Microsoft$Excel$2008$para$Mac$

Transcripción

1 Microsoft$Excel$2008$para$Mac$ Pere$Manel$Verdugo$Zamora$ Curso$de$iniciación$

2 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.2 Introducción1a1Microsoft1Excel120081Para1Mac1 CadavezqueabrimosunaHojadeExcel,loqueestamoshaciendoesabrir unlibro,éstepordefectotiene3hojasypodemosañadirmuchasmás.cadahoja sedivideporfilasycolumnas,elnúmerototaldefilasesde yelnúmero decolumnasesde LainterseccióndeunaFilayunacolumnasedenominaCelda.EnunaCelda sepuedeintroducirtextos,valoresofórmulas. ParacomprobarlasdimensionesdelahojarealizaremoslossiguientespaV sos: 1.VPulselateclaCtrolseguidadeflechahaciaabajo. 2.VPulsalateclaCtrolseguidadeflechahacialaderecha Observaremoslosfinalesdelahoja. Paravolveraliniciodelahojarealizaremoslossiguientespasos: 1.VPulsaCtrolseguidadeflechahaciaarriba. 2.VPulsarCtrolseguidadeflechahaciaderecha.

3 Gestión1de1las1hojas1de1un1libro1de1Excel1 Seleccionaremoslapestañaconelsignomásparaagregarunanuevahoja. 3 Si mantenemos pulsada la tecla control mientras seleccionamos con el ratón una hoja,observaremoslesiguientemenú: Desde este menú podremos Insertar, Eliminar, Cambiar y Mover o Copiar una hoja. Tipo1de1datos1a1introducir1en1una1hoja1de1cálculo.1 Texto1 Nos podemos desplazar por lo largo de la hoja con las flechas de dirección, en la siguientefiguraobservaremoscomohemosintroducidoelsiguientetexto.

4 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.4 Valores1 Enlasiguienteimagenobservaremoslosvaloresquehemosintroducido. Formulas1 ParalarealizacióndeunafórmulanossituaremosenlaceldadondequeremosreaV lizarlaoperaciónyrealizaremoslossiguientespasos: Noscolocaremosenlaceldadondequeremosrealizarlaprimeraformulay empezaremosescribiendoelsigno=. Con la flecha de dirección nos colocaremos en el primer valor a calcular, a continuación introduciremos un operador +,V,/,*, etc. en este momento se vuelveaactivarlaceldadondequeremosrealizarlafórmula,nosdesplazav remosalasegundaceldaycuandofinalicemoslaformulapulsaremoslatev claintro. Esteprocesolorepetiremoshastacalculareltotaldelos4artículos.

5 5 Ahoravamosacalcularlasumatotal. Empezaremosescribiendoelsigno=enlaceldaD7,conlasfechasdedirecciónnos colocaremos en el primer valor a continuación insertaremos el signo+, recuerda quetehasposicionadodenuevoenlaceldad7nosdesplazaremosalsegundovav lorydenuevoeloperador+,esteprocesolerepetiremoshastallegaralúltimovav lor, ya no tendrás que introducir de nuevo el operador + sino que pulsaremos la teclaintro. CuandopulsemoslateclaIntroapareceráelresultado.

6 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.6 Ejercicio1práctico1 Enlasiguienteimagenobservaráselresultado:

7 7 Operadores1de1cálculo1 LosoperadoresespecificaneltipodecálculoquesedesearealizarconloselemenV tosdeunaformula.microsoftexcelincluyeseistiposdiferentesdeoperadoresde cálculo. Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas, como: Suma,Resta,Multiplicación,División,etc. Operador(aritmético( Significdo( Ejemplo( +((Signo(más)( Suma =3+3 :((Signo(menos)( Resta =3V1 *((Asterísco)( Multiplicación =3*3 /((Barra)( Dividir =9/3 %((Porcentaje)( Tantoporciento =1.200*16% ^(Acento(Circunflejo)( Exponente =3^3(quees=3*3*3) Ejercicio1práctico1 IntentacalcularlaNotamediadelossiguientesalumnos.ParaelloutilizalosopeV radoresquehemosvistoanteriormente.recuerdaqueparacalcularlanotamedia tienesquesumareltotaldenotasydividirloporelnúmerodenotas,enestecaso será5(quesonlasasignaturasquetenemos).

8 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.8 Esteseráelresultado: Qué1es1la1jerarquía?1 ExisteloquellamamosJerarquía,queconsisteenlaprioridaddecálculoquetieV nenlosoperadorescuandoplantemosunaformula. Ordendeprioridad 1º ^ ExponenteoPotencia 2º *y/ Lamultiplicaciónyladivisiónquetienejerarquíadelmismonivel. 3º +yv Lasumaylarestaquetienenunajerarquíadelmismonivel. Cuando las jerarquías tiene el mismo nivel siempre mandará el operador que se encuentrasituadomásalaizquierdadelaoperación. Porejemplo: =2*10/5 Queserealizaenelordenqueseencuentra2por10ydivididopor5 queseráiguala2. Para poder cambiar el orden de la Jerarquía de una operación, utilizaremos los paréntesis(). Porejemplo: =2+4*10 En este primer ejemplo multiplicará 4 por 10 y del resultado le suv maremos2,queseráiguala42.

9 =(2+4)*10 En este segundo ejemplo sumaremos lo que está entre paréntesis queserá2más4yelresultadolomultiplicaremospor10,queserá iguala60. 9 Funciones1 Vamosatrabajarconlasfuncionesquenosfacilitanloscálculosdelastablasque vayamos a crear. Microsoft Excel 2008 no aporta un conjunto de funciones que podremosobservardandounclicenlasiguienteopción: Lasfuncionesquevamosautilizarmásamenudoson: SUMA =suma(rango) Retorna la suma de todos los valores que previamente seleccionemos con estafunción. MÁXIMA =max(rango) Retorna el valor más grande de todos los valores que previamente selecciov nemosconestafunción.

10 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.10 MÍNIMA =min(rango) Retornaelvalormáspequeñodetodos los valores que previamente selecciov naremosconestafunción. PROMEDIO =promedio(rango) RetornaelpromediodetodoslosvaloV res que previamente seleccionaremos conestafunción. DESVIACIÓN =desvestí(rango) Retorna la desviación de todos los vav loresquepreviamenteseleccionaremos con esta función. Con este resultado podremos valorar si la muestra que estamos valorando es una muestra homogéneaano. Para entender mejor el funcionamiento de estas funciones, vamos a hacer el siv guienteejerciciopráctico. 1.VVamosacalcularlasuma,promediodelmesdeEnero. 2.V Vamos a calcular la suma, máxima, mínima, promedio y desviación de todo el consumodelagua.

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12 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.12 Seleccionaremoslosvaloresdelasumaydelpromedio,soltamoselratónnoscoloV camosenlaesquinainferiorderechaqueobservamosuncuadraditoyarrastramos haciaabajo,hastallegaralaceldaf14.

13 Seleccionaremoselrangoquesemuestraenlasiguientefigura,soltamoselratóny nos posicionamos en la esquina inferior derecha donde hay un cuadradito, pulsav mosdenuevoelratónyarrastramoshacialaderecha,hastalaceldad20. 13

14 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.14 Ejercicio1práctico1 Elresultadoserá:

15 AlfinalizarelejercicioseleccionastodolosdatosnuméricosyledaremosunforV matodemoneda: 15 Ejercicio1práctico1 1.VEnunanuevahojarealizalasiguientetablaconsusrespectivoscálculos: 2.V Ahora tienes que calcular la diferencia de la columna del año 2003 menos la columnasdelaño2002ylasumadelastrescolumnas.

16 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.16 3.VSeleccionatodaslascantidadesnuméricasaexcepcióndelosañosydaremosel formatoen. 4.VEstossímbolosqueencontramosenlostotalesdel2002y2003nosindicaque elanchodelascolumnassoninsuficientes,nossituaremosentrelacolumnabyc parahacerdobleclic,yesteprocesolorepetiremosentrelacolumnascyd. 5.V Cambia el valor del gasto de Organización del año 2002 a un valor de ,66.Hazlomismoconelvalorcorrespondientedelaño2003conelgasto dealcaldía Presidenciaa ,27.ObservaráscomolosvaloressehanacV tualizadoautomáticamente.

17 17 Ejercicio1práctico1 1.VEnunahojadecálculonuevaintroducelossiguientesvalores: Paracombinarlafila2seleccionaremoslosrangosA2:G2yseleccionaremoslasiV guientesopción: Paraconseguirqueenunaceldapuedatenermásdeunalínea,realizaremoslos siguientespasos: Una vez escrita la palabra Precio en lugar de hacer Intro, mantendremos pulsadaslasteclas(alt+cmd)ypulsaremoslateclaintro.observarásque laceldacreceporabajo,unavezfinalizadalasegundapalabraunitariopulv samosdirectamenteintro. Realizalasoperacionesoportunasparacalcularlosvaloresquesemuestranenla siguientetabla:

18 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.18 Ejercicio1práctico1 1.VEnunahojaenblancointroducelossiguientesdatos: 2.VLaprimerafilaesunacombinacióndeceldas. 3.V El tiempo transcurrido es la resta de Fecha( en( curso( menos Fecha(de(naci: miento.

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20 Autor:PereManelVerdugoZamora Pág.20 Ejercicio1práctico1 1.VEnunahojaenblancointroducelossiguientesdatos: 2.VPonteenlaceldaH3ysumaelsalarionetodelosdiferentesmeses. 3.VcopialafórmulahastalaceldaH18. 4.VPonteenlaceldaB7ysumalosingresosdelmesdeFebrero. 5.VCopialafórmulahastalaceldaG7. 6.VPonteenlaceldaB18ysumalosgastosdelmesdeEnero. 7.VCopialafórmulahastalaceldaG19. 8.VPonteenlaceldaB19yrestaTotal(ingresos(menosTotal(Gastos. 9.VCopialaformulahastalaceldaG VCalculaelsaldoacumuladoenlaceldaB20tienequetenerelmismovalorque enlaceldab VParacalcularelsaldoacumuladodelaceldaC20serálarestadeC19+20,tal comosemuestraenlasiguientefigura:

21 21 12.VLaceldaC20lacopiahastalaceldaG20. Asíescomotienequequedarlahojadecálculo.