ESTIMACIÓN DE COSTOS DE SOFTWARE

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1 ESTIMACIÓN DE COSTOS DE SOFTWARE

2 CONFERENCIA: DURACIÓN: DIRIGIDA A: OBJETIVO: EXPOSITOR: ORGANIZA: Estimación de Costos de Software. 4 horas. Empresas desarrolladoras o comerciantes de software. Realizar un acercamiento a los métodos de estimación de Costos aplicados a las características propias de la producción de software. CARLOS MARIO ARTEAGA PACHECO Magister en Administración Económica y Financiera. - UTP Especialista en Administración de Sistemas de Información. - UNAL Ingeniero Electricista. - UTP ESIcenter SinerTic Pereira vive digital

3 AGENDA a) Conceptos de Costos. 1 hora b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final. 1 hora c) Métodos de Estimación de Costos de Software. 1 hora d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos. 1 hora

4 AGENDA a) Conceptos de Costos Definición de Costos. Ciclo de vida del proyecto de desarrollo de software. Contabilidad de Costos. Clasificación de los Costos. Clasificación de los Costos en los estados financieros. Comportamiento de los Costos.

5 a) Conceptos de Costos: Definición de Costos. COSTO Diccionario de la lengua española 2005 Espasa-Calpe: Costar: intr. Tener que pagar determinado precio por una cosa. Ejemplo: la entrada al concierto cuesta veinte mil pesos. WordReference.com Online Language Dictionaries Costo: 1. m. Cantidad que se da o se paga por algo.

6 a) Conceptos de Costos: Definición de Costos. COSTO COSTO VALOR COSTO PRECIO DE VENTA

7 a) Conceptos de Costos: Definición de Costos. COSTO Es un pago en efectivo o su equivalente, o el compromiso de pagar en efectivo en el futuro, con objeto de generar ingresos. [1] Costo Si el beneficio se utiliza de inmediato, entonces el costo es un gasto, como el pago de salarios. Gasto Activo Si el beneficio se difiere entonces el costo es un activo. [1] Gasto

8 a) Conceptos de Costos: Ciclo de vida del proyecto de desarrollo de software. CICLO DE VIDA CLÁSICO REQUISITOS ANÁLISIS DISEÑO Costo obtener Requisitos Costo Realizar Análisis Costo Realizar Diseño Costo Planeación ELABORACIÓN PRUEBAS IMPLEMENTACIÓN MANTENIMIENTO Costo Elaborar el software Costo Elaborar Pruebas Costo de Implementar Costo de Mantenimiento Costo Fabricación Costo Entrada en Operación Costo Mejora Contínua

9 a) Conceptos de Costos: Contabilidad de Costos. CONTABILIDAD Diccionario de la lengua española 2005 Espasa-Calpe Contabilidad: f. Sistema para llevar las cuentas de una empresa o entidad Contabilidad Financiera Contabilidad De Costos Contabilidad Gerencial

10 a) Conceptos de Costos: Contabilidad de Costos. CONTABILIDAD DE COSTOS Tiene como objetivo, entre otros, acumular los costos del producto. Los administradores utilizan esta información para determinar los precios de los mismos, controlar las operaciones y desarrollar estados financieros. La Contabilidad de Costos mejora el control al proporcionar datos acerca de costos en los centros de costo de la organización.

11 a) Conceptos de Costos: Clasificación de los Costos. COSTOS ASOCIADOS AL PRODUCTO / SERVICIO ELEMENTO COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO Materiales Mano de obra Gastos Indirectos de Producción (CIF) Son parte integral del producto. Son una parte significativa del costo total del producto Los salarios de los empleados que están directamente involucrados en convertir materiales en productos terminados No son parte significa del costo total del producto. Personal que entra directamente en la elaboración del producto, como personal de mantenimiento. Depreciación de las máquinas, servicios públicos de la fábrica, suministros de la fábrica, seguros de la fábrica, horas extras

12 a) Conceptos de Costos: Clasificación de los Costos. COSTOS ASOCIADOS AL PRODUCTO / SERVICIO 1. COSTOS VARIABLES: Cambian en proporción con los cambios en nivel de actividad, cuando el nivel de actividad se mide en unidades producidas. Materiales Mano de Obra CIF 2. COSTOS FIJOS: Permanecen iguales en la cantidad total en pesos a medida que cambia el nivel de actividad. 3. COSTOS MIXTOS: Tiene características tanto de costo variable como de costo fijo. Depende fundamentalmente del rango de actividad.

13 a) Conceptos de Costos: Clasificación de los Costos en los Estados Financieros. Presentación de estados financieros Estado de resultado financiero En miles de $ Participación Ventas % Costo de ventas % Utilidad bruta % Gastos de administración % Gastos de ventas % Utilidad operacional % Porcentaje 32% [2] Estado de resultado administrativo Ventas % Costos y gastos variables % Margen de contribución % Costos fijos % Utilidad operacional % Porcentaje 32%

14 a) Conceptos de Costos: Comportamiento de los Costos. Costo $ Volumen (unidades)

15 AGENDA b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final Características básicas del Costeo por procesos. Características básicas del Costeo por órdenes de trabajo. Características básicas del Costeo ABC

16 b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por Procesos. Proceso Directivo Proceso Apoyo Proceso Producción Proceso Mercadeo

17 b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por Procesos.

18 b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por órdenes de trabajo. FLUJO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN M.P.D M.O.D C.I.F Almacén de Materiales Planta de Producción Bodega Punto de Venta Inventario de Materiales Inventario de Producción en Procesos Inventario de Productos Terminados Costo de Productos Vendidos

19 b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por órdenes de trabajo. Método del índice de costos indirectos de producción 1. ÍCIPP1P 2. ÍCIPPMDP Gastos indirectos del departamento de producción Gastos indirectos del departamento de producción Gastos indirectos del departamento de producción Índices del departamento de producción Índices del departamento de producción Producto Productos

20 Costos con Base en la Actividad Actividad Actividad Actividad Índices de actividad Productos

21 AGENDA c) Métodos de Estimación de Costos de Software Técnicas y métricas de la ingeniería del software. Estructura funcional y administrativa de la Fábrica de Software.

22 c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Técnicas y métricas de la ingeniería del software. LN: Número de Líneas de Código. FP: Puntos de Función. Estimación de Esfuerzo COCOMO: Modelo Constructivo de Costos. UCPs: Use Case Points, basado en la metodología unified modeling language (UML) Ops: Object Points Conversión a horas / hombre Índice de $ *hora / hombre SSUs: Software Size Units DET: Tipo de Elemento Dato, basado en HTML (Web) Costo Total M.O.D

23 c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Técnicas y métricas de la ingeniería del software. DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, CIRCULAR No. 05, 9 de octubre de 2001 La Decisión Andina 351 de 1993, norma de aplicación preferente y directa, define en su artículo 3º al programa de ordenador (Software), como: Expresión de un conjunto de instrucciones mediante palabras, códigos, planes o en cualquier otra forma que, al ser incorporadas en un dispositivo de lectura automatizada, es capaz de hacer que un ordenador un aparato electrónico o similar capaz de elaborar informaciones -, ejecute determinada tarea u obtenga determinado resultado. El programa de ordenador comprende también la documentación técnica y los manuales de uso.

24 c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Técnicas y métricas de la ingeniería del software. DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, CIRCULAR No. 05, 9 de octubre de 2001 Se entiende la licencia de uso como el instrumento, ya sea un contrato o unas instrucciones, por medio de las cuales el titular de derechos patrimoniales autoriza a los usuarios para que se sirvan de la obra en una forma determinada. Por lo general sólo son comercializados el código objeto (lenguaje de máquina) funcionamiento y los manuales de

25 c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Estructura funcional y administrativa de la Fábrica de Software. M.P.D Proceso Directivo Proceso de Apoyo Proceso Producción (Métricas de la Ing. Software) Proceso Mercadeo M.O.D C.I.F M.P.D M.O.D C.I.F M.P.D M.O.D C.I.F M.P.D M.O.D C.I.F

26 AGENDA d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos Selección del modelo funcional y administrativo a implementar. Estructura de remuneración del talento humano. Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. Costos Financieros. Consideraciones Tributarias.

27 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Selección del modelo funcional y administrativo a implementar. Gerente General Secretaria de Gerencia Gestión Administrativa Gestión de Producción Gestión de Mercadeo Personal de Planta. Servicios generales Analistas Comerciales Contratistas Prestación de Servicios. Contabilidad y Finanzas DBA Servicio Post Venta Personal en Outsourcing. Compras e inventarios Programadores Gestión de Cartera Auxiliares de Pruebas Implementadores

28 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Estructura de remuneración del talento humano. Para efectos de lo establecido en el Artículo 271 de la Ley 100 de 1993, en los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El artículo 18 de la ley 1122 de 2007 donde dice que los independientes contratistas de prestación de servicios cotizarán al Sistema General de Seguridad Social en Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una base de la cotización máxima de un 40% del valor mensualizado del contrato.

29 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. SALARIOS SALARIOS VALOR DEFINICION Salario mínimo año Art 145 CST. $ Jornada Ordinaria 48 horas semanales, 8 horas diarias. Ley 50 de 1990, Art.20 SALARIO MINIMO DIA $20.533,33 Jornada Ordinaria Día 8 horas SALARIO MINIMO HORA ORDINARIA SALARIO MINIMO HORA NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. 24 $2.566,67 Jornada ordinaria 6 a.m. a 10 p.m. Ley 789 de 2002, Art. 25 $3.465 Jornada Nocturna 10p.m a 6 a.m. Valor Hora Ordinaria+35% de recargo

30 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. AUXILIO VALOR DEFINICION MES $ Se paga a quienes devenguen hasta $ (2salarios mínimos mes) DIA $2.400 AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS HORAS EXTRAS VALOR DEFINICION ORDINARIA Ley 50 de 1990 Art.24 NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. 24 DOMINICAL Y FESTIVO ORDINARIA DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNA $3.208,33 Valor Hora Ordinaria+25% de recargo $4.491,67 Valor hora ordinaria+75% de recargo $5.133,33 Valor hora ordinaria+75% por festivo +25% recargo diurno $6.416,67 Valor hora ordinaria +75% por festivo +75% recargo nocturno

31 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. Vacaciones Art.186 C.S.T. VACACIONES DESCANSO VALOR DEFINICION Provisión mensual $ días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicios

32 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. PRESTACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR PRESTACIONES VALOR DEFINICION CESANTIAS Articulo 249 C.S.T Intereses de CESANTIAS Ley 52 de 1975 PRIMA DE SERVICIOS Art. 306 C.S.T DOTACION Ley 11 de 1984, Art 7. Provisión Mensual $ Provisión Mensual $6.880 Provisión Mensual $ Un par de zapatos y un vestido de labor Entregas así: 30 de abril, 31 de agosto, 20 de Diciembre Un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año Intereses legales del 12% anual sobre el valor de la cesantía acumulada al 31 de diciembre de cada año Un mes de salario pagaderos por semestre calendario así:15 días el último día de junio y 15 días en los primeros 20 días de diciembre de cada año Se entrega a quienes devenguen hasta $ (2 salarios mínimos mensuales). Con más de 3 meses de servicio.

33 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES PRESTACIONES VALOR DEFINICION SALUD Ley 1122 del 2007 Art. 10 PENSIONES Ley 797 de 2003 Art.7 Por salario mínimo mes ($77.000) Empleador:$ Trabajador:$ Por salario mínimo mes $ Empleador:$ Trabajador:$ Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan exonerados excepcionalmente de aportes a salud: - Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del impuesto de renta y Complementarios. -Las personas naturales empleadoras que tengan dos o más empleados. Requisito: No superen los 10 Salarios mínimos. Ver Concordancia., otros Beneficiados Cotización: 16%. Empleador:12% Trabajador:4% Decreto 4982 de 2007

34 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES PRESTACIONES VALOR DEFINICION RIESGOS PROFESIONALES Decreto 1772 de 1994 Art 13 APORTE ICBF Ley 89 de 1988 SENA Ley 21 de 1982 Cajas de Compensación Familiar VALOR INICIAL Salario Mínimo Riesgo I:$ Riesgo II:$ Riesgo III:$ Riesgo IV:$ Riesgo V:$ % ICBF 2% SENA 4% Cajas A cargo de la empresa. Base: Sobre los pagos que constituyan salario. $ VALOR INICIAL Según Actividad Económica Riesgo I: 0.522% Riesgo II: 1.044% Riesgo III: 2.436% Riesgo IV: 4.350% Riesgo V: 6.960% A cargo del Empleador Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan Exonerados excepcionalmente de aportes al ICBF y SENA: - Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del impuesto de renta y complementarios. -Las personas naturales empleadoras que tengan dos o más empleados. Requisito: No superen los 10 Salarios mínimos Ver Concordancia., otros Beneficiados

35 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de Software. PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES PRESTACIONES VALOR DEFINICION SUBSIDIO FAMILIAR Ley 21 de 1982 y Ley 789 de 2002 Art. 3 Se paga por las Cajas de Compensación Familiar en dinero a quienes devenguen hasta $ ( 4 salarios mínimos legales mes) Resultante del aporte que la empresa hace a las Cajas Suma de dinero, pagos en especie y en servicios, que paga la Caja de Compensación Familiar al trabajador

36 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Costos Financieros. Financiación de las etapas previas de: mercadeo Análisis Diseño Fabricación Pruebas Costos financieros asociados a capital propio. Costos financieros asociados a créditos bancarios. Costos por Lucro Cesante.

37 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Consideraciones Tributarias.

38 d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Consideraciones Tributarias. [3] INGRESOS - COSTOS ========= UTILIDAD

39 EJEMPLO DE MODELO DE COSTEO UTILIZANDO HOJA ELECTRÓNICA

40 FUENTES BIBLIOGRAFICAS [1] WARREN, REEVE y FESS. Contabilidad Administrativa. [2] CUEVAS, Carlos F. Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión. [3]

41 FUENTES DE IMÁGENES Q&biw=1536&bih=788 F%2Fwww.dinero.com%2Factualidad%2Feconomia%2Farticulo%2Fviene-apoyo-para-cumplimientotributario%2F181173&docid=kBqGzUL831GKeM&imgurl=http%3A%2F%2Fwww.dinero.com%2Fupload%2Fimages%2F2013%2F1%2F 17%2F167737_94042_1.jpg&w=358&h=262&ei=IEseU_2fC4yekAeGm4GYBA&zoom=1&ved=0CJMBEIQcMC44yAE&iact=rc&dur=877 &page=10&ndsp=25 Qe1k4FA&zoom=1&ved=0CHYQhBwwDQ&iact=rc&dur=441&page=1&start=0&ndsp=20 Q&biw=1536&bih=788#q=fabrica+software&tbm=isch Q&biw=1536&bih=788#q=fabrica+software&tbm=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=3sVOGP5y36- wam%253a%3baf7vfxmh61nf8m%3bhttp%253a%252f%252fwww.webfactory.com.co%252fmmedia%252frecursos%252ffabricas oft.jpg%3bhttp%253a%252f%252fwww.webfactory.com.co%252fservicios3.htm%3b580%3b217 Q&biw=1536&bih=788#q=fabrica+software&tbm=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=HTJLW- ecy5v7ym%253a%3b2vsxsbkxgnvcum%3bhttp%253a%252f%252fwww.infosiscs.com.br%252fassets%252fmodelo- 77ef671941cfde94b55e21689c5c2d94.gif%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.infosiscs.com.br%252Fservicos%252Ffabrica%3B500%3B 332

42 FUENTES DE IMÁGENES Q&biw=1536&bih=788#q=clientes+potenciales&tbm=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=UPw65M5yEEC1KM%253A%3BPjT6tgTs2lAbPM %3Bhttp%253A%252F%252F4.bp.blogspot.com%252F- _Y1ESJFDAnc%252FUdUcNudKTOI%252FAAAAAAAAB8k%252FqzdwjE2Mlw4%252Fs494%252Fscommerce.jpg%3Bhttp%253A%252F %252Fwww.mariabretongallego.com%252F2013%252F07%252Flas-redes-sociales-estan-cambiando-los.html%3B494%3B421