MVCS Diseño e Implementación del Software Sistema OTASS MANUAL DEL USUARIO

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Antonio Ávila Navarro
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2 . Datos Generales 1.1 Objetivo del documento El presente documento da ha conocer la funcionalidad del Sistema OTASS. 1.2 Alcance del documento El documento tiene como alcance la descripción del Sistema OTASS. 1.3 Descripción general del sistema de información 1.4 Perfiles de seguridad del sistema de información El módulo de Sistema OTASS se tendrá los siguiente perfil de acceso: Usuario Acciones Bandeja de Convenios o Suscripción Reporte EL nivel de acceso del módulo esta determinado por los siguientes perfiles: Perfil Coordinador: Tendrán acceso a las funcionalidades de registrar, consultar y generar reportes. 2. Sistema OTASS 2.1 Sistema OTASS El proyecto consiste en el desarrollo de un software con la finalidad de: Registrar diferentes bases de convenios suscrito por las comunidades nacionales. Realizar reportes para el manejo de información. 2.2 Perfil del Sistema Perfil Director. Manual del Usuario Página Nro. 2 de 6

1.- En el recuadro Nombre de Usuario, digitar el nombre de usuario asignado. 2.- En el recuadro Password, digitar la contraseña asignada. 3.- Finalmente dar clic en el botón Ingresar. I).

3 1.- En el recuadro Nombre de Usuario, digitar el nombre de usuario asignado. 2.- En el recuadro Password, digitar la contraseña asignada. 3.- Finalmente dar clic en el botón Ingresar. I).- REGISTRAR DE SESIONES: A.1).- Seleccione del menu INGRESAR., luego el dar clic en el sub menu Registrar de Sesiones, tal como se visauliza en la imagen: Manual del Usuario Página Nro. 3 de 6

A.1).- Digitar y/o seleccionar la información de los siguientes campos: Fecha de Sesión. Adjuntar Acta de Sesión. Constancia de Asistencia. Aspectos Relevantes de la Sesión. Comentarios.

4 A.1).- Digitar y/o seleccionar la información de los siguientes campos: Fecha de Sesión. Adjuntar Acta de Sesión. Constancia de Asistencia. Aspectos Relevantes de la Sesión. Comentarios. Sugerencias de Mejoras. Finalmente después de registrar todos los campos. Usted debe dar clic en el botón Grabar. Para EDITAR el registro de sesiones de directorio Usted debe seleccionar la siguiente imagen. Para ELIMINAR el registro de sesiones de directorio Usted debe seleccionar la siguiente imagen. II).- ENVIAR CORREO: A.1).- Seeleccione el menu INGRESAR., luego seleccionar el submenu Enviar Correo ; tal como se visualiza en la siguiente imagen: A.2).- Digitar la información en el siguiente campo: Comentario. Finalmente después de registra la información en el campo comentario, dar clic en el botón Enviar. Manual del Usuario Página Nro. 4 de 6

registro de normas. III).- REGISTRO DE COMENTARIO Y SUGERENCIA: A.1).- Seeleccione el menu INGRESAR.

5 II).- REGISTRO DE NORMAS: A.1).- Seeleccione el menu INGRESAR., luego seleccionar el submenu Registro de Normas ; tal como se visualiza en la siguiente imagen: Sólo podrá visualizar el registro de normas. III).- REGISTRO DE COMENTARIO Y SUGERENCIA: A.1).- Seeleccione el menu INGRESAR., luego seleccionar el submenu Registro de Comentario y Sugerencia ; tal como se visualiza en la siguiente imagen: A.2).- Digitar la información en el siguiente campo: Comentario. Sugerencia. Manual del Usuario Página Nro. 5 de 6

6 Finalmente después de registra la información en el campo comentario, dar clic en el botón Enviar de datos.. Los cuales llegarán un correo al sectorista y se grabará en la base IV).- CAMBIAR CLAVE A.1).- Para realizar el cambio de clve ingresar al menú principal, seleccione el menu MANTENIMIENTO., luego dar clic en Cambiar Clave. A.2).- Digitar la información a registrar de los siguientes campos: Clave anterior. Nueva Clave. Repetir nueva clave. Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Grabar Manual del Usuario Página Nro. 6 de 6

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