Soluciones de Cuidados de Salud

Transcripción

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2 Soluciones de Cuidados de Salud PaperCut Ayudándolo a cumplir con sus directrices de cumplimiento HIPAA CARACTERISTICAS DE PAPERCUT PARA EL CUIDADO DE LA SALUD Salidas de Impresiones Seguras Impresiones Sígueme (Follow Me) Reportes Centralizados Impresión ios/impresión de la Nube de Google Archivos de Impresión Enrutamiento Basado en Normas Traducción de Idiomas Rastreo de Impresiones Plataforma Cruzada Reportes Detallados Encriptado Avanzado Administración Basada en la Web Balanceo de Cargas/Agrupamientos Marcas de Agua Monitoreo de Impacto Ambiental Reporte Central El Sistema de Cuidado de Salud Multi-Localidad puede unir datos de diferentes sitios para tener reportes consolidados con PaperCut Impresión Encuéntrame (Find Me) Su personal puede imprimir de una multitud de Dispositivos inalámbricos, incluyendo laptops, Tabletas y teléfonos. Cuidados de Salud Caractersticas y Beneficios Archivo de Impresión Empodera a Administradores Autorizados para navegar y revisar el contenido de la actividad de Impresión dentro de su ambiente. Salida Segura de Impresión El Personal debe autenticar en la impresora/mfp para la salida segura de sus documentos.

3 Soluciones de Cuidados de Salud Salida de Impresión Segura e Impresión Sígueme (Follow Me) En un ambiente de impresión estándar, los trabajos de un usuario son enviados directamente a la impresora para su impresión inmediata. Esto resulta en papel y tóner desperdiciados cuando las impresiones son olvidadas o no recogidas, También presentan un riesgo de seguridad sí esos trabajos olvidados eran sensitivos o confidenciales. La salida de impresión de PaperCut provee una solución simple que coloca los trabajos en un estado de pausa hasta que el usuario autentica y le da salida al trabajo hacia la impresora. Los usuarios pueden seleccionar trabajos individuales para darle salida o tener trabajos que se impriman automáticamente luego de una autenticación exitosa. La Salida de Impresión de PaperCut ofrece: Impresión Segura - trabajos sensitivos no se quedarán sin recolectar en la impresora. Los trabajos solo se imprimirán cuando sean enviados por el usuario. Impresión Encuéntrame (Find-Me) / Impresión tipo Hale (Pull Printing) - proveen una solución de impresión itinerante cuando los usuarios imprimen una sola hoja en la cola de impresión y los trabajos serán halados a cualquier impresora que hayan autenticado. También conocido como Impresión Sígueme (Follow Me). Reducción de basura - no más trabajos sin recoger. No más papel o tóner desperdiciados y no más riesgos de seguridad. Reportes Centralizados Grandes organizaciones con oficinas en múltiples ciudades a menudo escogen desplegar PaperCut de una forma descentralizada (una aplicación/servidor primario por localidad). Esto ayuda a aerodinamizar la gestión, pero hace difícil obtener una perspectiva completa de la organización. Los Reportes Centrales resuelven este problema dando una vista unificada de los datos desde servidores múltiples de aplicación. Esta característica unirá datos de base de datos de múltiples lugares y unirá automáticamente los datos para Producir reportes consolidados. Como todos los reportes de PaperCut, estos están disponibles como reportes de un solo clic, ad hoc, o programados para enviarlos Periódicamente por correo electrónico. Central Location Report Impresiones ios Location 1 Report Location 3 Report El soporte de las impresiones para ipad de PaperCut permite impresión en todas sus impresoras gestionadas por PaperCut en su empresa. A la vez que permite imprimir, la Aplicación de ipad de PaperCut también provee la rica funcionalidad a que están acostumbrados los usuarios de computadores de escritorio, tales como autentificación, pantalla de balance y seleccionar/cargar para compartir cuentas cuando se esté imprimiendo. Location 2 Report

4 Impresión de la Nube Google PaperCut trae su paquete de características de gestión de impresión a organizaciones integrando la impresión con la Nube Google (GCP). La combinación de PaperCut y GCP permite y facilita la gestión de usuarios con Traigan Sus Propios Dispositivos (BYOD por sus siglas en inglés) Teléfonos Inteligentes, Tabletas, Chromebooks y Notebooks que no se conectan exclusivamente a la red de impresoras existente. La Impresión en la Nube Google ha dado al traste con la instalación de controladores y conectividades físicas para impresores entre Gmail, Google Drive, Android y dispositivos ChromeOS. Archivo de Impresión & Marcas de Agua El Archivo de Impresión de PaperCut empodera a los administradores aprobados a navegar y revisar el contenido de la actividad de impresión dentro de su ambiente. Junto a la funcionalidad poderosa de rastreo y reporte en que está conformada PaperCut, les da a los administradores un amplio rango de funciones auditables, tales Como: Almacena un registro histórico de todo el contenido impreso. Puede visualizar los trabajos pasados de impresión de forma interactiva en el Navegador. Control meticuloso sobre el acceso al contenido de los archivos. Descarga el archivo original de cola para un 100% de fidelidad cuando se está reimprimiendo. Permite o inhabilita el archivar en impresoras seleccionadas y usuarios. Las Marcas de Agua pueden automáticamente añadir un nombre de usuario u otro metadato en fondo de cada papel, por ejemplo para indicar el propietario del documento. Las Marcas de Agua pueden incluir una firma digital única que le permite rastrear el origen del documento para aumentar la seguridad y alentar la responsabilidad responsable. Enrutamiento y Encriptado Basado en Normas Encriptación avanzada puede ser usada para definir y ajustar la política de su impresión, y dar soporte a su organización eliminando sobrantes y cambiando el comportamiento de los usuarios. Automáticamente enruta trabajos largos detectando impresoras de gran volumen Desalienta la Impresión de correos electrónicos vía advertencias de políticas de impresión PopUp Convierte trabajos a escala de grises y dúplex Desalienta o desarma la impresión a color por grupos de usuarios Menor costo de enrutamiento (sugiere más dispositivos de costo efectivo basado en condiciones) Permite impresión gratis (Ejemplo, durante las horas de clases) Define acciones por atributos de trabajo, usuario / grupo, período de día, característica/tipo de dispositivo, tipo.

5 Rastreo de Impresión El propósito central de PaperCut es rastrear toda la impresión en un ambiente de red. Mantiene registros detallados de impresión para todas las actividades de impresión de los usuarios. Este almacenamiento de registro ayuda a entender la impresión a un nivel de interés, tales como por usuario, impresora, grupo, departamento, oficina o cuenta compartida. Administradores pueden visualizar la historia de impresión de cada usuario Rastrear los tipos de trabajos impresos, por ejemplo, escala de grises, color Los filtros hacen fácil de localizar trabajos específicos Exporta datos como HTML, PDF o CSV (MS Excel) Plataforma Cruzada PaperCut es parte de una nueva ola de aplicaciones que soportan todas las plataformas igualmente. Creemos que las aplicaciones no deben dictar su elección de sistema operativo. Para ello PaperCut soporta cualquier combinación de servidores de impresión y estaciones de usuarios que trabajen bajo Windows, Linux, Mac o Novell OES que ya usted tenga o pueda estar planificando usar en el futuro. PaperCut no solo corre en todos los sistemas operativos tanto en el servidor como en las estaciones de trabajo, también agnóstica cuando se trata de su ambiente de red. PaperCut soporta los siguientes ambientes de directorio como estándares: Directorio Activo de Windows (Windows Active Directory), LDAP, edirectory, Directorio Abierto de Apple (Apple Open Directory), Standard POSIX (PAM, NIS/Páginas Amarillas), Samba y ambientes Únicamente de Trabajo en grupo (Workgroup-only). Administración Basada en la Web Muchas aplicaciones se están moviendo hacia la web. Las ventajas de hacer ésto son claras: las tecnologías de la web hacen que el soporte de las plataformas cruzadas sea fácil, y la naturaleza basada en la Web remueve la necesidad de instalar software adicional ( o accesa a un sistema donde el software ya está instalado!) PaperCut viene preparado con una interfaz basada en la web para administración. No hay necesidad de configurar su propio servidor Web, porque PaperCut incluye el propio. Las técnicas de diseño moderno Web, tales como lengüetas, efectos y transiciones hacen que el interfaz Web de PaperCut se sienta como una aplicación tradicional de su computador de escritorio.

6 Cuánto podemos ahorrar? Dejando saber a los usuarios que sus impresiones están siendo rastreadas - Hasta un 10% A menudo esto es suficiente para prevenir el tipo de impresión que los usuarios saben no deben estar haciendo. Por ejemplo, quizás ese Boletín del Club Deportivo será impreso en casa a partir de ahora. 10 percent 30 percent Filtros, restricciones, y enrutamientos - Hasta un 30% Reglas de Políticas Implementadas de Impresión: Parar errores, tales como impresiones de un documento de 100 páginas en vez de la página (1) página que interesa. Hacer cumplir la impresión en los Dos lados. Advertir a los usuarios cuando impriman correos electrónicos a color. Dirigir los trabajos grandes a los dispositivos más efectivos en costo. Cuotas/cargos de impresión - Hasta un 50% Impone límites razonables en los usuarios que imprimen, por ejemplo, $5 por semana por usuario. Esta es una estrategia muy popular en ambientes de educación. 50 percent ACDI - Access Control Devices Inc Lindsey Road, Little Rock, Arkansas sales@acd-inc.com acd-inc.com