MANEJO del CAMBIO. 2das. JORNADAS ARGENTINAS DE SEGURIDAD DE PROCESOS

Transcripción

1 MANEJO del CAMBIO 2das. JORNADAS ARGENTINAS DE SEGURIDAD DE PROCESOS "La Gestión del Riesgo y el Cambio en los Procesos Industriales" Rosario - Patio de la Madera - 20 al 22 de Octubre de 2013

2 Presentación Quienes somos Esquema operativo, accionistas y clientes, Datos destacables, Instalaciones, Ubicación geográfica, Sistema de Gestión - Certificaciones

3 Esquema Operativo YPF 38 % Dow 28 % Etano Gas Natural Planta Separadora Loma La Lata Prov. de Neuquén Poliducto 600 km Planta Fraccionadora Bahía Blanca Prov. de Buenos Aires Gas Residual Propano, Butano Gasolina Natural YPF 34 %

4 Datos Destacables Objetivo Principal: Separación y fraccionamiento de etano, propano, butano y gasolina del gas natural; Activos: Planta Separadora de Gas en Loma La Lata; Poliducto para transportar los líquidos del gas natural a Bahía Blanca, Planta Fraccionadora en Bahía Blanca, Almacenaje e Instalaciones de carga;

5 Instalaciones Planta Separadora: Sistema colector de gases de alimentación Planta de recuperación de NGL (tecnología Ortloff) Estación cabecera de bombeo PS1 Poliducto: 600 km de ducto de 12 Estación de bombeo intermedia a los 300 km (Belisle Pcia. Rio Negro) 24 Estaciones de Válvulas (LVS s) Planta Fraccionadora: Planta de fraccionamiento (C 2, C 3, C 4 y C5) Acondicionamiento y despacho de etano Almacenamiento y despacho de LPG y gasolina

6 Planta Separadora Loma La Lata

7 Planta Fraccionadora Bahía Blanca

8 Año 2002: Sistema de Gestión - Certificaciones Certificación NORMA ISO 9001:2000 Certificación NORMA ISO 14001:1996 Certificación NORMA IRAM 3800:1998 Año 2006: Recertificación NORMA ISO 9001:2000 Recertificación NORMA ISO 14001:1996 Recertificación NORMA IRAM 3800:1998 Certificación OHSAS 18001:1999 Premio Nacional a la Calidad, EMPRESA GRANDE DE PRODUCCIÓN DE BIENES, Sector PRIVADO Año 2008: Premio Iberoamericano a la Calidad. Año 2010: Recertificación NORMA ISO 9001:2000 Recertificación NORMA ISO 14001:1996 Recertificación NORMA IRAM 3800:1998 Certificación OHSAS 18001:1999

9 La importancia de su implementación: 1. La gestión del cambio es una herramienta fundamental para evitar la posibilidad de incidentes o accidentes derivados de modificaciones de las instalaciones como resultado de cambios de diseño y de procesos. 2. La no implementación o implementación incorrecta ha causado en diversas partes del mundo accidentes catastróficos. 3. La correcta gestión de esta herramienta tiene un impacto importante en la protección de los activos de la Compañía.

10 Importancia asignada por Compañía Mega S.A.: 1. La gestión del cambio en Compañía Mega S.A. está claramente establecido en su Manual de Gestión. 2. Está regido por el Procedimiento de Modificaciones Transitorias y Permanentes de Instalaciones como herramienta fundamental para minimizar o eliminar la posibilidad de incidentes o accidentes. 3. Dicho procedimiento es considerado clave en la Organización aplicándose con rigurosidad para el logro de este objetivo. 4. La revisión de los cambios exige la evaluación detallada del efecto sobre la seguridad de las personas y de las instalaciones, así como sus efectos sobre el Medio Ambiente.

11 Claves para una implementación eficaz: 1. Instalar en la Organización la cultura del Control del Cambio (todos participan y aportan). 2. Centralizar la gestión e implementación de los cambios (Ingeniería). 3. Cumplir con el procedimiento de modificaciones, revisándolo y auditándolo periódicamente (mejora continua). 4. Definir claramente el alcance (no hay modificaciones chicas ni grandes). 5. Registrar el Cambio

12 Descripción del Procedimiento: 1. Objeto y Alcance: Establecer la metodología para la emisión, trámite, aprobación y registro de modificaciones de todas las instalaciones de Compañía Mega S.A. 2. Define modificación: Cualquier alteración permanente o temporaria a la que se somete un sistema, que puede alterar el control o la integridad del proceso, de las personas y/o del medio ambiente. Quedan excluidos: 1. Los cambios operativos incluidos en el diseño original. 2. Los reemplazos de equipos por otros idénticos. 3. Las reparaciones. 3. Establece las responsabilidades de todos los intervinientes en la Gestión del Cambio. 4. Exige transitar una exhaustiva ruta de aprobaciones previo a su implementación y puesta en servicio. 5. La revisión de los cambios incluye la evaluación detallada del efecto sobre la seguridad de los equipos, de las personas y de la planta, así como sus efectos sobre el Medio Ambiente.

13 Desarrollo del Procedimiento: 1. Solicitud de modificación: La realiza cualquier empleado de la Compañía, a través de su Área. Incluye: 1. Descripción y objetivo a alcanzar 2. Instalación involucrada 3. Origen de la modificación: PAP, PAC, NC, Auditoría 4. Criticidad y plazo de ejecución solicitado 5. Documentación complementaria 6. Propuesta de validación 7. Propuesta de capacitación 8. Firmas del solicitante y Jefe del Área

14 Desarrollo del Procedimiento (cont.): 2. Recepción por Ingeniería: 1. Numera y fecha la solicitud 2. Evalúa y define el impacto del cambio 3. Establece la necesidad de estudios complementarios 4. Realiza la propuesta para aprobación 5. Ratifica o rectifica la criticidad 6. Propone modo de ejecución 7. Realiza una estimación del costo 8. Define el sistema y plazo de validación

15 Desarrollo del Procedimiento (cont.): 3. Evaluación en conjunto con SSA: 1. Durante la construcción 1. Evaluación de peligros y riesgos 2. Perfiles de puesto afectados 3. Evaluación de impacto ambiental 4. Aspectos ambientales asociados 2. Durante la operación 1. Evaluación de peligros y riesgos 2. Perfiles de puesto afectados 3. Evaluación de impacto ambiental 4. Aspectos ambientales asociados

16 Desarrollo del Procedimiento (cont.): 4. Aprobación de la modificación para ejecución: 1. Evaluación y aprobación por Producción, Mantenimiento y SSA 2. Incorporación de comentarios y aprobación por Ingeniería 3. Aprobación por Gerencia para ejecución 4. Definición del responsable de la implementación 5. Fecha estimada de finalización

17 Desarrollo del Procedimiento (cont.): 5. Ejecución y puesta en servicio: 1. Ejecución por Ingeniería 1. Estudios 2. Ingeniería 3. Compra y contratación 4. Construcción 2. Puesta en servicio 1. Verificación de las recomendaciones de seguridad y MA 2. Verificar cumplimiento de requisitos técnicos 3. Inspección de campo realizada 4. Capacitación del personal completada 5. Aprobación para puesta en servicio por Gerencia

18 Desarrollo del Procedimiento (cont.): 6. Validación y cierre de la modificación: 1. Validación por responsable asignado y por Ingeniería 2. Cierre de la modificación 1. Actualizar documentos 2. Actualizar evaluación de riesgos de perfiles involucrados 3. Actualizar aspectos ambientales 4. Actualizar Planes de Contingencia 5. Actualizar Procedimientos 6. Actualizar Planes de Mantenimiento 7. Registrar el costo real de la modificación 8. Aceptación por el usuario 9. Cierre por Ingeniería

19 Diagrama de Flujo SOLICITUD DE LA MODIFICACION TRATAMIENTO DE LA SOLICITUD SOLICITANTE Descripción de la modificación propuesta. Definición del origen de la modificación. Definición del objetivo a alcanzar. Definición del tipo de modificación. Criticidad de ejecución Propuesta de : Sistema de Validación Capacitación requerida. AREA DE INGENIERIA Recepción de la solicitud de modificación Requerimiento de evaluaciones de diseño. Generación de la Propuesta Inicial Definición de : Criticidad de ejecución Modo de ejecución. Sistema de Validación Estimación económica. PROPUESTA INICIAL A EVALUAR JEFE DE AREA Autoriza la solicitud de la modificación. 2 EVALUACION DE LA PROPUESTA INICIAL AREA DE SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE Evaluación de la Propuesta Inicial desde Los siguientes puntos de vista : CONSTRUCCION OPERACION Peligros y Riesgos Impactos ambientales Peligros y Riesgos Impactos ambientales RECOMENDACIO NES DE SSA SI NO Las recomendaciones de SSA generan un cambio en la PROPUESTA INICIAL?? PROPUESTA INICIAL A AUTORIZAR 1

20 1 PRODUCCION MANTENIMIENTO SSA INGENIERIA AUTORIZACION DE TODAS LAS AREAS OBSERVACIONES DE OTRAS AREAS Las recomendaciones de OTRAS AREAS generan un cambio en la PROPUESTA INICIAL?? SI NO AUTORIZACION DE GERENCIA PARA SU EJECUCION PROPUESTA DEFINITVA A EJECUTAR 2 2 EJECUCION VERIFICACION DE LA PUESTA EN MARCHA VALIDACION DE LA MODIFICACION INGENIERIA CONTRATISTA RESPONSABLE DESIGNADO Verifica el cumplimiento de de : Las recomendaciones de SSA. Los requisitos técnicos de la Propuesta Definitiva Capacitación requerida. Realiza la Inspección de Campo RESPONSABLE DESIGNADO Valido?? NO MANTENIMIENTO GERENTE Autoriza la Puesta en Marcha de la modificación. INGENIERIA SI ACTUALIZACION DE DOCUMENTACIO N CIERRE DE LA MODIFICACION Se registra si se hicieron los cambios (si corresponde) en: oformularios de Peligros, Riesgos e Impactos Ambientales. oplanes de Contingencias. oprocedimientos Operativos oplanes de Mantenimiento. USUARIO INGENIERIA

21 Nro. de modificaciones Solicitado 2010 Compañía MEGA S.A. - Finalizado 2010 Solicitado 2011 Finalizado 2011 Solicitado 2012 Finalizado 2012 Dic-12 Ene-13 Feb-13 Mar-13 Abr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Ago-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dic-13 Indicadores Estado de las Modificaciones Distrito Este Solicitadas Estado Finalizados en estudio en aprobación en ejecución validados Act. Doc Rechazada Paro de Planta (65 x 2) Notas: Modificaciones 6,15,39,43,75,134,172,196,209,218,233,241,279,280,281,282 y 297 Finalizados En Act. Doc. En validación EJ PPP En ejecución Solicitados En aprobación En estudio

22 Meses Compañía MEGA S.A. - Meses Indicadores MODIFICACIONES DE INGENIERIA EJECUTADAS SIN FINALIZACIÓN AL MODIFICACIONES DE INGENIERIA EJECUTADAS SIN FINALIZACIÓN AL N Modificación N Modificación

23 Meses Compañía MEGA S.A. - Meses Indicadores MODIFICACIONES DE INGENIERIA EJECUTADAS SIN FINALIZACIÓN AL MODIFICACIONES DE INGENIERIA EJECUTADAS SIN FINALIZACIÓN AL En Validación En Actualización de Documentos Objetivo N Modificación Validación Actualización de Documentos Objetivo N Modificación

24 Conclusiones 1. Es una herramienta clave para disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes y para la protección de los activos de la Compañía. 2. Genera la cultura de gestionar y registrar los Cambios. 3. Colabora en la generación de imagen positiva de la Compañía en la comunidad Industrial, en auditores externos y en las Compañías Aseguradoras. 4. Para su efectiva implementación debe estar comprometida toda la Organización. 5. Además da excelentes réditos dado que facilita: 1. Implementar cambios 2. Evaluar nuevos procesos y los existentes 3. Organizar paros programados 4. Realizar mantenimientos 5. Estimar costos

25 MUCHAS GRACIAS!!