UCSG FACULTAD DE ESPECIALIDADES EMPRESARIALES INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS INFORMÁTICOS - 04

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1 PÁGINA: 1 / 5 UCSG FACULTAD DE ESPECIALIDADES EMPRESARIALES INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS INFORMÁTICOS - 04 MODIFICADO POR: DACI UCSG Ing. Diógenes Díaz Segarra, Mgs. Director FECHA: APROBADO EN CONSEJO DIRECTIVO FEE: Econ. Servio Correa Macías, Decano (e) FECHA:

2 PÁGINA: 2 / 5 CONTENIDO DETALLE PÁGINA HISTÓRICO DE MODIFICACIONES 3 ALCANCE 4 1. ALMACENAMIENTO 4 2. IDENTIFICACIÓN 4 3. PROTECCIÓN 4 4. RECUPERACIÓN 4 5. TIEMPO DE RETENCIÓN 5 6. DISPOSICIÓN DE LOS REGISTROS 5

3 PÁGINA: 3 / 5 HISTÓRICO DE MODIFICACIONES VERSIÓN FECHA CAPÍTULO/ CLÁUSULA CAUSA DE MODIFICACIÓN Todos Primera emisión del Instructivo para el Control de los Registros Informáticos Carátula Titulo Carátula Se modifican espacios de firmas responsables, logotipo FEE, Se cambia Centro de Computo por Dirección de Desarrollo Tecnológico Se unifica logotipo FEE Contenido Todos Centrar títulos, detalle, página, corregir Identificación. Se corrige negrita y subrayado para dejar evidenciado los cambios, de acuerdo al procedimiento documentado Carátula Por designación de Decano (e) Todos

4 PÁGINA: 4 / 5 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS INFORMÁTICOS DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO ALCANCE Resguardo informático de los registros del SIU. 1. ALMACENAMIENTO Se realizará a través de cintas de respaldo que se generan de manera diaria y semanal. 2. IDENTIFICACIÓN Se genera un reporte Respaldo de servidores de producción el mismo que contiene el código de identificación de la cinta usada, el día de respaldo, número de secuencia de cada filesystem respaldado y el servidor de procedencia, así como las novedades encontradas en cada proceso de respaldo. Las cintas de respaldo diarias y semanales se identifican con un código de identificación alfanumérico, como por ejemplo: AAE546L5 AAE4668L5 3. PROTECCIÓN La protección de los registros se realiza en el respaldo diario y semanal que se genera en las cintas de respaldo. Las cintas de respaldo diarias permanecen en el Centro de Cómputo para cubrir alguna emergencia inmediata y las cintas de respaldo semanales se almacenan fuera de la Universidad, en el casillero de seguridad del Banco del Pichincha, contratado por la Universidad para este propósito. 4. RECUPERACIÓN Para proceder a la recuperación de la información se procede a revisar el reporte Respaldo de servidores de producción para identificar la secuencia del filesystem donde se encuentra la información que se necesite recuperar.

5 PÁGINA: 5 / 5 Una vez identificada la secuencia de respaldo se procede a hacer uso de la consola de recuperación para seleccionar el o los archivos que se requieran recuperar desde la secuencia seleccionada. 5. TIEMPO DE RETENCIÓN Se cuenta con 1 cinta de respaldo semanal para el proceso diario ( en la cual se guarda información por cada día de lunes a viernes). Estas cintas de respaldo se reutilizan cada 2 años. Se cuenta con 1 cinta de respaldo para el proceso semanal. Estas cintas de respaldos se destruyen a los 2 años de la fecha de generación. 6. DISPOSICIÓN DE LOS REGISTROS Físicamente las cintas de respaldo diario se guardan en la caja fuerte del Centro de Cómputo, destinado para este fin. El acceso o adición de cintas de respaldo guardadas en la caja fuerte está restringido al Jefe de Producción Informática, Administrador de Redes y Técnicos de Redes y Servidores.