Aplicación de Cálculo Web Manual de uso

Transcripción

1 Aplicación de Cálculo Web Manual de uso Pgno. Ind. Lalín Fase 3. Calle F. Nº 1 Edificio Centro Tecnológico Lalín - Pontevedra (España)

2 1. Estudios de solar térmica Para elaborar un estudio de energía solar térmica vamos a la sección de "Cálculos de solar térmica". Para llegar a esa sección usamos la barra de herramientas de la parte superior, abriendo el menú de "Operativa" (donde estarán las secciones para el trabajo habitual y diario) y dentro de él el menú de "Proyecto". En la sección de estudios tenemos un listado de estudios. El listado muestra todos nuestros estudios. Para evitar descargar todos los estudios, con la consiguiente espera en la consulta y la transmisión de datos por la red, se muestran los datos en varias páginas por las que podemos navegar. Los estudios aparecen ordenados desde el más nuevo al principio hasta el más viejo al final, pero podemos usar las cabeceras del listado para cambiar ese orden (podemos ordenar por comercial, título o documento). Es posible usar el pequeño cuadro en la parte inferior derecha para buscar un estudio o conjunto de estudios concretos. El sistema hará una búsqueda de todos aquellos estudios que tengan los términos usados en la búsqueda, por lo que cuanto más genéricos sean estos términos, mayor será el número de resultados que se muestran. Los cuadros de selección de la parte superior derecha permiten filtrar estudios de un determinado tipo, en este caso se mostrar todos los estudios que coincidan exactamente con las condiciones del filtro. Comentar que dentro de cada página todos los estudios con el mismo nombre aparecen agrupados bajo un epígrafe común. Esta agrupación sólo afecta a los estudios de la página que estamos viendo; si existiese un estudio bastante más viejo (y por lo tanto en otra página) con el mismo nombre entonces no se mostraría en el grupo Acciones para estudios. En la parte superior del listado de estudios tenemos una barra de iconos que nos acompañará durante todo el proceso de cálculo y presupuesto solar. Exponemos a continuación las acciones disponibles en esa barra, así como una pequeña descripción de cada una de ellas: Añadir: Permite crear un nuevo estudio de energía solar térmica con los valores por defecto. 1

3 Editar: Permite modificar los datos de entrada del estudio de energía solar térmica. Si el existe un presupuesto entregado para el estudio concreto entonces la acción estará habilitada, sin embargo el formulario que se muestra no se puede modificar. Anular: Permite borrar el estudio. Sólo es posible anular un estudio si no se ha generado un presupuesto para dicho estudio. Ver: permite mostrar informes del estudio. Hay varias opciones disponibles: o Estudio de rendimientos: Muestra un pequeño informe de tres páginas con los porcentajes de ahorro obtenidos mediante la instalación. o Memoria de instalación: Es un conjunto de unas ocho páginas con información detallada sobre la instalación. Tipos de materiales, condiciones de cálculo o Entregar proyecto: Si se ha generado un presupuesto para la instalación entonces esta acción acepta automáticamente el presupuesto y muestra tanto la memoria como el presupuesto detallado. Presupuesto: Permite trabajar con los presupuesto. Hay varias opciones disponibles: o Presupuesto: Permite crear, o modificar el presupuesto que se haya generado. Los presupuestos empiezan en estado de evaluación, algo así como borradores. Una vez que el presupuesto se entrega entonces el presupuesto se considera definitivo. El formulario de presupuesto se describe en Formulario de presupuesto más adelante. o Actualizar precios: Si un presupuesto lleva mucho tiempo parado y queremos volver a entregarlo (tras ocho meses de tener una obra parada, quieren volver a pedir precios), esta acción recalcula automáticamente cual es el precio actual de las diferentes partidas del presupuesto. Solo se puede aplicar con un presupuesto en evaluación. o Ver presupuesto: Si se ha generado un presupuesto muestra una hoja con las partidas del presupuesto y el coste. o Ver respaldo: Cada vez que se entrega un presupuesto (un presupuesto en evaluación no es más que un borrador que no necesita respaldo), se genera un presupuesto de la central al punto de venta, con el precio de los materiales sueltos para esta obra en concreto. o Presupuesto detallado: Este caso es como el de Ver presupuesto pero bajo cada partida del presupuesto se incluye un texto explicativo para cada partida. 2

4 o Presupuesto en Excel: Genera un archivo de Excel a partir de un presupuesto entregado. En el presupuesto de Excel aparecen los precios de compra (no los precios de venta) de cada partida. o Entregar presupuesto: Marca un presupuesto como entregado. Una vez que un presupuesto esta marcado como entregado se supone que el cliente lo tiene en su mano y no se deja modificar ni el estudio ni el presupuesto. Los precios se preservan durante un mes. o Evaluar presupuesto: Permite cambiar un presupuesto entregado, para volver a evaluarlo (porque el cliente quiere modificaciones, o porque nos equivocamos al marcarlo como entregado). Tanto el estudio como el presupuesto vuelven a ser modificables. o Anular presupuesto: Borra el presupuesto, pero sólo en el caso de que se tenga un pedido de material cursado. Pedido: Permite trabajar con pedidos de material. Hay varias opciones: o Generar pedido: permite generar un pedido para el cliente a partir del presupuesto de venta. Se trata de un pedido que hace el cliente final al punto de venta. El presupuesto tiene que estar entregado, y no puede estar caducado para entregarle un pedido al cliente. Para generar un pedido es obligatorio indicar el cliente. o Ver pedido: Igual que Ver presupuesto pero para el pedido. o Ver pedido completo: Además de las partidas del pedido, se incluyen los datos del cliente y del expediente. o Pedido a central: genera un pedido del material a la central a partir del presupuesto de respaldo. Se trata de un pedido que hace el punto de venta a la central. o Ver pedido (central): Igual que Ver respaldo pero para el pedido. o Ver pedido completo (central): Además de las partidas del pedido, se incluyen los datos del cliente y del expediente Limitaciones del cálculo Por ahora los presupuestos normales están limitados. Cuando los datos introducidos caen fuera de esas limitaciones entonces no se podrá generar un presupuesto automático, y será necesario hacerlo a mano. Un máximo de 60 paneles. Un máximo de 7 plantas. Un máximo de 2 montantes. Un máximo de 4 viviendas por planta y montante (4 viviendas por planta con un montante, y 8 viviendas por planta para dos montantes. Un máximo de 50 metros de distancia del primario. 3

5 Todas estas limitaciones vienen dadas por problemas de cálculo de diámetros de tubería y elementos de seguridad. Esperamos poder definir adecuadamente toda esta información para poder ampliar los puntos en los que es posible generar presupuestos. Para generar presupuesto para un estudio de este tipo es necesario ponerse en contacto con la dirección de correo electrónico presupuestos@nerxia.com, e indicar claramente el código del estudio Formulario de estudios El formulario de estudios es uno de los elementos sobre los que gira la aplicación. Se trata de un formulario en el que se pueden distinguir fácilmente tres partes: Una cabecera con los datos genéricos de la instalación, que es posible obtener con una simple conversación con el cliente. Una parte de datos generales, en la que se incluye información necesaria tanto para realizar el cálculo de rendimientos como para realizar el presupuesto de instalación. Es necesario un conocimiento más detallado de la obra para poder cubrir esos datos. Una parte de distribución por planta (opcional) en la que se pueden indicar piso por piso las viviendas que hay por montante. Lo analizaremos por partes para poder entenderlo mejor La cabecera La cabecera del formulario contiene básicamente información para clasificar los estudios. Ilustración 1: Cabecera del formulario de estudios Nombre: Un nombre para reconocer el estudio en el listado. Bloque: Existen obras que esta claramente diferenciadas en bloques (por ejemplo una obra conformada por tres torres muy diferentes). Habrá casos en los que sea necesario crear un estudio diferente para cada bloque. Aquí se puede indicar el bloque al que corresponde el estudio. Variante: No siempre las cosas están claramente definidas. Es posible que no se sepa si los paneles irán colocados en un tejado inclinado o en una superficie plana, o que no se sepa si se usan radiadores o suelo radiante, o termo eléctrico o de gas Aquí se puede indicar para el mismo nombre y el mismo bloque a cual es estas variaciones corresponde. 4

6 Comercial: Identifica a la persona encargada de gestionar la obra. Cliente: Identifica al cliente para el que se hace el estudio. El campo se enlaza con la tabla de clientes. o Si se escribe un nombre directamente este será el que aparezca en el estudio, y será tratado como un cliente final genérico. o Si se usa la lupa que esta a la derecha se puede escoger un cliente concreto de la lista de clientes (o crear uno nuevo). La ventaja de escoger un cliente concreto es que es posible aplicar tarifas específicas al cliente o tipo de cliente. Documento: Un código único que identifica al estudio que estamos creando. El código se genera cuando se guarda el estudio por primera vez, por lo que si el estudio todavía no esta creado, este aparece en blanco. Tipo de vivienda: El C.T.E define una serie de tipos de vivienda e indica los consumos de agua caliente para esos tipos de vivienda. Seleccionando aquí el tipo de vivienda se determina el tipo de instalación y el consumo de agua diario por habitante. o Si se escoge como tipo de vivienda una Vivienda unifamiliar a la hora de presupuestar se compondrá un conjunto de kits de instalación para viviendas de tipo unifamiliar. o Si se escoge otro tipo de vivienda a la hora de presupuestar se compondrá un conjunto de kits de instalación para vivienda en altura. Número: indica el número de instalaciones iguales que se van a hacer (por ejemplo 5 chales iguales). El sistema calculará el coste de todas las instalaciones conjuntas, y ajustará la tubería necesaria. Instalación: Se indica si el aporte es sólo para ACS o para ACS y calefacción. Calculo: Permite escoger entre calcular para un rendimiento mínimo, o para un número de paneles concreto. Buscado: El rendimiento mínimo, o el número de paneles buscado (en función del tipo de calculo escogido). Teléfono, Dirección y Localidad: Son datos para poder ubicar la obra. Región climática: La región de donde se obtendrán los datos climáticos. Están agrupadas por País y Provincia. Su elección es fundamental, ya que determina la radiación y las temperaturas para el cálculo. Tipo de panel: El tipo de panel que se usa en el estudio. Determina las curvas de rendimiento, el área de instalación, y llegado el caso también el precio de la instalación. Tipo de superficie y Colocación del panel: Superficie plana o Tejado, colocación vertical u horizontal. Determinan el tipo de estructura que será necesario para realizar la instalación. 5

7 Combustible de la caldera: Determina el ahorro económico que se muestra en el estudio de rendimientos. Además en España el CTE tiene unas exigencias diferentes en función de si el combustible es eléctrico o no Los datos generales Ilustración 2: Datos generales del formulario de estudios Inclinación de los paneles: La inclinación con respecto a la horizontal de los paneles. Desviación sur: El número de grados de diferencia con el sur. Se debe indicar siempre como un valor positivo (es igual que la desviación sea de 20 grados o de - 20 grados). Porcentaje de sombras: El resultado de obtener el porcentaje de sombras que proyectan los obstáculos. Se esta barajando la opción de incluir un asistente para calcular las sombras a partir de una lista de obstáculos. También se esta trabajando en la posibilidad de indicar la desviación sur como un porcentaje de perdida (aprovechar un valor calculado de antemano). Rendimiento de la caldera: Un dato de rendimiento real estimado para la caldera, que permite evaluar el ahorro económico de la instalación solar. El rendimiento real de las calderas de combustible orgánico esta en torno al 60% al poco tiempo de su puesta en funcionamiento, como consecuencia de las impurezas del combustible. Para las calderas de acumulación eléctricas el rendimiento gira en torno al 90%, ya que al no depender de un combustible orgánico prácticamente no sufre impurezas. Esquema utilizado: Los tres esquemas planteados definen el tipo de instalación. o Sin secundario o Esquema centralizado: Se monta la instalación solar sólo hasta el acumulador solar (y la conexión con la caldera o con las montantes de distribución). 6

8 o Secundario con acumulación centralizada: Se monta un acumulador solar centralizado y se hace la instalación hasta las calderas individuales en cada vivienda. o Secundario con acumulación distribuida: Este esquema esta desaconsejado. Se ofrece como posibilidad para caprichos. Básicamente se monta un acumulador solar pequeño en cada vivienda. Contrato de promoción: Sirve para indicarle al sistema que debe calcular un IVA del 7% a la hora de generar el presupuesto. Para CTE: Le indica al sistema que evalúe si el sistema puede cumplir el CTE. Sólo funciona en España, y comprueba los aportes mínimos, los volúmenes de acumulación y otros valores. De cualquier forma hay que tener en cuenta un replanteo de la obra para una perfecta adecuación de la obra. Vaciado a piscina: En viviendas unifamiliares, se puede usar la piscina como regulador de los excesos de temperatura del sistema. Marcando esta casilla se incluirán en el presupuesto los elementos necesarios. Para ACS Número de personas: El número de personas total de la obra. El CTE define unas tablas para el cálculo de ese número de personas, que puede ser necesario cumplirlo. Consumo de agua: El número de litros por día y persona de agua caliente que se consumen. Este valor junto con la temperatura de ACS están limitados por el CTE, por lo que en caso de estar intentado cumplirlo será necesario mantener la relación. De cualquier forma no es recomendable modificar el valor por defecto. Temperatura de ACS: La temperatura a la que se utilizará el ACS. El CTE indica que esa temperatura debe ser de entorno a los 60 grados centígrados. Otros consumos de agua: Si la obra tiene otros consumos de agua (lavandería, cafetería ) que sean necesario incluir, se pueden indicar aquí. Se deben indicar el número total de litros diarios de otros consumos. Volumen de acumulación: El volumen del depósito utilizado. Por defecto debe ser mayor que el consumo de agua diario [(personas x consumo) + otros consumos], pero se puede modificar ligeramente. Para Calefacción Aislamiento: Se indica el aislamiento de la vivienda. Cuanto mejor sea el aislamiento menor va a ser el consumo de calefacción. Altura del local: Los metros de altura del habitáculo. Metros cuadrados: La superficie de la vivienda. Tipo de calefacción: Si se va a calentar por suelo radiante o por calefacción. Temperatura deseada: La temperatura ambiente buscada. 7

9 Información sobre vivienda La mayoría de estos campos (excepto quizás las distancias) están relacionados con edificios en altura. Número de alturas: Cantidad de alturas a las que se va a distribuir aporte solar. Número de montantes: Número de montantes por las cuales se va a poder color las tuberías generales. Número de viviendas: El número de apartamentos (o viviendas) que componen el edificio. Si no se utiliza la pestaña de distribución por planta el sistema calculara la media de pisos por planta (redondeando hacia arriba), y presupuestará kits de distribución por planta para esos pisos. Si se utiliza la pestaña de distribución por planta entonces ajusta los kits de distribución por planta para los pisos indicado explícitamente. Caudal instantáneo: Se puede escoger en función de una serie de valores el caudal máximo (en litros por minuto), para conocer la válvula termostática. Distancia hasta colectores: La suma de las distancias que hay desde las baterías de paneles hasta los colectores. Distancia del primario: La distancia que hay desde los colectores hasta el acumulador solar. Distancia del secundario: La distancia que hay desde el acumulador solar hasta la caldera centralizada (si es esquema centralizado) o hasta las montantes (si incluye secundario). Distancia hasta viviendas: La distancia media desde las montantes hasta las viviendas. Un consejo, dejar las distancias en blanco (sólo se usa para presupuesto) para hacer un cálculo inicial. Una vez visto el número de paneles editar el estudio de nuevo y modificar las distancias ya con esa información. Actualmente los kits ya incluyen cierta cantidad de tubería. Esta en nuestra mente quitar esa tubería de los kits, con lo que igual después es necesario afinar un poco más estos conceptos de distancias. Distancias en los esquemas Esta pendiente dibujar en los esquemas de instalación cuales son las distancias. 8

10 La distribución por plantas Ilustración 3: La distribución por plantas del formulario de estudios La pestaña de distribución por planta es opcional. Si no se cubren datos en ella, el sistema calculará la distribución por planta usando la media de viviendas entre plantas. Si se opta por cubrir los datos (para obtener un presupuesto más ajustado a la realidad) entonces es necesario cubrirlo bien. El sistema comprobará que el número de plantas y el número de viviendas indicadas en la pestaña de generar coinciden con los aquí indicados. Tendremos que usar el enlace de añadir para crear las líneas de las diferentes alturas. De igual formar que en el campo número de plantas sólo tenemos que indicar las plantas a las que distribuimos energía solar, aquí sólo añadimos una línea por cada planta en la que distribuimos energía solar. Para cada línea tenemos que indicar tres valores: Planta: El nombre de la planta para poder identificarla fácilmente. Normalmente será sólo primera, segunda, tercera. Distribución: El número de pisos (en formato número) por cada montante separados por un signo de suma. Por ejemplo si en una planta tenemos seis viviendas agrupadas en torno a una montante entonces escribiremos un sencillo 6. Si tenemos tres viviendas en una montante, y otras dos en otra montante entonces escribiremos Si hay más de una montante en general, pero en un piso (por ejemplo el último o el primero) sólo llega una de esas montantes entonces bastaría con indicar un único número en el campo. Sin embargo si indicamos en lugar de sólo 3, sabremos en que montante están esos tres pisos (3 + 0 es distinto de 0 + 3). Altura: Por ahora este campo no se utiliza, sin embargo se ha previsto utilizarlo en una de las primeras actualizaciones; así que recomendamos encarecidamente utilizarlo. Se indicará aquí la altura que hay desde el kit de distribución por planta de mi planta y el anterior elemento de distribución. o Si el depósito esta arriba (bajo cubierta) será la distancia desde la distribución hasta la distribución del piso de arriba. En el último piso será la distancia desde la distribución hasta el inicio de la montante. o Si el depósito esta abajo (en sótano) será la distancia desde la distribución hasta la distribución del piso de abajo. En el primer piso será la distancia desde la distribución hasta el inicio de la montante. 9

11 Ilustración 4: Distribución por planta cubierta Si marcamos la casilla de Eliminar la fila se pondrá con un fondo rojo. Todas aquellas filas marcadas para eliminar serán borradas al enviar el formulario Formulario de presupuesto Se trata de un pequeño formulario con una serie de campos fijos, y una lista de partidas. Ilustración 5: Formulario de presupuestos Los campos del presupuesto Los campos fijos del presupuesto están relacionados con la agrupación y ordenación de presupuestos. 10

12 Cuenta: La cuenta comercial de cliente al que se le presupuesta la instalación. Si se escoge una cuenta concreta se aplicaran las tarifas ajustadas para ese cliente. Si no se escoge ningún cliente entonces tomará la tarifa por defecto para cliente final. Expediente: La obra para la que se realiza el presupuesto. Es un campo optativo, y sirve para poder clasificar los presupuestos / pedidos en función de las obras. Descuento: Una cantidad fija de dinero que se resta al total neto como Descuento. IVA: Indica el porcentaje de IVA que se debe usar para calcular el importe del IVA del presupuesto. Tipo: Esta marcado por defecto salida y no se puede modificar. Sirve para diferenciar salida (venta) de entrada (compra), pero en este formulario no se puede modificar. Fecha: No se puede modificar, y corresponde a la fecha del día actual. Fecha de caducidad: Corresponde a la fecha en la que el presupuesto dejará de ser válido (un mes) Partidas de presupuesto En el formulario de presupuesto tenemos un cuadro de partidas. Haciendo clic en añadir podemos añadir nuevas líneas a las partidas del presupuesto, y podemos usar la casilla de eliminar para marcar las líneas para su eliminación. Para cada partida tenemos una serie de campos: Linea: Un número para ordenar las partidas a la hora de imprimir el presupuesto (acepta decimales). Realiza el orden desde el más pequeño hasta el más grande. Nº: La cantidad de producto para el presupuesto. Producto: Se puede utilizar la lupa para abrir un listado de artículo y buscar el artículo que nos interesa, o escribir directamente un concepto cualquiera, para darle precio. o Podemos escribir en el cuadro de texto parte de la descripción o del código de artículo antes de hacer clic en la lupa para filtrar el listado. Tengamos en cuenta que todos los listados disponen de un pequeño cuadro de búsqueda que podemos utilizar. o Para conceptos como Alquiler de grua se pude escribir sin más y darle un precio. En el pedido que se pueda generar a continuación No aparecerán estos elementos ya que no esta en la mano de central gestionarlos. o Para mano de obra se esta utilizando un artículo que es HORAS PVT (con código HPVT). Se puede usar ese artículo para indicar las horas de instalación, pero hay que tener cuidado porque se si envía un pedido con ese artículo se esta entendiendo que se solicita la intervención de central. Precio u: Es el precio unitario sin IVA de los elementos. Si se deja un valor de 0 para los artículos el sistema calcular el precio (en función del cliente); del mismo 11

13 modo si se usa la lupa para escoger un cliente entonces el precio se indicará automáticamente en ese campo. IVA u: Es el porcentaje de IVA para este producto, normalmente será el mismo para todo el presupuesto, pero en ocasiones pueden presentarse casos bastante raros. Cuando se escoge un producto, el sistema calculará el precio unitario, y el iva teniendo en cuenta el Cliente y el IVA del presupuesto. Si tras haber generado varias partidas se cambia el Cliente o el IVA del presupuesto, el sistema no recalcula el precio y el iva de las partidas que ya estan incluidas; sería necesario volver a abrir el selector de productos. 2. Consideraciones técnicas Existen varias de las operaciones que se realizan con los listados y con los formularios que hacen uso de javascript. Se trata de un lenguaje que se interpreta en el Navegador Web, y las implementaciones varían ligeramente entre los diferentes navegadores (e incluso entre las diferentes versiones). El sistema debería funcionar si se deshabilita la ejecución de scripts en el navegador, sin embargo puede ser bastante difícil trabajar con el mismo. 6 y 7. El sistema fue desarrollado para Firefox 2.0, aunque también funciona en IExplorer Para tener la mayor compatibilidad posible recomendamos usar Firefox [ Ante cualquier problema con IExplorer agradecemos que nos lo notifiquen para poder localizar el problema, depurarlo y corregirlo. 12