DOCUMENTO USUARIO SERVICE PACK 56. Resolución 2087 del 14 de Junio de 2013

Transcripción

1 DOCUMENTO USUARIO SERVICE PACK 56 Resolución 2087 del 14 de Junio de 2013 Página 1

2 ISO Historia del Documento Versión Descripción Cambio Fecha 1 Primera Versión aprobada por el Comité Calidad Elaborado: Documentadora Kactus-HR Revisado: Carmen Roncería Tovar Gerente de Calidad Aprobado: Carmen Roncería Tovar Gerente de Calidad Versión: 12.5 Página 2

3 TABLA DE CONTENIDO 1. KNmCentp - Centros de Trabajo KNmContr - Contratos KNmCuent - Cuentas de Empleados KNmHcuen -Histórico de Cuentas de Empleados KNmLiaps - Liquidador de Parafiscales KNmLiqss - Liquidador Seguridad Social KNmLiqum - Liquidador seguridad Social Sin Contrato KNmPectr - Permisos de conceptos fijos en contratos KNmPlina - Planilla Integradora KNmPlinp - Planilla Integradora Pensionados.12 Página 3

4 DOCUMENTO DE MEJORAS KACTUS-HR 1. Programa: KNMCENTP Descripción: Centros de trabajo Se crea el campo clase de riesgo, como combo donde se selecciona la clase de riesgo del Centro de trabajo correspondiente. Si se tiene registrada la actividad económica en el programa KSoAceco con la clase de riesgo, al seleccionar la actividad económica en centros de trabajo KnmCentp trae automáticamente la clase de riesgo asociada a esta actividad, dando la opción de seleccionar de la lista desplegable otra clase de riesgo. Por programa se visualizaran las clases de riesgo (1. Clase de Riesgo I, 2. Clase de Riesgo II, 3. Clase de Riesgo III, 4. Clase de Riesgo IV, 5. Clase de Riesgo V). Por base de datos se visualizara 1,2,3,4,5 según corresponda la clase de riesgo. Para la generación de la planilla integradora KNmPlina para el campo 76 (según resolución /06/2013), llevara la clase de riesgo de acuerdo al centro de trabajo al que pertenezca cada colaborador. Página 4

5 2. Programa: KNMCONTR Descripción: Contratos DigitalW are Nuevas funcionalidades a. se incluye la funcionalidad para que en el momento de exportar a Excel y en la descripción de la grilla visualice las abreviaturas de los conceptos fijos del 1-3 la fecha y la fecha anterior ej: concepto fijo 1 queda con COL_ACIO, Fecha COL_ACIO y COL_ACIO anterior. b. Se incluye la funcionalidad para visualizar y/o modificar fecha de vencimiento en contratos según los parámetros de Permisos de Conceptos Fijos de Contratos KNmPectr; esta opción se habilita solo cuando el tipo de contrato es fijo, estos campos por default van chequeados. c. Cuando en empresas KGnEmpre el país es México o Ecuador la descripción del indicador de Retirado Sin Liquidación cambia a Retirado sin Finiquito d. Se adiciona en la lista de desplegable de subtipo de cotizante 3 nuevos tipos según resolución 2087 de junio 14/2013: 7. Afiliado al ahorro programado de largo plazo y cotizante al régimen contributivo de salud 8. Afiliado al ahorro programado de largo plazo y no cotizante al régimen contributivo de salud 9. Cotizante pensionado con mesada superior de 25 SMLMV Página 5

6 3. Programa: KNMCUENT Descripción: Cuentas de empleados DigitalW are Cuando se quiere realizar un traslado de EPS o AFP permite realizarlo sin que lleve los dos meses, el sistema genera un mensaje de El empleado no se puede Trasladar en esta Fecha porque se encuentra Procesado en Autoliquidación. Esto es debido al pago de Pensión o Salud. Registrar la fecha dos meses después de la última Autoliquidación Desea Continuar? SI o NO, al seleccionar la opción de YES permite realizar este traslado de entidad Ejemplo de traslado: Tiene liquidación de seguridad social al 30/09/2013 Para Eps debe colocarse fecha 01/12/2013 ya que en el mes de octubre se paga Noviembre y envía la Novedad de TAA informando a la entidad anterior que va a existir un cambio de EPS y en Noviembre paga Diciembre quedando como novedad TDA Para AFP debe colocarse fecha 01/11/2013 como este pago es mes vencido, entonces en el mes de octubre debe registrar la novedad de TAA informando a la entidad anterior que va a existir un cambio de AFP y en Noviembre quedando como novedad TDA Página 6

7 Libro Autoliquidación mes de Octubre Libro Autoliquidación mes de Noviembre Página 7

8 4. Programa: KNmHcuen Descripción: Histórico de cuentas de empleados Se incluye funcionalidad en el momento de generar el reporte existen las opciones de elegir el indicador de actividad. Página 8

9 5. Programa: KNMLIAPS Descripción: Liquidación de Aportes de Selección DigitalW are Al realizar el proceso de liquidación de aportes esta validando En motivos de dejación KNmMdeja, el tipo de movimiento (retiro, ingreso, traslado, ascenso). Ejemplo: cuando hay una liquidación definitiva al ejecutar el proceso de aportes, en el mes de liquidación valida que si el tipo de movimiento es R(retiro) en el campo de último movimiento de contratos, envía los días efectivamente laborados del empleado, pero si encuentra el tipo de movimiento diferente a retiro el programa liquida sobre 30 días. NOTA IMPORTANTE: Deben actualizar en los motivos de retiro y ausentismos el tipo de movimiento que le corresponde a cada descripción. Página 9

10 6. Programa: KNMLIQSS Descripción: Liquidación de Seguridad Social DigitalW are Nueva Funcionalidad cuando exista más de un contrato en el periodo de liquidación y en parámetros de seguridad social está chequeada la opción de agrupa contratos en un registro, el proceso inserta en el libro de autoliquidación agrupando en un solo registro y en el libro detalle de autoliquidación KNmAutod lleva uno a uno cada contrato de ese colaborador. 7. Programa: KNMLIQUM Descripción: Liquidación de Seguridad Social Sin Contrato a. Al campo salario básico en el libro de Autoliquidación, envía la suma del sueldo de todos los contratos. b. Marca novedad de traslado de EPS y AFP, teniendo en cuenta la fecha de movimiento de cuentas de empleados, el movimiento se debe realizar en las cuentas de cada uno de los contratos c. Cuando el tipo de contrato= 'C' Catedrático, suma el salario básico de todos los contratos independiente que no haya laborado todo el mes para la base de liquidación. d. Cuando se liquida el proceso envía al libro de autoliquidación el número de contrato activo para ese mes y no el inactivo que tiene el colaborador. Página 10

11 8. Programa: KNMPECTR Descripción: Permisos de Conceptos Fijos en Contratos Se adicionan los campos fecha de vencimiento para visualizar y modificar. Página 11

12 9. Programa: KNMPLINA Descripción: Planilla integradora DigitalW are a. Se adiciona en la planilla de corrección N, el campo 74 de exoneración según la reforma del CREE. b. Se adiciona campo 75 código de Administradora de Riesgos Laborales y 76 Clase de riesgo (1,2,3,4,5), según el artículo 6 resolución 2087 del 14/06/ Programa: KNMPLINP Descripción: Planilla integradora De Pensionados Longitud del registro tipo 2 hasta 434, sino existe beneficiario de UPC envía espacios. Página 12