Respuesta: Se acepta la observación y se procederá a publicar los documentos solicitados.

Transcripción

1 ACTA DE REVIÓN DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MEDIANTE OFERTA PÚBLICA No. 05 DE 2015 CON AVISO EN PÁGINA WEB: SEGUROS REQUERIDOS PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN DE LOS BIENES, PERSONAS E INTERESES PATRIMONIALES Y EXTRAPATRIMONIALES DE EMPOPASTO S.A. E.S.P. Los abajo firmantes designados por la Gerencia para la revisión de observaciones realizadas a los pre términos y especificaciones técnicas publicadas por la empresa dentro del proceso del titulado, damos contestación a las presentadas de la siguiente manera: 1. Cordialmente solicitamos a la entidad, nos suministren el pliego de condiciones (incluyendo condiciones técnicas básicas y complementarias) en formato de texto Word y los formatos correspondientes en formato Excel, con el fin de facilitar la estructuración de la propuesta y evitar errores de transcripción. Respuesta: Se acepta la observación y se procederá a publicar los documentos solicitados. 2. Agradecemos a la entidad, se sirva suministrar la relación de bienes que conforma su programa de seguros, lo anterior, teniendo en cuenta que en concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo Respuesta: La información solicitada se entregará únicamente al proponente que resulte seleccionado. 3. Agradecemos a la entidad separar los ramos de Vida de los de Generales, ya que existen compañías que tienen aprobados dichos ramos por separado y funcionan con NIT distintos como es nuestro caso. Con el ánimo de que haya mayor pluralidad de oferentes agradecemos a la entidad permita la presentación de propuestas parciales teniendo en cuenta que del número total de aseguradoras actualmente en Colombia menos del 30% tienen aprobado o comercializan el ramo y al incluir este dentro del grupo y obligando a la presentación de la totalidad de los ramos del mismo limitaría a un número muy reducido de aseguradoras la posibilidad de presentarse al proceso en referencia lo que dificultaría a la entidad el obtener condiciones óptimas a sus necesidades de protección. Respuesta: Se procedió a realizar el análisis del mercado de acuerdo al anexo COMPAÑÍAS DE SEGUROS GENERALES y se determinó que solo Allianz y Mapfre no tienen el autorizado en su compañía de seguros generales el ramo de Vida grupo, por lo tanto, se demostró que podrían participar el 87,5% de Compañías. Sin embargo, en aras de tener la posibilidad de recibir el ofertas del 100% del mercado se procederá en los Términos de contratación efectuar la modificación respectiva para dividir en 2 grupos de seguros. 4. Con relación a las garantías agradecemos a la entidad permita a las aseguradoras aplicar las básicas obligatorias dadas en los contratos de seguros. Garantías: Agradecemos permitir un límite máximo de garantías por ramo, ya que prescindir totalmente de ellas va en contra de nuestros contratos de reaseguro. Respuesta: No se acepta las observaciones puesto que EMPOPASTO S.A. E.S.P., tendría que hacer un análisis económico previo, que depende de las garantías que cada compañía imponga en su contrato, para el cumplimiento de las mismas. 5. Solicitamos a la entidad no hacer obligatoria la cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual en las tres capas de Daños a terceros, Muerte o lesiones a una persona y Muerte o Página 1 de 13

2 lesiones a dos o más personas; puesto que XXXXXXX, está otorgando una cobertura única, para cubrir las tres capas mencionadas, dando mayor cobertura a nuestros asegurados y clientes. La cobertura es de $4.000 millones, para cualquiera de las tres capas señaladas en automóviles y pesados y la RCE para motos y ambulancias nos permita $500 millones. Respuesta: Se aclara que las compañías de seguros podrán en Responsabilidad Civil Extracontractual de Automóviles, incrementar los valores asegurados establecidos en las especificaciones técnicas los cuales son considerados como mínimos requeridos y que pueden ser modificados en beneficio de la empresa. 6. Solicitamos a la Entidad permitir modificar la cláusula de Orden de reparación de los vehículos por perdidas parciales de forma inmediata al aviso de siniestro a un plazo de 2 días hábiles, teniendo en cuenta que existe un procedimiento interno para la autorización de reparación. Respuesta: Se acepta la observación y se procede a modificar en Términos definitivos. 7. Agradecemos a la entidad aclarar dentro del parque automotor cuales son blindados. Respuesta: Se aclara que el vehículo blindado es el de Placa AVE842 y el valor de Blindaje es $ oo. 8. Para las coberturas de pérdidas totales o parciales por hurto y hurto calificado, solicitamos que se excluya el hurto y hurto calificado, puesto que es una exclusión del clausulado general de automóviles de las compañías de seguros, además compromete a la entidad el mejor control y vigilancia sobre los riesgos que tienen a su poder. Respuesta: No se acepta la observación y se mantiene lo contemplado inicialmente. 9. Solicitamos a la entidad dejar como una Cláusula Adicional la Extensión de cobertura en responsabilidad civil cuando el vehículo no esté siendo conducido o haya sido hurtado, esto debido a que es una exclusión de nuestro clausulado. Respuesta: No se acepta la observación, de acuerdo al análisis de siniestralidad este es un riesgo de la entidad, que requiere ser transferido al Asegurador. 10. Solicitamos a la entidad, disminuir el límite de los gastos de transporte por pérdidas totales, permitir el límite de $ diarios y hasta por 30 días, puesto que es el límite que manejamos las Aseguradoras en el sector. Respuesta: No se acepta la observación, la empresa estableció estos montos de acuerdo a la necesidad. 11. Solicitamos a la entidad, en la cláusula de Inexistencia de partes en el mercado, al texto ya estipulado, se agregue en adición a este, el siguiente párrafo: De no ser de fácil consecución, pagará al asegurado el valor de las mismas según el último precio de lista, o a falta de ésta, del almacén que más recientemente los hubiese tenido Respuesta: No se acepta la observación, se mantiene lo contemplado en las especificaciones técnicas. 12. Movilización de bienes para su uso y/o actividad: se debe excluir el transporte ya que esta cláusula aplica con fines de reparación. Respuesta: No se acepta la observación, teniendo en cuenta que en el texto de los pre términos se encuentra excluido el Transporte: Movilización de bienes para su uso y/o actividad. Los oferentes deben contemplar que se debe extender a amparar los bienes asegurados, cuando sean movilizados para su uso y/o actividad a otros predios del asegurado o de terceros y mientras permanezcan en los mismos, bajo los mismos amparos de la presente póliza. (Excluye tránsito). Página 2 de 13

3 13. Ampliación aviso de siniestro, con término de noventa (90) días: agradecemos modificar a 30 días. Respuesta: No se acepta la observación, la entidad requiere los términos establecidos. 14. Cobertura para gastos al 100%: Favor sublimitar esta coberturas a $ vigencia. Respuesta: No se acepta la observación, la empresa no puede desmejorar sus condiciones estableciendo sublimites. 15. Extensión de la cobertura a hurto simple y hurto calificado para equipos móviles y portátiles: sublimitar a $ vigencia. Respuesta: No se acepta la observación, la empresa no puede desmejorar sus condiciones estableciendo sublimites. 16. Extensión de la cobertura de daños materiales para equipos móviles y portátiles: sublimitar a $ vigencia. Respuesta: No se acepta la observación, la empresa no puede desmejorar sus condiciones estableciendo sublimites. 17. No aplicación de demérito por uso y/o mejora tecnológica POR INCENDIO: se solicita eliminar. Respuesta: No se acepta la observación eliminar esta condición va contra de los intereses de empresa. 18. No aplicación de demérito por uso y/o mejora tecnológica, para riesgos de equipo electrónico, para bienes con edad hasta cinco (5) años: favor modificar a 3 años OBJETO DEL SEGURO: Nota. Respecto de la solicitud señalada en la primera Nota del documento, según la cual "La modalidad de DMC es valores a reposición, de acuerdo a los informes de avalúos de Onasi firma contratada por Empopasto", nos permitimos solicitar se considere tal requerimiento únicamente para los ramos de Incendio y Sustracción, ya que para Corriente Débil y Rotura de Maquinaria, aun cuando el informe de Onasi sea reciente, debido a la rapidez con que la clase de equipos que se aseguran bajos estos ramos pierden vigencia por la innovación tecnológica, asegurarlos bajo la modalidad solicitada, contravendría el carácter indemnizatorio del contrato de seguros en cualquier momento en el que ocurriese un siniestro. Nuestra solicitud va en concordancia con el requerimiento de "No aplicación de demérito por uso y/o mejora tecnológica, para riesgos de equipo electrónico, para bienes con edad hasta de 5 años", ya que allí tácitamente se abre la posibilidad de aplicar estos factores de indexación a equipos con edades superiores. Respuesta: El demerito por uso y/o mejora tecnológica se mantiene en 5 años y a partir del quinto año se aplicará así: TABLA DEMERITO POR USO Edad del Equipo Porcentaje Depreciación Hasta 5 años 0% Mayor a 5 años y hasta 6 años 5% Mayor a 6 años y hasta 7 años 10% Mayor a 8 años y hasta 9 años 20% Mayor a 9 años y hasta 10 años 30% 10 años en adelante 40% 19. Revocación de la póliza, con término de noventa (90) días: favor modificar a 30 días. Respuesta: No se acepta la observación, la entidad requiere los términos establecidos. Página 3 de 13

4 20. A. Teniendo en cuenta que en el ramo de daños materiales se contempla asegurar redes, agradecemos a la entidad incrementar el presupuesto dado para dicho proceso ya que se considera demasiado bajo. B. Dentro de los valores asegurables se incluye un ítem llamado Redes, cordialmente solicitamos nos confirmen si dentro de los COP ,62 reportados se encuentra incluida toda la red de alcantarillado, incluyendo las redes de distribución domiciliaria. C. Agradecemos aclarar si las redes a asegurar se encuentran dentro de predios y en el perímetro urbano ó si por el contrario estas se encuentran en despoblado. Respuesta A Y B: No es posible incrementar el presupuesto para redes, pero se solicita se tenga en cuenta lo siguiente que se encuentra en las especificaciones técnicas de los seguros: Aseguramiento únicamente para REDES Modalidad de contratación: Primera pérdida absoluta. Cobertura Solicitada: Amit, Hmacc y Terremoto. Porcentaje Pactado el 30% ($ ,15) del Avalúo a reposición. Según estudio de la máxima probabilidad de pérdida. Queda expresamente acordado que el avalúo de Onasi adjunto a estos términos, es aceptado por el asegurador. Se establece un sistema de reajuste gradual y automático de la suma asegurada, durante todo el año, para evitar la degradación de los valores asegurados a causa de la inflación y la devaluación, es decir, un Índice variable del 10 %. Adicionalmente, se confirma que se encuentra incluida toda la red de alcantarillado, incluyendo las redes de distribución domiciliaria. Respuesta C: Nos permitimos aclarar que las redes se encuentran, dentro de predios tanto en el perímetro urbano y en despoblados. 21. A. Sublimitar la cobertura de Sustracción todo riesgo para equipos topográficos y de laboratorio a $ vigencia. B Sustracción Todo Riesgo: Pese a que esta cobertura es explícitamente solicitada, en el cuadro de valores asegurados solo se relacionan contenidos asegurables bajo el amparo de sustracción. En caso de que Empopasto requiera la cobertura señalada, favor aclarar el valor asegurado. Respuesta: A. No se acepta la observación, la empresa no puede desmejorar sus condiciones estableciendo sublimites. Respuesta: B. Se requiere la cobertura y se solicitará por el valor de $ oo. 22. En el ramo de manejo: agradecemos aclarar que esta cobertura aplica para empleados del asegurado. Respuesta: Se aclara que aplicará para empleados del asegurado pero también aplicará para empleados de firmas especializadas y a otros Esta cobertura queda sujeta a que las operaciones que realicen tales personas estén bajo el control de Empopasto. 23. Gastos de Reconstrucción de cuentas y Gastos de Rendición de cuentas Juicios con responsabilidad fiscal: favor suministrar texto. Respuesta: La empresa no ha contemplado un texto adicional para estas coberturas se entenderán en su sentido literal y estricto. Página 4 de 13

5 24. Para los amparos de Asistencia Jurídica, Amparo automático de nuevos predios y Gastos Médicos se establecen los siguientes sublimites respectivamente: 25 millones evento/ 250 millones vigencia, hasta $ y 25 millones eventos/250 millones vigencia.: favor modificar el sublimite a $ vigencia. Respuesta: No se acepta la observación, la empresa no puede desmejorar sus condiciones estableciendo sublimites. 25. Respetuosamente solicitamos para todos los ramos ajustar los deducibles a aplicar ya que los solicitados no se encuentran acorde a los que amerita la actividad que realizar el asegurado. Respuesta: Los deducibles contemplados en los términos son los existentes en el programa de seguros. De igual manera, son factor de escogencia, por tal razón no se modificarán. 26. Coberturas incluidas bajo la modalidad de Gastos Adicionales: Bajo el mismo principio del carácter indemnizatorio del contrato de seguros, solicitamos considerar que en ningún caso el seguro se puede constituir en fuente de lucro para el asegurado, por tal motivo ninguna indemnización podría superar el valor asegurado solicitado por Empopasto para cada uno de los ramos. Respuesta: Se aclara que lo solicitado por la Empresa se encuentra enmarcado por artículo 1074 del Código de Comercio Inciso 2 El asegurador se hará cargo, dentro de las normas que regulan el importe de la indemnización, de los GASTOS RAZONABLES en que incurra el asegurado en cumplimiento de tales obligaciones. Por tal razón, la empresa no irá en contravía del Principio Indemnizatorio. 27. VIDA GRUPO: ERRORES, OMIONES E INEXACTITUDES NO INTENCIONALES Queda entendido, convenido y aceptado que si el tomador incurriese en errores, omisiones e inexactitudes imputables a él y al asegurado, el contrato no será nulo ni habrá lugar a la aplicación del inciso tercero del artículo 1058 del código de comercio, (solicitamos cambiar la palabra imputable por inculpable; el Significa atribuir a alguien las consecuencias de su obrar, para lo cual el acto debe ser realizado con discernimiento, intención y libertad). Lo anterior teniendo en cuenta el Art Riesgos inasegurables El dolo, la culpa grave y los actos meramente potestativos del tomador, asegurado o beneficiario son inasegurables. Cualquier estipulación en contrario no producirá efecto alguno, tampoco lo producirá la que tenga por objeto amparar al asegurado contra las sanciones de carácter penal o policivo. Respuesta: Se acepta la observación, se modificará la palabra imputable a inculpable en cumplimiento del inciso 3 del artículo 1058 del Código de Comercio A. Favor aclarar que los gastos médicos son por accidente. B. Comedidamente solicitamos a la entidad aclarar en el pliego de condiciones que la cobertura de gastos médicos aplica únicamente en caso de accidente. Por lo anterior, solicitamos a la entidad modificar en el pliego de condiciones definitivo la cobertura así: GASTOS MÉDICOS POR ACCIDENTE. Respuesta A. y B.: Se aceptan las observaciones y se procede a la correspondiente modificación A. Solicitamos establecer el AMPARO AUTOMÁTICO para nuevos asegurados así; El amparo bajo esta póliza será automático hasta 30 días para el personal siempre que su edad no supere los 60 años, su valor asegurado no sea superior a 132 SALA- RIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES y se encuentre en buen estado de salud. Página 5 de 13

6 B. El amparo bajo esta póliza será automático hasta 30 días contados a partir de la vigencia individual de seguro, siempre que su edad no supere los 60 años, su valor asegurado no sea superior a $ y las respuestas a la declaración de asegurabilidad sean en su totalidad negativas. Respuesta A y B: Teniendo en cuenta que 2 compañías solicitan la misma observación se atenderá modificando el valor asegurado a $ oo y sujeto al buen estado de salud. 28. Aclarar si se permite la presentación de ofertas parciales. Respuesta: Las ofertas deben ser totales para cada grupo teniendo en cuenta, que con el fin de recibir mayor número de ofertas se aceptó la creación de 2 grupos. En conclusión las compañías interesadas podrán participar en los 2 grupos o solo en uno pero sus ofertas para cada grupo serán totales. 29. Aportar el informe de siniestralidad al correo jxxxxx@xxxxx.com.co ya que el informe publicado en la página de la entidad presenta error. Respuesta: Se acepta la observación y se procede al enviar lo solicitado. 30. Aportar el anexo 7 (apoyo a la industria nacional) al correo jxxxxxx@xxxx.com.co ya que el publicado en la página de la entidad presenta error. Respuesta: Se acepta la observación y se procede al enviar lo solicitado. 31. Aportar el avaluó de ONA descrito en las especificaciones técnicas. Respuesta: Se acepta la observación y se procede al enviar lo solicitado. 32. Correr la fecha de cierre hasta el día 13/03/2015 a las AM. Respuesta: No se acepta la observación, se mantiene el cronograma inicial. 33. Permitir la inspección de los principales riesgos de la entidad previo al cierre del proceso. Respuesta: Las compañías interesadas en inspeccionar los riesgos podrán programar visitas a través del correo javier.rosero@empopasto.com.co 34. Aportar los formularios de Servidores Públicos e Infidelidad y Riesgos Financieros debidamente diligenciados, firmados y fechados. Respuesta: Teniendo en cuenta lo extenso de la información solicitada y en conocimiento de las implicaciones jurídicas que conllevan el suministro de esta información, no es posible entregarla en esta etapa y consecuencia solo se entregará al proponente seleccionado EXPERIENCIA CERTIFICACIONES Y FACTURACIÓN Se debe adjuntar máximo cuatro (4) certificaciones expedidas por clientes del sector público o privado atendidos por el proponente, en el periodo comprendido entre el 1º de enero de 2012 y 31 de diciembre de 2014, en programas de seguros generales, que contengan cada una por lo menos dos (2) ramos de los que conforman el programa de la Empresa, que hayan generado primas anuales de mínimo CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS $ , para cada cliente individualmente aceptado NIESTRALIDAD Se debe adjuntar máximo cuatro (4) certificaciones expedidas por clientes del sector público o privado de siniestros atendidos por el proponente, pagados durante el periodo Página 6 de 13

7 comprendido entre el 1º de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2014, cuyo monto indemnizado sea de OCHENTA MILLONES DE PESOS $ , para cada siniestro, debidamente certificados por las Entidades Aseguradas. Solicitud: 1. Comedidamente solicitamos a la entidad se permita acreditar la experiencia en primas y experiencia en siniestros a través de certificaciones firmadas por el Representante Legal, entendiéndose bajo la gravedad del juramento. Con lo anterior se solicita a la entidad eliminar del prepliego las certificaciones solicitadas. Respuesta: Las certificaciones de experiencia en: Facturación, primas y siniestros, son requisitos mínimos habilitantes que deben ser cumplidos por los proponentes interesados. En ese orden no es posible que la entidad elimine este requisito de experiencia. 1. Respecto a las pólizas de Vida, comedidamente solicitamos a la entidad aclarar cuantas certificaciones tanto de primas como de siniestros deben ser aportadas. Respuesta: El pliego solicita de dos ramos del programa de seguros es a criterio del proponente. 36. Gastos, impuestos y contribuciones Comedidamente solicitamos a la entidad informar cuales son los impuestos, gastos, tasas, contribuciones y gravámenes fiscales aplicables al presente proceso de contratación, mencionando las entidades y los porcentajes que deben contemplarse. Respuesta: Los gastos, impuestos y contribuciones, son componentes de orden legal y estos se deben analizar de acuerdo a la calidad de contribuyente que tenga el proponente en particular. 37. PÓLIZA DE VIDA GRUPO Solicitud: 1. Con el fin de poder realizar los respectivos análisis técnicos respecto a la póliza de VIDA GRUPO, comedidamente solicitamos a la entidad publicar listado de asegurados en formato Excel que contemple fecha de nacimiento o edad. Respuesta: Se acepta la observación y procede a publicar con los Términos definitivos. 38. CONDICIONES TÉCNICAS Solicitud: Comedidamente solicitamos a la entidad separar el valor del presupuesto para cada uno de los Ramos objeto de la invitación. Específicamente solicitamos conocer cuál es el valor del presupuesto asignado para la póliza de VIDA GRUPO. Lo anterior facilitará la entidad calificar la oferta económica y a las Aseguradoras no sobrepasar el valor del presupuesto, más aún cuando varias Compañías Aseguradoras cuentan con Compañías de Seguros de Vida y Compañías de Seguros de Generales. Respuesta: Se informará el nuevo presupuesto para cada grupo en los términos definitivos. 39. SEGURO DE VIDA GRUPO Coberturas Doble indemnización por muerte accidental Solicitud: Con el fin de evitar errores de interpretación, comedidamente solicitamos a la entidad modificar en el pliego de condiciones definitivo la cobertura de Doble indemnización por muerte accidental por la de INDEMNIZACIÓN POR MUERTE ACCIDENTAL. Respuesta: Se acepta la observación para evitar confusiones se procede a la modificación en los términos definitivos. Página 7 de 13

8 40. Desmembración: Solicitud: Comedidamente solicitamos a la entidad modificar en el pliego de condiciones definitivo la cobertura de DESMEMBRACIÓN POR LA DE BENEFICIOS POR DESMEM- BRACIÓN ACCIDENTAL. Respuesta: Se acepta la observación y se procede a la modificación en términos definitivos. 41. AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS ASEGURADOS Comedidamente solicitamos a la entidad modificar en el pliego de condiciones definitivo la cláusula de amparo automático así: Solicitud: Las personas que no cumplan con los parámetros establecidos anteriormente, no gozarán de cobertura hasta tanto la entidad Tomadora los informe a la Compañía Aseguradora, cumplan con los requisitos de asegurabilidad exigidos, y ésta a su vez se pronuncie con la calificación y autorice el ingreso a la póliza. Cualquiera que sea el caso el Tomador o el Asegurado según corresponda, están obligados a declarar los hechos o circunstancias que determinen el estado real del riesgo, de tal manera que si alguno de los asegurados fallece a causa de una enfermedad diagnosticada o tratada antes de la fecha de ingreso a la póliza, la Compañía Aseguradora dará plena aplicación a los artículos 1058 y 1158 del Código de Comercio. Por otro lado el Tomador se compromete a reportar los ingresos y retiros de asegurados y modificaciones en el valor asegurado dentro de los treinta días (30) días calendario siguientes a la fecha en que se presenten tales modificaciones, superado este período de tiempo dejará de operar el amparo automático y la responsabilidad de la Aseguradora se limitará a la devolución de primas por concepto de este ingreso. Respuesta: No se acepta la observación, por considerarlas restrictivas de los intereses de los asegurados. 42. ANTICIPO DE INDEMNIZACIÓN 50%. Solicitud: Comedidamente solicitamos a la entidad modificar la cláusula de anticipo de la indemnización dado que en seguros de vida la obligación de la aseguradora se adquiere siempre que se haya comprobado lo ocurrencia del siniestro y cuantía, exista designación de beneficiarios, y se cumpla con la totalidad de los documentos requeridos por la Compañía Aseguradora. Por lo solicitamos a la entidad eliminar la frase mientras el asegurado cumple con la obligación legal para tal fin. Respuesta: La entidad entiende el requerimiento pero solo aplicaría para gastos médicos puesto que en esta cobertura, si se debe demostrar cuantía respecto a las demás coberturas, no es necesario probar la cuantía. Modificaremos estableciendo excepciones en gastos médicos para demostración de cuantía. 43. DEGNACIÓN DE BENEFICIARIOS Solicitud: Comedidamente solicitamos a la entidad modificar la cláusula de designación de beneficiarios así: Para efectos de este seguro los beneficiarios serán los estipulados por cada asegurado o en su defecto los de ley (de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 1142 del Código de Comercio). Respuesta: Se complementará pero no se modificará la designación de beneficiarios, en el sentido en que de no ser designados por el asegurado, se hará conforme al Artículo 1142 del C de Co. Página 8 de 13

9 44. ERRORES, OMIONES E INEXACTITUDES NO INTENCIONALES Solicitud: Comedidamente solicitamos a la entidad modificar en el pliego de condiciones definitivo la cláusula ERRORES, OMIONES E INEXACTITUDES NO INTENCIONALES de así: ERRORES, OMIONES E INEXACTITUDES NO INTENCIONALES El tomador del seguro está obligado a declarar sinceramente los hechos o circunstancias que determinen el estado del riesgo. La inexactitud sobre hechos o circunstancias que, conocidas por la compañía, la hubiesen detraído de celebrar el contrato o inducido a estipular condiciones más onerosas, produce la nulidad relativa del seguro. Sin embargo, si el tomador incurriese en errores, omisiones o inexactitudes inculpables a él o al asegurado, el contrato de seguro al cual se adhiere este documento no será nulo ni habrá lugar a la aplicación del inciso tercero del artículo 1058 del código de comercio sobre reducción porcentual de la prestación asegurada. En este caso, el asegurado se obliga a pagar la prima adecuada al verdadero estado del riesgo. Respuesta: Se aclara que con esta cláusula, se busca que no exista reducción porcentual por error inculpable, se solicita con base, en la normatividad vigente que nos permite de manera consensual llegar acuerdos favorables para el asegurado en normas que no sean de carácter imperativo tal como es el caso del Numeral 3 del artículo 1058, esto en concordancia con el Artículo 1162 del C de Co.: Y solo podrán modificarse en sentido favorable al tomador, asegurado o beneficiario los consignados en los artículos 1058 en el inciso 3,. 45. EXTENÓN DE AMPARO A MUERTE PRESUNTA POR DESAPARICIÓN Solicitud: Comedidamente solicitamos a la entidad modificar en el pliego de condiciones definitivo la cláusula de AMPARO A MUERTE PRESUNTA POR DESAPARICIÓN. En caso de desaparición, incluido el secuestro del asegurado, la Aseguradora indemnizará el siniestro cuando la autoridad competente declare la muerte presunta. El valor asegurado indemnizable será el contratado en la póliza al momento que se emita la sentencia ejecutoriada por la autoridad competente. El término de la desaparición de la acción frente al contrato de seguros en estos eventos, empezará a correr a partir de la fecha de la providencia notificada en la que se declare oficialmente la muerte por desaparición en la sentencia emitida por un Juez de la República. Respuesta: Se acepta la observación y se procede a modificar. 46. NO APLICACIÓN DE PREEXISTENCIAS - NO EXIGENCIA DE SOLICITUD DE SEGURO Comedidamente solicitamos a la entidad eliminar la cláusula de NO APLICACIÓN DE PREEXISTENCIAS y la de NO EXIGENCIA DE SOLICITUD DE SEGURO; lo anterior teniendo en cuenta la libertad de las aseguradoras de realizar la respectiva evaluación de los riesgos y de fijar las condiciones de asegurabilidad. Respuesta: No se acepta la observación porque se necesita el aseguramiento de preexistencias cuando se informan y no es posible el diligenciamiento de solicitud de seguro supeditado a la cobertura. 47. NO LIMITACIÓN DE EDAD Solicitud: Solicitamos a la entidad eliminar la condiciones de no limitación de edad; lo anterior teniendo en cuenta que esta cláusula va en contra vía de los contratos de reaseguro que respaldan las ofertas de las compañías aseguradoras. Por lo anterior solicitamos a la entidad modificar en el pliego de condiciones definitivo la cláusula de edad así: AMPARO BÁCO Y AUXILIOS POR MUERTE MÍNIMA DE INGRESO MÁXIMA DE INGRESO PERMANENCIA 18 años 70 años 80 años DEMÁS ANEXOS 18 años 64 años 65 años Página 9 de 13

10 Respuesta: No se acepta la observación puesto que la entidad pagará la prima por la vigencia requerida y dentro de la misma puede que alguno de los asegurados cumpla la edad de permanencia y serían retirados, no es interés de la entidad que los empleados que tienen derecho a este beneficio quede sin cobertura. Por lo tanto, se mantiene lo establecido inicialmente. 48. NIESTRALIDAD Con el fin de realizar los respectivos análisis técnicos, comedidamente solicitamos a la entidad se sirva remitir informes de siniestralidad respecto a las pólizas de vida grupo que contenga la siguiente información: Informe de siniestralidad de las tres últimas tres vigencias indicando en cada caso: o o o o o Valor Pagado Valor Pendiente Fecha de Pago Cobertura afectada Edad de la persona siniestrada Respuesta: Esta información se encuentra disponible en el anexo de siniestralidad. 49. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS Solicitud: Comedidamente solicitamos a la entidad informar cuales son las condiciones complementarias que serán calificadas para la pólizas de vida grupo. Respuesta: Las pólizas de vida, se dividirán por grupo y se determinaran otros factores de escogencia. 50. DEDUCIBLES Solicitud: Dado que las pólizas de vida no contemplan la aplicación de ningún tipo de deducible, solicitamos a la entidad amablemente informar cual será la calificación en cuanto a este aspecto. Respuesta: Los deducibles aplican solo para seguros de daños, no para seguros de vida. De igual manera, en concordancia con la respuesta 49, estos factores de escogencia serán diferentes. Se firma la presente en Pasto a los cinco (05) días del mes de marzo de ORIGINAL FIRMADO CAROLINA NIEVA SANTACRUZ Directora Consorcio Seguros de Nariño JAVIER ARMANDO ROSERO Jefe Administrativo de Finanzas ORIGINAL FIRMADO EULER VILLACREZ YÉPEZ Profesional Universitario III Oficina Asesora Jurídica Vo. Bo. ORIGINAL FIRMADO LILIANA ANDRADE ARÉVALO Gerente Encargada Página 10 de 13

11 Anexo 1. COMPAÑÍAS DE SEGUROS GENERALES COMPAÑÍAS RAMOS AUTORIZADOS RAMO VIDA GRUPO Accidentes Personales, Exequias, Automóviles, Corriente Débil, Cumplimiento, Incendio, Responsabilidad Civil, Sustracción, Transporte, Todo riesgo Contratista, Vidrios, Multiriesgo Industrial, Vida Grupo, Colectivo Vida, Terremoto, Riesgo de Minas, Petróleos, Navegación y Casco, Lucro Cesante, Manejo, Montaje y Rotura de Maquinaria. Aviación, Automóviles, Corriente Débil, Incendio, Infidelidad, Manejo, Montaje y Rotura de Maquinaria, Navegación y Casco, Responsabilidad Civil, Riesgos Financieros, Minas y Petróleos, Sustracción, Lucro Cesante, Terremoto, Todo Riesgo para Contratistas, Transportes, Hogar, Cumplimiento, NO Semovientes, Vidrios, Crédito Comercial, Crédito a la Exporta- ción, Agrícola y Desempleo. Automóviles, Incendio, Sustracción, Arrendamiento, Lucro Cesante, Directores y Administradores, Vidrios Planos, Transporte, Todo Riesgo Contratista, Montaje de Maquinaria, Rotura de Maquinaria, Equipo Electrónico, Responsabilidad Civil, Cumplimiento, Judiciales, Global de Manejo, Global de Manejo Cooperativo, Manejo de Entidades Financieras, Manejo Global Comercial, Manejo Particulares, Vida Sobre Ahorros, Vida Protección Préstamos, Vida Grupo, Accidentes Personales, Accidentes Estudiantiles. Automóviles, Corriente Débil, Cumplimiento, Incendio, Lucro Cesante, Manejo, Montaje y Rotura de Maquinaria, Responsabilidad Civil, Sustracción, Terremoto, Transporte, Todo Riesgo Contratista, Accidentes Personales, Vida Grupo, Vida Individual, Salud, Seguros Previsionales de Invalidez y Sobrevivencia, Pensiones Ley 100, Riesgos Profesionales y Pensiones de Jubilación. Seguros de Personas (Hogar, Automóviles, Garantía Extendida, Productos Plus), Seguros de Accidentes Personales, Salud y Vida (Capital Humano, Vida Grupo, Manos a la Obra, Enfermedades, Educativo), Seguros de Viaje (Corporativos e Individuales), RC Extracontractual (para contratos con entidades estatales, transportador de carga por carretera nacional e internacional), RC Contractual y Extracontractual (para empresas de transporte terrestre automotor de pasajeros), Retiro de Productos Contaminados, Cumplimiento, Pyme, Riesgos Financieros (Directores y Admi- nistradores, Responsabilidad Civil Profesional, Protección por Pérdidas de Eventos Criminales, Protección de Datos, Fusiones & Adquisiciones, Fondos Privados de Inversión), Propiedad y Energía, Construcción, Transporte Marítimo y Aviación. Seguros de vida: Accidentes Personales, Accidentes estudiantiles, Accidentes en Viaje, Vida Grupo, Vida grupo Deudores, Vida Aportaciones y Depósitos, Equivida, Protección Familiar, Vida Individual planes temporales, Enfermedades de Alto Costo. Seguros generales: Incendio, terremoto y anexos, Sustracción, Instalaciones y Equipo Electrónico, Rotura de Vidrios, Rotura de Maquinaria, Maquinaria y Equipo Agrícola, Montaje Todo Riesgo, Todo Riesgo Contratista, Transporte de Valores, Transporte Específico de Mercancías, Transporte de Mercancías, Lucro Cesante, Familias Seguras, Equiempresa, Manejo Comercial, Manejo entidades financieras, Manejo individual, Cumplimiento, Cumplimiento oficial, Póliza Judicial, Responsabilidad Civil Extracontractual,Responsabilidad Civil Directores y Administrativos, Seguro de crédito comercial, Arrendamiento, Responsabilidad Civil Clínicas y Hospitales, Reemplazar por Responsabilidad Civil Profesional Página 11 de 13

12 clínicas/hospitales e instituciones privadas del sector sanidad, Responsabilidad Civil Extracontractual entidades estatales. Seguros de vehículos: Autoplus, Vehículos Pesados, Vehículos de Servicio Público, Responsabilidad Civil Extrancontractual Transporte Público, Responsabilidad Civil Contractual Transporte Público. Automóviles, Aviación, Lucro Cesante, Manejo, Cumplimiento, Corriente Débil, Montaje y Rotura de Maquinaria, Todo Riesgo para Contratistas, Responsabilidad Civil, Sustracción, Transportes, Vidrios, Estabilidad y Calidad de la Vivienda Nueva, Riesgos de Minas y Petróleos, Semovientes, Terremoto, Obligatorio de Accidentes de Tránsito, Vida Grupo y Educativo. Automóviles, Aviación (Reaseguro), Corriente Débil, Cumplimiento, Incendio, Lucro Cesante, Manejo, Navegación y Casco (Reaseguros), Responsabilidad Civil, Sustracción, Terremoto, Todo Riesgo para Contratistas, Transporte (Reaseguros), Vidrios, Accidentes Personales, Colectivo de Vida, Vida Grupo, Salud, Transporte, Rotura de Maquinaria, SOAT, Crédito Comercial, Seguro de Desempleo, Enfermedades de Alto Costo. Responsabilidad Civil Extracontractual, Incendio, Terremoto, Corriente Débil, Sustracción, Lucro Cesante, Equipo y Maquinaria, Montaje, Rotura de Maquinaria, Todo Riesgo Contratista, Equipo Electrónico, Transportes, Automóviles, Responsabilidad Civil Vehículos (Extracontractual y Contractual), SOAT, Cumplimiento, Judicial, Manejo, Vida Individual, Accidentes Personales, (Individual, Colectivos Escolares), Colectivo Vida, Vida Grupo, Hospitalización y Cirugía. Aviación, Automóviles, Caución Judicial, Incendio, Lucro Cesante, Manejo y Cumplimiento, Montaje y Rotura de Maquinaria, Equipos Electrónicos y Eléctricos Especiales, Responsabilidad Civil, Sustracción, Todo Riesgo para Contratistas, Obras Civiles Terminadas, Transportes, Vidrios, Accidentes Personales, Obligatorio de Accidentes de Tránsito, Vida Individual, Colectivo de Vida y Grupo, Educativo, Salud, Póliza Previsional de Invalidez y Sobrevivientes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional (ATEP), Rentas Vitalicias y Cáncer. Incendio y/o Rayo, Rotura de Maquinaria, Corriente Débil, Transportes, Sustracción con Violencia, Casco Barco, Equipo y Maquinaria de Contratistas, Montaje de Maquinaria, Todo Riesgo para Contratista, Vidrios Planos, Automóviles, Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, Manejo, Cumplimiento, Lucro Cesante, Responsabilidad Civil, Vida Grupo, Colectivo de Vida (Laboral), Accidentes Personales, Accidentes para el Sector Educativo, Gastos Médicos por Transplante de Órganos y Seguro para Tratamiento del DA. Incendio, Lucro Cesante por Incendio, Transportes, Automóviles, Sustracción, Manejo, Cumplimiento, Responsabilidad Civil, Vidrios Planos, Navegación Casco, Seguro de Todo Riesgo Construcción, Maquinaría y Equipo de Contratistas, Obras Civiles Terminadas, Equipo Electrónico, Rotura de Maquinaria, Riesgo Montajes, Lucro Cesante por Rotura de Maquinaria, Seguro del Hogar, Seguros de Vida, de Grupo y Colectivo, Accidentes Personales, Salud, Pensiones Ley 100, Seguros Previsionales y Riesgos Profesionales. Automóviles, Caución Judicial, Corriente Débil, Cumplimiento, Incendio, Lucro Cesante, Manejo, Rotura de Maquinaria, Navegación, Responsabilidad Civil, Sustracción, Terremoto, Transportes, Vidrios, Riesgos de Minas y Petróleos, Multiriesgo Familiar, Riesgos Profesionales, Accidentes Personales, Colectivo de Vida, Exequias, Salud, SOAT, Vida Grupo y Vida Individual. Accidentes Personales, Colectivo de Vida, Educativo, Pensiones Voluntarias, Salud, Vida Grupo, Vida Individual, Pensiones Ley 100, Seguros Provisionales, Riesgos Profesionales, Pensiones con Conmutación Pensional, Automóviles, Aviación, Corriente Débil, Cumplimiento, Incendio, Lucro Cesante, Manejo, Montaje y Rotura de Maquinaria, Navegación, Página 12 de 13

13 Responsabilidad Civil, Minas y Petróleos, Semovientes, Sustracción, Terremoto, Todo Riesgo para Contratistas, Transportes y Vidrios. Agricultura, Aviación, Corriente Débil, Cumplimiento, Incendio, Lucro Cesante, Manejo, Montaje y Rotura de Maquinaria, Multiriesgo Comercial, Navegación (Casco), Responsabilidad Civil, Seguro contra la Roya, NO Riesgo de Minas y Petróleos, Semovientes, Sustracción, Terremoto, Todo Riesgo para Contratistas, Transportes y Vidrios. Incendio, Terremoto, Transportes, Sustracción, Automóviles, Lucro Cesante, Manejo, Cumplimiento, Vidrios Planos, Aviación, Responsabilidad Civil, Caución Judicial, Bienes en Arriendo, Manejo Global para Entidades Financieras, Rotura de Maquinaria, Casco Navegación, Todo Riesgo para Contratistas, Montaje, Equipo Móvil y Maquinaria en Despoblado, Equipos Electrónicos y Electrónicos, Obras Civiles Terminadas, Riesgos Financieros e Infidelidad, Riesgos Petroleros, Integral del Hogar, Colectivo Vida, Grupo Voluntario, Grupo Deudores, Accidentes Personales, Exequias, Hospitalización y Cirugía. TOTAL 14 TOTAL COMPAÑÍAS 16 COMPAÑIAS CON RAMO DE VIDA 14 COMPAÑIAS N RAMO DE VIDA GRUPO EN GENERALES 2 PARA UN PORCENTAJE DE 87,5% Fuente: Página 13 de 13