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1 PROGRAMA BUSINESS CONNECT PRESENTADO POR 1

2 Tabla de Contenido Carta de Bienvenida de Jay Parry, Director General... 3 Resaltando a Nuestros Principales Patrocinadores... 4 Datos Importantes... 5 Resumen del Programa Business Connect... 6 Otras Iniciativas del Comité Organizador... 7 Cómo Llenar los Formularios de Registro Requeridos... 8 Consejos Útiles... 9 Productos y Servicios Fechas Importantes Preguntas Frecuentes

3 9311 E Via de Ventura / Scottsdale, AZ Estimados empresarios en Arizona, A nombre del Comité Organizador del Super Bowl en Arizona, quiero agradecerles por su interés en el Programa Business Connect. El Comité Organizador es la fuente que pone en movimiento a la comunidad tomando en cuenta los siguientes puntos importantes: Mostrar al estado de Arizona ante la plataforma global Impulsar el desarrollo económico en el estado Dejar un legado memorable para la comunidad PANTONE Black 5 PANTONE PANTONE PANTONE Como 7526 parte 5425del plan 1795para alcanzar estas metas, el Comité Organizador del Super Bowl en Arizona, en conjunto con la NFL y nuestros dos Principales Patrocinadores, CopperPoint Mutual Insurance Company y Freeport-McMoRan, ha lanzado el Programa Business Connect. La misión de este programa es la de informar y motivar la participación de empresas pequeñas locales en las oportunidades comerciales relacionadas con el Super Bowl XLIX. Esta Guía le mostrará cómo puede usted participar en el Programa y ayudar a que su empresa reciba el mayor beneficio del Business Connect. Para información acerca del programa o para registrarse, visítenos en: o también nos puede enviar sus preguntas por correo electrónico a la dirección: businessconnect@azsuperbowl.com. El Comité Organizador también está concentrando sus esfuerzos en el mejoramiento de nuestra comunidad a través de iniciativas filantrópicas y ambientales. Lo invitamos a que participe y esté al día de todos los eventos visitando nuestro sitio de Internet y redes sociales. Además, lo invitamos a participar como voluntario junto con nuestro equipo. Por favor regístrese en: Apreciamos su tiempo y participación, y sabemos que juntos podemos destacar al estado de Arizona y mejorar nuestra comunidad aún después del silbatazo final. Sinceramente, Jay Parry Presidente y Director General Comité Organizador del Super Bowl en azsuperbowl azsuperbowl.com 3

4 Resaltando a Nuestros Principales Patrocinadores 4

5 Datos Importantes El programa Business Connect del Super Bowl XLIX presentado por CopperPoint Mutual Insurance Company y Freeport-McMoRan, es un programa de la NFL realizado por el Comité Organizador del Super Bowl en Arizona para informar y promover la participación de pequeñas empresas en las oportunidades comerciales asociadas con el Super Bowl XLIX. En los últimos 15 años, Business Connect ha asociado con éxito a la comunidad de la localidad con las compras, creación de redes de contactos y el desarrollo de oportunidades comerciales relacionadas con el Super Bowl. El Programa Buisness Connect concentrará su atención en aquellas pequeñas empresas situadas en Arizona que estén registradas en el SBC (Small Business Concern). El Comité Organizador del Super Bowl en Arizona y Business Connect de la NFL darán dos seminarios / talleres para ampliar las redes de contactos, mejorar habilidades y crear recursos para aquellas empresas participantes. Estos seminarios le darán a conocer cómo es el proceso de compras del Super Bowl. Además, tendrán la participación de ejecutivos de la NFL y del Comité Organizador, así como otros expositores de renombre en Arizona. Adicionalmente, cada seminario / taller dará a los participantes la oportunidad de estar en sesiones de preguntas y respuestas con contratistas de la NFL y los expositores. Por primera vez en la historia del Comité Organizador del Super Bowl, el sitio de Internet del Business Connect será presentado en inglés y español. El registro para la participación en el programa Business Connect del Super Bowl XLIX cierra el 17 de abril, 2014, y el proceso de concurso comienza en junio, Para conocer más, visite: 5

6 Resumen del Programa Business Connect Las actividades del Programa Business Connect del Super Bowl en Arizona tienen como finalidad el incrementar las oportunidades de pequeñas empresas de realizar actividades comerciales con el Super Bowl. El apoyo al continuo crecimiento será conducido a través de iniciativas educativas y redes de contactos diseñados para asegurar un éxito empresarial continuo. El Programa Business Connect: Ofrecerá talleres de prácticas adecuadas y sesiones de redes de contactos para preparar a las empresas en la participación del proceso de compras del Super Bowl. Brindará conocimiento acerca de enlaces comerciales con contratistas de la NFL para la comunidad empresarial local. Brindará acceso en persona con reconocidos líderes empresariales quienes compartirán sus experiencias para guiar a su empresa al siguiente nivel. Facilitará el acceso a oportunidades de concursos y propuestas generadas por el Super Bowl por medio de boletines informativos electrónicos. Creará en Internet, una Guía de Recursos para Empresas, un directorio con toda la información necesaria para la oportunidad de compras asociadas con el Super Bowl. Esta guía, publicada el 30 de mayo 2014, tendrá fácil acceso por medio del sitio de Internet del Comité Organizador del Super Bowl en Arizona para todos aquellos potenciales contratistas del Super Bowl. El Programa Business Connect estará disponible de manera limitada debido al gran interés de participación en el mismo. Al mismo tiempo que la NFL y el Comité Organizador del Super Bowl en Arizona están comprometidos con el maximizar la participación de empresas locales, el haberse registrado satisfactoriamente en el programa Business Connect no garantiza la contratación o el realizar actividades comerciales relacionadas con el Super Bowl. Business Connect facilita oportunidades para las empresas en Arizona de ofrecer ofertas competitivas de concurso para productos y servicios relacionados con el Super Bowl. La información de cómo calificar y registrarse en el programa Business Connect del Super Bowl XLIX está disponible en nuestro sitio de Internet: 6

7 Otras Iniciativas del Comité Organizador Además de oportunidades económicas, el Super Bowl XLIX proporciona una plataforma única y sólida para dar a conocer la generosidad y buena voluntad del estado de Arizona. Se reclutarán a más de 10,000 voluntarios para dar la bienvenida y brindar asistencia a los visitantes en los aeropuertos, eventos del Comité Organizador, destinos turísticos, eventos de la NFL y otros sitios. Estos voluntarios, que recibirán entrenamiento especializado, serán parte importante del evento único que es el Super Bowl XLIX y ayudarán en la experiencia positiva de nuestro estado por parte de los visitantes. Los voluntarios recibirán ropa y podrán quedarse con ella después de los eventos. El Comité Organizador tiene planeado aprovechar la plataforma del Super Bowl XLIX para lanzar varias iniciativas comunitarias únicas, dejando un legado que beneficiará a la región por muchos años. Para conocer cómo puede usted ayudar en la organización del Super Bowl, mostrar nuestro estado de Arizona o unirse a los esfuerzos filantrópicos, visite: 7

8 Cómo Completar el Registro al SBC Antes de registrarse al programa Business Connect, se requiere a todas las empresas que completen su registro con el SBC. Para registrarse al SBC, la empresa deberá: Llenar el requisito de tamaño designado a la industria de la empresa por la Small Business Administration. Los requisitos de ingresos anual promedio están descritos en la Tabla de Estándares de Tamaño de la SBA, disponible en: Ser una empresa con fines de lucro registrada para realizar actividades comerciales en el estado de Arizona. Para registrarse, visite: Si ha aplicado para su registro en el SBC o está entregando su actualización anual, se le podrá pedir presentar documentación adicional ante el ADOT para verificar la elegibilidad de su empresa. Cualquier información falsa que sea presentada por el solicitante, dará como resultado el rechazo y / o cancelación de su registro y / o proceso legal en contra. Cómo Registrarse en el Programa Business Connect Una vez que su pequeña empresa haya completado exitosamente su registro al SBC, se le invita a seguir este sencillo proceso de tres pasos para registrar a su empresa por Internet en el: 1 Llene el formulario de registro e ingrese la información de su empresa. 2 Seleccione hasta tres servicios que su empresa brinda (vea página 10-12). 3 Llene la información adicional que se pide y envíe su formulario. Para conocer información y avisos de última hora, visite el sitio de Internet del Comité Organizador del Super Bowl en Arizona: 8

9 Consejos Útiles Proporcione productos y servicios de calidad. Presente una empresa bien informada y con credibilidad dentro de su industria. Proporcione un compromiso firme. Sea responsable. Revise su correo electrónico regularmente! Regrese sus llamadas con tiempo. Complete los documentos RFP antes de la fecha límite. Haga preguntas. No asuma conocer todas las respuestas. Proporcione un personal, aptitudes e inventario adecuado. Represente un espíritu firme y emprendedor. Esté dispuesto a asociarse bajo contrato con otra(s) compañía(s). Entregue sus servicios y / o productos a tiempo y dentro del presupuesto. No manipule sus precios ya que corre el riesgo de quedarse fuera de la competencia. Invierta y asegure su empresa de manera efectiva; además obtenga las licencias y fianzas necesarias. Obtenga un seguro y fianza si el contrato en común acuerdo así lo establece. Muestre esta información en su sitio de Internet y en el lugar de su empresa. Demuestre experiencia previa en proyectos similares en base a su tipo y tamaño. 9

10 Categorías de Productos / Servicios La siguiente lista presenta las categorías que han recibido contratos durante los pasados 20 años o más que tiene el programa. Sin embargo, al realizarse cambios año con año, no podemos garantizar las oportunidades en todas las categorías o el número de oportunidades por categoría. Hemos enlistado las categorías usando un formato de niveles, donde el primer nivel representa las categorías que en promedio reciben la mayor cantidad de oportunidades comerciales. Nivel A Contratista en Construcción / General Materiales para la Construcción Carpinteros Contratistas Generales Mano de Obra en General Pintores Vallas Biombos Tubulares de Tela Andamios Cercas Generadores Herrajes Equipo Pesado Renta de Equipo Alimentos y Bebidas Servicios de Banquetes Alimentos y Bebidas Administración de Personal Agencias de Empleo Agencias de Empleo Temporal Eventos Planeación de Eventos Mesas y Sillas Carpas Mobiliario Impresión Impresión / Gráficos Transportación Remolques Vans Carritos de Golf Sitios para Eventos Seguridad Carteles y Anuncios 10

11 Categorías de Productos / Servicios (Continuación) Nivel B Decoración Decoraciones Globos Florista / Arreglos Florales Blancos Pisos / Alfombrado Planeación de Destinos Turísticos Servicios de Excursiones Entretenimiento Regalos / Artículos Canastas de Regalo Artículos de Regalo Artículos Promocionales / de Novedad Servicios de Limpieza Relaciones Públicas / de Medios Relaciones Públicas / de Medios 11

12 Categorías de Productos / Servicios (Continuación) Nivel C Audiovisual Audiovisual Sonido Equipo de Video Iluminación / Montaje Fuegos Pirotécnicos Diseño y Construcción de Escenarios Servicios Bancarios Servicios de Computación / Internet Consultoría Envíos / Paquetería Eléctrico Electricistas (Cableado y Artículos) Electrónicos Artículos de Oficina Fotografía y Video Eliminación de Desechos Baños Portátiles Eliminación de Desechos 12

13 Fechas de los Seminarios / Talleres El Comité Organizador del Super Bowl en Arizona y Business Connect de la NFL darán dos seminarios / talleres para ampliar las redes de contactos, mejorar habilidades y crear recursos para aquellas empresas participantes. Además, estos seminarios le darán a conocer cómo es el proceso de compras del Super Bowl. Próximamente se dará a conocer la ubicación. Seminario / Taller 1 Fecha límite para registrarse en el primer seminario / taller 21 de febrero, 2014 Business Connect realiza el primer seminario / taller 27 de febrero, 2014 Seminario / Taller 2 Fecha límite para registrarse en el segundo seminario / taller 27 de marzo, 2014 (Disponible sólo para las empresas que han aplicado para participar en el Programa a la fecha del 15 de marzo, 2014) Business Connect realiza el segundo y último seminario / taller 3 de abril, 2014 Otras Fechas Importantes Febrero 2014 Lanzamiento oficial del sitio Business Connect en inglés y español en: azsuperbowl.com Se hace disponible en Internet el Formulario de Registro para el Programa Business Connect. 17 de Abril, 2014 Fecha límite para registrarse en el Programa Business Connect. 21 de Mayo, 2014 Se finaliza la publicación en Internet de la Guía de Recursos para Empresas conteniendo la lista de todos los vendedores aprobados. Junio 2014 Invitación a un grupo selecto de participantes del Programa Business Connect a la Feria Comercial de Business Connect. Esta será una oportunidad para las empresas certificadas de promover sus servicios / productos para la posibilidad de ganar contratos. Junio 2014 Febrero 2015 El proceso de compras se lleva a cabo de junio, 2014 a febrero,

14 Preguntas Frecuentes Cuál es el criterio de elegibilidad para el programa? Estar establecido en la región local Estar registrado como parte del SBC (Small Business Concern) Estar en operaciones por tres o más años Brindar uno o más de los productos y servicios enlistados dentro de las categorías Qué se requiere para participar en Business Connect? Para participar en el programa Business Connect, se requiere a todas las empresas que completen su registro con el SBC. Para registrarse al SBC, la empresa deberá: Llenar el requisito de tamaño designado a la industria de la empresa por la Small Business Administration. Los requisitos de ingresos anual promedio están descritos en la Tabla de Estándares de Tamaño de la SBA, disponible en: Ser una empresa con fines de lucro registrada para realizar actividades comerciales en el estado de Arizona. Si ha aplicado para su registro en el SBC o está entregando su actualización anual, se le podrá pedir presentar documentación adicional ante el ADOT para verificar la elegibilidad de su empresa. Cualquier información falsa que sea presentada por el solicitante, dará como resultado el rechazo y / o cancelación de su registro y / o proceso legal en contra. Cuántas oportunidades de negocio relacionadas con el Super Bowl deben esperar una empresa que se ha registrado exitosamente en el programa? No todas las empresas serán contactadas o recibirán un contrato. Hay muchos factores que contribuyen a esto; el número de participantes, número de contratos disponibles por año, etc. No hay un límite mínimo o máximo de contratos. Las empresas competirán por cada contrato disponible. Para más detalles pase a la página 10. Hay otros beneficios para las empresas registradas que participan en Business Connect? La NFL y el Comité Organizador del Super Bowl buscan brindar acceso a las empresas en la comunidad a los contratos de compras relacionados con el Super Bowl. Además, parte de los beneficios son la educación, redes de contactos y el posicionar a las empresas locales en un mejor lugar para poder competir en cada una de sus industrias. Existen otros programas disponibles? Las pequeñas empresas tendrán a su disposición el Programa Business Connect, el Taller de la NFL (NFL s Playbook Workshop) y el Foro de Liderazgo Empresarial. Las fechas de estos eventos pronto serán dadas a conocer por la NFL. Este pendiente para más detalles. 14

15 Preguntas Frecuentes (Continuación) Qué tipos de productos / servicios usualmente se compran? Por favor, vea la página 10 para la Guía de categoría de productos y servicios relacionados con el Super Bowl. Cuántas diferentes categorías de productos pueden seleccionarse para cada empresa registrada? Una empresa puede seleccionar hasta tres de los productos y servicios que se encuentran en la lista de categorías. Vea las páginas Por qué hay tres niveles en las categorías de productos / servicios? Hemos enlistado las categorías usando un formato de niveles, donde el primer nivel representa las categorías que en promedio recibe la mayor cantidad de oportunidades comerciales. Las categorías enlistadas han recibido contratos durante los pasados 20 años del programa. Sin embargo, al realizarse cambios año por año, no podemos garantizar las oportunidades en todas las categorías o el número de oportunidades por categoría. Una vez que la aplicación ha sido completada, cuáles son los siguientes pasos? Al completar el registro para el Programa Business Connect, se enviará un correo electrónico confirmando que el Comité Organizador ha recibido la aplicación, y si es aprobada, se publicará la información que se recibió de la empresa en la Guía de Recursos para Empresas (la base de datos con la información de todas las empresas registradas para ayudar a los contratistas a encontrar empresas locales) en la dirección: También será invitado a los seminarios / talleres de Business Connect. Por favor revise su correo electrónico, visite el sitio de Internet del Comité Organizador y manténgase informado por las redes sociales. Cuándo termina el periodo de registro para el Business Connect? El periodo de registro termina el 17 de abril, 2014 (vea la página 13 para más fechas importantes). Cuándo comienza el proceso de concurso? El periodo de concurso puede comenzar en junio, 2014 y continuar hasta el día del Super Bowl. La temporada alta de la actividad de los concursos es durante el verano y otoño, Cuál es la finalidad de los seminarios / talleres del Business Connect? El Programa Business Connect dará dos seminarios / talleres para ampliar las redes de contactos, mejorar habilidades y crear recursos para aquellas empresas participantes. Estos seminarios le darán a conocer cómo es el proceso de compras del Super Bowl. Además, tendrán la participación de ejecutivos de la NFL y el Comité Organizador, así como otros expositores de renombre en Arizona. Adicionalmente, cada seminario / taller dará a los participantes la oportunidad de estar en sesiones de preguntas y respuestas con contratistas de la NFL y los expositores (vea la página 13 para conocer las fechas de los seminarios / talleres). 15

16 Preguntas Frecuentes (Continuación) Cualquiera puede asistir a los seminarios / talleres? Si, cualquier empresa puede asistir al primer seminario / taller. Sin embargo, para el primer seminario / taller, se planea dar prioridad a las empresas que ya se han registrado en el Programa Business Connect. El segundo seminario / taller estará sólo disponible a aquellas empresas que se han registrado en el Programa. Cuáles son las entidades de compra de servicios / productos que están involucradas? NFL Direct (League, NFL Network, NFL Films), Contratistas de la NFL (Party Planners West, SAFE Management, Game Day, etc.), el Comité Organizador (Sub-Contratistas del Comité Organizador), Afiliaciones de la NFL (NFLPA, NFL Alumni, Medios) y Patrocinadores Corporativos o Socios. Pueden las empresas registradas en el programa usar los logos o marcas de la NFL o el Super Bowl? La aceptación del registro o el obtener un contrato por medio de Business Connect no da a las empresas participantes el derecho de uso de ninguno de los logos o marcas de la NFL, el Super Bowl o el Comité Organizador del Super Bowl, a menos que el Comité Organizador y la NFL hayan específicamente aprobado o dado ese derecho. Sin embargo, cada empresa participante que llene el formulario de registro y el proceso de certificación de manera exitosa antes de las fechas límite (vea la página 13), recibirá un certificado oficial. Cómo puedo comunicarme con Business Connect? Por favor, envíe un correo electrónico a: businessconnect@azsuperbowl.com. 16