Í N D E X. Cèdules Cerca i edició d expedients. N. versió: 1.0. Pàg. 1 / 15

Transcripción

1 N. versió: 1.0. Pàg. 1 / 15 Í N D E X Cerca d expedients Cerca Botons de la pantalla Resultat de la cerca...5 Edició d expedients Edició Pestanya Altres persones Botons de la pantalla Pestanya Habitatges Botons de la pantalla...15

2 N. versió: 1.0. Pàg. 2 / 15 Cerca d expedients 1. Cerca Triant l apartat Cerca Expedients dins el menú Expedients, s accedeix a la pantalla per cercar expedients del sistema, que habilita un filtre per trobar l expedient per diferents criteris. Per defecte, hi ha apartats ocults que es poden habilitar prement sobre cada un d ells. Els criteris de cerca disponibles en aquest formulari son els següents: Expedient Dades identificatives de l expedient com el Número d expedient, la data d entrada, el tipus d ocupació o el subtipus. Sol licitant Dades identificatives de la persona sol licitant de l expedient. Es permet la cerca d una persona del sistema a partir del Nom, Cognoms o Identificador de la persona. En aquest cas, al cercar una persona del sistema prement el botó Cercar, es presenta una finestra emergent amb els resultats de la cerca de persones que coincideixen amb les dades introduïdes. Prement sobre una de les persones de la llista es carregaran les seves dades al formulari de cerca.

3 N. versió: 1.0. Pàg. 3 / 15 Immoble Dades identificatives d algun dels immobles de l expedient. Es permet la cerca d expedients per Província, Municipi, Localitat, Codi postal, Via i Tipus via, Numeració i Resta d adreça. En aquest apartat existeixen varis assistents per completar la introducció de les dades que s informen, i es descriuen a continuació: Municipi És obligatori haver informat la província per informar el municipi. Al cercar un municipi del sistema prement el botó Cercar, es presenta una finestra emergent amb els resultats de la cerca de municipis que coincideixen amb les dades introduïdes. Prement sobre un dels municipis de la llista es carregaran les seves dades al formulari de cerca. Codi postal És obligatori haver informat el municipi per informar el codi postal. Al cercar un codi postal del sistema prement el botó Cercar, es presenta una finestra emergent amb els resultats de la cerca de codis del municipi. Prement sobre un dels codis, es carregaran les seves dades al formulari de cerca.

4 N. versió: 1.0. Pàg. 4 / 15 Localitat És obligatori haver informat el municipi per informar la localitat. Al cercar una localitat del sistema prement el botó Cercar, es presenta una finestra emergent amb els resultats de la cerca de localitats del municipi. Prement sobre una de les localitats de la llista es carregaran les seves dades al formulari de cerca. Via És obligatori haver informat el municipi per informar la via. Al cercar una via del sistema prement el botó Cercar, es presenta una finestra emergent amb els resultats de la cerca de vies que coincideixen amb les dades introduïdes. Prement sobre una de les vies de la llista es carregaran les seves dades al formulari de cerca. 1.1 Botons de la pantalla Botó Cercar: El botó Cercar, executa la cerca d expedients amb els criteris introduïts fins al moment. Botó Nova cerca: El botó Nova cerca, neteja totes les dades que hagi pogut introduir l usuari, de forma que els pugui tornar a informar còmodament.

5 N. versió: 1.0. Pàg. 5 / Resultat de la cerca Al informar qualsevol dels criteris presentats i prémer el botó Cercar, el sistema recupera les dades principals dels expedients que compleixen els criteris introduïts, presentant-los en una llista que facilita la selecció de l expedient desitjat. NOTA: En cas de que les dades introduïdes com a criteri de cerca no retornin cap resultat, el sistema ho indicarà en un missatge en comptes de presentar un llistat de resultats. En cas que les dades introduïdes com a criteri de cerca retornin més de 100 resultats, el sistema indicarà amb un missatge que cal filtrar més la cerca degut a l elevat número de expedients coincidents. Si les dades introduïdes com a criteri de cerca retornen un únic resultat, en comptes de presentar la llista de resultats, s accedeix directament a l edició de l expedient coincident. Al identificar l expedient de la llista amb el que es vol treballar, es prem sobre ell, de forma que s accedeix a la seva edició.

6 N. versió: 1.0. Pàg. 6 / 15 Edició d expedients 1. Edició A partir de la selecció d un expedient a la cerca, s accedeix a la seva edició. Hi ha molts aspectes que afecten a la visibilitat d aquesta edició com els permisos de l usuari a partir del seu perfil, els permisos referents a competències de l oficina de l usuari o l estat de l expedient, que s aniran detallant en aquest manual. En primer lloc es mostren les dades principals de l expedient, com son el número d expedient, el tipus d ocupació, l estat i la oficina que el tramita. Per defecte, l expedient s obre mostrant les dades de la pestanya Sol licitud, en la que hi figuren les dades introduïdes en l alta de la sol licitud.

7 N. versió: 1.0. Pàg. 7 / 15 A més de la pestanya sol licitud, l expedient està format per les següents: Altres persones Dades identificatives de altres persones relacionades amb l expedient, com el propietari, el representant o la persona que facilita la inspecció. Habitatges Dades de visat i llistes d habitatges i immobles sobre els que es sol licita la cèdula. Requeriments Llista de les deficiències observades i requeriments creats, sobre els immobles o habitatges dels que es sol liciten les cèdules. Llistat de les aportacions de documentació. Inspeccions Llistat de les inspeccions obertes, sobre els immobles o habitatges dels que es sol liciten les cèdules. Resolucions Llistats d habitatges pendents de proposta, propostes de resolució creades i resolucions definitives. Pagaments Dades corresponents al pagament de les taxes de l expedient. Llistat de les cartes de pagament generades. Cèdules Llistat de totes les cèdules de l expedient amb la possibilitat de veure per cada cèdula el seu històric d accions i els documents generats en aquestes accions. DDRR Llistats de les denúncies, diligències, recursos i revocacions realitzats sobre alguna de les cèdules de l expedient. Altres Dades referents a l alta de la sol licitud, l arxiu físic, les peticions a docuteca, els expedients relacionats i la documentació annexada. Full de ruta Llistat d accions històriques de l expedient, i llistat de documents generats a l expedient. En aquest manual s explica el funcionament de la pestanya Altres persones i Habitatges, deixant per altres manuals l explicació del funcionament de la resta de pestanyes. NOTA: En el cas que l expedient estigui en estat Tancat, qualsevol formulari es veuré en mode consulta, per lo que no es podrà modificar cap dada. En cas que l usuari no disposi dels permisos necessaris, no visualitzarà la totalitat de les pestanyes que s han descrit en aquest document. En cas que la oficina de l usuari no disposi del municipi de l expedient, entre la seva llista de municipis, l expedient es visualitzarà en mode consulta i no es podrà modificar cap dada.

8 N. versió: 1.0. Pàg. 8 / 15 En el cas d un expedient en mode consulta, els botons per executar accions sobre l expedient poden desparèixer per no permetre realitzar l acció. Per exemple la pestanya Sol licitud d un expedient en mode consulta es veu així:

9 N. versió: 1.0. Pàg. 9 / Pestanya Altres persones En aquesta pestanya es troben les dades de altres persones relacionades amb l expedient, com son el propietari, la persona que facilita la inspecció o el representant. Dades del propietari S informa la persona propietària de l habitatge. En el cas de ser el sol licitant no apareix cap camp per informar, ja que les seves dades ja estan informades a la pestanya Sol licitud. Si el sol licitant no és el propietari, apareixen els camps per identificar la persona, incloent l assistent per cercar persones del sistema, mitjançant el botó Cercar. Dades per inspecció S informa la persona que facilitarà la inspecció de l habitatge. En el cas de ser el sol licitant o el propietari, no apareix cap camp per informar, ja que les seves dades ja estan informades anteriorment. Si qui facilita inspecció no és el sol licitant ni el propietari, apareixen els camps per identificar la persona. En aquest cas no es fa referència a cap persona del sistema, si no que s escriu el nom proporcionat.

10 N. versió: 1.0. Pàg. 10 / 15 Dades del representant S informa la persona que representa al sol licitant de les cèdules de l expedient. En el cas de ser el sol licitant o el propietari no apareix cap camp per informar, ja que les seves dades ja estan informades anteriorment. En cas contrari, apareixen els camps per identificar la persona, incloent l assistent per cercar persones del sistema, mitjançant el botó Cercar. 2.1 Botons de la pantalla Botó Guardar: Un cop informades totes les dades referents a persones relacionades amb l expedient, aquest botó guarda les dades. Ja estaran disponibles cada vegada que s accedeixi a la pestanya Altres de l expedient modificat.

11 N. versió: 1.0. Pàg. 11 / Pestanya Habitatges En aquesta pestanya es troba la informació corresponent a les dades de visats i llicències, així com els llistats d immobles i habitatges de l expedient. Dades de visat S informen en aquest apartat el tipus d ocupació, el subtipus, el decret, el número d habitatges de la sol licitud, i els números de visat i de col legiat d arquitectes i aparelladors. Llicències S informen en aquest apartat els números de les llicències d obres i de primera ocupació, així com les seves dates. En el cas de la llicència de primera ocupació, se n determina també el tipus. Llistat d immobles de l expedient

12 N. versió: 1.0. Pàg. 12 / 15 Es llisten en aquest apartat els immobles de l expedient. Es permet afegir nous immobles a l expedient, mitjançant el botó Afegir immoble, mentre no hi s hagi resolt alguna de les cèdules de l expedient. Al prémer el botó Afegir immoble, apareix una finestra emergent amb la cerca d immobles. Aquesta cerca, és la habitual per cercar immobles de l aplicació amb criteris de cerca com la província, el municipi, el codi postal o la localitat, la via, la numeració de l immoble o un cop per la resta de l adreça. Un cop executada la cerca amb el botó corresponent, es presenta una llista amb els immobles coincidents. En aquest punt l usuari decideix si l immoble que vol afegir es un dels de la llista, o si per el contrari en vol crear un de nou: En el cas que l usuari seleccioni que vol crear un nou immoble amb el botó Nou de la finestra emergent, es proporciona el formulari d alta d un immoble en el que es poden informar tots els camps necessaris per informarlo correctament, respectant la obligatorietat en la informació de dades que marca el sistema.

13 N. versió: 1.0. Pàg. 13 / 15 Tant si l usuari selecciona un dels immobles coincidents a la cerca, com si guarda un nou immoble a la pantalla d alta, es tanca la finestra emergent i s actualitza la llista d immobles de l expedient a la pestanya habitatges. Un cop introduït un immoble a l expedient, la capçalera de l expedient es modifica per mostrar-lo: Llistat d habitatges de l expedient Es llisten en aquest apartat els habitatges de l expedient. Es permet afegir nous habitatges a l expedient, mitjançant el botó Afegir habitatge, mentre no s hagi resolt alguna de les cèdules de l expedient, i existeixi almenys un immoble creat. Al prémer el botó Afegir habitatge, hi ha dues possibilitats. Si l expedient té donats d alta més d un immoble, es presenta una finestra emergent per seleccionar sobre quin immoble es vol afegir d entre els disponibles. Al seleccionar-ne un, s accedeix a la pantalla cerca d habitatges de l immoble. Si l expedient només té un immoble, s accedeix a la pantalla cerca d habitatges de l immoble. En la finestra emergent de cerca d habitatge, es mostra l immoble al que s afegiran els habitatges, i en un segon llistat es presenten els habitatges d aquest immoble encara no relacionats amb l expedient. En aquest punt l usuari decideix si l habitatge que vol afegir es un dels de la llista, o si per el contrari en vol crear un de nou:

14 N. versió: 1.0. Pàg. 14 / 15 En el cas que l usuari seleccioni que vol crear un nou habitatge amb el botó Nou de la finestra emergent, es proporciona el formulari d alta d un habitatge en el que es poden omplir tots els camps necessaris per informar-lo correctament, respectant la obligatorietat en la informació de dades que marca el sistema. Tant si l usuari selecciona un dels habitatges coincidents a la cerca, com si guarda un nou habitatge a la pantalla d alta, es tanca la finestra emergent i s actualitza la llista d habitatges de l expedient a la pestanya habitatges. NOTA: Si s afegeix un dels habitatges coincidents a la cerca, s haurà d accedir a la seva edició de nou, seleccionant-lo de la llista d habitatges de l immoble per informa les dades corresponents a la cèdula (Sala, Cuina, Habitacions, Superfície,...) Si s informen dades a la pestanya d habitatges corresponents als visats o a les llicències i es prem el botó Afegir immoble, o Afegir habitatge, les dades també es guardaran.

15 N. versió: 1.0. Pàg. 15 / Botons de la pantalla Botó Guardar: Un cop informades totes les dades referents a persones visats i llicències, al prémer aquest botó es guarden les dades introduïdes. Ja estaran disponibles cada vegada que s accedeixi a la pestanya Habitatges de l expedient modificat. Botó Consulta de cèdules: Aquest botó permet accedir a la consulta de cèdules en la que es presenten tots els habitatges donats d alta al sistema, per als immobles de l expedient. Per cada habitatge es pot veure l estat de la cèdula. Aquesta informació permet a l usuari valorar la veracitat de les dades que introdueix, contrastant amb altres cèdules del mateix immoble.