DELAC MEETING JUNTA DE DELAC

Transcripción

1 DELAC MEETING JUNTA DE DELAC English Learner Program Programa de Aprendices del Inglés February 4th, de febrero, 2013 Val Verde Unified School District Distrito Escolar Unificado de Val Verde

2 GREETINGS & INTRODUCTIONS SALUDOS Y PRESENTACIONES Hello! / Hola! Welcome back!/ Bienvenidos de nuevo! How are we doing?/ Cómo estamos?

3 OPENING ACTIVITY ACTIVIDAD DE APERTURA 3

4 REVIEW/APPROVAL: MINUTES & AGENDA REVISIÓN/APROBACIÓN: MINUTA Y ORDEN DEL DÍA Let s take a moment to review the minutes from our last DELAC meeting. Tomemos un momento para revisar la minuta de nuestra última junta de DELAC. Do we approve the minutes? Please review today s agenda for this DELAC meeting. Aprobamos la minuta? Por favor revise la Orden del Día para esta junta de DELAC. Do we approve today s Agenda? Aprobamos la Orden del Día para hoy?

5 OUR DELAC PRESIDENT: NUESTRO PRESIDENTE DE DELAC Improving Education at Home: Mejorando la Educación en el Hogar: Presented by/presentado por: Armando Rodríguez.

6 TODAY S TRAINING CAPACITACIÓN DE HOY English Learner Program Overview: -Identification, Assessment, Notification and Placement. -Reclassification Procedures. -EL Master Plan -Title III Requirements Repaso General del Programa de Aprendices de Inglés: -Identificación, Evaluación, Notificación y Colocación. -Procedimientos de Reclasificación. -Plan Maestro para Aprendices de Inglés -Requisitos del Título III 6

7 VVUSD ENGLISH LEARNER PROGRAM EL PROGRAMA DE APRENDICES DE INGLÉS DEL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE VAL VERDE # 1 Responsibility/ Responsabilidad # 1

8 WHAT WE NEED TO KNOW ABOUT OUR EL PROGRAM LO QUE NECESITAMOS SABER SOBRE EL PROGRAMA PARA APRENDICES DE INGLÉS 1. Know the student identification, assessment, notification and placement process. 2. Understand the purpose of the district EL Master Plan & know that it defines our implementation of the law. 3. Be familiar with Title III (and other categorical) Funding & Requirements. 1. Conocer el proceso para la identificación, la evaluación, la notificación y la colocación del alumno. 2. Comprender el propósito del Plan Maestro para Aprendices de Inglés del Distrito y saber que define nuestra implementación de la ley. 3. Estar familiarizados con los requisitos para la obtención de fondos a través del Título III (y otros fondos subdivididos en categorías ).

9 1. KNOW STUDENT IDENTIFICATION, ASSESSMENT, AND PLACEMENT PROCESS.

10 1. CONOCER EL PROCESO DE IDENTIFICACIÓN, DE EVALUACIÓN, Y DE COLOCACIÓN DEL ALUMNO

11 CELDT: CALIFORNIA ENGLISH LANGUAGE DEVELOPMENT TEST Beginning Principiante 1 Early Intermediate Preintermedio Structured English Immersion (SEI): Levels 1-2, low 3 Inmersión Estructurada en Inglés (SEI): Niveles 1-2, 3 bajo Less than Reasonable Fluency Fluidez menos que razonable 2 Intermediate Intermedio 3 English Language Mainstream (ELM/*EMC): Levels High 3, 4-5 Programa General de Inglés (ELM/*EMC): Niveles 3 alto,4-5 Early Advanced Preavanzado 4 Reasonable Fluency Fluidez Razonable Advanced Avanzado 5

12 Type of Setting Structured English Immersion English Language Mainstream English Learners Eligible Students CELDT Level 1 Beginning CELDT Level 2 Early Intermediate CELDT LEVEL 3 Lower Half of Intermediate Level English Learners CELDT Level 3 Higher Half of Intermediate Level CELDT Level 4 Early Advanced CELDT Level 5 Advanced English Learner Program Settings* Elementary Grades K 5 Curriculum Components Explicit ELD Daily: a minimum of 30 minutes (K -5) standards-based supplementary ELD materials Access to core: differentiated instruction in reading, writing, mathematics, social studies, and science with specially designed academic instruction in English (SDAIE) strategies and materials Art, music, P.E.: mixed groups with ELs, R-FEPs, I-FEPs, EOs Primary Language support to motivate, clarify, direct, support, explain Students in grade 4 or who are two grade levels behind will be placed in INSIDE Explicit ELD Daily: a 30 minutes (K-5; standards-based supplementary ELD materials Access to core: differentiated instruction in reading, writing, mathematics, social studies, and science with specially designed academic instruction in English (SDAIE) strategies and materials Art, music, P.E.: mixed groups with ELs, R-FEPs, I-FEPs, EOs Primary Language Support: minimal, as needed Staffing Requirements BCLAD preferred, CLAD, or equivalent (Primary language support provided by BCLAD or bilingual instructional assistant.) BCLAD preferred, CLAD, or equivalent (Primary language support provided by BCLAD or bilingual instructional assistant.)

13 Tipo de Entorno Inmersión Estructurada en Inglés Alumnos Elegibles Aprendices de Ingles Nivel 1 de CELDT Principiantes Nivel 2 de CELDT Preintermedio Nivel 3 de CELDT Mitad con puntuación más baja del Nivel Intermedio Entornos del Programa para Aprendices de Inglés* Primaria Jardín de Niños 5to Grado Escolar Componentes del Plan de Estudios Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) explícito diariamente: Un mínimo de 30 minutos (Jardín de Niños al 5to año) -utilizando materiales basados en estándares suplementarios para ELD Acceso al plan de estudios principal: instrucción diferenciada en lectura, escritura, matemáticas, ciencias sociales, y ciencia con estrategias y materiales para la instrucción académica en inglés especialmente diseñada (SDAIE) Arte, música, Educación Física: grupos mixtos con aprendices de inglés, alumnos reclasificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés, (R-FEPs), alumnos que inicialmente fueron identificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés (I- FEPs), alumnos que únicamente hablan inglés (EOs) Apoyo en el idioma primario para motivar, aclarar, dirigir, apoyar, explicar Los alumnos en el 4to año o quienes están dos niveles de grado escolar atrasados serán colocados en clases que utilizan el plan de estudios INSIDE Requisitos para la Contratación del Personal Se prefiere con autorización de BCLAD, CLAD, o equivalente (El apoyo en el idioma primario se provee a través del maestro con BCLAD o el asistente de instrucción bilingüe.) Clase de Integración al Inglés Aprendices de Ingles Nivel 3 de CELDT Mitad con puntuación más alta del Nivel Intermedio Nivel 4 de CELDT Preavanzado Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) explícito diariamente: 30 minutos (Jardín de Niños al 5to año) -utilizando materiales basados en estándares suplementarios para ELD Acceso al plan de estudios principal: instrucción diferenciada en lectura, escritura, matemáticas, ciencias sociales, y ciencia con estrategias y materiales para la instrucción académica en inglés especialmente diseñada (SDAIE) Arte, música, Educación Física: grupos mixtos con aprendices de inglés, alumnos reclasificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés, (R-FEPs), alumnos que inicialmente fueron identificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés (I- FEPs), alumnos que únicamente hablan inglés (EOs) Apoyo en el idioma primario: mínimo, según sea necesario Se prefiere con autorización de BCLAD, CLAD, o equivalente (El apoyo en el idioma primario se provee a través del maestro con BCLAD o el asistente de instrucción bilingüe.) Nivel 5 de CELDT Avanzado

14 Type of Setting Structured English Immersion Eligible Students English Learners CELDT Level 1 Beginning CELDT Level 2 Early Intermediate CELDT LEVEL 3 Lower Half of Intermediate Level English Learner Program Settings* Secondary Grades 6-12 Curriculum Components Explicit ELD: 2 periods daily (Level I) or 1 period daily (Level II) with ELD standards-based text and supplementary materials Access to core: differentiated instruction in math, social studies, and science with SDAIE strategies and materials: 1 period of each class daily Physical education and one elective: mixed groups with ELs, R-FEPs, I-FEPs, EOs: 1 period each daily Primary language support in core content areas to motivate, clarify, direct, support, explain Staffing Requirements BCLAD preferred or equivalent (Primary language support provided by BCLAD or bilingual instructional assistant) English Mainstream Classroom English Learners CELDT Level 3 Higher Half of Intermediate Level CELDT Level 4 Early Advanced CELDT Level 5 Advanced Explicit ELD: 1 period daily with ELD standards-based text and supplementary materials Reading/Writing: Levels III -V: 1 English Language Arts class daily with interventions designed through teacher assessment and diagnosis Access to core: differentiated instruction in math, social studies, science w/ SDAIE strategies/materials: 1 period each daily Physical education and one elective: mixed groups with ELs, R-FEPs, I-FEPs, EOs: 1 period each daily Primary Language Support: minimal, as needed BCLAD, CLAD, or equivalent Primary language support provided by BCLAD or bilingual instructional assistant)

15 Tipo de Entorno Inmersión Estructurada en Inglés Alumnos Elegibles Aprendices de Ingles Nivel 1 de CELDT Principiantes CELDT Nivel 2 Preintermedio Nivel 3 de CELDT Mitad con puntuación más baja del Nivel Intermedio Entornos del Programa para Aprendices de Inglés* Secundaria 6to 12vo Grado Escolar Componentes del Plan de Estudios Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) Explícito: Durante 2 periodos de clase diariamente (Nivel I) o 1 periodo de clase diariamente (Nivel II) con libro de texto basado en estándares y materiales suplementarios para ELD Acceso al plan de estudios principal: instrucción diferenciada en matemáticas, ciencias sociales, y ciencia con estrategias y materiales para la instrucción académica en inglés especialmente diseñada (SDAIE): 1 periodo de cada clase diariamente Educación Física y una clase opcional: grupos mixtos con aprendices de inglés, alumnos reclasificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés, (R-FEPs), alumnos que inicialmente fueron identificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés (I- FEPs), alumnos que únicamente hablan inglés (EOs): 1periodo de clase diariamente Apoyo en el idioma primario en áreas de contenido del plan de estudios principal para motivar, aclarar, dirigir, apoyar, explicar Requisitos para la Contratación del Personal Se prefiere con autorización de BCLAD, CLAD, o equivalente (El apoyo en el idioma primario se provee a través del maestro con BCLAD o el asistente de instrucción bilingüe.) Clase de Integración al Inglés Aprendices de Ingles Nivel 3 de CELDT Mitad con puntuación más alta del Nivel Intermedio Nivel 4 de CELDT Preavanzado Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) Explícito: 1 periodo de clase diariamente con libro de texto basado en estándares y materiales suplementarios para ELD Lectura/Escritura: Niveles III V: 1 clase de Lengua y Literatura en Inglés diariamente con intervenciones diseñadas a través de evaluaciones y diagnóstico del maestro(a) Acceso al plan de estudios principal: instrucción diferenciada en matemáticas, ciencias sociales, y ciencia con estrategias y materiales para la instrucción académica en inglés especialmente diseñada (SDAIE): 1 periodo de clase diariamente Educación Física y una clase opcional: grupos mixtos con aprendices de inglés, alumnos reclasificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés, (R-FEPs), alumnos que inicialmente fueron identificados con aptitud de fluidez o dominio en el inglés (I- FEPs), alumnos que únicamente hablan inglés (EOs): 1periodo de clase diariamente Apoyo en el idioma primario: mínimo, según se necesite Se prefiere con autorización de BCLAD, CLAD, o equivalente (El apoyo en el idioma primario se provee a través del maestro con BCLAD o el asistente de instrucción bilingüe.) Nivel 5 de CELDT

16 RECLASSIFICATION CRITERIA K-12 CRITERIO DE RECLASIFICACIÓN PARA NIÑOS DESDE EL JARDÍN DE NIÑOS -12VO GRADO ESCOLAR Category/Categoría Criteria CELDT Listening/Comprensión Auditiva CELDT Intermediate or higher (3+) Intermedio o más alto CELDT Speaking/Expresión Oral CELDT Intermediate or higher (3+) Intermedio o más alto CELDT Reading/Lectura CELDT Intermediate or higher (3+) Intermedio o más alto CELDT Writing/Escritura CELDT Intermediate or higher (3+) Intermedio o más alto CELDT Overall/Resultados Generales de CELDT Early advanced or Advanced (4,5) Preavanzado o Avanzado CST-ELA Examen de Estándares de California en Lengua y Literatura en Inglés Grades 3-7 = 325 or higher Calificaciones 3 ero -7 mo Año = 325 o más Grades 8-12 = 300 or higher Calificaciones 8 vo -12 vo Año = 325 o más District Writing Prompt Evaluación de Escritura del Distrito Reading/Language Arts Grade Calificación de Lectura/Lengua y Literatura Teacher Recommendation Recomendación del Maestro(a) Basic score (2 or higher) Puntuación Básica ( 2 o mayor) C o mejor Parent Notification/Consultation Notificación/Consulta con los Padres de Familia

17 Student Remains an English Learner No Comparison of Performance in Basic Skills Review results of latest English-Language Arts Content Standards Test. Does student meet the district s cut point (a score within the range of Basic 300 for grades8 th -12 th, 325 for grades 3 rd 7 th )? Reclassification Flow Chart Student Remains an English Learner Student Remains an English Learner No No Yes Assessment of English Proficiency Review CELDT results from annual assessment. Does student score at Early Advanced overall and score at Intermediate or higher in listening, speaking, reading, and writing? Yes Teacher Evaluation of Student Academic Performance Review the student s academic performance. Does student meet academic performance indicators set by the district? *Upon being Reclassified we must monitor our student progress for 2 years before they are fully exited from ELD. Yes Parent Option and Consultation Provide notice to parents/guardians of their right to participate in the reclassification process. Encourage them to participate in the reclassification process and face-to-face meeting.

18 El alumno permanecerá como aprendiz de inglés No Comparación del Desempeño en Habilidades Básicas Revisar los resultados más recientes del Examen de Estándares de Contenido Académico de Lengua y Literatura en inglés. Acaso el alumno cumple con el límite del distrito (una puntuación dentro del rango de Básico de 300 para 8 vo -12 vo grado escolar, 325 para 3 ero 7 mo )? Diagrama de Flujo de la Reclasificación El alumno permanecerá como aprendiz de inglés El alumno permanecerá como aprendiz de inglés No No Sí Evaluación de la Aptitud en Inglés Revisar los resultados de CELDT de la evaluación anual. Acaso el alumno tiene una puntuación general de preavanzado y una puntuación de intermedio o mayor en comprensión auditiva, expresión oral, lectura, y escritura? Sí Evaluación del Desempeño Académico del Alumno por parte del Maestro Revisión del desempeño académico del alumno. Acaso el alumno cumple con los indicadores de desempeño académico fijados por el distrito? Sí Opción de los Padres de Familia y Consulta Proveerle un aviso a los padres de familia/tutores sobre su derecho de participar en el proceso de reclasificación. Animarlos para que participen en el proceso de reclasificación y en una junta en persona. *Al ser Reclasificado debemos monitorear el progreso del alumno durante 2 años antes de que pueda ser dado de baja completamente del programa para recibir instrucción para el Desarrollo del Idioma Inglés (ELD).

19 2. UNDERSTAND THE PURPOSE OF THE DISTRICT EL MASTER PLAN & KNOW THAT IT DEFINES OUR IMPLEMENTATION OF THE LAW. The EL Master Plan is a companion document to the LEA Plan. It s purpose is to provide a framework of instruction for English Learners and to acquaint teachers, administrators, and parents with federal, state and district policies. The EL Master Plan is not a place to restate research or the law, it describes how the district implements programs with research and the law. All personnel are expected to follow procedures specified in this plan. The plan meets the standards set by the local governing board and is consistent with state and federal law.

20 2. COMPRENDER EL PROPÓSITO DEL PLAN MAESTRO PARA APRENDICES DE INGLÉS Y SABER QUE DEFINE NUESTRA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY. El Plan Maestro para Aprendices de Inglés es un documento compañero para el Plan de la Agencia de Educación Local (conocido como LEA Plan). Su propósito es el de proveer un marco de instrucción para Aprendices de Inglés e informar a maestros, administradores, y padres de familia sobre las políticas federales, estatales y del distrito. El Plan Maestro para Aprendices de Inglés no es un lugar para repetir investigaciones científicas o la ley, mas bien describe como es que el distrito implementa programas de acuerdo con investigaciones científicas y la ley. Se espera que todo el personal siga los procedimientos especificados en este plan. El plan cumple con los estándares expuestos por el consejo gobernante local y es consistente con la ley estatal y federal.

21 EL MASTER PLAN EL PLAN MAESTRO PARA APRENDICES DE INGLÉS The EL Master Plan describes district implementation of legal requirements as per the EL Instrument for FPM: I. Involvement II. Governance and Administration III. Funding IV. Standards, Assessment, & Accountability V. Staffing & Professional Development VI. Opportunity & Equal Educational Access El Plan Maestro para Aprendices de Inglés describe la implementación de los requisitos legales por el distrito de acuerdo al Instrumento para Aprendices de Inglés para el Monitoreo de Programas Federales (FPM): I. Involucración II. III. IV. Gobierno y Administración Fondos Estándares, Evaluación y Responsabilidad y Rendimiento de Cuentas V. Contratación de Personal y Desarrollo Profesional VI. Oportunidad y Acceso Equitativo a la Educación

22 3. BE FAMILIAR WITH TITLE III (AND OTHER CATEGORICAL) FUNDING & REQUIREMENTS. Title III of the Elementary and Secondary Education Act provide federal financial support to state and local agencies to supplement English language instruction in order to ensure English Learners attain English proficiency & meet grade level requirements. Another source state categorical funding for English Learners is the EIA/LEP money which is audited as per the EL Instrument discussed earlier. Goal: 1) Attain English proficiency 2) Recoup deficits

23 3. ESTAR FAMILIARIZADO CON LOS REQUISITOS PARA RECIBIR FONDOS A TRAVÉS DEL TÍTULO III (ASÍ COMO CON OTROS REQUISITOS DE FONDOS CATEGÓRICOS). El Título III de la Ley para la Educación Primaria y Secundaria provee apoyo financiero a agencias estatales y locales para suplementar la instrucción en inglés para poder asegurar que los Aprendices de Inglés logren tener aptitud de fluidez o de dominio del inglés y alcancen a satisfacer los requisitos de su nivel de grado escolar Otra fuente de fondos categóricos del estado para Aprendices de Inglés es dinero a través de Ayuda de Impacto Económico/Aptitud Limitada en Inglés EIA/LEP la cual tiene una auditoría de acuerdo al instrumento para Aprendices de Inglés comentado anteriormente. Meta: 1) Lograr aptitud de fluidez en el inglés 2) Compensar cualquier deficiencia

24 TITLE III Local Education Agencies that receive Title III dollars are required to meet performance objectives: Annual Measurable Achievement Objectives (AMAOs) AMAO 1- Percent of students making annual growth on CELDT AMAO 2- Percent of students attaining English proficiency (level 4 or 5) on CELDT *AMAO 2<5 years: Students in US schools less than 5 years. *AMAO 2>5 years: Students in US schools more than 5 years. AMAO 3- AYP for English Learner subgroup.

25 TÍTULO III A las Agencias de Educación Local que reciben dólares a través del Título III se les requiere que cumplan con objetivos de desempeño: Objetivos Medibles de Logro Anual (conocidos en inglés como AMAOs) AMAO 1- Porcentaje de alumnos que está logrando crecimiento anual en el CELDT AMAO 2- Porcentaje de alumnos que están obteniendo aptitud en el inglés (nivel 4 o 5) en el Examen para Medir el Desarrollo del Idioma Inglés de California (CELDT) *AMAO 2 - Menos de 5 años: Alumnos en escuelas de los Estados Unidos por menos de 5 años. *AMAO 2 - Mayor de 5 años: Alumnos en escuelas de los Estados Unidos por más de 5 años AMAO 3- Progreso Anual Adecuado (AYP) para el subgrupo de Aprendices de Inglés.

26 TITLE III IMPROVEMENT PLAN Districts that do not meet AMAO targets will fall into Title III accountability. After 2 years, the district must write a Year 2 Improvement Plan Addendum (IPA). After 4 years, the district must write a Year 4 Action Plan. State requires modification of curriculum, program, and method of instruction. The purpose is to ensure AMAOs are met!

27 PLAN DE MEJORAMIENTO DEL PLAN DEL TÍTULO III Los distritos que no cumplan con las metas de los Objetivos Medibles de Logro Anual (AMAO ) resultarán siendo responsables de rendir cuentas ante el Título III. Después de 2 años, el distrito deberá escribir un Suplemento al Plan de Mejoramiento (IPA) del Año 2 Después de 4 años, el distrito debe escribir un Plan de Acción del Año 4. El estado requiere modificación del plan de estudios y del método de instrucción. El propósito es asegurarse de que se cumplan los Objetivos Medibles de Logro Anual (AMAO)!

28 TITLE III IMPROVEMENT PLAN VVUSD Status: Year 4 Action Plan Requires a comprehensive needs assessment: -Academic Program Survey (APS) -District Assistance Survey (DAS) -English Learner Subgroup Self Assess. (ELSSA) -Inventory of Services & Supports (ISS) Determine how to meet AMAOs!

29 PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL TÍTULO III Estado del Distrito Escolar Unificado de Val Verde: Estamos en el 4 to Año del Suplemento al Plan de Mejoramiento Requiere una evaluación completa de necesidades: -Encuesta del Programa Académico (APS) -Encuesta de Ayuda del Distrito (DAS) -Auto Evaluación del Subgrupo de Aprendices de Inglés (ELSSA) -Inventario de Servicios y Apoyos (ISS) Determinar cómo cumplir los AMAO!

30 Summary: TITLE III IMPROVEMENT PLAN ADDENDUM: -Is required when AMAOs are not met. -Helps a district to assess what they do well and where they can improve. -Is a district plan to take needed steps to reach our AMAOs and ensure growth for our kids!

31 Resumen: SUPLEMENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL TÍTULO III : -Se requiere cuando no se cumple con los AMAOs. -Le ayuda al distrito a evaluar qué es lo que hace bien y dónde puede mejorar. -Es un plan del distrito para tomar los pasos necesarios para alcanzar nuestros AMAOs y asegurar un crecimiento para nuestros niños!

32 <Report from: DELAC reps <Informe de los: representantes de DELAC

33 DELAC VOICE FORMS FORMULARIOS DE VOZ DE DELAC Please turn in any DELAC VOICE FORMS. Thank you for your participation and input! Por favor regrese cualquier FORMULARIO DE VOZ DE DELAC. Gracias por su participación y sus comentarios! 33

34 THANK YOU! GRACIAS!

35 Carla de la Torre Coordinator of English Learner Program Services Coordinadora del Programa de Aprendices de Inglés (951) , EXT Elizabeth Jimenez-President/Presidente Armando Rodriguez-Vice President/Vicepresidente Brenda Romero-Secretary/Secretaria