COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS

Transcripción

1 El siguiente informe refleja las labores realizadas por la Dirección Ejecutiva en el año 2015, especificadas en los siguientes puntos: 1. REPRESENTANTE EN LA FECOPROU. (FEDERACIÓN DE COLEGIOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS DE COSTA RICA) Dentro del organismo mencionado los representantes del Colegio ante el Comité Permanente son el Presidente de Junta Directiva y el Director Ejecutivo. Durante el año 2015 el Colegio de Farmacéuticos a través del Dr. Edgar Zeledón Portugués presidió la Junta Directiva de la FECOPROU comandando las acciones de la misma. Asimismo, se asistió a 12 sesiones del Comité Permanente. Cabe mencionar los siguientes aspectos que se desarrollaron durante mi participación como integrante del Comité Permanente de la Federación: Se analizaron temas relacionados con el Sector Profesional en el cual la presidencia comandó algunas acciones como el apoyo a la lucha del Sector Educativo e indirectamente al Colegio de Licenciados y Profesores. La Federación cuenta con representantes ante la Confederación de Profesionales Universitarios de Centro América (CEPUCA). Los delegados por Costa Rica son la MSc. Esperanza Sanabria del Colegio de Ingenieros Agrónomos y el Dr. Marino Ramirez Carranza del Colegio de Médicos y Cirujanos. La Federación envió a corriente legislativa un proyecto de Ley para modificar la Ley Orgánica del CONESUP, con el fin de modernizar y agilizar la funcionalidad de dicho ente. Se trabajó con la comisión encargada de elaborar el Reglamento de Disciplina, Asimismo, se trabajó en la comisión encargada de la Semana de la Federación en conjunto con la MSc. Olga Quirós, la Ing. Esperanza Sanabria y la Bióloga Iliana Boschini, llevando a cabo un acto solemne en donde participaron todos los representantes de los Colegios y Juntas Directivas. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 1

2 2. POLIZA DE VIDA / INS Se mantienen las siguientes Pólizas: 1.-Poliza Muerte Plus (VTM-11) por un monto de 7.0 millones. 2.-Poliza Vida UIC-18 por 5.0 millones 3.-Poliza Vida UTM-117 por 10.0 millones-empleados Administrativos 4.-Fondo de Mutualidad por 2.0 millones. 3. CURSOS DE INDUCCION PARA NUEVOS AGREMIADOS En el año 2015 se continúa con la realización del curso de inducción durante dos días completos, con el fin de contar con el espacio suficiente para brindar las herramientas necesarias que requieren del conocimiento de los nuevos agremiados. Asimismo, se llevaron a cabo 3 cursos de inducción y en el 2015 se incorporaron un total de 99 nuevos agremiados. Entre los temas que se desarrollaron en los cursos de inducción se destacan: Aspectos Legales relacionados con la Medicina Veterinaria. Criterios que debe conocer un Médico Veterinario cuando está negociando una relación laboral, impartido por representantes del Ministerio de Trabajo. Derechos Laborales. Ámbito Profesional de la Medicina Veterinaria Educación Continua. Historia de la Medicina Veterinaria. Costos y Tarifas - Establecimientos Clínicos Uso de Formularios de Fiscalía. Regencias. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 2

3 Uso de Bitácora. Clasificación de Establecimientos según directriz SENASA DG- D Trámites de Exportación de Perros y Gatos Control de Medicamentos Grupo I y II. Manejo de Bitácora; Implicaciones Legales en relación a Medicamentos Veterinarios. 4. AUDITORIO COLEGIO DE MÉDICOS VETERINARIOS A cuatro años de inaugurado el Auditorio, se han realizado diversas actividades relacionadas con el fortalecimiento de la Profesión Medico Veterinaria como: charlas, cursos, seminarios y capacitaciones. Además, hemos ampliado el abanico de opciones para algunos representantes de casas comerciales para que puedan usar las instalaciones en actividades o charlas relacionadas con la profesión medico veterinaria. Es importante mencionar que en las instalaciones del auditorio se realizan sesiones de Junta Directiva y Tribunal de Honor así como reuniones de las Comisiones del Colegio, de entes como MAG, SENASA, Ministerio de Salud, entre otros. Además, ha aumentado el uso del auditorio por parte de los agremiados para realizar capacitaciones o charlas. 5. Proyecto Forestal Colegio de Médicos Veterinarios La mayor parte del terreno de las instalaciones del Colegio son de vocación forestal y al estar dicho terreno dentro de una Reserva de Protección de Mantos Acuíferos, el Colegio ha continuado con el fortalecimiento del proyecto forestal implementado en el año La finalidad es reforestar una gran parte del área. Durante el año 2015 se continúo con el mantenimiento de los árboles sembrados, asimismo se implementó un sistema de control de malezas, fertilizaciones, ralea y riego en la época seca. La finalidad es fortalecer el corredor biológico que se encuentra detrás de las oficinas administrativas del Colegio. Actualmente se cuenta con una población de más de árboles de diferentes variedades que en su mayoría son especies nativas. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 3

4 6. GESTIONES PARA REDUCIR MOROSIDAD La Fiscalía Ejecutiva del Colegio en conjunto con el SENASA continúan con la labor de ordenar a la mayoría de establecimientos que no cuentan con un regente y algunos que durante años no habían renovado la autorización de regencia. Está función es de suma importancia en la disminución de la morosidad que presenta actualmente el Colegio. El Colegio ha realizado una labor orientada a reducir la morosidad logrando en los últimos 4 años una reducción de 3%. Para el año 2015 la morosidad es de un 17%. Además, el Colegio a través del departamento de Contabilidad realiza gestiones diarias de cobro a los agremiados que presentan cuotas pendientes y arreglos de pago. En los casos en los que no se cuenta con una respuesta por parte del agremiado se presenta un informe a la Junta Directiva para los fines correspondientes. 7. PÓLIZA COLECTIVA "MUERTE PLUS" Y FONDO DE MUTUALIDAD El Colegio lleva un control estricto de cuotas para mantener las pólizas al día, lo que permite gestionar a través del INS el pago correspondiente en el caso de fallecimiento de un agremiado que esté cubierto por la póliza. En el año 2015 el INS realizó el pago correspondiente a la Póliza Colectiva denominada "Muerte Plus", por el fallecimiento de un Colegiado. Asimismo, en conjunto con la Comisión del Fondo de Mutualidad se realizó el pago correspondiente por el fallecimiento de un Colegiado. 8. CAPACITACIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO La administración ha apoyado a los funcionarios del Colegio para que se capaciten y fortalezcan las herramientas necesarias para brindar la mejor atención a los agremiados. En el caso del Departamento de Fiscalía, durante el año 2015 el Colegio colaboró para que los Fiscales participaran en cursos tales como: Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución, Proceso Sancionatorio para Colegios Profesionales y Congreso de Gestión de Ética. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 4

5 9. ASESORÍA LEGAL Se cuenta ya por varios años con los servicios del Licenciado Alejandro Delgado Faith para Junta Directiva y Tribunal de Honor. Además, los servicios legales del Lic. Roberto Arguedas para el Departamento de Fiscalía, con el fin de fortalecer el mismo en diferentes trámites de denuncias, presentación de informes de investigaciones preliminares y el archivo de expedientes a Junta Directiva. 10. AUDITORÍA LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA PERÍODO Como parte de los acuerdos tomados en la Asamblea General Extraordinaria realizada en el mes de febrero del 2015; se realizó una auditoría de la ejecución presupuestaria del período , por lo que la Administración del Colegio colaboró con la Comisión que se nombró para tal efecto; y con el Despacho de Contadores Públicos representado por el Lic. Paulo Quirós Brenes, (Contador Público y Privado, Registro Profesional #5625) en facilitar la información y documentación solicitada. La conclusión del informe de dicha auditoría indica textualmente: "El Colegio de Médicos Veterinarios de Costa Rica es una institución financieramente sana. Que ha crecido con los años y el aporte de sus colegiados, convirtiéndose en una institución modelo por su perseverancia y aportes a la sociedad costarricense. Es por esto que consideramos imprescindible tomar las recomendaciones aquí plasmadas para poder implementar mayores controles y procedimientos administrativos que garanticen la transparencia de las actuaciones de sus funcionarios." Asimismo, la administración está trabajando con el fin de acatar las recomendaciones obtenidas como resultado de dicha auditoría. 11. AUDITORÍA EXTERNA Por recomendación de la Asamblea de no contratar por más de tres años consecutivos el servicio de auditoría externa de los estados financieros del Colegio a una misma empresa; se realizó el debido proceso de contratación para una nueva firma de auditoría, por lo que actualmente el servicio lo brinda el Despacho Gómez & Durán representado por el Lic. Walter Gómez Bustos. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 5

6 12. LABORES ADMINISTRATIVAS 12.1 Mantenimiento de Instalaciones: Mantenimiento constante de la infraestructura de las oficinas administrativas así como del Auditorio y de las áreas verdes del Colegio Soporte Técnico y Mantenimiento del Sistema de Cómputo Con la implementación en el año 2014, de un equipo Firewall o Pared de Fuego; el Colegio no se ha visto afectado de ataques contra los servidores, estaciones de trabajo, página web, base de datos o correos electrónicos. Se ha fortalecido la gestión para realizar los respaldos de la información que el Colegio maneja tanto en las estaciones de trabajo como en las computadoras portátiles; así como la información de las base de datos, correos electrónicos y servidores. Se aumentó de 5 a 10 Megas el ancho de banda del servicio de internet tanto para el auditorio como para el área de oficinas administrativas. Se descentralizó el uso de impresoras de escritorio, contando actualmente con un equipo centralizado que permite a los funcionarios del Colegio imprimir, escanear y sacar copias; lo que ha permitido una optimización de recursos y un ahorro en compra de papel y tintas. Asimismo, la administración ha hecho un esfuerzo en motivar al personal administrativo para que se imprima solamente la información que se considere imprescindible. En conjunto con el área de soporte técnico, la administración del Colegio está realizando una labor de actualización de datos en la plataforma del sistema SIMGRAF que es la herramienta que el Colegio utiliza para el manejo de la información de los Agremiados. El Colegio cuenta con un área de soporte técnico de computadoras a nivel preventivo y correctivo, el cual es brindado a través de la empresa Pc Soluciones quienes realizan entre otras, funciones tales como: Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 6

7 1. Mantenimiento, limpieza, revisión y reparación de los equipos de cómputo y electrónicos del Colegio. 2. Monitoreo de Switch y testeo de cableado. 3. Pruebas de funcionamiento de la red. 4. Pruebas de conectividad e Internet. 5. Sistema SIMGRAF Labores de Vigilancia de las instalaciones del Colegio. El servicio de vigilancia es brindado a través de la empresa Servicios de Vigilancia Turrialba Ltda. El cual se ha fortalecido con la instalación de cámaras de seguridad Otras Labores Realizadas. Elaboración Perfiles Puestos del Colegio. Gestión Administrativa para apertura de cuenta y diversificación de inversiones con el Banco Popular. Renovación Convenio Finca Recreativa RECOPE. Plan Piloto Convenio Finca Recreativa Colegio de Periodistas. Implementación Programa de Reciclaje en conjunto con la Municipalidad de la Unión. Colaboración en gestiones administrativas a Filiales, Agrupaciones y Comisiones del Colegio. Colaboración en las gestiones realizadas para la implementación del Plan Estratégico del Colegio. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 7

8 Colaboración con los Departamentos de Fiscalía y Educación Continua en diferentes gestiones administrativas propias de dichos departamentos. Participación en conjunto con el Depto. de Educación Continua de una charla en la Asamblea Legislativa sobre el Proceso para plantear un Proyecto de Ley ante la Asamblea Legislativa. Reuniones y participación en entrevistas en diferentes medios de comunicación. Reuniones con el Banco Nacional con el fin de valorar la liquidación del Préstamo por la construcción del Auditorio. Reuniones en conjunto con la Dirección General de Servicio Civil, el Departamento de Educación Continua del Colegio y otras entidades para el proceso de construcción de Pruebas de Conocimiento Específico en la Especialidad de Medicina Veterinaria (PCE). Reuniones con representantes de la Municipalidad de la Unión, INTA, UCR, MAG, A y A e INCOFER, con el fin de implementar un Programa de Seguridad a nivel local así como delimitar los linderos de las propiedades antes mencionas que son colindantes con el Colegio. Reunión en conjunto con la Fiscalía del Colegio y la Dirección de Operaciones del SENASA para establecer acciones relacionadas con autorizaciones y renovaciones de regencias. Por último no omito manifestar el sin número de labores que se realizan en el desempeño de la administración de un Colegio Profesional que no se anotan pero que se realizan día a día con el fin de brindar a todos los agremiados un servicio de calidad. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 8