ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANH-DCOD-DCB-EXCEPCIÓN-S-N 004/2015 SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS DE LA UNIDAD DISTRITAL COCHABAMBA Y CHIMORE La Paz - Bolivia 1

2 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para la contratación de bienes o servicios se rige por el Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones. 2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes: a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas. b) Asociación Accidental de empresas legalmente constituidas. c) Micro y Pequeñas Empresas MyPES. 3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas. 4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos. 5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 6 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los documentos de la propuesta son los siguientes: a) Formulario de Identificación del Proponente (el formato de presentación se encuentra adjunto al presente documento como anexo tanto para empresas como para Asociaciones Accidentales). b) Formulario de la propuesta técnica solicitada y propuesta en base a las especificaciones técnicas. (el formato de presentación se encuentra adjunto al presente documento como anexo). c) Formulario de presentación de la propuesta económica, descripción y validez de la propuesta. (el formato de presentación se encuentra adjunto al presente documento como anexo). d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos. (Cuando corresponda). 2

3 7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia Nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Correspondencia de la ANH ubicada en la Av. 20 de Octubre N 2685 esq. Campos Edif. Csapek. NOMBRE DEL PROPONENTE: CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS DE LA UNIDAD DISTRITAL COCHABAMBA Y CHIMORE 7.2 Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la Convocatoria a Presentación de Propuestas, es decir en la Av. 20 de Octubre No esq. Calle Campos, Edif. Csapek, Área de Correspondencia, hasta hrs. 09:30 del día viernes 19 de junio de EVALUACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La Comisión de Análisis de propuestas elaborará un Informe dirigido a la MAE detallando los nombres de los proponentes, las ofertas económicas y el cumplimiento de las características de las especificaciones técnicas, dando a conocer cuál de las propuestas se adecúa al requerimiento y constituye el menor precio. 3

4 PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS DE LA UNIDAD DISTRITAL COCHABAMBA Y CHIMORÉ 1. ANTECEDENTES La Agencia Nacional de Hidrocarburos cuenta con un inmueble en la Ciudad de Cochabamba y oficinas en el Municipio de Chimore, para el desarrollo de sus actividades de Regulación, Supervisión, Control y Fiscalización de la Cadena de Hidrocarburos, para la cual requiere contratar los servicio de una empresa legalmente establecida que se encargue de la Limpieza de todos los ambientes con los que se cuenta en ambas oficinas. 2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 2.1. LIMPIEZA INTERNA DIARIA GENERAL a) Limpieza, desodorización y desinfección de artefactos sanitarios, inodoros, urinarios, azulejos, pisos, paredes, lavamanos, espejos, etc. Todas las superficies deben quedar libres de suciedad, contaminación, espuma de jabón, moho y manchas. b) La purificación y ambientado de las oficinas y áreas de circulación deben realizarse las veces que se consideren necesario durante el día con ambientador en spray o líquido. c) La limpieza interna y externa de vidrios con material adecuado para realizar este trabajo. d) El viruteado, mopeado y encerado de pisos de parquet, gradas y otros de madera, deben realizarse con maquinaria industrial y productos de alto tráfico. e) Barrido, encerado y lustrado de pisos fríos en general. f) Aspirado de alfombras que consistirá en el retiro de polvo acumulado, basura, clips, grapas entre otros de todas las instalaciones. g) El desempolvado general y limpieza de estaciones de trabajo, escritorios estantes gabeteros, ceniceros, destructoras de papel, cuadros, plaquetas, luminarias, zócalos, ductos de ventilación y calefacción, debe realizarse con material adecuado para cada lugar. h) Desempolvado y limpieza de muebles de formica. i) La limpieza, aspirado y desmanchado de sillas y sillones, debe realizarse con enseres y productos apropiados y de calidad, considerando el tipo de material con que están elaborados. j) Limpieza externa de teléfonos, calculadoras, lectores de códigos de barras, debe realizarse con productos especiales para este tipo de equipos. k) Limpieza y desinfección de equipos de computación e impresoras, debe realizarse con productos especiales de calidad para este tipo de materiales, quedando prohibida la limpieza de monitores planos. l) Desempolvado y limpieza de fotocopiadoras. m) Desempolvado de marcos de ventanas, puertas y mamparas n) Todas las áreas de mayor circulación como ser: pasillos, sala de espera, recepción, serán limpiadas en forma permanente, sin perturbar los quehaceres rutinarios de las oficinas y el tráfico normal de visitas. o) Recojo de basura de los papeleros periódicamente, al menos tres veces durante el día p) La empresa deberá asignar personal para efectuar labores de carguío, retiro y traslado de todo tipo de desechos almacenados y posterior traslado fuera del edificio para recojo del camión basurero. q) Se realizara en forma diaria la limpieza interna y externa de todas las ventanas y/o mamparas de vidrio con marco de aluminio o madera, el cual debe realizarse con productos adecuados para vidrio, aluminio o madera. r) Lavado de pisos, paredes luminarias, vidrios de ventanas de la cocina con productos disolventes de grasa. s) La limpieza de tomacorrientes sobrepuestos, debe realizarse con estricto cuidado t) El lavado y barrido de áreas de cemento debe realizarse con material adecuado. u) Otros servicios de limpieza en ambientes y dependencias a requerimiento de la ANH. 4

5 2.2. TAREAS DE LIMPIEZA PROFUNDA SEMANAL a) La limpieza semanal profunda de ambientes se llevara a cabo los días viernes de cada semana que contemplara: lavado, aspirado de alfombras (cuando corresponda), limpieza de mobiliarios, pisos, lavado de vidrios, equipos y todo componente de cada piso. b) Esta limpieza deberá realizarse con maquinaria industrial, productos y materiales adecuados. c) Limpieza de puertas, zócalos y barandas con aplicación de cremas abrillantadoras con pulido parejo. d) Limpieza, desinfección y aplicación de desincrustantes a los sanitarios e) Lavado profundo de superficies vidriadas de fácil acceso a nivel interno y externo. f) La limpieza semanal profunda de ambientes destinados a cocina y comedor, se debe realizar con soda cáustica al 2% y lavandina y otros productos especiales para realizar este trabajo. g) Desempolvado de muros y cielos falsos h) Limpieza profunda de mobiliario expuesta al polvo. i) Limpieza profunda exterior de teléfonos con productos disolventes de grasa y aceites y limpieza con desmanche de los equipos de computación y similares con productos específicos antiestáticos. j) Limpieza y aplicación de silicona en sillas y sillones de cuero o vinílico. k) Limpieza de muebles metálicos con productos especiales para metal l) Limpieza y desinfectado de basureros de oficina y baños. m) Para la limpieza profunda y desmanchado de alfombras se debe utilizar productos adecuados para cada tipo de alfombra. n) El aspirado limpieza, lavado, lustrado, etc. de ambientes para eventos especiales a requerimiento de la ANH. o) La empresa adjudicada debe realizar el aspirado, limpieza, lavado lustrado, etc. de ambientes afectados por eventos de emergencia (Inundaciones, fugas de agua, entre otros). p) La empresa adjudicada deberá realizar la limpieza del jardín que se encuentra en la parte de la entrada principal del inmueble, para lo cual deberá prever en su propuesta la realización de este trabajo 2.2. TAREAS DE LIMPIEZA MENSUAL a) Lavado y desmanchado de paredes interiores y exteriores, especialmente en áreas de mayor tráfico y alrededor de botones de luz e interruptores. b) Lavado, aspirado y desmanchado de stores, cortinas y limpieza profunda de persianas, con productos adecuados para este tipo de limpieza c) Limpieza de vidrios de las ventanas exteriores donde estas sean accesibles TAREAS DE LIMPIEZA TRIMESTRAL a) Lavado profundo de pisos y alfombras. b) Lavado profundo de vidrios exteriores utilizando el equipo adecuado. c) Se calificara la propuesta técnica que más se adecue a los intereses de la institución en cuanto a la frecuencia de cada uno de los ítems mencionados en este punto OTRAS TAREAS Cuando la ANH lo requiera la empresa que presta el servicio deberá disponer que uno de los operarios asista a eventos feriales donde la Institución participe, con el fin de prestar el servicio en el lugar que se comunique. 5

6 3. LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO En la ciudad de Cochabamba, ubicada en la Calle Valdivieso N 663 (ANH - Unidad Distrital Cochabamba) y en la localidad de Chimoré, en la Calle Chimorecillo S/N (ANH - Sub Regional el Trópico). 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS INMUEBLES OBJETO DE LA LIMPIEZA El inmueble destinado al funcionamiento de oficinas en la Unidad Distrital Cochabamba cuenta con los siguientes ambientes: 1 área de recepción. 1 ambiente para sala de reuniones para 20 personas. 10 ambientes de oficina. 1 depósito. 1 almacén. 1 cocineta. 6 baños. 2 terrazas. Garaje para 2 vehículos. Jardín. El inmueble destinado al funcionamiento de oficinas en la Sub Regional el Trópico de Cochabamba cuenta con los siguientes ambientes: 4 ambientes de oficina. 2 baños. Garaje para 4 vehículos. Jardín. 5. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El servicio entrará en vigencia a partir de la firma de Contrato por ambas partes hasta el 31 de diciembre de PERSONAL REQUERIDO Cantidad: Se requieren para el servicio 2 operarios para la ciudad de Cochabamba y un operario para la localidad de Chimoré. Experiencia: Cada operario deberá contar con una experiencia mínima de 2 años en el desarrollo de trabajos de limpieza en instituciones públicas o privadas, para el efecto se deberá adjuntar a la propuesta fotocopias simples de contratos o certificados de trabajo que respalden su experiencia. Certificado de antecedentes: El proponente deberá adjuntar a su propuesta certificado original de buena conducta del personal propuesto. (Actualizado) Hoja de Vida y Cédula de Identidad: El proponente deberá adjuntar a su propuesta la hoja de vida del personal propuesto y fotocopia simple de su cédula de identidad. Uniformes: El proponente deberá proveer de uniformes al personal. Rotación: En caso de rotación de personal, el proveedor deberá comunicar a la ANH con la anticipación adecuada al caso y presentar un nuevo personal que cumpla y acredite todos los requisitos señalados en las presentes Especificaciones. 7. HORARIO DE TRABAJO El servicio de limpieza deberá efectuarse por los dos (2) operarios en Cochabamba y un (1) operario en Chimoré de lunes a sábado, de horas 07:30 a 18:30 (con sus respectivos horarios de descanso 12:30 a 14:30), sábados de 07:30 hasta finalizar las actividades. 6

7 8. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA El proponente deberá acreditar en su propuesta mediante fotocopias simples de certificados o contratos de trabajo, una experiencia mínima de 2 años en servicios de limpieza en instituciones del sector público o privado. 9. SUPERVISIÓN La empresa adjudicada, deberá designar a un supervisor (diferente al personal propuesto para las tareas de limpieza) que se encargará de visitar semanalmente las instalaciones a fin de controlar el horario del personal, el uso adecuado de los productos y que el trabajo esté en óptimas condiciones. 10. RESPONSABLE DE RECEPCIÓN La ANH designará a un Responsable o Comisión de Recepción para el seguimiento y control del servicio de limpieza. 11. PROVISIÓN DE MANO DE OBRA, HERRAMIENTAS Y MATERIALES. La mano de obra, herramientas, materiales, productos de limpieza y otros similares necesarios para la ejecución y cumplimiento del presente contrato, serán provistos en su integridad por el proponente adjudicado, quien se obliga a que aquellos sean idóneos, calificados de óptima calidad y en suficiente cantidad para cumplir adecuadamente con los servicios a prestarse. 12. RESPONSABILIDAD En caso que los funcionarios de la empresa adjudicada ocasionen cualquier daño a los bienes de la institución, la empresa es responsable de reponer el bien en un periodo de tiempo previamente convenido con la ANH, caso contrario, el monto será descontado de los pagos a la empresa. 13. GARANTÍA POR REPOSICIÓN DE DAÑOS El proponente deberá presentar junto a los documentos para la suscripción del contrato una carta de compromiso de reponer cualquier daño que ocasione el personal en los predios de la institución, caso contrario el costo de reposición será descontado del pago mensual. 14. SUMINISTRO DE INSUMOS La empresa que preste el servicio deberá proveer mensualmente a todo el personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos los siguientes insumos, cuyo costo deberá estar incluido dentro de la oferta económica del proponente: 24 (Veinticuatro) unidades de ambientadores en pastillas de buena calidad, para uso de los baños de oficina. 10 (Diez) frascos de ambientadores con atomizador en spray 110 (Ciento Diez) rollos de Papel Higiénico Doble, color blanco de primera calidad. 55 (Cincuenta y Cinco) rollos de papel toalla, marca nacional o similar. 10 (Diez) litros de Jaboncillo Liquido de buena calidad. La empresa adjudicada dentro de los cinco (5) días hábiles antes del inicio de cada mes, debe presentar y entregar todos los productos señalados anteriormente a la Comisión o Responsable de Recepción. 7

8 15. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El proponente deberá presentar para la suscripción del Contrato, una Garantía de Cumplimiento de contrato, misma que podrá ser cualquiera de las señaladas en el parágrafo I, artículo 20 del Decreto Supremo Nº 0181 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios; o solicitar la retención del 7% de cada pago en caso de solicitar la retención, la totalidad del importe retenido, será devuelto a la finalización del servicio previo informe de la comisión o responsable de Recepción designado para el seguimiento del servicio. 16. PRECIO REFERENCIAL El precio referencial mensual establecido para el servicio de limpieza es de Bs 8.000,00 (Ocho mil 00/100 Bolivianos). 17. OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá presentar su oferta económica considerando todos los aspectos señalados en las presentes especificaciones técnicas. 18. FORMA DE ADJUDICACIÓN La forma de adjudicación es Por el Total. 19. FORMA DE PAGO El pago se efectuará por el total establecido mensualmente, mediante SIGMA, contra entrega de la factura correspondiente, previo informe de conformidad del Responsable o Comisión de Recepción designado para el seguimiento del servicio. 20. CERTIFICACIÓN PARA CONTRATACIONES DEL ESTADO El artículo 100 de la Ley N 065, de Pensiones determina lo siguiente: Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la Certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones. Asimismo, se aclara que entre las Preguntas Frecuentes incluidas en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), sistema oficial de publicación y difusión de información de procesos de contratación, se establece que la nota de no registro No se considera como documento válido para participar en un proceso de contratación. Por tanto, el proponente adjudicado deberá presentar la(s) citada(s) certificación(es) de forma previa a la suscripción del Contrato. 8

9 ANEXOS FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Empresas) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Tipo de Proponente: Domicilio Principal: Empresa Nacional Empresa Extranjera Otro: (Señalar) País Ciudad Dirección Teléfonos: Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) NIT Matrícula de Comercio: (Actualizada) Número de Matricula Fecha de Inscripción (Día Mes Año) 2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de Emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) - Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: 9

10 FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales) 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Denominación de la Asociación Accidental : Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación Número de Testimonio Lugar Fecha de Expedición (Día mes Año) Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Líder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Dirección Principal : País : Ciudad : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : 3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Nombre del representante legal : Cédula de Identidad : Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Paterno Materno Nombre(s) Número de Testimonio Número Lugar Teléfonos : Fax : Correo electrónico : Fecha de Expedición (Día mes Año) Declaro en calidad de Representante Legal Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. 4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía : Fax Correo Electrónico 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación 10

11 FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) NIT Matricula de Comercio: (Actualizada) Número de Matricula Fecha de expedición (Día Mes Año) 2.. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) 11

12 FORMULARIO DE LA PROPUESTA TECNICA SOLICITADA Y PROPUESTA EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Especificaciones Técnicas Solicitados (*) CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO LIMPIEZA INTERNA DIARIA GENERAL a) Limpieza, desodorización y desinfección de artefactos sanitarios, inodoros, urinarios, azulejos, pisos, paredes, lavamanos, espejos, etc. Todas las superficies deben quedar libres de suciedad, contaminación, espuma de jabón, moho y manchas. b) La purificación y ambientado de las oficinas y áreas de circulación deben realizarse las veces que se consideren necesario durante el día con ambientador en spray o líquido. c) La limpieza interna y externa de vidrios con material adecuado para realizar este trabajo. d) El viruteado, mopeado y encerado de pisos de parquet, gradas y otros de madera, deben realizarse con maquinaria industrial y productos de alto tráfico. e) Barrido, encerado y lustrado de pisos fríos en general. f) Aspirado de alfombras que consistirá en el retiro de polvo acumulado, basura, clips, grapas entre otros de todas las instalaciones. g) El desempolvado general y limpieza de estaciones de trabajo, escritorios estantes gabeteros, ceniceros, destructoras de papel, cuadros, plaquetas, luminarias, zócalos, ductos de ventilación y calefacción, debe realizarse con material adecuado para cada lugar. h) Desempolvado y limpieza de muebles de formica. i) La limpieza, aspirado y desmanchado de sillas y sillones, debe realizarse con enseres y productos apropiados y de calidad, considerando el tipo de material con que están elaborados. j) Limpieza externa de teléfonos, calculadoras, lectores de códigos de barras, debe realizarse con productos especiales para este tipo de equipos. k) Limpieza y desinfección de equipos de computación e impresoras, debe realizarse con productos especiales de calidad para este tipo de materiales, quedando prohibida la limpieza de monitores planos. l) Desempolvado y limpieza de fotocopiadoras. m) Desempolvado de marcos de ventanas, puertas y mamparas n) Todas las áreas de mayor circulación como ser: pasillos, sala de espera, recepción, serán limpiadas en forma permanente, sin perturbar los quehaceres rutinarios de las oficinas y el tráfico normal de visitas. Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Proponente n Cumple No Cumple 12

13 o) Recojo de basura de los papeleros periódicamente, al menos tres veces durante el día p) La empresa deberá asignar personal para efectuar labores de carguío, retiro y traslado de todo tipo de desechos almacenados y posterior traslado fuera del edificio para recojo del camión basurero. q) Se realizara en forma diaria la limpieza interna y externa de todas las ventanas y/o mamparas de vidrio con marco de aluminio o madera, el cual debe realizarse con productos adecuados para vidrio, aluminio o madera. r) Lavado de pisos, paredes luminarias, vidrios de ventanas de la cocina con productos disolventes de grasa. s) La limpieza de tomacorrientes sobrepuestos, debe realizarse con estricto cuidado t) El lavado y barrido de áreas de cemento debe realizarse con material adecuado. u) Otros servicios de limpieza en ambientes y dependencias a requerimiento de la ANH. TAREAS DE LIMPIEZA PROFUNDA SEMANAL a) La limpieza semanal profunda de ambientes se llevara a cabo los días viernes de cada semana que contemplara: lavado, aspirado de alfombras (cuando corresponda), limpieza de mobiliarios, pisos, lavado de vidrios, equipos y todo componente de cada piso. b) Esta limpieza deberá realizarse con maquinaria industrial, productos y materiales adecuados. c) Limpieza de puertas, zócalos y barandas con aplicación de cremas abrillantadoras con pulido parejo. d) Limpieza, desinfección y aplicación de desincrustantes a los sanitarios e) Lavado profundo de superficies vidriadas de fácil acceso a nivel interno y externo. f) La limpieza semanal profunda de ambientes destinados a cocina y comedor, se debe realizar con soda cáustica al 2% y lavandina y otros productos especiales para realizar este trabajo. g) Desempolvado de muros y cielos falsos h) Limpieza profunda de mobiliario expuesta al polvo. i) Limpieza profunda exterior de teléfonos con productos disolventes de grasa y aceites y limpieza con desmanche de los equipos de computación y similares con productos específicos antiestáticos. j) Limpieza y aplicación de silicona en sillas y sillones de cuero o vinílico. k) Limpieza de muebles metálicos con productos especiales para metal l) Limpieza y desinfectado de basureros de oficina y baños. m) Para la limpieza profunda y desmanchado de alfombras se debe utilizar productos adecuados para cada tipo de alfombra. n) El aspirado limpieza, lavado, lustrado, etc. de ambientes para eventos especiales a 13

14 requerimiento de la ANH. o) La empresa adjudicada debe realizar el aspirado, limpieza, lavado lustrado, etc. de ambientes afectados por eventos de emergencia (Inundaciones, fugas de agua, entre otros). p) La empresa adjudicada deberá realizar la limpieza del jardín que se encuentra en la parte de la entrada principal del inmueble, para lo cual deberá prever en su propuesta la realización de este trabajo TAREAS DE LIMPIEZA MENSUAL a) Lavado y desmanchado de paredes interiores y exteriores, especialmente en áreas de mayor tráfico y alrededor de botones de luz e interruptores. b) Lavado, aspirado y desmanchado de stores, cortinas y limpieza profunda de persianas, con productos adecuados para este tipo de limpieza c) Limpieza de vidrios de las ventanas exteriores donde estas sean accesibles. TAREAS DE LIMPIEZA TRIMESTRAL a) Lavado profundo de pisos y alfombras. b) Lavado profundo de vidrios exteriores utilizando el equipo adecuado. c) Se calificara la propuesta técnica que más se adecue a los intereses de la institución en cuanto a la frecuencia de cada uno de los ítems mencionados en este punto. OTRAS TAREAS Cuando la ANH lo requiera la empresa que presta el servicio deberá disponer que uno de los operarios asista a eventos feriales donde la Institución participe, con el fin de prestar el servicio en el lugar que se comunique. LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO En la ciudad de Cochabamba, ubicada en la Calle Valdivieso N 663 (ANH - Unidad Distrital Cochabamba) y en la localidad de Chimoré, en la Calle Chimorecillo S/N (ANH - Sub Regional el Trópico). CARACTERÍSTICAS DE LOS INMUEBLES OBJETO DE LA LIMPIEZA El inmueble destinado al funcionamiento de oficinas en la Unidad Distrital Cochabamba cuenta con los siguientes ambientes: 1 área de recepción. 1 ambiente para sala de reuniones para 20 personas. 10 ambientes de oficina. 1 depósito. 1 almacén. 1 cocineta. 6 baños. 2 terrazas. Garaje para 2 vehículos. Jardín. 14

15 El inmueble destinado al funcionamiento de oficinas en la Sub Regional el Trópico de Cochabamba cuenta con los siguientes ambientes: 4 ambientes de oficina. 2 baños. Garaje para 4 vehículos. Jardín. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El servicio entrará en vigencia a partir de la firma de Contrato por ambas partes hasta el 31 de diciembre de PERSONAL REQUERIDO Cantidad: Se requieren para el servicio 2 operarios para la ciudad de Cochabamba y un operario para la localidad de Chimoré. Experiencia: Cada operario deberá contar con una experiencia mínima de 2 años en el desarrollo de trabajos de limpieza en instituciones públicas o privadas, para el efecto se deberá adjuntar a la propuesta fotocopias simples de contratos o certificados de trabajo que respalden su experiencia. Certificado de antecedentes: El proponente deberá adjuntar a su propuesta certificado original de buena conducta del personal propuesto. (Actualizado) Hoja de Vida y Cédula de Identidad: El proponente deberá adjuntar a su propuesta la hoja de vida del personal propuesto y fotocopia simple de su cédula de identidad. Uniformes: El proponente deberá proveer de uniformes al personal. Rotación: En caso de rotación de personal, el proveedor deberá comunicar a la ANH con la anticipación adecuada al caso y presentar un nuevo personal que cumpla y acredite todos los requisitos señalados en las presentes Especificaciones. Indicar Adjuntar documentación requerida HORARIO DE TRABAJO El servicio de limpieza deberá efectuarse por los dos (2) operarios en Cochabamba y un (1) operario en Chimoré de lunes a sábado, de horas 07:30 a 18:30 (con sus respectivos horarios de descanso 12:30 a 14:30), sábados de 07:30 hasta finalizar las actividades. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA El proponente deberá acreditar en su propuesta mediante fotocopias simples de certificados o contratos de trabajo, una experiencia mínima de 2 años en servicios de limpieza en instituciones del sector público o privado. Adjuntar documentación requerida 15

16 SUPERVISIÓN La empresa adjudicada, deberá designar a un supervisor (diferente al personal propuesto para las tareas de limpieza) que se encargará de visitar semanalmente las instalaciones a fin de controlar el horario del personal, el uso adecuado de los productos y que el trabajo esté en óptimas condiciones. RESPONSABLE DE RECEPCIÓN La ANH designará a un Responsable o Comisión de Recepción para el seguimiento y control del servicio de limpieza. PROVISIÓN DE MANO DE OBRA, HERRAMIENTAS Y MATERIALES. La mano de obra, herramientas, materiales, productos de limpieza y otros similares necesarios para la ejecución y cumplimiento del presente contrato, serán provistos en su integridad por el proponente adjudicado, quien se obliga a que aquellos sean idóneos, calificados de óptima calidad y en suficiente cantidad para cumplir adecuadamente con los servicios a prestarse. RESPONSABILIDAD En caso que los funcionarios de la empresa adjudicada ocasionen cualquier daño a los bienes de la institución, la empresa es responsable de reponer el bien en un periodo de tiempo previamente convenido con la ANH, caso contrario, el monto será descontado de los pagos a la empresa. Indicar GARANTÍA POR REPOSICIÓN DE DAÑOS El proponente deberá presentar junto a los documentos para la suscripción del contrato una carta de compromiso de reponer cualquier daño que ocasione el personal en los predios de la institución, caso contrario el costo de reposición será descontado del pago mensual. Indicar SUMINISTRO DE INSUMOS La empresa que preste el servicio deberá proveer mensualmente a todo el personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos los siguientes insumos, cuyo costo deberá estar incluido dentro de la oferta económica del proponente: 24 (Veinticuatro) unidades de ambientadores en pastillas de buena calidad, para uso de los baños de oficina. 10 (Diez) frascos de ambientadores con atomizador en spray 110 (Ciento Diez) rollos de Papel Higiénico Doble, color blanco de primera calidad. 55 (Cincuenta y Cinco) rollos de papel toalla, marca nacional o similar. 10 (Diez) litros de Jaboncillo Liquido de buena calidad. La empresa adjudicada dentro de los cinco (5) días hábiles antes del inicio de cada mes, debe presentar y entregar todos los productos señalados anteriormente a la Comisión o Responsable de Recepción. Indicar 16

17 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El proponente deberá presentar para la suscripción del Contrato, una Garantía de Cumplimiento de contrato, misma que podrá ser cualquiera de las señaladas en el parágrafo I, artículo 20 del Decreto Supremo Nº 0181 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios; o solicitar la retención del 7% de cada pago en caso de solicitar la retención, la totalidad del importe retenido, será devuelto a la finalización del servicio previo informe de la comisión o responsable de Recepción designado para el seguimiento del servicio. PRECIO REFERENCIAL El precio referencial mensual establecido para el servicio de limpieza es de Bs 8.000,00 (Ocho mil 00/100 Bolivianos). OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá presentar su oferta económica considerando todos los aspectos señalados en las presentes especificaciones técnicas. FORMA DE ADJUDICACIÓN La forma de adjudicación es Por el Total. Indicar FORMA DE PAGO El pago se efectuará por el total establecido mensualmente, mediante SIGMA, contra entrega de la factura correspondiente, previo informe de conformidad del Responsable o Comisión de Recepción designado para el seguimiento del servicio. CERTIFICACIÓN PARA CONTRATACIONES DEL ESTADO El artículo 100 de la Ley N 065, de Pensiones determina lo siguiente: Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la Certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones. Asimismo, se aclara que entre las Preguntas Frecuentes incluidas en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), sistema oficial de publicación y difusión de información de procesos de contratación, se establece que la nota de no registro No se considera como documento válido para participar en un proceso de contratación. Por tanto, el proponente adjudicado deberá presentar la(s) citada(s) certificación(es) de forma previa a la suscripción del Contrato. METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE (señalar si cumple o no cumple) 17

18 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, DESCRIPCIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA 1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DESCRIPCION DEL SERVICIO OFERTADO: SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS DE LA UNIDAD DISTRITAL COCHABAMBA Y CHIMORE 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto de su oferta) DESCRIPCIÓN LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS DE LA UNIDAD DISTRITAL COCHABAMBA Y CHIMORE MONTO MENSUAL NUMERAL (Bs.) MONTO MENSUAL LITERAL PLAZO DE VALIDEZ 18

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