PM571 Gestión de proyectos. MAESTRÍA Proyecto Profesional

Transcripción

1 PM71 Gestión de proyectos MAESTRÍA Proyecto Profesional

2 Proyecto Profesional: Metodología de la gestión integral de proyectos Contenido OBJETIVO DEL PROYECTO TIEMPO ESTIMADO CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 2

3 OBJETIVO DEL PROYECTO El estudiante diseñará un proyecto mediante la aplicación de la metodología de la gestión integral de proyectos, con el fin de desarrollar habilidades como la identificación del entorno, desglose estructural de trabajo, administración de tiempos, costos, recursos y riesgos de un proyecto. TIEMPO ESTIMADO El Proyecto Profesional está diseñado para ser realizado en 2 horas. EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL El Proyecto Profesional constituye el 70% de la calificación total de la materia y se distribuye de la siguiente forma: Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana Proyecto Profesional (se entrega el séptimo día de la semana académica) 1 er avance del proyecto 10 % 2 o avance del proyecto 10 % 3 er avance del proyecto 10 % 4 o avance del proyecto 10 % Entrega del Reporte final 30 % Entregable Reporte - marco de origen Desglose estructurado del trabajo Cronograma de trabajo Reporte - gestión de riesgos Reporte final La evaluación del Proyecto Profesional estará centrada en dos elementos primordiales: I. Los avances semanales. Son las entregas que realizas de la semana uno a la cuatro. Cada avance o entregable se evaluará conforme los criterios que se indican en cada caso. II. El Reporte final del Proyecto Profesional. Consiste en que integres los avances semanales siguiendo la estructura que se indica en la semana. El reporte final se evalúa conforme los criterios que se indican. 3

4 PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL SEMANA 1. Reporte. Introducción a la empresa. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: Describirás el marco de origen del proyecto para la detección de necesidades que se verá reflejado en un proyecto de desarrollo organizacional. La actividad consiste en que redactes un reporte donde definas un proyecto de desarrollo institucional para la organización que elijas y que describirás el marco de origen del proyecto (estudio de la empresa), con el propósito de detectar de necesidades. 1. Selecciona la organización en la que elaborarás tu proyecto, e investiga toda la información sobre la misma. Misión, visión, objetivos, filosofía institucional, contexto en el que opera, perfil de su mercado, actividades, situación económica, y toda aquella información que te permita identificar el contexto actual de la empresa. 2. Una vez que has seleccionado la institución y tienes la información sobre ella, realiza el estudio de la empresa, toma como base la información que revisaste en los materiales de la semana para hacer la detección de necesidades. 3. Para las conclusiones debes considerar que el proyecto que diseñes tiene que estar orientado a promover el desarrollo de la institución, toma como base la misión, la visión y los objetivos de la institución; a partir de ello responde a la siguiente pregunta: qué proyecto se puede diseñar para impulsar a la organización y que ésta alcance su visión y sus objetivos? 4. Redacta un reporte en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores. Revisa la sección Estructura del informe final e integra tu información de acuerdo con lo que solicita en el apartado I. Identificación de proyecto.. Realiza un apartado con las fuentes de información que utilizarás para desarrollar el proyecto. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS1A1ProyectoCualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana consulta a tu facilitador. 4

5 EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 1 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. secuencia Formato Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en 2 todo el documento. Ortografía No tiene errores de ortografía. 8 Redacción No tiene errores de redacción. 10 Referencias Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Datos de la Describe con claridad todas las características de la empresa a la que 2 empresa se le presentará el proyecto. Estudio de la Puntualiza y justifica las necesidades que subrayan la necesidad del 2 empresa proyecto. Conclusiones y reflexiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. 20 NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación.

6 SEMANA 2. Desglose Estructurado del Trabajo (DET). INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: En esta semana del proyecto deberás realizar una detallada separación de las actividades que implica el proyecto, así como identificar cuáles son los grupos de interés o stakeholders. 1. Con base en la delimitación del proyecto sobre el que reflexionaste en la semana anterior, elabora el Desglose Estructurado del Trabajo (DET) de tu proyecto. 2. A manera de reflexiones finales, reflexiona sobre los grupos de interés o stakeholders se pueden ver afectados por las decisiones del proyecto. 3. Redacta un reporte en el que integres los puntos anteriores, en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo. Revisa la sección Estructura del informe final e integra tu información de acuerdo con lo que se solicita en el apartado II. Plan de trabajo. 4. Actualiza las fuentes de consulta que utilizaste en esta semana. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS2A2Proyecto EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 2 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. secuencia Formato Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en 2 todo el documento. Ortografía No tiene errores de ortografía. 8 Redacción No tiene errores de redacción. 10 Referencias Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 DET Su estructura permite identificar fácilmente los elementos finales del 3 proyecto. Conclusiones y reflexiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. 3 NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 6

7 SEMANA 3. Cronograma de trabajo. Administración de tiempos, costos, recursos. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: En esta etapa describirás la metodología de la gestión de tiempos, costos y recursos de tu proyecto. En esta semana elaborarás el cronograma de trabajo y describirás cómo gestionarás los costos y recursos de tu proyecto. Con base en los temas y metodologías revisados en la semana, realiza lo siguiente. 1. Indica cómo distribuirás los tiempos y de qué manera los gestionarás en tu proyecto. Elabora el cronograma de actividades. 2. Señala qué recursos utilizarás en tu proyecto y la gestión que harás de los mismos con base en el enfoque de gestión de proveedores y gestión de subcontrataciones. 3. Describe los costos que contemplas para tu proyecto y cómo los gestionarás. 4. A manera de conclusión, reflexiona sobre las dificultades a las que te enfrentaste para desarrollar este entregable.. Redacta un reporte en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores. 6. Integra en el apartado correspondiente las fuentes de consulta que utilices. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS3A3Proyecto EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 3 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. secuencia Formato Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en 2 todo el documento. Ortografía No tiene errores de ortografía. 8 Redacción No tiene errores de redacción. 10 Referencias Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Cronograma Incluye todas las actividades en una clara distribución del tiempo. 0 Conclusiones y reflexiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. 20 NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 7

8 SEMANA 4. Reporte. Gestión de riesgos. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: En esta parte determinarás los riesgos a los que te puedes enfrentar durante el desarrollo del proyecto en la institución pública. Tomando como referencia las actividades que llevaste a cabo a lo largo de la semana, realiza lo siguiente: 1. Identifica y describe los riesgos a los que podrías enfrentarte durante el proyecto y explica cómo los confrontarías. 2. Como parte de las reflexiones finales, describe por qué y cuáles serán los elementos de liderazgo que deberás poseer para la gestión de tu proyecto. 3. Redacta un reporte en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores. 4. No olvides revisar y actualizar las fuentes de consulta que utilices. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS4A4Proyecto EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 4 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. secuencia Formato Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en 2 todo el documento. Ortografía No tiene errores de ortografía. 8 Redacción No tiene errores de redacción. 10 Referencias Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Reporte Desarrolla y aplica correctamente las metodologías de administración 0 de riesgos. Demuestra congruencia y adecuada valoración sobre el liderazgo en su proyecto. Conclusiones y reflexiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. 20 NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 8

9 SEMANA. Reporte final. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: Aplicación de la metodología de la gestión integral de proyectos, con el fin de desarrollar habilidades como la identificación del entorno, desglose estructural de trabajo, administración de tiempos, costos, recursos y riesgos de un proyecto. En esta semana concluirás tu Proyecto Profesional y entregarás el reporte final. Realiza lo siguiente: 1. Describe cómo serán los procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre de tu proyecto. 2. Integra la información en un documento incluyendo los avances que realizaste en las semanas anteriores. En este punto, revisa toda la información del proyecto y realiza los ajustes que consideres necesarios en cualquiera de las entregas anteriores. 3. Una vez que hayas integrado tu proyecto, deberás elaborar el informe final del mismo de acuerdo con lo siguiente: Evalúa el desempeño general de tu proyecto y sintetiza los resultados. Redacta tus conclusiones considerando los aprendizajes y experiencias que adquiriste y cómo es que contribuyen a tu formación profesional. Reflexiona sobre las fortalezas, áreas de oportunidad y los resultados de tu proyecto. 4. Actualiza el apartado de referencias y verifica que todo se encuentre en formato APA. Esta información, junto con la generada en los avances anteriores, deberás integrarla en el Reporte Final del Proyecto. Revisa la estructura al final de este documento. No olvides examinar la Rúbrica Global del Proyecto que se encuentra en la plataforma, para verificar los aspectos que serán evaluados en la integración del informe. Entrega tu reporte final a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoSAProyectoEstructura del reporte final: Portada. Nombre Materia Nombre del proyecto Fecha Introducción Objetivo del proyecto, es decir, el alcance del proyecto. El contexto en el que se realiza el proyecto, es decir, se debe explicar el motivo de la selección de la situación o el escenario bajo el que desarrolló el proyecto. Conceptos necesarios para desarrollar el Proyecto. Plasma los conceptos fundamentales que tomaste en cuenta para el desarrollo del proyecto. 9

10 Desarrollo Cierre Explicación breve del procedimiento que se siguió para integrar la propuesta. Metodología de la gestión integral de proyectos. Conclusiones generales del proyecto: Retomar las conclusiones parciales en cada entrega, en este momento deberás analizarlas y redactar una conclusión general. En esta sección se debe reflejar los logros alcanzados en el desarrollo del proyecto. Reflexión de aprendizaje: Realiza un breve análisis acerca de tu propio aprendizaje durante la elaboración del proyecto. Entrega tu reporte final a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_RF_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno EVALUACIÓN. REPORTE FINAL Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. secuencia Formato Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en 2 todo el documento. Ortografía No tiene errores de ortografía. 8 Redacción No tiene errores de redacción. 10 Referencias Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Portada Incluye los datos de identificación solicitados. Introducción Redacción clara de la intencionalidad del proyecto así como del 10 contexto de la empresa. Desarrollo Integración de los elementos realizados en las semanas previas para 30 desarrollar la descripción clara, breve y atractiva de la metodología Conclusiones y reflexiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. 2 NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 10