJUNTO RESIDENCIAL VIOLETA. Asunto: Información interna relacionada con el conjunto:

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1 Soacha, 25 de Junio de 2012 Señores PROPIETARIOS Y RESIDENTES Asunto: Información interna relacionada con el conjunto: Apreciados Señores propietarios y Residentes: Por medio de la presente el consejo de administración, la administración y el comité de convivencia nos permitimos informar los avances de los siguientes temas relacionados con el conjunto: 1. Personería Jurídica. 2. Cuenta bancaria 3. Asamblea. 4. Beneficios del estado. 5. Arreglo de reja y cerca eléctrica. 6. Locales comerciales del conjunto. 7. Carnetizacion de visitantes, vehículos, motos y bicicletas. 8. Temas externos del conjunto Información de temas: 1

2 1. Personería Jurídica: La personería jurídica la radicamos 3 veces, las dos primeras veces no la devolvieron por: a. En la primera radicación no la devolvieron porque la alcaldía de Soacha no había contratado ni asignado abogados para la entrega de personerías jurídicas en este proceso hubo una demora casi de 30 días. b. La segunda radicación no la devolvieron porque exigían una carta de Urbansa donde ellos certificaban que habían entregado más del 50% de las viviendas del conjunto, Urbansa se nos demoro casi 30 días en entregarnos la carta. c. La tercera radicación se realizo y nos la aceptaron, a este momento solo nos falta la firma del Secretario de Gobierno para que nos expidan la personería jurídica, creemos que no la expidan antes de que se termine el mes de Junio, porque tenía que haber salido el viernes 22 de Junio de 2012, aclaramos que hay en proceso más de 250 solicitudes de personería, la gran mayoría de Ciudad Verde, afortunadamente agradecemos a una residente de nuestro conjunto, la cual trabaja con la alcaldía de Soacha y ha sido la persona que nos ha apoyado en este trámite tedioso y ha hecho que se avance un poco más en el tema, estaremos pendientes que el señor secretario de gobierno firme nuestra solicitud y nos expidan lo más pronto posible la personería jurídica para poder comenzar con los avances en el conjunto. 2. Cuenta bancaria: La primera labor que realizaremos a penas nos expidan la personería jurídica del conjunto es crear la cuenta bancaria con el fin que las personas tengan más facilidad, seguridad y comodidad al pagar la cuota administrativa, la entidad bancaria donde se creara la cuenta aun no se ha definido, pero la idea es que sea una entidad bancaria que tenga varios puntos de atención y fácil realizar el proceso de consignación. 2

3 3. Asamblea: No hemos podido realizar la asamblea debido a que no nos ha salido la personería jurídica, se aclara que la asamblea se citara un día después de expedida la personería jurídica y se tocaran los siguientes temas: temas externos del conjunto ya que la problemática de la ciudadela es delicada, los estados financieros del conjunto, ideas y propuestas que se tienen para mejoras del conjunto, esto con el fin que la asamblea decida, convocatoria de los locales comerciales para propuestas de los interesados en tomar un local, también para que la asamblea decida que propuestas les parece más interesantes. 4. Beneficios del estado: Solicitamos a la comunidad que las personas que les entregaron el apartamento antes del 31 de diciembre de 2011 y les desembolsaron el crédito antes de la misma fecha, realicen su carta de reclamación a su respectiva entidad bancaria por la no asignación del beneficio del estado y adjunten cuatro copias del desembolso del crédito, con el fin de foliar todos los casos y adjuntarlos a la carta de reclamación global del conjunto donde solo nos falta el NIT del conjunto, para estos casos nos aferraremos al derecho de la igualdad ya que hay personas que si recibieron el beneficio, con respecto a las personas que les entregaron y les desembolsaron el crédito después del 31 de diciembre de 2011 realicen el mismo proceso de la carta y las fotocopias del desembolso del crédito pero la reclamación será diferente, en estos casos hay que verificar como podemos hacer que los créditos que van a ser asignados desde el 03 de Julio del 2012 sean retroactivos, por favor ir teniendo lista esta información con el fin que el día de la asamblea no la puedan entregar para foliar. 5. Arreglo de reja, cerca eléctrica y bicicleteros: Señores residentes les informamos que ya se arreglo y se emparejo la reja del conjunto, ya que Urbansa la había dejado muy baja, esto lo realizamos 3

4 con el fin de poder instalar la cerca eléctrica, está cerca la estarán instalando en el transcurso de las 2 primeras semanas de julio, a su vez se quitaran los bicicleteros y se ubicaran en el espacio que hay entre la torre 14 y la portería, tendrá puerta para cubrir las bicicletas, se les pedirá a los residentes que solamente se ubicaran bicicletas en buen estado y que sirvan, las bicicletas dañadas el propietario de dicha bicicleta tendrá que recogerla, a cada una de las bicicletas ubicadas en el bicicletero se le colocara un stecker con un numero consecutivo y ese mismo número lo llevara el carné que se le asignara a cada propietario de la bicicleta, la reja, los bicicleteros y el recubrimiento de las bicicletas serán pintados de negro brillante. 6. Locales Comerciales del conjunto: Con respecto a los locales comerciales no se ha realizado la convocatoria hasta que nos salga la personería jurídica y Urbansa no los entregue, esto para no infringir la ley y que de pronto nuestro conjunto pase de agrupación residencial a una agrupación mixta y nos suban los impuestos, por tal motivo no sabemos como los otros conjuntos tienen tienda sin tener personería jurídica y peor aun estén atendiendo hacia afuera del conjunto, les informamos a las personas que quieran participar en la convocatoria de los locales, vayan preparando la propuesta de su negocio, la cual la presentaran en la asamblea y la asamblea definirá cual propuesta le interesa más, la convocatoria de los locales saldrá a penas nos expidan la personería jurídica y Urbansa nos entregue los locales, así mismo vamos a poder darle el valor al arrendamiento, las condiciones que se tienen para poder participar en la convocatoria son las siguientes: a. Ser propietario de un apartamento del Conjunto Violeta y el capital sea del propietario que se está postulando. b. Los negocios que se aceptaran son: 1. En un local quedara un están de autoservicio un están de droguería y un están de papelería. 4

5 2. En el otro local quedara líchigo, carne, pollo y salsamentaría. c. Los miembros del consejo administrativo del conjunto no pueden participar en la convocatoria de los locales. 7. Carnetizacion de visitantes, motos, vehículos y bicicletas: Srs. Residentes ya tenemos impresos los carnés para los propietarios de carros, motos, bicicletas y para visitantes, esto con el fin de tener más control y seguridad, a continuación informaremos cuantos carnés se imprimieron: a. 20 carnés de motos para visitantes. b. 20 carnés de carros para visitantes. c. 70 carnés de visitantes. d. 50 carnés de motos propietarios. e. 100 carnés de carros propietarios. f. 80 carnés de bicicletas. Se realizara una reunión con los propietarios de carros y motos con el fin de crear la base de datos actualizada y así poder asignarle el respectivo carné, el cual permitirá que la persona pueda sacar del conjunto el vehículo o la moto, así mismo se pintaran los parqueaderos para que por ahora puedan ubicar el vehículo o la moto de acuerdo al número consecutivo que tiene el carné con el fin de organizar nuestro parqueadero, también se ubicara el parqueadero de motos en un solo sitio pero hasta que no esté la cerca eléctrica instalada, no podemos ubicar las motos en el sitio destinado. 8. Temas externos del conjunto La problemática de la ciudadela es delicada, a continuación mostraremos los temas más relevantes, por ser unos temas tan extensos, si tienen cualquier duda se pueden dirigir a la administración o a cualquier miembro del consejo y se les dará la aclaración correspondiente al tema o temas de su interés. 5

6 a. Bajar el estrato, aclaramos no es por bajar los servicios públicos, sino por reubicación de damnificados tema aprobado por FONVIVIENDA desde el 25 de noviembre de 2011, los cuales quedaran ubicados en la súper manzana 22 de la etapa 3 muy cerca a nuestra ubicación. b. El presupuesto de la agrupación ciudad verde que según ellos en cada escritura está contemplado que tenemos que pagar para hacer parte de la ciudadela. c. La disminución de la inversión social, por tal motivo la seguridad baja, los proyectos con los cuales nos vendieron dejaron de ser proyectos para convertirse en promesas como (escuela de carabineros, hospital, etc). d. Ciudad verde es una ciudadela por ahora privada pero que será cuando la entreguen a la alcaldía de Soacha sabiendo que la mesa de trabajo aprueba mercados campesinos y ventas ambulantes, informamos que el domingo 24 de junio de 2012 a nuestro vocero por reclamar que estaban muy altos los precios del mercado el vendedor lo amenazo con un cuchillo y como testigo de esto está el vocero de ciudad verde encargado de esta labor. El día 28 de junio de 2012 a las 7:00 pm en las instalaciones del colegio minuto de dios de ciudad verde se realizara la primera asamblea general de conjuntos, las personas que quieran participar pueden ir y exponer las diferentes ideas, inquietudes, quejas o reclamos, ya que la asamblea la dirigirá LA CORPORACION RESPONDER junto con la ADMINISTRADORA DE CIUDAD VERDE, lo único que se les solicita es no participar en ninguna comisión o tomar alguna decisión porque se podría ver afectado el futuro de las 336 familias que habitaran en nuestro conjunto Violeta. Esperamos que la información sea clara y estaremos al tanto de los temas que están pendientes con el fin de poder avanzar y mejorar en lo relacionado con nuestro conjunto. 6

7 Les aclaramos que nosotros como entes reguladores del conjunto vamos lentos pero seguros y no queremos de pronto por deslumbrar a la comunidad y hacer las cosas a la carrera, la misma comunidad se vea afectada a un futuro. Gracias por la atención prestada Cordialmente, CONSEJO ADMINISTRATIVO. ADMINISTRADORA. COMITÉ DE CONVIVENCIA.. 7