TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIOS PROFESIONALES PARA DISEÑO Y EVALUACIÓN FINAL DEL PROYECTO LA CASA TOMADA CULTURA ENTRE TOD@S PARA CONSTRUIR NUEVOS MUNDOS. ASOCIACIÓN CORPORACIÓN ZONA ROSA 2 de mayo de 2016 INDICE A. ANTECEDENTES B. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Y ALCANCES DE LOS SERVICIOS

2 C. CONTRATANTE Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO D. PERFIL DEL CONSULTOR O PROFESIONAL E. SISTEMA DE CONTRATACIÓN F. PLAZO DE ENTREGA G. PRODUCTOS ESPERADOS H. FORMA DE PAGO I. CONTENIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS J. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

3 INSTRUCCIONES A PARTICIPANTES A. ANTECEDENTES La Asociación de Vecinos Corporación Zona Rosa, es beneficiaria de la Ayuda a la cultura como vector de democracia y crecimiento económico con ref.europeaid/133529/c/act/multi. La Asociación de Vecinos Corporación Zona Rosa firmó con la Unión Europea el contrato No. DCI HUM/2013/ con el título Proyecto La Casa Tomada La iniciativa tiene como Socio principal de la Acción a la Asociación de Vecinos Corporación Zona Rosa (CZR). Como socios de la Acción, la fundación Accesarte, la Universidad Don Bosco y la iniciativa privada española AIDEAS. El Centro Cultural de España en El Salvador / Agencia Española de Cooperación Internacional al Desarrollo AECID, AFIMES (Asociación para el Fomento de la Industria Musical de El Salvador), la Fundación Museo de la Palabra y la Imagen, Mashtia Paz, ASHOKA, Casa Cultural de Las Palmas, INSERT (Asociación de Innovación Social y Tecnológica), como Entidades Colaboradoras. El objetivo general de este Proyecto: La Casa Tomada, proyecto financiado por La Unión Europea, trabaja en cinco grandes ejes con el objetivo general de contribuir a mejorar la inserción social y laboral de los jóvenes de zonas urbanas de San Salvador a través de la Cultura y con el objetivo específico de Consolidar un espacio de intercambio y promoción de iniciativas culturales de jóvenes del Área Metropolitana de San Salvador. Los grupos destinatarios son Redes de trabajo organizadas en colectivos de artistas y profesionales de la cultura vinculados a La Casa Tomada. Los beneficiarios finales son jóvenes de 18 a 35 años del Área Metropolitana de San Salvador, con especial focalización en la Comunidad de Las Palmas. Estas líneas de acción se pondrán en marcha ejecutando los siguientes ejes: Formalizado y equipado un espacio de referencia en gestión colectiva de iniciativas culturales. Desarrollados servicios de sensibilización y formación como vehículo de estímulo al desarrollo de las capacidades creativas, de emprendedurismo y formación profesionalización de la gestión cultural de los colectivos. Promovida la cultura salvadoreña a través de la profesionalización de jóvenes artistas Promovidos e impulsados proyectos de emprendimiento social de carácter cultural Desarrollado el Laboratorio de Fabricación Urbana y Digital (IN CENTER + FabLab) Tras los primeros meses de arranque del proyecto, y habiéndose identificado ya los ajustes necesarios en los indicadores previstos asociados a la lógica de intervención, es el momento idóneo para implantar el sistema de sistematización en aras a favorecer la replicabilidad de la

4 experiencia, documentar las lecciones aprendidas, registrar las prácticas valiosas y realizar un aporte documental cualitativo a la gestión de proyectos culturales en la región B. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS: *Objeto de la Contratación El objeto de la contratación responde a la consecución del Resultado 1 de la Acción: Formalizado y equipado un espacio de referencia en gestión colectiva de iniciativas culturales. A través de la Actividad A Se ejecuta la evaluación final de experiencias del proyecto Objetivo de la consultoría : El propósito fundamental de la consultoría es analizar los resultados alcanzados, el impacto generado, la pertinencia, la eficiencia, eficacia, sostenibilidad para extraer lecciones aprendidas y orientar hacia la continuidad e implementación del proyecto de acuerdo a los hallazgos críticos establecidos Objetivos específicos: Evaluar los resultados esperados e imprevistos del proyecto en base a pertinencia, eficiencia, eficacia, grado de apropiación, sostenibilidad, oportunidades de continuidad. Evaluar las metodologías del proyecto en el ámbito del organigrama y flujograma del equipo de coordinación; investigaciones; metodologías por actividades orientadas al logro de resultados y pertinencia de los indicadores; potencialidad y riesgos de metodologías empleadas orientadas hacia la replicabilidad y sostenibilidad de las actividades Encontrar las causas y el origen de los éxitos/aciertos y fracasos/fallos del proyecto, de manera que se puedan reforzar o evitar dichas causas en futuras actuaciones, así como los efectos no previstos. Establecer recomendaciones, lecciones aprendidas y conclusiones para la ejecución de futuros proyectos y transferencia del know how * **Alcance de la contratación Pertinencia: El proyecto Culturaentretodxs se encuentra en sus últimos seis meses de ejecución. A la fecha, se han alcanzado los cinco resultados esperados y se ha contribuido a la consecución del objetivo general. En esta fase, la red de colectivos de La Casa Tomada ya han demostrado sus capacidades para:

5 generar economía que sostenga el 10% de los costos corrientes del espacio a través de la coproducción cultural crecer sus emprendimientos individuales que les permite aportar un 10% del costo del valor de los espacios propios que gestionan En este contexto cabe fortalecer las capacidades del equipo gestor; de los propios colectivos y de las entidades socias y colaboradoras para alcanzar el objetivo específico del proyecto en un plazo de dos años: Consolidar un espacio de intercambio y promoción de iniciativas culturales de jóvenes del Área Metropolitana de San Salvador, mediante la gestión colectiva del espacio y encaminado hacia su co sostenibilidad y potencial de replicabilidad, motivo por el cuál es pertinente la presente convocatoria El o la consultor(a) deberá: Generar los siguientes productos: Objetivos, Enfoque (cualitativo cuantitativo; gestiòn del conocimiento; u otros) metodología a utilizar (preferiblemente participativas) diseño y tipos de instrumentos para la recogida de información, así como los métodos seleccionados para el análisis de datos. Plan de trabajo Cronograma (Modificable segùn negociaciòn) Criterios de evaluaciòn: Taller con focus group sobre Evaluaciones de Proyectos de Cooperación Cultural al desarrollo (3 horas) Evaluar los resultados esperados e imprevistos del proyecto en base a pertinencia, eficiencia, eficacia, grado de apropiación, sostenibilidad, oportunidades de continuidad. Evaluar las metodologías del proyecto en el ámbito del organigrama y flujograma del equipo de coordinación; investigaciones; metodologías por actividades orientadas al logro de resultados y pertinencia de los indicadores; potencialidad y riesgos de metodologías empleadas orientadas hacia la replicabilidad y sostenibilidad de las actividades Encontrar las causas y el origen de los éxitos/aciertos y fracasos/fallos del proyecto, de manera que se puedan reforzar o evitar dichas causas en futuras actuaciones, así como los efectos no previstos.

6 Establecer recomendaciones, lecciones aprendidas y conclusiones para la ejecución de futuros proyectos y transferencia del know how Elaboraciòn de listado de documentaciòn requerida (fuentes de verificaciòn) por el consultor/a a la coordinaciòn del proyecto para analizar los campos a evaluar Elaboraciòn de las propuestas y recomendaciones construidas mediante sesiones participativas con focus group que represente a todos/as los/as agentes involucrados, con los resultados, conclusiones, recomendaciones, lecciones aprendidas, para su discusiòn y socializaciòn Elaboraciòn de borrador de informe y entrega a los 40 dìas de la contrataciòn Modificaciones al informe tras observaciones y entrega documento final a los 50 dìas de la contrataciòn Elaboraciòn de presentaciòn de brief/sinopsis con resultado final y participaciòn en eventos de socializaciòn de la experiencia Mantener reuniones periòdicas (deseables de forma quincenal con la coordinaciòn del proyecto para cumplir el cronograma, los objetivos o generar modificaciones fruto de la reflexiòn colectiva C. CONTRATANTE Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO La entidad contratante es la Asociación Corporación Zona Rosa y la fuente de Financiamiento fondos corresponde a la Ayuda a la cultura como vector de democracia y crecimiento económico con ref.europeaid/133529/c/act/multi. Financiada por La Comisión Europea conforme al contrato No. DCI HUM/2013/ D. PERFIL DE INSTITUCIÓN, CONSULTOR/A O PROFESIONAL Pueden participar Personas Naturales o Jurídicas que deberán reunir los requisitos siguientes: Idioma: Español Experiencia General: REQUERIDA: Experiencia acreditada en elaboración, planificación, ejecución de evaluaciones de proyectos de cooperaciòn internacional en al menos tres ámbitos de los siguientes: juventud, prevención de violencia, cohesión social, emprendimientos, empleabilidad, cultura de paz, producción cultural, circulación artística, industrias creativas y

7 culturales, innovación y nuevas tecnologías y educación artística; en el ámbito geográfico de El Salvador, Centroamérica, o Iberoamérica. Experiencia acreditada en el campo de la investigaciòn Experiencia acreditada en el campo de la cooperaciòn DESEADA: Licenciatura en àreas sociales Experiencia en proyectos comunitarios y de gestiòn colectiva Experiencia en metodologìas participativas Expertice en gestiòn cultural E. SISTEMA DE CONTRATACIÓN Queda expresamente definido que el sistema de contratación será por proyecto y el tipo de Contrato que se celebrará será de SUMA GLOBAL FIJA y el valor del Contrato será cancelado al Contratista en DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS, los pagos se realizarán al ingreso de los fondos establecidos para dicha actividad de acuerdo con el Convenio Marco firmado para la ejecución de las mismas. Monto del contrato total: Euros. Correspondiente a la partida presupuestaria del proyecto La Casa Tomada: Evaluación Final del Proyecto La cantidad económica cubre honorarios, viáticos, transporte, alojamiento y cualquier tipo de gastos de materiales y otros generados de la investigación. F. PLAZO DE ENTREGA La consultoría se realizará en su fase de terreno desde el 20 de abril a 31 de julio de 2016 G. PRODUCTO ESPERADO. Propuesta de Evaluación: Objetivos, enfoque, metodología a utilizar, diseño y tipos de instrumentos para la recogida de información, así como los métodos seleccionados para el análisis de datos. Además, deberá incluir el plan de trabajo y el cronograma, que podrá ser adaptado en el transcurso de la evaluación. Así como todos los ítems expresados en los presentes TDR Informe borrador final: Que incluya las propuestas y recomendaciones construidas colectivamente por una representaciòn de los diversos agentes involucrados en el proyecto que integre los resultados, conclusiones, recomendaciones, lecciones aprendidas,asì como todos los criterios definidos en los OG y OE de la presente

8 consultorìa, que deberá ponerse en discusión tanto con los participantes como con los actores implicados en el proyecto. Descripción del proyecto (contexto, objetivos, resultados, actividades, indicadores, metodologìas, organigrama, modelo de gestiòn, ML, presupuesto) Identificación de las partes interesadas. Propósitos de la evaluación. Diseño de la evaluación Plan de trabajo, calendarización y cronograma. Análisis y discusión de resultados en función de los hallazgos y las oportunidades de sostenibilidad a medio plazo Recomendaciones y conclusiones H. SUPERVISIÓN. La o él consultor(a) desarrollará sus actividades bajo la supervisión de la Coordinadora del Proyecto o quien en esta delegue que facilitará la documentación, contactos de agentes claves y demás herramientas pertinentes. I. FORMA DE PAGO La forma de pago se establecerá en los siguientes tramos: Contra Validación de la presentación de plan de trabajo que incluye cronograma, actividades, metodología e instrumentos para la ejecución de la Evaluación Contra presentación de borrador de Evaluación Final Contra aprobación de Evaluación Final 35% (deseable en 15 días desde la contratación) 0% (deseable a los 40 días de la contratación) 0% (deseable a los 50 días de la contratación)

9 Contra último desembolso de la DUE y entrega de tercer proyecto formulado 65% (previsto octubre 2016) Sobre los importes se producirá el descuento sobre la Renta conforme a la legislación salvadoreña. J. CONTENIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas técnicas deberán contener, como mínimo, los aspectos siguientes: Copia de DUI o Pasaporte Declaración jurada de cumplimiento con las obligaciones tributarias devenidas de la prestación de servicios para este proyecto. CV vitae Propuesta Técnica que defina la metodología, el enfoque, las principales actividades, los criterios y el cronograma de ejecución acotado al ámbito temporal de la convocatoria Presentaciòn de una evaluaciòn en la que haya participado K. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Las personas interesadas en participar en el proceso de selección deberán entregar los contenidos solicitados en la cláusula I a más tardar quince días naturales desde la publicación de esta oferta al correo electrónico: coordinadora.lacasatomada@gmail.com Con asunto: TDR Contratación de Servicios Profesionales para SERVICIOS PROFESIONALES PARA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIAS DEL PROYECTO LA CASA TOMADA CULTURA ENTRE TOD@S PARA CONSTRUIR NUEVOS MUNDOS. Con nombre y/o siglas del oferente. Dirección, Teléfono y/o Fax L. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 50% hoja de vida 50% propuesta técnica