Sistema de Gestión de Contenidos

Transcripción

1 Sistema de Gestión de Contenidos Un Sistema de Gestión de Contenidos (SGC) permite la creación y administración de contenidos principalmente en páginas web. Es una aplicación integral que funciona en un servidor web contra una base de datos cuya función es el manejo de información que va a ser publicada en la red. También estos sistemas reciben el nombre de CMS, para más información se puede consultar su definición en wikipedia. Qué es un SGC? Un SGC puede gestionar automáticamente la información del web, con soporte de normas internacionales de accesibilidad y adaptarse a las preferencias o necesidades de cada usuario. También puede proporcionar compatibilidad con los diferentes navegadores disponibles en todas las plataformas y su capacidad de internacionalización lo permite adaptarse al idioma, sistema de medidas y cultura del visitante. Consiste en una interfaz que controla una base de datos donde se aloja la información o contenidos del sitio. El sistema permite manejar también la estructura de contenidos y evidentemente, manteniendo en todo momento un diseño común a la corporación. OpenYourWeb ha creado su propio Sistema Gestor de Contenidos a partir de las últimas tecnologías web 2.0 siguiendo un principio de funcionalidad para el usuario final, de manera que la interacción del mismo sea fácil y rápida a la vez que lógica e intuitiva. El diseño y calidad del software permiten adaptarse perfectamente a cualquier necesidad así como ampliar su funcionalidad en el tiempo a futuros cambios del entorno donde se implante. Esta herramienta permite tanto la creación, edición, gestión y publicación de contenidos así como otras operaciones de control y acceso para que usuarios sin conocimientos técnicos en páginas web puedan concentrarse en los contenidos. Es un sistema integral que además se encarga de gestionar muchos otros aspectos como son los menús de navegación o agrupación de contenidos en categorías. Proporciona una gestión de usuarios y control de acceso mediante perfiles y permisos que definen las operaciones y conjunto de contenidos sobre las que va a trabajar cada usuario. El SGC está implementado de forma que puede trabajar con los navegadores más usuados por los usuarios en la red: Internet Explorer, Safari, Opera, Chrome,.. no obstante se recomienda usar Mozilla Firefox debido a su gran eficacia y robusted además de ser muy eficiente a la hora de cumplir con todos los estandares web impuestos por W3C que garantizan la calidad y accesibilidad de la aplicación

2 Índice - Manual SGC-1.0 OpenYourWeb Conceptos Generales o e-libro Control de Acceso o Perfiles de Usuario Interfaz de Usuario o Área Pública o Área Privada o Gestión de Tareas Gestor de Componentes o Tipos de Componentes o Componer un Contenido o Propiedades y Acciones o Uso de Componentes Gestores Específicos o Gestor de Perfiles o Gestor de Usuarios o Gestor de Sucesos o Gestor de Libros o Gestor de Comentarios Librería Multimedia Información Técnica 2

3 Conceptos Generales Usuario/Navegante: el usuario es el indivíduo que interactúa con la web de forma privada y bajo un control y responsabilidad, mientras que el navegante es un visitante de la web y en su iteración no deja constancia de ello. Portales: comprenden toda la información que contiene una web, es decir, todos los contenidos de la web así como sus categorías. Un usuario que tiene acceso a un portal sin restricciones, podrá manejar todos los contenidos del mismo así como agrupar estos en categorías. Categorías: clasificaciones de información del portal o conjunto de contenidos que tienen una temática común. Sirven principalmente para dar acceso a un usuario a manejar varios contenidos y clasificar los mismos en temáticas o áreas. Contenidos: información publicada en cada página de la web del sitio. Los contenidos se forman con componentes de datos que determinan su estructura e información y están clasificados por temáticas o categorías. Cada usuario puede tener acceso a uno o varios contenidos independientemente de la categoría a la que pertenecen. Gestores: son agrupaciones de datos que tienen un patrón común, es decir, a diferencia de los contenidos que pueden formarse por distintos tipos de datos estos obedecen a una estructura determinada y para automatizar su tratamiento son manejados por gestores específicos. Un usuario además de poder gestionar contenidos de unas categoría, o contenidos sueltos, puede tener acceso a gestores determinados: usuarios y comentarios. Resumen: un portal es el conjunto total de información creada, modificada y descartada mediante el SGC en forma de contenidos que son divididos o clasificados en categorías y cuando sea necesario por la similitud de los datos en estructura estos son manejados por gestores. Este modelo conceptual nos permite en todo momento clasificar tanto la información como el acceso a la misma a usuarios y navegantes, pudiendo en todo momento asignar a un usuario un perfil de trabajo sobre la información de la que es responsable. e-libro Un e-libro no es más que la versión electrónica de un libro propiamente dicho en internet, tendrá las mismas características que un libro normal y corriente solo que además muchas ventajas tecnológicas adicionales como son enlaces dinámicos, videos, imágenes, ficheros, etc; eso sin contar que no se deteriora y es más usable. 3

4 La herramienta proporcionada de Libros Electrónicos internamente es un SGC y como tal gestiona libros, categorias y contenidos, sólo que se refiere a estos de la forma: libros, capítulos y páginas, al fin y al cabo son conceptos muy parecidos salvo que en los contenidos no existe un orden (número de página). Por lo tanto siempre que hablemos de SGC nos referimos en concreto al sistema empleado para la gestión de libros electronicos. Portales <=> Libros Categorias <=> Capítulos Contenidos <=> Páginas El SGC está pensado para facilitar al usuario la manejabilidad y potenciar la utilidad de la información almacenada en la web. Según aumenta su experiencia con el Gestor de Contenidos verá como incrementa la rapidez y calidad de la información que publica. Nota: siempre que dude a la hora de pulsar sobre un botón o enlace de la aplicación, puede dejar el cursor durante un sg encima del comando en cuestiçon y el navegador le mostrarça una descripción (etiqueta) acerca del comando que va a ejecutar. 4

5 Control de Acceso El acceso al Gestor de Contenidos viene proporcionado a través del enlace Área Privada visible en el portal web. El administrador del portal debe proporcionar a cada usuario un nombre y una contraseña para poder manejar esta herramienta. De esta manera, el administrador es el encargado de gestionar los perfiles y permisos de cada usuario sobre el portal. A continuación definiremos los distintos perfiles que puede tener cada usuario. Perfiles de Usuario Los perfiles de usuario se basan en un conjunto de restricciones y privilegios llamados permisos que definen el acceso y operaciones que puede desempeñar un grupos de usuarios dentro del área privada de la web. Si organizamos estos grupos de mayor a menor acceso tenemos: - Administrador OYW: soporte y mantenimiento web. Este perfil está reservado a técnicos informáticos para actualizar la aplicación y corregir posibles incidencias. - SuperAdministrador: personal de alto nivel con control absoluto sobre libros, capítulos y páginas así como de perfiles, usuarios y permisos. Normalmente este rol se dedica a crear libros y asignar la edición de los mismos a los administradores. Es un perfil técnico como el anterior y por tanto la dinámica de trabajo se centrará en perfiles inferiores. - Administrador: tiene acceso sobre tódas las operaciones relativas a los libros que se le han encomendado. Básicamente se encargan de sus libros creando capítulos y asignado la edición de los mismos a usuarios Editores y Redactores. También pueden validar los contenidos de un libro antes de publicarlos. Además gestionan los comentarios realizados sobre los libros. - Editor: se dedica exlusivamente a escribir páginas de un libro según el capítulo o capítulos a los que tenga acceso, además debera de validar (publicar) el trabajo realizado por los redactores para asgurar que no se comentan errores a la hora de publicar online un contenido cualquiera. - Redactor: al igual que el editor este perfil se encarga de la redacción de contenidos (páginas) de libros que le hayan sido asignadas por el administrador a través de capítulos, la diferencia con el editor es que es el editor quien decide si estas publicaciones se veran online o no tras un proceso de validación. Los perfiles o modos de trabajo sobre el gestor de contenidos son configurados por el SuperAdministrador para limitarse al entorno del usuario, es decir, cada usuario opera con su perfil sobre un conjunto de tareas (libros-capítulos-páginas) que pueden delimitarse por una jerarquía conceptual de elementos básicos que forman el ámbito de trabajo. 5

6 Usuarios/Perfil Tareas Principales Otras Tareas SuperAdministradores Libros, Capítulos, Páginas Usuarios Editores, Comentarios Editores Capítulos, Páginas Usuarios Redactores, Validar Publicaciones Redactores Páginas Permisos de Perfil La forma de decidir las tareas que puede o no realizar un perfil es lo que se llaman permisos, son privilegios sobre acciones concretas dentro de la aplicación. A continuación listaremos todos los permisos disponibles para cada perfil, de esta manera tendremos más claro las tareas que tiene que realizar (o puede) cada usuario registrado. Perfiles/Permisos SuperAdministrador Administrador Editor Redactor Gestionar Portales Acceso Contenidos Gestionar Usuarios Libros Acceso a Usuarios Acceso Categorías Mostrar Construcción Contenido Editar Categorías Acceso Respositorio Multimedia Gestionar Contenidos Gestionar Respositorio Multimedia Editar Contenidos Acceso Contenidos Gestionar Usuarios Libros Gestionar Usuarios Capítulos Acceso Respositorio Multimedia Gestionar Contenidos Gestionar Respositorio Multimedia Editar Contenidos Acceso Contenidos Acceso Respositorio Multimedia Gestionar Contenidos Editar Contenidos Acceso Contenidos Mostrar Publicar Contenido Acceso Portales Gestionar Categorías Acceso a Usuarios Acceso Categorías Mostrar Construcción Contenido Acceso Categorías Mostrar Construcción Contenido Editar Categorías Gestionar Publicar Contenido Gestionar Comentarios Web Ordenar Contenidos Ordenar Categorias Editar Portales Gestión de Usuarios Acceso Respositorio Editar Categorías Mostrar Publicar Contenido Acceso Portales Gestionar Categorías Gestionar Usuarios Páginas Gestionar Publicar Contenido Mostrar Publicar Contenido Gestionar Categorías Gestionar Usuarios Páginas Gestionar Publicar Contenido Ordenar Contenidos Ordenar Categorias 6

7 Multimedia Gestionar Contenidos Gestionar Respositorio Multimedia Editar Contenidos Ordenar Contenidos Ordenar Categorias Editar Portales Gestionar Usuarios Capítulos Acceso Log de Sucesos En el caso de un usuario no registrado, es decir, un navegante no se dispondría de perfil y por lo tanto tampoco de permisos de esta manera sólo podrá interactuar con la parte pública de la web. Los perfiles y en definitiva los permisos son el pilar básico de la seguridad en cualquier aplicación. El SGC interactúa con el usuario en función de los permisos del que este dispone a través de su perfil disponiendo de un radio de acción para sus operaciones sobre la parte interna de la web. 7

8 Interfaz de Usuario La herramienta SGC proporciona un interfaz fácil y cómodo a la hora de gestionar el web que suma una seguridad y calidad fundamental en la gestión de contenidos. Para acceder como usuario al SGC de su web, usted debe de tener un nombre de usuario y una contraseña que le han sido proporcionados por el Administrador o perfil similar en la aplicación, con ellos podrá manipular toda la información relativa a su trabajo en la web de forma que cada usuario tiene acotado su dominio de contenidos y gestores de acuerdo a sus funciones en la organización. Área Pública Un usuario registrado sólo pordrá realizar sus tareas A través de la url de un libro, el navegante puede visitar nuestra web y realizar la lectura del mismo para ello dispondrá de unos enlaces específicos en la parte inferior de la web donde podrá realizar operaciones tanto de búsqueda como de navegación y además dejar constancia de comentarios sobre su lectura. Portada: Durante la lectura de un libro cualquiera siempre dispondremos de dos enlaces que se encargan de la paginación de modo que podemos pasar página y retroceder en cualquier momento, el orden de las páginas sigue un composición dispuesta desde el gestor de libros manipulado por usuarios de la aplicación y cuando se dé el caso de acceso a un contenido no publicado no se mostrará la página. 8

9 Índice: Comentarios: Búsqueda: 9

10 Área Privada Su acceso al SGC tiene lugar a través del enlace Área Privada visible en cualquier página de la web, una vez inicie sesión como usuario en el sistema accederá de inmediato a una página privada donde dispondrá de un menú de operaciones y enlaces a los contenidos y gestores a los que tiene permisos dependiendo de su perfil de trabajo. A continuación explicaremos cada uno de los apartados a los que su perfil puede acceder a través del área privada y cómo funcionan las operaciones disponibles en el SGC. Recuerde que las siguientes páginas y el acceso a las mismas vienen determinados por el perfil y los permisos que el administrador del sistema le ha otorgado previamente. Gestión de Tareas Las operaciones disponibles dependen de su perfil de usuario y de sus permisos de acceso a categorías, contenidos y gestores determinados por el administrador. Cada vez que inicie sesión, acceda al enlace área privada y verá su página de inicio personal y una vez termine de manejar el SGC, por seguridad debe de cerrar sesión. La Gestión de tareas web es accesible siempre desde el área privada y le permitirá acceder tanto a gestores específicos así como realizar tareas directamente sobre los contenidos. Este apartado será el primero que vea siempre que se valide en la web bajo nombre de usuario y contraseña pues aquí se distribuyen todas las tareas que usted puede realizar con su perfil y los permisos sobre la aplicación que le han sido asignados. Nota: en las sigientes capturas de pantalla se muestran todas la opciones disponibles en el SGC, pero puede que su perfil de usuario tenga un acceso más restringido por lo que no tenga que ver todas las operaciones realizables. 10

11 El Buscador Avanzado posiblemente sea una de las herramientas que más utilice, sirve para encontrar aquellos contenidos que desea manipular, es decir, verlos, crearlos, modificarlos y/o borrarlos. Para editar un contenido sólo tendremos que buscarle y pulsar sobre el mismo, de esta manera accederemos al Gestor de Componentes dónde podremos editar sus datos. Operaciones Disponibles Todos los contenidos a los que usted puede acceder desde el buscador avanzado son aquellos a los que tiene permiso, de no ser correcto, consulte con el administrador acerca de su perfil y permisos de acceso sobre categorías y contenidos. Llamamos comandos o acciones a las diferentes operaciones que puede realizar meidante botones o enlaces: 11

12 - Crear Página: crea un contenido en blanco y nos muestra su edición en el Gestor de Componentes. - Jerarquía: muestra en forma de jerarquía libros-capítulos-páginas a los cuales tenemos acceso. Pulsando en el icono de cada uno de ellos podremos editarlos mediante su gestot específico. - Páginas: muestra un listado de todos los contenidos que podemos mofificar dado nuestro perfil y permisos de acceso. - Validaciones: pulsando en este apartado obtendremos un listado completo de las páginas que no han sido publicadas y además no están en contrucción por otros usuarios por lo que son subceptibles de ser publicadas por nuestro perfil. Este apartado nos ofrece la posibilidad de visualizar cada contenido pulsando sobre el mismo y de validar su publicación mediante los iconos indicadores de su estado. Cuando se valida un contenido este queda publicado públicamente por lo que hay que tener precaución y verificar que carece de errores. - Nuevo: lista todos los contenidos creados recientemente. - Construcción: lista tódos aquellos contenidos que están siendo modificados por usuarios, es decir, tienen la propiedad en construcción activada. - Publicado: lista aquellos contenidos publicados recientemente. Estos contenidos ya son accesibles públicamente por cualquier persona. - Actualizado: comprende los últimos cntenidos modificados por el usuario. - Pendiente: comprende aquellos contenidos listados en el proceso de validación, es decir aquellos que están pendientes de validar cuya propiendad en construción está desactivada y aún no han sido publicados. - Caducado: listado de contenidos cuya fecha de expiración a concluido. Los contenidos caducados dejan de ser visibles desde la parte pública de la web. 12

13 Gestor de Componentes Cunado hablamos del gestor de contenidos, estamos hablando de la herramienta que nos permite crear, editar y borrar los mismos, nos referiremos a contenidos en lugar de páginas pues en realidad es lo que vamos a manipular. El objetivo final de la herramienta es la publicación de información a través de contenidos, es decir, un contenido es una unidad de información con estructura y datos propios que podemos configurar mediante un gestor específico o en su mejora mediante el gestor de componentes. Un libro electrónico está compuesto por un número determinado de capítulos y cada capítulo comprende un conjunto de contenidos (páginas=contenidos) y cada contenido se forma con componentes de datos. Un contenido en definitiva es la suma de datos ordenados llamados componentes, es decir, el gestor reconoce diferentes tipos de información en forma de componentes y permite al usuario configurar un contenido agrupando componentes de forma ordenada para publicar páginas con diferentes estructuras y datos pero manteniendo siempre un diseño y estilo común. Los componentes cubren cualquier necesidad en el tratamiento de información para generar un contenido, incluso pueden evolucionar y ampliarse en un futuro por cambios del entorno y necesidades del usuario. El gestor de páginas o de contenidos quizás sea la parte más importante y sofisticada del SGC, pues es la encargada de manegar directamente la información que se va a publicar en forma de contenidos (páginas) que a su vez pueden estar compuestas pòr muchas y diferentes formas y estructuras atómicas de información, diremos que esta composición es posible gracias a los componentes que en definitiva tan sólo son unas pequeñas entidades que nos permiten interactuar de una forma controlada con los datos que vamos a publicar, en definitiva, nos ayudan a publicar correctamente la información y además nos ahorran tiempo y esfuerzo en nuestra tarea. Un componente dentro del gestor de contenidos es la unidad mínima de información que se puede editar y publicar, dependiendo del tipo de información tendremos distintos tipos de componentes que se adecúan a la necesidad de cada situación. Es decir, todos los componentes almacenan 13

14 información y configuran como esta se muestra en el contenido, así que dependiendo del tipo de información que queramos publicar deberemos usar el componente que más se adecúe a su naturaleza. Tipos de Componentes OpenYourWeb ha diseñado y desarrollado una gama de componentes que cubren todas las necesidades de la gestión de contenidos de información web y trabaja constantemente en la mejora de los mismos. Un componente es una pieza o unidad de información que tiene como función almacenar y mostrar datos en la web. Dependiendo del tipo de datos que manejamos, disponemos de distintos tipos de componentes especializados para cada caso: - Artículo: proporciona un editor de texto avanzado y la posibilidad de añadir imágenes. - Contacto: nos permite establecer enlaces a direcciones web, correo electrónico y/o especificar un contacto con teléfono y fax. - Descargas: habilita la subida de ficheros en el servidor para generar enlaces de descarga. - Dirección: aporta la estructura de una dirección postal y la posibilidad de mostrar un GoogleMap o mapa de la misma visible en la web. - Enlaces: sirven para enlazar otros contenidos o direcciones web a través de links. - Fotografía: facilita la publicación de imágenes en un contenido gestionando la carga en el servidor de la misma y optimizando su calidad y efectos visuales. - Noticia: pequeño componente que se utiliza para publicar pequeños árticulos publicitarios que tienen una apariencia especial. - Listado: este componente es muy especial y potente, nos permite generar un listado incluso con buscador sobre la información que almacena un gestor específico. - Clon: es capaz de copiar los componentes de un contenido en otro, nos sirve para crear contenidos nuevos con una estructura e información semejante a otros que ya existen. - Xhtml: comodín idóneo para un usuario con conocimientos de programación web para insertar código en la página del contenido, javascript, xhtml,.. entre sus múltiples aplicaciones destaca la de insertar un videos flash o validaciones de formularios. - Galería: componente que genera una galaería de imágenes de forma automática a través de un fichero comprimido (con imágenes) ZIP o bién subiendo cada imagen al servidor mediante el mismo. Opcionalmente se puede escoger entre vistas en miniaturas y carrusel para la visualización de sus fuentes. El moderno interfaz de usuario se divide en un listado de Componentes a modo de paleta de herramientas y una zona editable (Drag&Drop) donde arrastraremos los componentes que deseamos que configuren la información del contenido. 14

15 Componer un Contenido Un contenido es en definitiva una página cualquiera del portal y lo que muestra no es más que información estructurada y diversa que incluso puede llegar a tener diferentes formas: texto, documentos, imágenes, enlaces, flash, vídeos,.. que sirven de recursos para el navegante y dan un valor añadido a la calidad de nuestra información. La edición de lo que conocemos como un contenido es la acción de crear, modificar y borrar información de la web. Recordemos que cualquier página de la web es un contenido y la estructura del mismo son componentes. Esta fórmula nos permite en todo momento configurar y reutilizar la información que manipulamos. Cada componente está ideado para recopilar un determinado tipo de información, más adelante estudiaremos cada uno de ellos por separado y veremos cómo funcionan. La forma en que añadimos componentes a nuestro contenido (datos a nuestra página) es muy sencilla y cómoda, tan sólo basta con escoger el componente adecuado y arrastralo al contenido. Cada componente dispone de dos modos de operación, la vista que es la parte que vemos y la edición que es el formulario por el cual editamos las propiedades del elemento: vista edición 15

16 Para cambiar del modo vista al modo edición simplemente pulsaremos en la pestaña superior izquierda o bién haremos doble-click sobre el componente, el formulario en edición se mostrará siempre que no cumplimentemos los campos obligatorios marcados por defecto. Todos los componentes disponente de tres comandos básicos en su formulario: guardar, cancelar y borrar para su almacenamiento en base de datos. También podemos cambiar el orden de los componentes arrastrando el que queramos ascender y descender sobre cualquier otro e instantáneamente este se situará en su posición: Más adelante explicaremos el manejo de cada componente por separado para un mayor conocimiento de los casos de uso que pueden darse y como es capáz de resolverlos cada uno. Propiedades y Acciones Tanto el contenido como los componentes tienen unas propiedades que definen sus datos y comportamiento así como unas operaciones que podemos realizar sobre ellos. 16

17 Propiedades: los datos que definen las características de un contenido y configuran su comportamiento son las siguientes: Propiedad Contenido * Título Subtítulo Categoría * Publicar Fecha Publicación Fecha Expiración Privado Significado Nombre significativo del contenido o de la página (obligatorio). Título del contenido o de la página (opcional). Subtítulo del contenido o de la página (opcional). Categoría del portal a la que relacionamos el contenido, recuerde que las categorías aquí listadas son a las que usted tiene acceso. Decide si el contenido es finalmente publicado o no, es decir, si es accesible. Fecha en la que el contenido comenzará a verse o ser accesible en la web. Fecha en la que el contenido dejará de verse públicamente en la web. Decide si el contenido es accesible sólo a usuarios registrados en sesión. * Entrada de datos obligatoria. Acciones: las operaciones que podemos realizar según nuestro perfil de usuario y permisos son las siguientes: Acción Crear Nuevo Borrar Actual Vista Previa Guardar/Actualizar Significado Crea un contenido nuevo, antes de añadir componentes es necesario cumplimentar sus propiedades requeridas nombre y categoría. Elimina el contenido actual, tenga cuidado si tiene enlaces al contenido desde otras páginas para no alterar la coherencia de la navegación. Este enlace abre una nueva ventana donde se mostrará el contenido publicado, de esta manera podemos ver como quedará publicado. Guarda todas las propiedades del contenido y actualiza la vista de sus componentes. Es aconsejable pulse después modificar cualquier dato. Importante: - Un contenido pasa al proceso de validación cuando su campo en construción deja de estar marcado y termina cuando además es publicado. - Un lector nunca podrá ver una página que tenga la propiedad publicado marcada en contenido, y sólo los perfiles con permisos suficientes podrán validar esta propiedad. 17

18 Uso de Componentes Todos los componentes a su vez tienen unas propiedades que corresponden con la información que almacenan en el contenido y su comportamiento. Las acciones disponibles son comunes a todos los componentes, lo que facilita su manejo. Acción Guardar Cancelar Borrar Guarda los datos del componente y muestra su vista previa. Muestra la vista previa sin guardar cambios del componente. Elimina del contenido el componente borrando todos sus datos. Todos los componentes disponen de un formulario de edición y una vista previa, una vez les coloquemos arrastrando y soltando en el contenido, mientras no guardemos sus propiedades o campos obligatorios se mostrará el formulario de edición y después, cuando pulsemos en guardar, se mostrará su vista previa, siempre podemos volver al editarlos con la pestaña lateral izquierda que tiene cada uno. Los componentes de un contenido mantienen un orden pero este puede modificarse con tan solo arrastrar y soltar el componente que deseamos recolocar a la posición que queremos que ocupe de nuevo. Para editar un componente podemos hacer doble-click sobre el mismo o bién pulsando en la pestaña superior izquierda habilitada a tal acción. 18

19 Componente Artículo Un artículo por definición es un texto informativo que puede contener imágenes, tablas, rótulos y muchos otros elementos, sirve para publicar información en forma de párrafos y quizás sea el componente más flexible y potente del SGC. Propiedad Título Subtítulo Texto: Acción Imagen texto que encabeza el artículo texto que precede al título cuerpo del artículo, el formulario dispone de un editor avanzado que nos permite dar formato y estilo al texto, copiar desde Word, crear vínculos, tablas, listas,.. Añade un objeto imagen dentro del texto que podremos configurar mediante el componente imagen que se explica a continuación Las imágenes que insertamos en el texto del artículo a su vez son configurables como otro componente cualquiera, su formulario de edición se muestra justo debajo del artículo, donde podremos actualizar sus propiedades y borrarlas cuando deseemos. 19

20 SubComponente Imagen: es propio de artículo sirve para incrustar una imagen. Como componente a su vez tiene unas propiedades o campos que podemos editar y serán visibles siempre que estemos editando el artículo. Si se quiere insertar una imagen en el artículo se ha de tener en cuenta que si no se ha guardado el documento antes de hacer clic sobre el botón de añadir imagen se perderá lo que hayamos escrito hasta ahora. Dentro de un artículo podemos insertar tantas imágenes como deseemos y estas siempre se mostrarán en el texto donde tengamos el cursor tras guardar sus propiedades. Propiedad Descripción Examinar Enlace Estilo etiqueta que se muestra cuando pasamos el ratón por encima de la imagen abre una ventana de diálogo para buscar la imagen en nuestro PC una dirección URL (Ej: accesible al hacer clic en la imagen forma en que se muestra la imagen alineada con el texto, izaquierda, centro, derecha Escala porcentaje del tamaño en el que queremos que se muestre la imagen dentro del artículo (40%), por defecto las imágenes se guardan a 1024x768 pixeles Lados Popup Dinámica ancho y/o alto de la imagen si es que no hemos escogido un porcentaje de escala, de corresponderse si queremos que la imagen se muestre ampliada al hacer click sobre ella aporta un mayor rendimiento si queremos que la imagen se genere dinámicamente en el servidor gracias a la tecnología de las librerías gráficas GD, no es recomendable para GIFs animados o imágenes con capas trasparentes. Nota: puede haber problemas a la hora de insertar más de un componente artículo en el mismo contenido, la compatibilidad con navegadores no puede garantizar técnicamente a día de hoy que se puedan insertar imágenes en varios artículos simultánemaente dentro del mismo contenido. 20

21 Componente Contacto Entendemos por contacto, cualquier dato informativo que se quiera publicar en la web con carácter de facilitar la comunicación con el visitante. Propiedad Título Descripción Teléfono Fax Web nombre descriptivo del contacto, empresa, razón,.. aclaración sobre el contacto, horario, lugar, fechas,.. estos campos son para indicar números de teléfono y fax, recomendamos que sean introducidos con el mismo formato (Ej: ) enlace a una dirección de correo electrónico (Ej: luis.martin@openyourweb.com) Enlace a una página web (Ej: 21

22 Componente Descargas Descargas se refiere a una lista de enlaces a ficheros de descarga, para ir añadiendo ficheros a la lista disponemos de una acción particular llamada Descarga aunque también podemos añadir una examinando directamente el fichero en nuestro PC por medio del botón Examinar. Cada descarga o elemento que añadimos a la lista de descargas es un SubComponente Descarga y es ordenable dentro de la lista mediante unas flechas (Antes/Después) mostradas en su edición. Ficheros Comprimidos ZIP: esta funcionalidad es muy potente a la hora de subir múltiples ficheros a la web. En este caso podremos comprimir todos los ficheros en un archivo ZIP, dejaremos activada la marca ZIP mostrada junto al botón Examinar, de esta manera estará activado el tratamiento de ficheros comprimidos, de forma que cuando abramos el fichero, este se subirá al servidor donde será descomprimido y el Componente Descargas creará un SubComponete Descarga por fichero que contenga el Zip, es decir, automáticamente se publicarán todos los ficheros en nuestras Descargas. Propiedad Título Descripción Examinar denominación de todas las descargas alclaración acerca de la lista de enlaces de descargas abre un dialogo de búsqueda para adjuntar un fichero desde nuestro PC, note la celda marcable junto a este campo que permite manipular ficheros zip 22

23 SubComponente Descarga: cada fichero se corresponde con este objeto, por lo que desde aquí podremos cambiar el fichero o modificar su posicionamiento en de la lista. Propiedad Título Descripción Examinar Oculto Acciones nombre de la descarga o enlace etiqueta que se muestra cuando pasamos el ratón por encima del enlace abre una ventana para abrir y subir un fichero desde nuestro PC a la web oculta en enlace de descarga al público (Ej: por no estar terminado) podemos ordenar cada descarga con las flechas Subir/Bajar de su formulario En definitiva el componente Descargas no es más que una lista o agrpación de componentes descarga. - El orden que tiene cada subcomponente descarga dentro de la lista de descargas es el que establecemos mediante las flechas de posicionamiento. - Opcionalmente podremos ocultar el fichero subido al servidor, por ejemplo, si queremos mostrar un video necesiteramos que el video esté disponible en la web, pero en lugar de mostrar su descarga, se mostrará su reprodución con el componente xhtml, sin embargo necesitaremos que el fichero se encuentre aunque este no se vea. - También es posible recuperar ficheros de descarga de la librería multimedia si nuestro SGC lleva incorporado este recurso. Para más información consulte este medio en el manual. 23

24 Componente Dirección Objeto idóneo para publicar direcciones postales ya que entre una de sus características destaca la de incorporar un GoogleMap o mapa online del lugar que definamos como calles, localidades, monumentos, museos, montañas, ríos, es decir, cualquier entidad reconocida geográficamente. Para más información consultar Propiedad Título Descripción Teléfono Fax Web nombre descriptivo del contacto, empresa, razón,.. aclaración sobre el contacto, horario, lugar, fechas,.. estos campos son para indicar números de teléfono y fax, recomendamos que sean introducidos con el mismo formato (Ej: ) enlace a una dirección de correo electrónico (Ej: luis.martin@openyourweb.com) Enlace a una página web (Ej: 24

25 Componente Enlaces Enlaces se refiere a una lista de vínculos a direcciones URL, donde podremos especificar enlaces a contenidos de nuestra web o a otras páginas y recursos de Internet. Al tratarse de una lista, es necesario que añadamos uno a uno los enlaces que queremos que contenga. Propiedad Título Texto Enlazar Contenidos denominación de los enlaces texto común a todos los enlaces generar automáticamente u n listado de enolaces ordenado a todos loc contenidos de la categoría de la web aquí especificada SubComponente Enlace: cada enlace se corresponde con este, por lo que desde aquí podremos cambiar el fichero o modificar su posicionamiento dentro de la lista. Propiedad Título Enlace URL Enlace Contenido Externo Ocultar Acciones denominación de los enlaces si deseamos que enlace sea a un recurso web (Ej: para enlazar a un contenido de nuestra web deberemos escoger la categoría y el contenido en concreto que queremos esta marca activa que el enlace se abra en una ventana nueva y no en la misma podemos ocultar temporalmente el enlace al público podemos ordenar cada enlace con las flechas Subir/Bajar de su formulario 25

26 Enlazar Contenidos: una particularidad de este componente es la de generar automáticamente un listado de enlaces a todos los contenidos que pertenecen a una categoría de la web, de manera que sólo tendremos que especificar la categoría deseada. Esta funcionalidad es muy útil para generar indicies y estructuras de información, así mismo se corregirán los enlaces al cambiar los contenidos de dicha categoría. No es conveniente copiar y pegar urls internas para generar enlaces dentro de la aplicación, si desea generar un enlace a un contenido ya existente debe seleccionar el mismo desde la lista desplegable del subcomponente enlace, ya que la aplicación genera la url adecuadamente según unos parámetros. 26

27 Componente Fotografía Una fotografía se visualiza a una buena calidad y tiene la características especiales que pueden ser configuradas en cada momento sin necesidad de reemplazar la imagen. Este componente utiliza librerías gráficas que al igual que el subcomponente imagen pueden reescalar y optimizar los ficheros al subirlos al servidor. Este sistema permite que usted se pueda despreocupar de lo que ocupen las imágenes o de sus dimensiones, ya que al subirse al servidor su peso y tamaño se estandariza gracias a la librería gráfica GD. Los ficheros reconocidos por el SGC atienden a los formatos web JPG, GIF y PNG y si necesita o desea que la imagen se publique con su original tan sólo tiene que desactivar la casilla GD. Propiedad Título Enlace URL Enlace Contenido Externo Ocultar denominación de los enlaces si deseamos que enlace sea a un recurso web (Ej: para enlazar a un contenido de nuestra web deberemos escoger la categoría y el contenido en concreto que queremos esta marca activa que el enlace se abra en una ventana nueva y no en la misma podemos ocultar temporalmente el enlace al público 27

28 Componente Noticia La noticia como componente es muy simple pero sirve para destacar un pequeño fragmento de información del tipo texto dentro de un contenido por su diseño flotante, es decir, que se pueden concatenar varias noticias con un aspecto contiguo. Este objeto tiene capacidad para almacenar párrafos de texto pequeños, por lo que si el texto supera los 255 caracteres es aconsejable utilizar el componente artículo en su lugar. Propiedad Título Texto Anotación título de cabecera texto o párrafo de la noticia texto al pie de la noticia Componente Clon Sirve para copiar un contenido existente o bién reflejarlo dentro del contenido actual, de la primera forma actúa copiando todos los componentes del contenido seleccionado al acontenido actual con la información que estos tengan en ese momento, de la segunda forma, se encarga de reflejar la información del contenido seleccionado, de manera que si este cambia, la información cambiará consecuentemente en el tiempo, ya sea porque lo deite otro usuario o porque el contenido en concreto posea contenidos dinámicos. Cuando se tienen dos contenidos iguales en la aplicación, se puede usar el componente clon para no repetir contenido. 28

29 Componente Xhtml Sirve para dar servicio al programador, generalmente a un usuario avanzado con conocimientos de programación web, pues su manejo interfiere directamente en el código del SGC y puede influir en el diseño y funcionamiento de la web. Con este componente se cubren las necesidades especiales que puedan necesitar de css, xhtml, javascript, java, Uno de los ejemplos más intuitivos puede ser la de insertar el tag de un video de youtube o un mapa de google. Como bien dice el nombre del componente su formulario presenta un campo de texto libre para insertar el código Xhtml que se ejecutará en el contenido, es decir, al cargarse la página en el navegador. Propiedad Título Descripción Código título del componente no es visible al público, sirve para saber que hace el código xhtml insertado Texto o código programado que se va a ejecutar al cargar el componente en la página 29

30 Componente Galería Este componente además de simple es muy potente pues es capáz de generar una galería de imágenes en un abrir y cerrar de ojos. Entre sus posisbilidades destaca la capacidad de subir al servidor un fichero comprimido en ZIP que contenga tantas imágenes como queramos publicar además de poder seleccionar también imágenes una a una. Si nuestro Gestor de Contenidos integra una librería multimedia es posible reutilizar las imágenes ubicadas en la misma sin necesidad de subirlas de nuevo, ahorrando en tiempo y espacio. Las imágenes se pueden publicar en base a un alto y/o ancho de manerta que se reescalan automáticamente si sólo si especificamos uno de ellos. El modo en visualización de carrusel hace que la galeria de imágenes se convierta en una presentación de diapositivas que se suceden unas tras otras. Propiedad Nombre Directorio Descripción Ancho Alto Examinar Librería Multimdeia * nombre corto de denominación de la galería nombre del directorio donde se guardarán las imágenes en el servidor texto que indica la temática de la galería de imágenes ancho en pixeles de la imagen (campo opcional) alto en pixeles de la imagen (campo opcional) Sube al servidor una imagen o un fichero zip lleno de imñágenes, los formatos permitidos son JPG, GIF y PNG. Si su SGC dispone de este recurso, podemos seleccionar una imagen ya existente en nuestro repositorio. 30

31 Gestores Específicos Un gestor específico nos ayuda a manejar datos similares y tareas repetitivas, de modo que simplifican las tareas de recopilación de contenidos que no necesitan del uso de componentes. En concreto, la gestión de usuarios de la misma web se gestiona con un gestor propio, no necesita una estructura de componentes distinta para cada elemento (usuario) pues todos tienen los mismos tipos de datos, nombre, apellidos, teléfono. A los gestores específicos tendremos acceso desde el menú del área privada de la web e incluso se puede dar el caso de que el listado sea visible desde la parte pública por cualquier usuario, podría ser un ejemplo claro de esto un blog cuya gestión de noticias (crear, editar, borrar) se realiza de forma privada bajo usuario y permisos y sin embargo su visualización o listado puede ser accesible de forma pública por cualquier visitante. Los gestores específicos tienen dos partes diferenciadas: un listado que muestra todos sus elementos guardados en base de datos y un formulario de edición por cada uno de ellos para modificar su información. Listado Edición Desde el listado podemos acceder a la información detallada de cualquier elemento que queramos ver, crear/editar/eliminar con un solo click y en algunos casos podemos filtrar o buscar por algún campo. En libros electrónicos tenemos un gestor que también divide partes privadas y públicas: el gestor de comentarios tiene acceso a su listado y edición de dominio público mientras que la acción de borrado y filtrado son de acceso privado al administrador. El SGC tiene incorporados los siguientes gestores específicos que se encargan de administrar los servicios que proporciona la web. 31

32 - G. Perfiles: gestiona los permisos asociados a los perfiles registrados e incluso permite crear nuevos perfiles o roles dentro de la aplicación web. - G. Usuarios: administra todos los datos referentes a los usuarios registrados. También gestiona el nivel de acceso que tiene un usuario según su perfil sobre libros, capítulos y páginas. - G. Sucessos: es un listado histórico que almacena cualquier operación realizada en la web por cualquier usuario ya sea registrado o no. - G. Libros : en realidad se trata de tres gestores encadenados: Libros => Capítulos => Páginas. Gestionan conjuntamente la jerarquía definida y dan acceso a las propiedades y acciones de cada uno de ellos. - G. Comentarios: es accesible públicamente y mediante un filtro sobre libro es capáz de listar y dar la opción de crear comentarios por parte de los lectores. Este gestor bajo el perfil de administrador permite borrar cada comentario grabado. El funcionamiento de todos los gestores es idéntico (listado y edición), sólo difieren en las propiedades o campos de datos que almacenan en base de datos. Las acciones básicas que podemos realizar sobre cualquier gestor (botones de comando) son las siguientes y dependen de los permisos que mantenga nuestro perfil en la aplicación. Listado: cuando seleccionamos un elemento del gestor entramos en su edición, mediante esta acción podremos volver a visualizar el listado de todos los elementos. Crear: entra en el formulario de edición en blanco para que rellenemos los campos o propiedades del elemento que vamos a crear. Guardar: guarda los datos del formulario de edición del elemento del gestor que estamos editando. Borrar: elimina del gestor el elemento que estamos visualizando o editando. Además es posible que dependiendo del gestor donde nos encontremos se nos ofrezcan más acciones sobre cada elemento del mismo, en todo momento podemos saber de que tipo de acción se trata parando el mouse sobre el icono de la misma si es que tenemos alguna duda. Los gestores específicos adicionales son incorporados en el SGC a petición del cliente tras un análisis para cubrir todas las necesidades de recopilación de patrones de datos. 32

33 Gestor de Libros La jerarquía conceptual en base a que los libros tienen capítulos y estos a su vez páginas se resuleve encadenado los gestores de cada entidad, es decir, bajo un mismo gestor estremos manejando 3 distintos. Como definimos anteriormente cada gestor se compone de dos partes, un listado dónde podemos visualizar todos sus elementos y una vista en edición del elemento que hemos seleccionado, pues bién estas vistas se cumplen en la jerarquía de la siguiente manera: Inicialmente vemos el listado de Libros: Al editar un libro, accedemos a su vista de edición para modificar sus propiedades y a la vez al listado encadenado de sus capítulos: 33

34 De la misma manera al acceder a uno de sus capítulos veremos en edición sus propiedades y además el listado de páginas del mismo, en este apartado podremos editar las propiedades de cada capítulo y ordenarlos dentro del libro: Igualmente podremos editar las propiedades de cada página o incluso acceder al Gestor de Páginas de cada una de ellas. Las propiedades que podemos cargar sobre libros, capítulos y páginas ya definen sus datos y comportamiento: Propiedad Título Imagen Acceso/Usuarios Autor Descripción URL Comentarios Buscador Dominios Aspecto Portada Aspecto Principal (libro) Títuo del libro. Imagen de la portada del libro, además sirve de icono para la aplicación. Asigna usuarios administradores y editores del libro. Nota: para dar acceso a este libro a un usuario deberemos seleccionar el mismo en la lista desplegable y guardar el formulario; para eliminar el acceso de un usuario basta con seleccionar la casilla del mismo y pulsar sobre guardar. Nombre y apellidos del autor del libro. Descripción breve y sisgnificativa acera del contenido del libro. Campo autogenerado y automático, sirve para que podamos copiar el enlace de acceso al libro y transmitirlo a terceros. Tambiçen podemos usar el enlace para probarlo. Habilita los comentarios del libro. Cuando esta casilla está activada, cualquiera que visite la web puede publicar un comentario acerca del libro. Indica si queremos o no incluir un buscador en la web del libro para buscar texto dentro de su contenido. Opcionalmente el administrador de sistemas puede darnos una url como dominio de acceso al libro. Por defecto Home, indica la forma de paginar y visualizar el libro. Nota: es importante que no se cambie este parámetro si se desconoce su funcionamiento. Por defecto Main, indica la forma de paginar y visualizar el libro. Nota: es importante que no se cambie este parámetro si se desconoce su funcionamiento. 34

35 Tanto para libros como para capítulos, es necesario crea al menos un acceso de usuario, este será inmediatamente avisado por correo electrónico de manera que sabrá el perfil que desempeña sobre qué libro o capítulo. Inmediatamente después podrá gestionar tal tarea. Propiedad Nombre Descripción Acceso/Usuarios Imagen Publicado (capítulo) Títuo del libro. Descripción breve y sisgnificativa acera del contenido del libro. Asigna usuarios administradores y editores del libro. Nota: para dar acceso a este libro a un usuario deberemos seleccionar el mismo en la lista desplegable y guardar el formulario; para eliminar el acceso de un usuario basta con seleccionar la casilla del mismo y pulsar sobre guardar. Campo autogenerado y automçatico, sirve para que podamos copiar el enlace de acceso al libro y transmitçirselo a terceros. Tambiçen podemos usar el enlace para probarlo. Determina si todas sus páginas pueden o no verse públicamente. Nota: además deberían estar las páginas con esta propiedad activadas para publicarse. Los capítulos pueden ordenarse mediante las flechas habilitadas a tal efecto pulsando en ascender/descender, el orden que tengan será aquél que defina la lectura del libro. Para editar las propiedades del capítulo simplemente pulsaremos sobre su acción (editar). Propiedad Nombre Construccion Publicado (página) Nombre identificativo de la pçagina, sirver para que podamos distingirla del resto. Sugerencia: si no se te ocurre uno puedes emplear su numeración como nombre. Indica si el contenido no se puede validar pues está en construción por un usuario. Tras validar un contenido este ha de publicarse para que sea accesible desde la web para su lectura. Sobre el listado del gestor de páginas tendremos acceso tanto a editar Componentes como a la edición de las propiedades de la misma. En este caso tenemos dos opciones de edición, podemos editar las propiedades de la página o bién acceder al gestor de componentes y editar el contenido. Para saber más sobre editar 35

36 contenidos consulta la parte de gestor de componentes en este manual que trata enteramente de ello. En el gestor de contenidos también podremos editar las propiedades pulsando sobre la pestaña superior izaquierda de la página. Gestor de Componentes Nota: el proceso de validación entra en marcha siempre que un contenido no esté publicado y tampoco en construción. Hay perfiles de usuario que tan sólo pueden acceder a la propiedad construcción, por lo que una vez desmarquen dicha opción, el contenido estará terminado y pasará al proceso de validación, en el cual el perfil superiór decidirá si debe marcar o no el contenido como publicado. 36

37 Gestor de Comentarios Cada libro lleva asociado un listado de comenatrios realizados por los lectores (navegantes) que quieran dejar constancia de su opinión, este listado es de acceso público, sólo que cuando acceda un administrador mediante el área privada al además del ver listado podrá realizar acciones de borrado en el mismo, es decir, la acción de borrar no es accesible para nadie que no esté autorizado. Para comentar un libro basta con que el lector pulse sobre comentar en el listado para acceder al siguiente formulario: Al navegante se le pedirá su nombre, un texto a publicar y un código de seguridad. Finalmente podrá dejar constancia pulsando en publicar. Una vez publicado el comentario este se mostrará automáticamente. Pulsando en el botón comentarios volveremos al listado inicial donde aparecen todos los comentarios del libro actual. 37