ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

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Esteban Vera Arroyo
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1 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORT LA CONTRATACIÓN La Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto del, adelanta el presente estudio de conveniencia y oportunidad en la Contratación, ajustado a lo determinado por el numeral 2º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el Decreto 734 de 2012, y teniendo en cuenta que el SENA requiere efectuar la venta de bines dados de baja: Sillas, Fresadora, Torno, Motores, Marco para Segueta, Linterna, Manuales, Cruceta, Escritorios, persianas, Rampa de alimentación, Probador de Batería, Herramientas varias, según Resolución Nº 266 de 12 de junio de 2012 emitida por el Director Regional del SENA en el cual autoriza la venta de estos materiales. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER En la entidad existen bienes muebles que por su estado de deterioro, obsolescencia y nula funcionalidad, no se requieren para el normal desarrollo de los programas de formación. Que según lo establecido en el Comité Regional de Bajas, los elementos objeto de venta, implican costos innecesarios para el fisco, por tratarse de activos improductivos, sin vida útil y con un deterioro total, que representan una doble pérdida para el patrimonio institucional, pues no generan beneficios y adicionalmente, implican mayores gastos de funcionamiento por los egresos para su administración y mantenimiento. La sub-utilización de estos bienes muebles, se sustenta en cuanto la tenencia de algunos de ellos es innecesaria, los aspectos tales como el estado físico, la vocación productiva, el potencial de uso y las características de aprovechamiento, obligan a la entidad a tomar decisiones sobre la enajenación de los mismos. Teniendo en cuenta lo anterior, y dado que la entidad se encuentra en un proceso de mejoramiento permanente, es necesario realizar la venta de los bienes en mención, lo cual genera un beneficio para la entidad, como lo es el recuperar el espacio físico ocupado con bienes inservibles 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Venta de bines dados de bajo mediante la modalidad de selección abreviada de enajenación de bienes, mediante la obtención de la oferta más favorable teniendo en cuenta la naturaleza del bien o servicio a contratar.

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURIDICOS Por tratarse el objeto del presente proceso de la venta de bienes muebles enajenación a título oneroso, de conformidad con lo

2 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURIDICOS Por tratarse el objeto del presente proceso de la venta de bienes muebles enajenación a título oneroso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2º numeral e de la Ley 1150 de 2007, el mismo se agotara mediante la modalidad de selección abreviada para enajenación de bienes del Estado. Ratificado lo anterior por el decreto reglamentario No. 734 de 2012 artículos y subsiguientes. Por lo anterior la entidad utilizara el mecanismo de Enajenación directa por oferta en sobre cerrado de que trata el artículo ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado del contrato se obtiene en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo del Decreto 734 de 2012, con base en el avalúo comercial de cada uno de los bienes objeto de venta, el cual para el caso de bienes muebles se tendrá en cuenta el valor registrado en libros contables. Es así que para el desarrollo del proceso de selección abreviada de enajenación de bienes del estado de que trata el presente estudio, el avalúo de los bienes objeto de venta es el siguiente: ESMERIL UND 2 TORNOS UND CORTADORA UND CAUTIN UND FRESADORAS UND

3 MOTORTOOL UND 1 LAMPARA DE TIEMPO UND 2 TALADRO UND 2 ANTORCHA PARA SOLDAR UND 2 CAJA DE VELOCIDADES UND 3 MOTOR PARA 4X4 12V UND 1 MOTORES PARA JEEP UND 8 REGULADOR UND 2 ADAPTADOR DE TORQUE UND 2 PICA UND LLAVE JUEGO DE 70 PIEZAS, 12 LLAVES, 32 COPAS, 2 RACHET, 2 EXTENSIONES, 1 ACOPLE, 1 DESTORILLADOR DE COPA, 8 LLAVES BRISTOL, 12 PUNTAS DESTORNILLADOR EN ESTUCHE PLASTICO UND 1 MARCO UND 6 LINTERNA UND 2 COMPRESORES UND 1 MULTIMETROS UND 2 UNIDADES GRAVALES DE DISCO COMPACTO UND

4 ASPIRADORES UND 1 TELEVISORES UND 4 MANUALES UND 7 SILLA UND 5 SILLA TIPO CONFERENCIA CON BRAZO ABATIBLE TAPIZADO EN PAÑO SILLA UNIVERSITARIA ESPALDAR Y ASIENTO EN TRIPLEX ARCHIVADOR TIPO GABINETE DE PARED METALICO CON LLAVE Y TAPA EN PAÑO VERDE UNID 6 UND 10 UND Por otra parte y en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo del Decreto 734 de 2012, el precio mínimo de venta de los elementos devolutivos dados de bajo aquí multimencionados, Tres Millones de Pesos M/cte. ($ oo) El valor anterior fue definido teniendo en cuenta variables tales como el valor del avalúo; el valor de depreciación esperada del bien inmueble; gastos en que incurre para el cuidado administración, vigilancia en calidad de propietaria de los mismos; tasas de descuento; tipo de comercialización. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Criterios de Evaluación: Se le adjudicará el contrato al oferente que presente la mejor propuesta económica, es decir, en cuanto a mayor precio. 6. ANÁLISIS, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DERIVADOS DEL CONTRATO. Riesgos que debe amparar el contratista. El contratista que seleccionado deberá: 4

5 Asumir los costos de recoger y transportar la mercancía en el lugar donde se encuentra ubicada. Allegar el original del recibo de pago. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Atendiendo que la suscripción de contrato de venta de elementos devolutivos dados de baja del que trata el presente estudio no genera riesgos para la entidad, no se exigirá la constitución de garantías de acuerdo con lo establecido en el párrafo 5 del artículo 7 de la ley 1150 de el cual señala: Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento. Dada en Ibagué a los 08 Noviembre de 2012 EDGAR AUGUSTO PRADA CANIZALEZ Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo Mixto 5

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