CIRCULAR No. 28. La persona será contratada bajo la modalidad de Contrato de Servicios PNUD.

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1 Naciones Unidas Oficina de la Coordinadora Residente File: ClRCULARES/ de diciembre del 2013 CRCULAR No. 28 A: Representantes, Directores/as Personal de Naciones Unidas Candidatos y candidatas externos/as al Sistema de Naciones Unidas De: Barbara Pesce-Monteiro Coordinadora Resiel-ente O resene te ReSibNUD Asunto: Anuncio de vacante Tengo el agrado a invitar a todas las personas interesadas de dentro o fuera del Sistema de Nac iones Unidas en Cuba y que reúnan los requisitos estipulados en los Términos de Referencia que se acompañan, a presentar su candidatura para el siguiente puesto en nuestra Oficina: ~ Asistente Administrativa/o de la Oficina de la Coordinadora Residente Se acompaña modelo P.n, el cual puede ser reproducido para uso de los/las candidatos/as. El puesto está abierto a todos/as los/las candidatos/as interesados/as. Esta Oficina se reserva el derecho de responder sólo a las candidaturas que resulten de interés. La persona será contratada bajo la modalidad de Contrato de Servicios PNUD. Se solicita a los/las interesados/as a presentar su interés por escrito antes o hasta el viernes 27 de diciembre del 2013 hasta las 4:30 pm. La información se entregará en sobre cerrado dirigido a: Sra. Sara Ochoa, Asociada de Recursos Humanos, Oficina del PNUD Cuba sita en Calle 18 NO.no entre Ha y 3ra, Miramar. Mucho les agradeceré su atención a esta circular. Calle 18 No. 110, Miramar, La Habana, Cuba, Apdo 4138, Tel: (537) , Fax (537) , registry.cu@undp. org, org.cu

2 Naciones Unidas Oficina la Coordinadora Residente Título del puesto: Asistente Administrativo/a de la Oficina de la Coordinadora Residente Lugar destino: La Cuba Duración del contrato: 1 año Tipo de contrato: Contrato de Servicios 5) TERMNOS DE REFERENCA El Sistema de Naciones Unidas (SNU) es el conjunto de organizaciones constituido por la las Naciones Fondos y de las Naciones Unidas, que son órganos subsidiarios de la Asamblea General, y los que son autónomas, vinculadas con la ONU mediante acuerdos individuales. El SNU abarca todas las esferas de actividad cultural, económica, científica y social. de En Cuba el SNU lo 18 programas y organismos que unen sus conocimientos y sus recursos y redes de aliados. Guiados por los valores universales de paz, justicia y desarrollo de la Carta de las Naciones Unidas, apoyan juntos los esfuerzos de las autoridades cubanas en el proceso de desarrollo humano sostenible del Las con representación en el país son FAO, OPS/OMS, PMA, PNUD, UNESCO, UNCEF Y UNFPA. Entre las agencias que aun no teniendo representación o manteniendo una presencia limitada en Cuba, brindan su apoyo al país se destacan: ACNUR, CEPAl, TC, OCHA, OlEA, OT, ONUD, ONUHABTAT, ONU ONUSDA Y PNUMA. Estas agencias se articulan a través del El Equipo País o UNCT, por sus siglas en inglés (United Nations Country Team), el cual está conformado por el/la Coordinador/a los/las de las fondos y programas con en el y con la no El UNCT pone en común recursos, una mejor eficiencia y eficacia de las actividades de la ONU en en autoridades nacionales. Adicionalmente existen otros mecanismos de coordinación del Sistema de Naciones Unidas como los grupos de trabajo e intercambio La contraparte Exterior y la nversión Extranjera (MNCEX). del Sistema de las Naciones Unidas en Cuba es el Ministerio del Comercio Los Coordinadores representan al Secretario General de las Naciones Unidas a nivel de Ellos asumen funciones esenciales de coordinación y liderazgo del de País o UNCT. Conjuntamente, apoyan las prioridades y planes de acción en el campo desarrollo definidas por las autoridades abogando intereses y mandatos de la O\lU. Catle 18 No. 110, Miramar, La Habana, Cuba, Apdo 4138, Tel: (537) , Fax (537) , registry.cu@undp.org,

3 La del/la Coordinadora Residente (OCR) a todas Naciones Unidas. El CR tiene como objetivo agencias, fondos y programas las Naciones Unidas para de sus actividades, en estrecha colaboración con las autoridades y con otros actores de la La Oficina del/la Coordinadora Residente conformada por el! la equipo apoyo. La OCR apoya sustantiva y mente la implementación del Marco de Cooperación del de Naciones Unidas con Cuba. En el 2014 se inicia un nuevo de cooperación en el que se implementará el nuevo Marco de Asistencia de Naciones Unidas para el Desarrollo ( ), MANUD (o U\DAF, en inglés, United Nations Development Assistance Framework). Este marco estratégico es resultado un participativo e inclusivo de formulación, con más de 22 actores nacionales ministerios, academia, ONG nacionales- en coordinación con el Ministerio del Comercio Exterior y la nversión (MNCEX), y con 15 del Sistema de Naciones Unidas en Cuba, ocho de no residentes en el país. Enfocándose su en cuatro áreas de cooperación: 1. Dinámica poblacional y calidad, desarrollo y sostenibilidad de servicios sociales y culturales; 2. Desarrollo económico sostenible; 3. ridad alimentaria y nutricional; y 4. Sostenibilidad ambiental y de de desastres. Resultados esperados y funciones Bajo la supervisión / la Oficial de Coordinación: Principal objetivo de trabajo: Brindar asistencia financiera y a la Oficina del / la Coordinadora Residente para una implementación sustantiva y organizativa de la cooperación del Sistema de Naciones Tareas administrativas: en el pa 1. Apoyado el trabajo UNCT la coordinación y la logística de encuentros y eventos del de País (Reuniones UNCT, conferencias e con contrapartes y comunidad internacional). Asistir en la elaboración y preparación de Mantener una base de de contactos del Equipo de e instituciones. Apoyar logísticamente en la de misiones. de información relevante para el trabajo del Equipo de País de Naciones Unidas Brindar apoyo a misiones internacionales que se reciban en el país. 2 Calle 18 No. 110, Miramar, La Habana, Cuba, Apdo 4138, Tel: (537) , Fax (537) ,

4 2. Asistido el trabajo.. Proporcionar seguimiento acuerdos, acciones y temas pendientes de los grupos e iniciativas interagencia Mantener un y de los encuentros e iniciativas Apoyar técnica y logísticamente la ración de encuentros, talleres y misiones interagenciales. Asistir en la gestión administrativa de mecanismos.. Apoyar el ntamiento de información que requieren grupos asi como campañas del S\JU que se apliquen en Cuba. Mantener actualizar la de datos los grupos interagenciales. Apoyo específico a la Unidad de Coordinación: Preparar comunicaciones y apoyar en la elaboración de documentos. en la de la documentación de la Oficina del la Coordinadora.. Asistir al personal que pueda estar temporal o permanentemente en la acr. Mantener el control los equipos de la acr. Mantener el stock de oficina de la acr... de conjunto con la Unidad Adquisiciones, los procesos de compra y contratación (insumas ylo Suplir a la asistente del/la Coordinadora Residente cuando así se requiera. Tareas financieras: 3. Asistir en la de los fondos de la OCR: la documentación de apoyo y solicitudes de pago. Realizar pagos en el sistema financiero ATLAS. Realizar y revisiones rias. Apoyar en la elaboración de reportes financieros al UNCT ya donantes, con apoyo de reportes ATLAS. Mantener el seguimiento y control de los gastos de acuerdo a los fondos y donantes... Mantener el archivo e de los documentos de los pagos Apoyar en la de los COAs en los fondos. Prever asignaciones rias de a facturas y cheques de cheques a proveedores. para cargos a realizar emitidos y proporcionar apoyo en la 3 'aiie 18 No. 110, Miromor, Lo Habana, Cuba, Apdo 4138, Te!: (537) , Fax ,

5 \11) Título universitario. profesional en administración, finanzas, o relacionadas es ble. \11) Excelente manejo del paquete Microsoft e nternet a nivel valorará positivamente el conocimiento de un sistema financiero \11) Habilidad operar microcomputadora, scanner, piadora. en \11) Habilidad investigación por nternet, haciendo búsquedas de la información requerida. \11) Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en Buen dominio del idioma inglés. \11) Mínimo de tres años en de asistencia administrativa y financiera. Se valorará la experiencia en Naciones o en la colaboración internacional. \11) Alto sentido la responsabilidad, buen juicio, sentido común, discreción, y capacidad planificación y organización. \11) Sentido de tra en equipo. \11) Habilidad para y mantener relaciones de tra con personas culturas e \11) Buen sentido de orientación de servicio al cliente y a los resultados trabajo de la \11) Habilidad para trabajar presión y cumplir los plazos establecidos. \11) niciativa y pro actividad para proponer alternativas y soluciones ante desafíos. \11) relaciones \11) Conocimiento sobre las Naciones Unidas y la cooperación \11) Compromiso con los valores y éticas de las Naciones Unidas, la Carta de las Naciones Unidas y normas internacionales. 4 Calle 18 No, 110, Miramar, La Habana, Cuba, Apdo 4138, Tel: (537) , Fax (537) , registry.cu@undp,org,

6 P E. nstrucciones DEJE ESTE ESPACO EN Sfrvase contestar cada en forma clara y a UNTED NATONS NACONES UNDAS BLANCO o en letra imprenta con lea cuidadosamente y observe todas las instrucciones. ANTECEDENTES P NALES 1. Apellidos Primer Nombre Segundo Nombre 2. Fecha de Nacimiento Día de nacimiento 4. Nacionalidad de origen 5. Nacionalidad actual 7 Altura 9. Estado civil: Casado(a)O Separado(a) O Viudo(a) O 10. El ingreso al servicio de las Naciones Unidas podría un traslado a cualquier alguna Tiene Ud. algún impedimento de salud o de cualquiera otra Si O No Si su es "sí", sírvase explicar. en el extranjero en el cual la ONU tuviera para efectuar algún viaje por vía aérea? 11. Dirección permanente 12. Dirección actual (si fuera 13. Número de Teléfono en oficina y correo electrónico de contacto: Teléfono No Teléfono No. 15. Tiene Ud. cargas familiares? Sí O No Si su Nombre Fecha de Parentesco Nacimiento es "sí", sírvase nrf'1,n('\,'",('\ la siguiente información: Nombre Fecha de Parentesco Nacimiento adoptado Ud. un estado de residencia que no sea su No Si su es "sí", en país? de origen? 17. Ha tomado Ud. alguna acción legal para cambiar su nacionalidad actual? Sí O NaO Si la respuesta es "sí", explique detalladamente: 18. algún familiar en una organización internacional? Sí O NoO Si su respuesta es "sí", p, Vf-iV' "'v",,,, la siguiente información Nombre Parentesco Nombre de la orgam.~acqr internacional 19. Cuál es su campo jjl de:lluu de trabajo? 20. Ud. dispuesto a un empleo por menos de 6 meses? SiO No O 21. llenado Ud. Anteriormente algún formulario de empleo con Naciones Unidas? SiO No O Si la respuesta es "Si", cuándo? 22. Conocimiento de idiomas. Cuál es su idioma materno? Lee escribe Conversa (.;omprende Otros idiomas Con Con Con Con Con Facilidad Facilidad facilidad dificultad facilidad difi~~rad difi~~rad difi~~rad 23. Para trabajo secretarial solamente. ndique la velocidad en palabras por ndique las máquinas o equipo de oficina sabe usar. minuto )actilogl Taquigrafía nglés Francés Otros idiomas

7 24. Educación. Proporcione todos los detalles. - NB: ndique los nombres de los títulos y distinciones en el idioma original. A, Universidad o equivalente Nombre, y lais Desde Hasta Títulos y distinciones Rama principal Mes/Añ. Mes/Año académicas estudio o o de Nombre, lugar y país desde la edad de 14 año!'; (ej., escuela técnica, industrial, etc.) Ti Desde i Hasta Certificado o diploma obtenidos, Mes/Año Mes/Año 25. Enumere asociaciones profesionales y actividades en asuntos cívicos, o internacionales en las que 26. Mencione publicación que haya escrito la incluya) l A EMPLEO ACTUAL (ULTMO EMPLEO sr ACTUALMENTE ESTA DESEMPLEADO) Desde Hasta Sueldos por año Título exacto del desempeñado Mes/Año Mes/Año nicial Final Nombre de la empresa o institución empleadora: de trabajo a que se dedica la empresa o institución: Dirección de la empresa o institución: Nombre de su teléfono y correo electrónico de contacto: Número y tipo de empleados bajo su control: Motivo de su retiro Descripción de sus funciones

8 B. EMPLEOS ANTERORES (EMPECE CON EL MAS RECENTE) Desde Hasta Sueldos por año Título exacto del puesto Mes/Año Mes/Año nicial Final Nombre de la empresa o institución empleadora: de trabajo a que se dedica la empresa o institución: Dirección de la empresa o institución: Nombre de su supervisor/a, teléfono y correo electrónico de contacto: Número y tipo de empleados bajo su control: Descripción de sus funciones Motivo de su retiro Desde Hasta Sueldos por año Título exacto del puesto desempeñado Mes/Año Mes/Año nicial Final Nombre de la empresa o institución empleadora: Tipo de trabajo a que se dedica la empresa o institución: Dirección de la empresa o institución: Nombre de su supervisor/a. teléfono y correo electrónico de contacto: Número y tipo de fjl~duv" bajo su Motivo de su retiro control: Descrlfluvr r de sus funciones Desde dos por año Título exacto del desempeñado Mes/Año Mes/Año nicial Final Nombre de la empresa o institución empleadora: ue se dedica la empresa o institución: Dirección de la empresa o institución: Nombre de su supervisor/a, teléfono y correo electrónico de contacto: Número y tipo de su Motivo de su retiro control: Descripción de sus funciones -_..._

9 /28 Tiene alguna objeción par a que pi, f amos n ormaclon sobre usted a su empleador actual? Si O No O 29, Es funcionario permanente del gobierno de su país, o lo ha sido alguna vez? Si la respuesta es "sí", cuándo? Sí O NoO 3D, Referencias Personales: Mencione a 3 personas, que no sean parientes suyas, que conozcan sus cualidades y su carácter: No repita los nombres de los supervisores enumerados bajo el ítem 27 Nombre completo Dirección completa Profesión u ocupación 31, Mencione cualquier otro asunto que considere pertinente, ndique los paquetes de computación que maneja, ncluya información relacionada con períodos de residencia fuera de su pais de origen, 32, Ha sido arrestado alguna vez, demandado judicialmente o citado ante la Corte de Justicia como acusado en un proceso criminal? Ha sido Ud, declarado culpable, multado o encarcelado por violación de alguna ley (excepto violaciones mínimas relacionadas con el tránsito)? Sí O No O Si la respuesta es "si", dé detalles completos de cada caso en un informe adjunto, 33, Certifico que las declaraciones hechas por mí en respuesta a las preguntas formuladas más arriba son verídicas, completas y correctas según mi criterio y conocimiento, Tengo entendido que cualquier falsedad u omisión en mi historia personal, o en otro documento solicitado por la Organización, son motivo de despido o de terminación del contrato, Fecha: Firma N,B, Se le solicitará documentación adicional que compruebe lo mencionado anteriormente, No envíe dicha documentación hasta que la Organización se lo solicite, No proporcione los documentos originales de referencia o testimonio, a menos que se obtengan para el uso exclusivo de la Organización,