SOLICITUD DE HISTORIAL ACADÉMICO. 1. Solicita en Tesorería, boleta por concepto de pago de historial académico.

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Victoria Valenzuela Nieto
hace 6 años
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1 Página 1 de 5 Versión 01 SOLICITUD DE HISTORIAL ACADÉMICO 1. Solicita en Tesorería, boleta por concepto de pago de historial académico. Auxiliar de Tesorería 2. Solicita al estudiante, el efectivo por pago de boleta por concepto de historial académico, cuya tasa será la que establezca el plan de arbitrios vigente. 3. Emite e imprime boleta 4. Entrega al, copia de boleta 5. Recibe copia de boleta 6. Solicita en la, la Historial académico, firmada y sellada por el/la Encargada de Calificaciones. 7. Solicita al, copia de boleta de pago de Historial académico e identificación 8. Coteja el nombre completo del reflejado en el Historial académico, contra identificación (tarjeta de identidad). Si encuentra alguna inconsistencia con el nombre 9. Comunica a la, para que corrija y continúa con el paso #19 No encuentra inconsistencias con el nombre 10. Imprime y sella cada página del historial académico 11. Entrega al, el historial académico

2 Página 2 de 5 Versión Solicita al revise el historial académico y le explica que si tiene observaciones manuscriba las mismas en la página correspondiente y devuelva, caso contario lo conserve. 13. Recibe el historial académico 14. Revisa el historial académico, coteja los códigos, nombres, unidades valorativas de las asignaturas reflejadas en el historial académico, contra plan de estudios Vigente de su carrera. Si el no encuentra errores o no tiene ninguna observación 15. Retiene el historial y finaliza el proceso Si el tiene observaciones, porque no refleja alguna asignatura que ha aprobado o inconsistencias. 16. Manuscribe en el historial académico, las observaciones necesarias, indicando asignatura, período y fecha en que aprobó las mismas, u otra observación y devuelve a la 17. Recibe del, el historial académico con observaciones 18. Consulta a la, vía telefónica, sobre el problema reflejado en el historial, por ejemplo (En carrera aparece leyenda no registrado, aparece nota de 60% pero con leyenda RPB en vez de APR, no refleja centro universitario, código de centro de estudio)

3 Página 3 de 5 Versión Revisa en el sistema el historial académico Si el problema que refleja es por depuración de datos, tales como: En el campo carrera aparece leyenda no registrado En el campo calificación donde se refleja la calificación final, en algunos casos que el estudiante tiene 60% pero con leyenda RPB en vez de APR. En el campo centro de estudio aparece 0, en vez del nombre del centro universitario 20. Ingresa al Sistema de Mantenimiento y realiza corrección 21. Registra en el libro de control, las correcciones realizadas con fecha y hora y comunica a la, que el problema ha sido corregido y continua con el paso #44 Si el problema no es por depuración de datos, implica investigación en libros. 22. Solicita a la, remita el historial con las observaciones. 23. Remite a la, el historial con las observaciones, para que realice corrección 24. Recibe y revisa el historial académico 25. Remite al, el historial académico, para que busque registros. 26. Recibe de la, el historial académico con observaciones 27. Analiza el problema que presenta el historial académico. 28. Busca en Archivo del Área de Calificaciones o en Bóveda, los libros respectivos

4 Página 4 de 5 Versión Recaba la información, anotando en el historial del estudiante, código, nombre de la asignatura, sección, período, año y calificación obtenida y centro de estudio donde aprobó la asignatura. 30. Entrega a la, el historial con la información recabada. 31. Recibe de la, el historial con la información correspondiente 32. Registra en el libro de control de correcciones, el número de cuenta del estudiante, la(s) asignaturas, período, año, calificación, nombre de la Auxiliar que proporcionó datos. 33. Ingresa datos en el sistema y realiza corrección en un término de 5 días hábiles como máximo, después de haber recibido el historial con las observaciones. 34. Solicita a la que proporcionó datos, firme en el libro de control de correcciones. 35. Remite a la, el historial académico con observaciones para que lo envíe a la Sección de Archivo y se agregue al expediente del estudiante. 36. Informa a la, que el historial académico está corregido, para que lo imprima y se lo entregue al estudiante y continúa con el paso # Recibe de la, el historial académico con las observaciones. 38. Firma el libro que contiene el reporte manual de correcciones. 39. Elabora en Excel, reporte de historiales corregidos, que contiene (número de cuenta, nombre del estudiante y carrera). 40. Entrega a la Sección de Archivo, el borrador de historial académico con observaciones y el Reporte original de correcciones, para que lo firme y coloque la fecha de entrega de los historiales con observaciones.

5 Página 5 de 5 Versión 01 Auxiliar de Archivo 41. Recibe el reporte de correcciones, lo firma y le coloca la fecha en que está recibiendo el historial académico con observaciones y lo devuelve a la. 42. Archiva el historial académico, con las observaciones en el expediente del estudiante 43. Recibe y archiva el reporte de historiales corregidos, firmado y con fecha de recibido por la Auxiliar de Archivo, en la Sección de Calificaciones 44. Imprime el historial corregido y sella cada página. 45. Archiva temporalmente el historial, mientras el estudiante se presenta a reclamarlo 46. Solicita a la, el historial académico corregido 47. Entrega al, el historial académico, para que pueda solicitar en la Coordinación de su Carrera, la autorización para realizar su PPS. 48. Recibe el historial académico Finaliza el proceso Continúa con el Proceso de Solicitud de Autorización de PPS, P-RP-CC-02 Revisado por: Aprobado por:

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