CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

Transcripción

1 Introducción La clasificación de documentos consiste en cubrir una serie de procedimientos en los que se conjugan diversos criterios y técnicas clasificatorias que tienen como propósito el arreglo, identificación y organización de los documentos que son generados por las entidades de la Administración Pública. El Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, con base en los lineamientos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y el Archivo General de la Nación, ha elaborado el presente Cuadro de Clasificación Archivística con el objeto de tener identificados los asuntos que genera en función de las atribuciones que le han sido conferidas por el ejecutivo federal. Estos asuntos se han identificado conforme a las funciones adjetivas y sustantivas que cotidianamente realiza el INEA, y les ha sido asignada una clave que formará parte del sistema de Clasificación de Expedientes del propio Instituto. Objetivo Identificar, registrar y codificar los asuntos generados por el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, para el establecimiento de un sistema de clasificación de expedientes que permita la organización y control de la información. Políticas El Cuadro de Clasificación Archivística deberá ser aplicado por todas las unidades de Archivo de Trámite del Instituto. El Catálogo de Disposición Documental deberá ser conformado a partir del presente Cuadro de Clasificación Archivística. 1

2 Las Unidades de Archivo de Trámite deberán aperturar y clasificar los expedientes conforme al presente Cuadro de Clasificación Archivística. Las Unidades de Archivo de Trámite deberán notificar al área Coordinadora de Archivos, los cambios con respecto a las series documentales con el objeto de actualizar el Cuadro de Clasificación Archivística. Estructura El Cuadro de Clasificación Archivística se compone de los siguientes elementos: Fondo: Organismo del Gobierno Federal que genera documentación de acuerdo a las atribuciones que le fueron conferidas en su Decreto de Creación y Estatuto Orgánico. Sección: Organización de los asuntos de acuerdo a las funciones sustantivas y adjetivas del Organismo. Clave de Clasificación: Identificación numérica de las series documentales que han sido generadas por el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos. Serie: Listado de asuntos agrupados de acuerdo a las funciones adjetivas y sustantivas generadas en el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos. Descripción: Breve resumen del contenido de la serie. 2

3 FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL (01) CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE 01.1 Auditorías realizadas al INEA 01.2 Visitadurías realizadas al INEA 01.3 Seguimiento a la aplicación de medidas y/o recomendaciones 01.4 Actas de entrega recepción 01.5 Informes de actividades del Instituto DESCRIPCIÓN Informes y documentos sobre programación, ejecución e información sobre la solventación de las observaciones de las auditorías y recomendaciones de órganos de control y fiscalización, intervenciones de control, acciones de mejora. Documentación sobre las visitas que realiza el Órgano Interno de Control, para requerir información, verificar, etc. Documentación que se genera en seguimientos de las auditorías realizadas por órganos fiscalizadores. Documentos en los que consta la entrega recepción de cargos de funcionarios públicos, de servicios, mobiliario, equipo, etc. Informes de actividades de grupos de trabajo, de acciones, de proyectos, de gobierno, de labores por áreas, metas presidenciales y de presupuesto ejercido por Áreas Comités o grupos de trabajo internos Carpetas con resoluciones y acuerdos de grupos de trabajo como: Junta Directiva, reuniones de Delegados y Directores de los Institutos. 3

4 FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN, EVALUACIÓN Y DIFUSIÓN (02) CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN 02.1 Disposiciones en materia de Disposiciones en materia de planeación que emiten las dependencias del Ejecutivo planeación Federal Disposiciones en materia de Disposiciones en materia de evaluación que emiten las dependencias del Ejecutivo evaluación Federal Programas y proyectos en materia de Documentos que describen los programas y proyectos en materia de planeación. planeación 02.4 Programas y proyectos en materia de Documentos que describen el desarrollo de programas y proyectos en materia de evaluación evaluación Plan nacional Documentos que se generan derivados del Plan Nacional de Desarrollo, 02.6 Programas a mediano plazo Documentos que soportan los programas institucionales a mediano plazo de las Áreas Programas operativos anuales Documentos que soportan los programas operativos por áreas e institucional Presupuesto por programa Justificación presupuestal por programas (institucionales y especiales) 02.9 Registro programático de proyectos Documentación del avance y reporte de actividades de los proyectos conforme al presupuesto asignado a cada uno de ellos Presupuesto general Descripción de presupuesto anual Integración programática Conjunto de documentos relativos a las metas propuestas por el Instituto Análisis financiero y presupuestal Desglose financiero y presupuestal por Áreas Control del ejercicio presupuestal Documentos relativos a la integración del presupuesto modificado con sus ampliaciones y reducciones Cuenta pública Formatos que integran la cuenta pública Información presupuestal Informe de avance financiero del Instituto Desarrollo de modelos Diagramas de flujo y estructura organizacional del Instituto. 4

5 organizacionales Dictaminación técnica de estructuras Integración y desarrollo de manuales Indicadores de calidad y productividad Certificaciones de calidad en procesos y servicios Mejora de procesos administrativos Reglas de operación Sistemas de información estadística del INEA Desarrollo de encuestas Evaluación de programas de acción Normas para la evaluación Documentación soporte para la integración del Dictamen Técnico para la modificación o actualización de la estructura orgánica del Instituto. Autorización de la Junta Directiva y autorizaciones correspondientes. Documentación relativa a la integración y desarrollo de manuales de organización, normas y lineamientos de procesos y procedimientos. Autorización de la Junta Directiva, autorización de la Dirección de Innovación, Calidad y Organización de la SEP y autorizaciones correspondientes. Informes y evaluaciones sobre procesos de mejora continua de los servicios que proporciona el Instituto. Documentación relativa a la solicitud, revisión de procesos, seguimientos y obtención de constancias de certificación de procesos de calidad. Memorias, guías, registros de servicios y estándares de modernización de las actividades administrativas del INEA. Documentación sobre los lineamientos emitidos en el Presupuesto de Egresos de la Federación para la elaboración, diseño, aplicación y hacer transparente la utilización de los recursos y para que los usuarios conozcan bajo que reglas les prestan los servicios Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes, gráficas, resúmenes, evaluaciones, estudios, etc. Formatos de instrumentos, encuestas, cuestionarios, entrevistas, estudios de mercado, etc. Informes, concentrado de evaluaciones, indicadores de programas desarrollados por el INEA. Documentación que contienen las políticas y lineamientos que rigen el sistema de evaluación del Instituto Redes para la prestación de servicios Registro de prestadores de servicios Asignación y optimización de Documentos en los que se establecen el registro y medidas de racionalidad de los recursos financieros recursos otorgados por el INEA. 5

6 02.29 Disposiciones en materia de recursos Políticas, programas, proyectos, solicitudes, reglamentos, informes, etc. en materia de humanos administración de personal Programas y proyectos en materia de Documentación que describe los programas y proyectos en materia de recursos recursos humanos humanos Expediente único de personal Documentación personal que se genera por cada trabajador como: currículum, constancias de estudio, cartilla, certificado médico, acta de nacimiento, CURP, etc Registro, control de puestos y plazas Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas de de mandos superiores mandos superiores con los que cuenta el INEA Registro, control de puestos y plazas Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas de de mandos medios mandos medios con los que cuenta el INEA Registro, control de puestos y plazas Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas de de personal de confianza confianza con los que cuenta el INEA Registro, control de puestos y plazas Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas de de personal de base base con los que cuenta el INEA. Registro, control de puestos y plazas de personal contratado por Bases de datos que contienen el registro de personal contratado bajo estas honorarios y/o contrato por capítulo características Nómina de pago de personal Nómina. Registro quincenal de pago de sueldos y salarios de personal que labora en el INEA Kardex de personal Documentos que registran las incidencias (asistencias, vacaciones, permisos) del personal Reclutamiento y selección de Documentos que soportan los trámites de reclutamiento y selección de personal como la personal convocatoria, exámenes psicométricos, de conocimientos, etc Identificación y acreditación de personal Documentos que sustentan la expedición de la credencial de identificación oficial Control de prestaciones en materia económica Documentación que se genera de las prestaciones económicas del personal como: solicitudes de préstamo, relaciones de retenciones que se hacen al trabajador y se 6

7 reportan al ISSSTE Jubilaciones Documentos soporte para la jubilación de funcionarios Control de prestaciones en materia de seguridad social Sistema de Ahorro para el Retiro Documentación sobre las prestaciones de seguridad social del personal como: registros del personal ante el ISSSTE, póliza de seguro individualizado, gastos médicos mayores, etc. Documentación sobre las aportaciones para el retiro de los trabajadores; tales como: relación de estados de cuenta, etc Pensiones con apoyo económico alimenticio Documentación sobre el laudo de pensión alimenticia Programas de retiro voluntario Lineamientos, normatividad y documentación del personal que se integra al programa Becas Registro de becas al personal, a estudiantes, nacionales y en el extranjero Comisiones mixtas Reporte de actuaciones del sindicato e Instituto Sindicato Información relativa a las actividades del sindicato Federación de Sindicatos de Información relativa a las actividades de la Federación de Sindicatos de Trabajadores al Trabajadores al Servicio del Estado Servicio del Estado, Sindicato Nacional de Trabajadores al Servicio del Estado del INEA Contrato Colectivo de Trabajo Convenio celebrado entre sindicato e Institución Servicios sociales al trabajador Reportes de programas de actividades recreativas y culturales Fondo de Ahorro Capitalizable de los Documentación sobre las prestaciones económicas del personal, derivadas del Fondo trabajadores al servicio del estado de Ahorro Censo de personal Registro de los datos personales y laborales del personal Servicio social Oficios dirigidos a instituciones educativas con solicitudes de prestadores de Servicio Social, cedulas de información básica, cartas-oficios de conclusión de trámites y trámites para el registro y apoyo de becas de los programas Aportaciones al ISSSTE Constancias de reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son enteradas al ISSSTE Obligaciones fiscales Constancias de reportes a la Secretaría de Hacienda Cursos y programas de capacitación Documentación sobre cursos de capacitación como: convocatorias, acreditaciones, lista 7

8 institucional de asistencia y reconocimientos Clima organizacional Encuestas, informes, evaluaciones y seguimiento Competencia Laboral Documentación sobre aptitudes, conocimientos y habilidades del personal como: encuestas, cuestionarios, exámenes, etc Análisis de puestos Cuestionarios, encuestas, estudios, aprobaciones, etc., sobre perfiles, habilidades y desempeño, entre otros, del personal adscrito al Instituto Disposiciones en materia de recursos Documentación sobre normatividad en materia de recursos financieros. financieros Programas y proyectos sobre Documentos que contienen actividades y desarrollo de programas y proyectos en recursos financieros materia de recursos financieros Gastos o egresos por partida presupuestal Registro y aplicación de los recursos presupuestales autorizados Ingresos Registro de ingresos que obtiene la Institución Libros contables Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por el Instituto Registros contables (glosa) Asiento que se realiza de las actividades relacionadas con el ingreso o egreso del patrimonio para el desarrollo de actividades del Instituto Valores financieros Documentos que representan un valor monetario Aportaciones a capital Documentos que avalan el incremento del capital contable Empréstitos Créditos otorgados por instituciones bancarias o financieras Financiamiento externo Créditos otorgados por instituciones financieras, instituciones no gubernamentales, internacionales, etc Créditos concedidos Documentación que acredita los créditos otorgados por instituciones financieras o bancarias Cuentas por liquidar Documentos que significan los adeudos que tiene la Institución Cuentas liquidadas Documentos que significan el pago de adeudos Transferencias presupuestales Documentos que soportan el traslado de recursos del sector público al resto de la economía y al exterior condicionando su asignación a la consecución de determinados 8

9 objetos de la política económica y social Ampliaciones presupuestales Documentación sobre la modificación en aumento a la asignación de una clave presupuestaría ya existente Documentación sobre registros contables por rendimientos bancarios, rendimientos de Registro y control de pólizas de ejercicios pasados, depósitos de recursos para pago de Sistema de Ahorro para el egresos Retiro (SAR), Fondo de la Vivienda del ISSSTE (FOVISSSTE), etc Pólizas de diario Registro de operaciones que no involucran movimientos de efectivo Garantías, fianzas y depósitos Títulos de crédito sobre garantías de entrega de productos y servicios Control de cheques Relación de cédulas en la que se registran los cheques expedidos Conciliaciones Documentación derivada de la conciliación contable Estados financieros Documentos contables que reflejan la situación financiera de la entidad Auxiliares de cuentas Documentos sobre registros contables Estado de ejercicio del presupuesto Informes de los resultados contables que presentan en forma simultanea las afectaciones presupuestales y los gastos que corresponden al ejercicio del presupuesto de egresos de la Federación Fondo rotatorio Documentación que contiene solicitud, aprobación y todo el soporte documental para los préstamos de recursos financieros de inmediato, con la amplitud adecuada a las unidades responsables a fin de permitirles sufragar gastos emergentes Pago de derechos Registro de pago realizado sobre servicios proporcionados Viáticos y pasajes Registro e informes sobre actuaciones de funcionarios comisionados fuera de su jurisdicción Disposiciones en materia de recursos Documentación sobre normatividad en materia de recursos materiales. materiales Programas y proyectos en materia de Documentos que contienen actividades, desarrollo de programas y proyectos en materia recursos materiales de recursos materiales Inventario y control de bienes muebles Documentación que se genera de los listados de control de bienes muebles Inventario de activo fijo Bienes adquiridos por el Instituto. 9

10 02.92 Baja y destino final de bienes muebles Actas, minutas, inventarios y dictamen del Comité para la baja de bienes muebles Suministro de agua Registros de lecturas y pagos Impuesto predial Documentos que acreditan el pago por concepto de uso de suelo Adquisiciones Documentos que amparan el proceso de adquisiciones de un bien, como: requisiciones, suficiencia presupuestal, autorizaciones presupuestales Licitaciones Documentación que ampara los procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios, como: actas de comité de adquisiciones, bases de licitación, propuestas técnica, propuestas económicas, resultado de pruebas, fallos, etc Adjudicaciones directas Documentación que ampara las adjudicaciones, como son: suficiencia presupuestal, oficio de solicitud de servicio, oferta técnica, contrato de servicios, etc Expedientes que amparan los procedimientos de invitación a cuando menos tres Adjudicaciones mediante invitación a personas de las adquisiciones de bienes y servicios necesarios, como: suficiencia cuando menos tres personas presupuestal, oficio de solicitud de servicio, oferta técnica, contrato de servicios, etc Adjudicación, contratos y/o pedidos Documentación sobre los procesos de selección y las cotizaciones formuladas por los proveedores con el objeto de adquirir un bien, como: suficiencia presupuestal, oficio de solicitud de servicio, oferta técnica, contrato de servicios, etc Seguro de Bienes Patrimoniales Documentación sobre solicitudes de pago, polizario, bases de licitación, contratos de aseguramiento, antecedentes de las entidades para elaborar sumas aseguradas y parque vehicular Seguros de personas Documentación sobre bases de datos de personal asegurado, certificados del consentimiento para beneficiarios, cédulas de descuento de polizario, solicitudes pago, contrato y bases de licitación Fianzas de Fidelidad Documentación sobre bases de licitación, contratos, polizario y solicitud de recursos Contabilidad del seguro Documentación sobre conciliaciones de pago, endosos de incremento y reducciones, altas y bajas Estadísticas de la siniestralidad Documentación sobre base de datos sobre la siniestralidad por ramos Banco de datos de la siniestralidad Documentos electrónicos o impresos que describen las bases de datos. 10

11 Almacenamiento de bienes muebles Registro de bienes que se tienen a disposición de los usuarios del Instituto Dotación y regulación de servicios de Registro y control de servicios de almacenamiento. almacenamiento Suministro y distribución de bienes Registro y control de bienes asignados Pólizas de seguros de bienes y de personas Documentación sobre antecedentes de aseguramiento de personal Programas de aseguramiento de bienes y de personas Documentación sobre bases de licitaciones Disposiciones en materia de Documentación aprobada por la Junta Directiva con base en el Presupuesto de Egresos racionalidad y austeridad de la Federación en esta materia, así como la aplicación y el seguimiento Programas y proyectos en materia de Documentos que contienen actividades y desarrollo de programas en materia de servicios generales servicios generales Servicio postal Facturación, contratos, reporte de servicios, etc Servicio telefónico y de comunicaciones en general Facturación, contratos, reporte de servicios, etc Servicios de mensajería y correspondencia Facturación, contratos, reporte de servicios, etc Dotación y regulación de servicios de Contrato, facturas, fianzas, registros, bitácora, informes del servicio de vigilancia, etc. seguridad y vigilancia Dotación y regulación de servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación Facturación, contratos, reporte de servicios, etc Dotación y regulación de servicios de Registros e informes sobre dotación de mantenimiento y conservación de mobiliario y mantenimiento y conservación de equipo. mobiliario y equipo Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de equipo de cómputo Contrato, facturación, registros e informes sobre dotación de mantenimiento y conservación de equipo de cómputo. 11

12 Dotación y regulación de servicios de Registros e informes sobre dotación de servicios de apoyo vehicular. apoyo vehicular Servicio de mantenimiento de parque Registros, bitácoras e informes sobre mantenimiento de parque vehicular y control de vehicular y control de combustible combustible Protección civil Documentación generada y que valida el programa interno de protección civil, como: normatividad, programas de protección civil, nombramientos de responsables, estrategias, capacitación, evaluación de daños, registros y reportes, etc Arrendamiento de inmuebles Contratos, pago de rentas, autorizaciones del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, etc Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de Registros e informes del mantenimiento de inmuebles. inmuebles Coordinación de eventos Solicitudes, programas, relación de participantes, fechas y lugares de los eventos, suficiencia presupuestal, cotizaciones, memoria, etc Disposiciones en materia de Documentación sobre normatividad en materia de comunicación social y relaciones comunicación social y relaciones públicas. públicas Documentación administrativa referente a las herramientas y productos diseñados para Programas y proyectos de difundir y promocionar las actividades de la Entidad, entre las cuales se encuentran la comunicación social comunicación gráfica y la información en medios Publicidad institucional Documentación sobre los procesos de edición y publicación impresa y digital Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social Registros de agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social Síntesis Informativa Recortes originales de notas periodísticas Actos y eventos oficiales Documentación administrativa referente a la planeación y registro de las actividades y eventos que el Instituto realiza. 12

13 Disposiciones en materia de acceso a Documentación sobre normatividad en materia de acceso a la información. la información Programas y proyectos de acceso a Documentos que contienen actividades, desarrollo de programas y proyectos en materia la información de acceso a la información Programas y proyectos en materia de Políticas, lineamientos, estrategias, informes, seguimientos, etc. relacionados a este transparencia y combate a la programa. corrupción Unidades de enlace Nombramientos de responsables, cursos de capacitación, reuniones, actas de acuerdo, etc Solicitudes de acceso a la información Expedientes de las solicitudes de información, recibidas y atendidas en el marco de la Ley y con base en los Lineamientos emitidos por el IFAI, así como de los trámites y procedimientos derivados de su atención Portal de transparencia Versiones y actualizaciones de la Página web Clasificación de información reservada Índices de información reservada Clasificación de información confidencial Índices de información confidencial Sistema de datos personales Información relativa a la protección de datos personales Comité de Información Políticas, lineamientos, dictámenes, acuerdos, nombramientos del Comité de Información y vinculación con el IFAI. 13

14 FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ASUNTOS JURÍDICOS (03) CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN 03.1 Disposiciones en materia de educación Documentación sobre normatividad en materia de educación para adultos Programas y proyectos sobre Documentos que contienen actividades, desarrollo de programas y proyectos regionales legislación en materia de asesoría jurídica Disposiciones aplicables al Instituto Nacional para la Educación de los Documentos de interés para el Instituto, publicados en el Diario Oficial de la Federación. Adultos publicadas en el Diario Oficial 03.4 Leyes Leyes en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adiciones a las mismas Códigos Códigos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto Reglamentos Reglamentos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adiciones a los mismos Decretos Decretos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adiciones a los mismos Acuerdos Acuerdos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adiciones a los mismos Tratados Tratados en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adiciones a los mismos Compilaciones jurídicas Conjunto de reglamentos, normas, leyes, acuerdos y decretos Disposiciones en materia de asuntos Disposiciones que incidan en el desarrollo de las funciones de la Unidad de Asuntos jurídicos Jurídicos Programas y proyectos sobre asuntos Documentos relativos a los Programas Regionales a asesores jurídicos. jurídicos 14

15 03.13 Consultas y asesorías Opiniones Técnico-Jurídicas, criterios, asesoría y apoyo legal Contratos Instrumentos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones para el Instituto Convenios Instrumentos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones para el Instituto Actas y constancias de hechos Relación escrita de los acuerdos tomados en una reunión o asamblea y relación de hechos tomada por autoridad en el lugar de los hechos Denuncias penales Averiguaciones previas, querellas, coadyuvancia, pruebas, interrogatorios, consignaciones, procedimiento penal, actuaciones ministeriales y judiciales Juicios civiles Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones y recursos Juicios mercantiles Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones y recursos Juicios ejecutivos mercantiles Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones y recursos Juicios laborales Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, laudos, notificaciones y recursos Juicios de nulidad fiscal Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones y recursos Juicios de amparo Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones y recursos Controversias de carácter familiar (alimentos) Demandas, acuerdos, notificaciones, informes previos justificados y recursos Controversias de arrendamiento Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones inmobiliario y recursos Solicitud de pago de fianzas Requerimiento a proveedores del cumplimiento del pago de fianza Recuperación de adeudos Requerimiento de pago de los adeudos a favor del Instituto Requerimiento de cumplimiento de contrato o pedido a los proveedores o contratistas Procedimiento judicial o extrajudicial con quien contrate el Instituto. 15

16 FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ACREDITACIÓN Y SISTEMAS (04) CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE Disposiciones en materia de telecomunicaciones Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones Disposiciones en materia de informática Programas y proyectos sobre informática 04.6 Seguridad informática 04.7 Desarrollo de sistemas 04.8 Automatización de procesos DESCRIPCIÓN Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación, supervisión y coordinación de los sistemas de telecomunicaciones y vigilar su cumplimiento. Programas de equipamiento, actualización y mantenimiento de la infraestructura en telecomunicaciones, así como administración de los servicios de voz y datos que se generen a nivel nacional. Planeación, organización, desarrollo, instrumentación, innovación y control de la instalación y mantenimiento de los sistemas de telecomunicaciones de voz y datos del Instituto. Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación, supervisión y coordinación de los sistemas informáticos y vigilancia de su cumplimiento. Programas de equipamiento, actualización y mantenimiento de la infraestructura informática que se generen a nivel nacional. Políticas de seguridad y de protección a los sistemas y la protección de los equipos, componentes de las redes y de las aplicaciones y sus bases de datos. Diseño de la información necesaria a través del desarrollo e implementación de sistemas, portales y soluciones informáticas para la atención y gestión educativa así como para los servicios administrativos en los diferentes niveles institucionales. Procesos de fortalecimiento institucional que garanticen la calidad y la confiabilidad de la información contenida en los sistemas de gestión educativa, en particular del Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación y del sistema de información de plazas comunitarias. Fortalecimiento de la infraestructura informática y de telecomunicaciones 16

17 en las coordinaciones de zona, Delegaciones e Institutos Desarrollo e infraestructura del parque informático Programa de adquisiciones Desarrollo e infraestructura del software institucional Requerimientos de paquetería y desarrollos informáticos Control y asignación de bienes para Plazas Comunitarias Registros e informes sobre los bienes destinados a cada Plaza Comunitaria Control y desarrollo del servicio de conectividad a Internet. Informe de los servicios de conectividad a Internet Disposiciones en materia de servicios Políticas, criterios y procedimientos relativos a los servicios de información. de información Programas y proyectos en materia de Programas de equipamiento, actualización y mantenimiento para el desarrollo de servicios de información programas y proyectos en materia de servicios de información Disposiciones en materia de archivo y Políticas, criterios y procedimientos para la organización de archivos del Instituto. correspondencia Instrumentos de control y descripción Documentos que contienen los tiempos de guarda de la documentación generada por el archivística Instituto Inventarios de baja documental Relaciones de expedientes dados de baja Administración y servicios de bibliotecas Conjunto de procedimientos relativos al manejo de la Biblioteca Administración y servicios de otros centros documentales Conjunto de procedimientos relativos al manejo del Centro de Documentación Administración y preservación de acervos digitales Conjunto de procedimientos relativos al manejo de Acervos Digitales Administración y preservación de acervos en soportes tradicionales Conjunto de procedimientos relativos al manejo de acervos en soportes tradicionales Procesos técnicos en los servicios de Documentos como instructivos, manuales, guías, etc., de estos procesos. información 17

18 Normatividad sobre registro, acreditación y certificación Documentos sobre disposiciones, leyes, acuerdos, decretos, reglamentos para el proceso de acreditación y certificación. Excepciones a la normatividad sobre Documentos que acreditan la personalidad del educando diferentes a los establecidos registro, acreditación y certificación por la norma para el registro, acreditación y certificación en los servicios educativos. Modelos y políticas de aplicación de exámenes Estrategias y criterios para la aplicación de exámenes en diferentes regiones del país. Seguimiento a usuarios del Sistema Registro y seguimiento a usuarios del Sistema Automatizado de Seguimiento y Automatizado de Seguimiento y Acreditación. Acreditación Producción, distribución, custodia y control de certificados Documentación sobre la aplicación de exámenes y control de certificados. Dictámenes de autenticidad y validación de certificados Informes, registros y dictámenes. Elaboración de originales de Originales mecánicos para elaboración de los exámenes que se aplican en todos los exámenes para reproducción niveles de atención del Instituto. Atención a educandos del Programa Normatividad de Inscripción, Acreditación y Certificación para estudios de educación de Comunidades de Mexicanos en el básica en los Estados Unidos. Exterior Calidad de la inscripción, acreditación Documentación sobre el proceso de inscripción, acreditación y certificación de los y certificación usuarios de los servicios educativos.. 18

19 FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ACADÉMICA (05) CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN 05.1 Registro de Planes y Programas Documentos referentes al control y autorización formal de todos los planes y programas correspondientes a los modelos educativos Normatividad académica Documentos en los que se establecen políticas, lineamientos, reglamentos y normas que rigen las tareas de carácter académico Diseño e instrumentación de modelos Documentos relativos a la concepción, diseño e instrumentación de los modelos y procesos educativos educativos, programas especiales, así como a la definición de procesos educativos Elaboración y actualización de Documentación sobre las diferentes versiones de los módulos básicos correspondientes materiales y módulos básicos a los ejes de: Lengua y comunicación, Matemáticas, Ciencias y Cultura Ciudadana. Documentación sobre las diferentes versiones de los módulos diversificados correspondientes a los ejes de: Familia, Género, Jóvenes, Educación para el trabajo, así 05.5 Elaboración y actualización de como del Programa 10-14* y los relativos a atención de adultos mayores y adultos con materiales y módulos diversificados necesidades especiales Elaboración y actualización de materiales y módulos de educación indígena *Programa educativo para niños de 10 a 14 años Documentación sobre las diferentes versiones de los módulos de educación indígena: Modelo de Educación para la Vida y Trabajo dirigido a población Indígena Bilingüe Integrado (MIBI) y Modelo de Educación para la Vida y Trabajo Indígena Bilingüe con Español como Segunda Lengua (MIBES) Elaboración y actualización de materiales educativos Definición de materiales educativos para Plazas Comunitarias Documentación sobre el desarrollo y actualización de materiales educativos que no son módulos. Listados de materiales para ser utilizados dentro del programa de Plazas Comunitarias. 19

20 05.9 Desarrollo de materiales educativos electrónicos y multimedia Diseño gráfico educativo Formación Elaboración y actualización de materiales para la formación Documentación sobre el desarrollo y actualización de versiones de materiales diseñados en medios electrónicos y multimedia. Criterios para la elaboración de materiales gráficos educativos, así como sus diferentes versiones y formatos. Documentación sobre el desarrollo y actualización de diferentes versiones de materiales para la formación elaborados o actualizados. Oferta y demanda de cursos y talleres de formación y otros documentos relativos al proceso de formación, tales como propuestas, diagnósticos de necesidades, entre otros. Fichas técnicas de los materiales a reproducir y requisiciones para la reproducción de materiales. Insumos para la reproducción de materiales Número Internacional Normalizado de Registro y control de trámites de los ISBN. libro (ISBN) Derechos de autor Registro de capacitaciones para el trabajo Participación en proyectos interinstitucionales y con la sociedad civil Solicitudes y autorizaciones de derechos de autor de obras externas incluidas en los módulos. Formatos de registro de talleres de capacitación para el trabajo validados por los institutos y delegaciones estatales. Documentos relativos a proyectos desarrollados con otras instituciones u organizaciones Concertaciones con Institutos Estatales de Educación y Delegaciones Documentos de acuerdos celebrados con institutos y delegaciones del INEA Participaciones e intercambios Documentos relacionados con actividades del personal en otros eventos de carácter académicos académico Solicitudes externas de materiales y Trámites realizados en función de las solicitudes externas de materiales y sus apoyos respectivas respuestas y envíos Información relacionada con documentos o actividades para divulgar cuestiones de Información y divulgación académica carácter académico. 20

21 Evaluaciones y dictámenes Documentos que contienen resultados de las evaluaciones de materiales y / o proyectos académicos educativos, así como de dictámenes académicos emitidos Estudios e investigaciones Documentos relativos al desarrollo de estudios e investigaciones educativas. FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ASUNTOS INTERNACIONALES (06) CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN 06.1 Misiones técnicas y pasantías Documentación relativa a informes y reportes Grupos educativos y plazas Informes y reportes sobre la planeación, instalación, operación y seguimiento de plazas comunitarias en el exterior comunitarias, grupos educativos y portales en colaboración Registro de personas morales o físicas que brindan apoyos en especie o económicos a Patrocinios y donaciones del exterior. las Plazas Comunitarias, Círculos de Estudio, Puntos de Encuentro, etc Vinculación de instituciones y organizaciones mexicanas con Documentación sobre los convenios, tratados, intercambios culturales, etc. organizaciones extranjeras 06.5 Registro y seguimiento de acciones educativas en el exterior Documentación sobre los reportes de informes y avances. 21

22 FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: PROYECTOS ESTRATÉGICOS (07) CLAVE DE CLASIFICACIÓN 07.1 Proyectos SERIE DESCRIPCIÓN Documentación sobre la planeación, organización, desarrollo, evaluación, control y seguimiento de los proyectos institucionales y especiales FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: DELEGACIONES (08) CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE Reunión de Delegados y Directores de Institutos Estatales Descentralización de los servicios educativos Juntas de Gobierno de Institutos Estatales DESCRIPCIÓN Documentos sobre normatividad, carpeta con acuerdos, su seguimiento, órdenes del día, convenios, presupuesto, nombramientos. Convenios de colaboración, decretos de creación de los Institutos, actas de entrega recepción de bienes muebles. Minutas, acuerdos, actas, estatutos, informes de labores, listas de asistencia, recomendaciones, seguimiento. 22