EfiVent TPV Manual de Usuario

Transcripción

1 EfiVent TPV Manual de Usuario Siatec Systems S.L. Convento de Jesús,1 bajo Valencia Copyright 2002 Siatec Systems S.L. Todos los derechos reservados. EfiVent TPV y el logotipo EfiVent TPV son marcas registradas por Siatec Systems S.L.

2 INDICE 1-. PANTALLA DE IDENTIFICACIÓN INICIAL PANTALLA PRINCIP AL BOTONES DE SELECCIÓN VENTANA DE OPCIONES MOVIMIENTOS DE CAJA SELECCIONAR TARIFA GRAN TOTAL RESUMEN DE TÍCKETS CONTROL DE VOLUMEN ACERCA DE CERRAR SISTEMA VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE ARTÍCULOS DESCRIPCIÓN FAMILIAS VER FICHA VER STOCK VENTANA DE HISTÓ RICO DE TÍCKETS VENTANA DE CONSULTA DE PRECIOS VENTANA DE EFIGRUPOS PANTALLA DE INTRODUCCIÓN DE VENTAS VENTANA DE COBROS DESGLOSE DE ENTREGAS VENTANA DE CAMBIOS VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE CLIENTES VER FICHA MOVIMIENTOS...42 APÉNDICE: CÓMO APLICAR FILTROS DE BÚSQUEDA...43 EfiVent TPV - 1

3 1-. PANTALLA DE IDENTIFICACIÓN INICIAL Seleccione un usuario de los existentes en la pantalla y pulse la tecla Intro para continuar. S el usuario seleccionado posee una clave de identificación le será solicitada, y sólo podrá continuar tras introducir ésta correctamente. Clave Seleccione uno de los usuarios que aparecen en la pantalla Muestra más usuarios Emplee el teclado numérico en pantalla para introducir la clave de usuario y pulse Intro Fig. 1 Pantalla de Identificación Inicial. EfiVent TPV - 2

4 2-. PANTALLA PRINCIPAL Se trata de la Pantalla Principal de la aplicación. Desde ella, se tiene acceso a la gran mayoría de funciones del programa, incluyendo la realización de ventas. Su apariencia puede variar según sea un Usuario diestro (fig. 2) o zurdo (fig. 3). En esta pantalla, le aparecerá diversa información como la fecha del día, la foto y nombre del usuario actual, el número de caja y el número de tícket actual Información de ventas (ver apdo. 8.) Botones de selección (ver apdo. 2.1.) Teclado numérico Acceso a al ventana de selección de clientes Fig. 2 Pantalla Principal. EfiVent TPV - 3

5 En esta pantalla, le aparecerá diversa información como la fecha del día, la foto y nombre del usuario actual, el número de caja y el número de tícket actual Botones de selección (ver apdo. 2.1.) Información de ventas (ver apdo. 8.) Teclado numérico Acceso a al ventana de selección de clientes Fig. 3 Pantalla Principal (zurdos). EfiVent TPV - 4

6 2.1.- BOTONES DE SELECCIÓN Botón de acceso a Opciones Botón de acceso a la selección y consulta de artículos Botón de acceso a histórico de tíckets Botón de acceso a consulta de precios Botón de acceso a EfiGrupos Botón de acceso a cobros EfiVent TPV - 5

7 3-. VENTANA DE OPCIONES En esta ventana dispondrá de diferentes opciones disponibles dentro de EfiVent TPV. Las opciones aparecidas pueden variar según los permisos de los que dispone el usuario actual. Anula el tícket que se está elaborando actualmente (ver apdo. 3.1.) Acceso a la ventana de Movimientos de Caja (ver apdo. 3.2.) Ventana de Opciones Acceso a ventana de selección de tarifa de precios (ver apdo. 3.3.) Acceso a la impresión del resumen de tíckets Acceso a la ventana de Control de Volumen (apdo. 3.6.) Cerrar la aplicación (ver apdo. 3.8.) Fig. 4 Ventana de Opciones. Acceso a ventana Gran Total (ver apdo. 3.4.) Acceso a ventana informativa Acerca de... (ver apdo. 3.7.) EfiVent TPV - 6

8 3.1.- ANULAR TÍCKET ACTUAL Mensaje de confirmación Anular Tícket Actual Fig. 5 Ventana de Opciones (Eliminar Tícket Actual). EfiVent TPV - 7

9 3.2.- MOVIMIENTOS DE CAJA Añade movimiento (entrada o salida) Imprime el recibo Imprime el cuadre de caja Ventana de registro de Movimientos de Caja Efectúa el cierre de caja Resumen de cantidades Valor en caja Fig. 6 Ventana de Opciones (Movimientos de Caja). EfiVent TPV - 8

10 Botón Aceptar Seleccionar movimiento de caja (v.gr. Cobro de Cliente) Alterna opción Entrada y/o Salida, dependiendo del tipo de movimiento Fig. 7 Añadir movimiento de caja (Cobro de Cliente). EfiVent TPV - 9

11 Introducir importe correspondiente y forma de pago/cobro elegida Utilizar el teclado numérico para introducir la cantidad Fig. 8 Introducir Importe (Cobro de Cliente). EfiVent TPV - 10

12 Ventana de registro de movimientos de caja (movimientos realizados) Menú de opciones de movimientos de caja Resumen de cantidades Valor en caja Fig. 9 Movimientos de Caja. EfiVent TPV - 11

13 Mensaje de confirmación Justificante de Salida Fig. 10 Movimientos de Caja (Imprimir). EfiVent TPV - 12

14 3.3.- SELECCIONAR TARIFA Desde esta ventana puede seleccionar la tarifa de precios que se empleará para trabajar. EfiVent TPV dispone de cuatro tarifas de precios (además de la posibilidad de realizar ventas a precio de coste). Ventana de Selección de Tarifas (se pueden modificar las tarifas de precios de trabajo). Fig. 11 Pantalla de Opciones (Seleccionar Tarifa). EfiVent TPV - 13

15 3.4.- GRAN TOTAL Opción imprimir Gran Total Ventana de Gran Total Fig. 12 Ventana de Opciones (Gran Total). EfiVent TPV - 14

16 3.5.- RESUMEN DE TÍCKETS Imprime el resumen detallado de las ventas realizadas Fig. 13 Ventana de Opciones (Resumen de Tíckets). EfiVent TPV - 15

17 3.6. CONTROL DE VOLUMEN Pantalla de Control de Volumen Fig. 14 Ventana de Opciones (Control de Volumen). EfiVent TPV - 16

18 3.7.- ACERCA DE... Acerca de Fig. 15 Ventana de Opciones (Acerca de...). EfiVent TPV - 17

19 3.8.- CERRAR SISTEMA Al indicar que se cierre el programa le aparecerá este cuadro de diálogo para verificar el abandono de la aplicación. Mensaje de confirmación Cerrar Sistema Fig. 16 Ventana de Opciones (Cerrar Sistema). EfiVent TPV - 18

20 4-. VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE ARTÍCULOS DESCRIPCIÓN Descripción del artículo Detalle de tarifa seleccionada Precio Muestra el stock del artículo seleccionado La rueda le permite desplazarse rápidamente por la línea de artículos (hacia arriba y hacia abajo) Muestra la ventana de selección de Familias Muestra la ficha del artículo Estas flechas le indican si quedan líneas hacia arriba o hacia abajo que no aparecen en la pantalla Permite búsqueda (alfabética o por detalle de letras) Muestra todos los artículos Muestra u oculta teclado Listado de artículos por descripción Teclado Fig. 17 Búsqueda de artículos por descripción. EfiVent TPV - 19

21 Desde esta ventana puede buscar un artículo para consultar su ficha, o para seleccionarlo e incluirlo en el tícket que esté creando actualmente. Detalle de la tarifa seleccionada Listado de artículos (detalle buscar alfabéticamente tomate ) Búsqueda de artículos por orden alfabético Introducir el texto a buscar Teclado Fig. 18 Búsqueda de artículos por descripción (orden alfabético). EfiVent TPV - 20

22 4.2.- FAMILIAS Desde esta ventana puede buscar y seleccionar una familia de artículos. Una vez haya encontrado y seleccionado una familia, en la ventana de selección de artículos (apdo. 4.1.), solo le aparecerán los artículos pertenecientes a la familia seleccionada. Descripción Código Mostrar todas las familias La rueda le permite desplazarse rápidamente por la línea de artículos (hacia arriba y hacia abajo) Ordena alfabéticamente las familias Estas flechas le indican si quedan líneas hacia arriba o hacia abajo que no aparecen en la pantalla Ventana de selección por familias Fig. 19 Búsqueda de artículos por familias. EfiVent TPV - 21

23 4.3.-VER FICHA Detalle de la tarifa seleccionada Accede al detalle de la ficha del artículo seleccionado Seleccionar un artículo en la pantalla de selección de artículos (v. gr. Esencia Loewe Edt 200 Ml.) Muestra u oculta teclado Fig. 20 Búsqueda de artículos por descripción (pantalla completa). EfiVent TPV - 22

24 Ventana de Ficha de artículo Esencia Loewe Edt 200 ml Código I.V.A. Marca Descripción Familia a la que pertenece el artículo Muestra el stock disponible Tarifas Fig. 21 Ver ficha (Consulta de artículos). EfiVent TPV - 23

25 4.4.- VER STOCK Refrescar stock Stock del artículo seleccionado Ventana de consulta de stocks Fig. 22 Ver stocks (Consulta de stocks). EfiVent TPV - 24

26 5-. VENTANA DE HISTÓRICO DE TÍCKETS Imprime tícket seleccionado Ventana de histórico de tíckets Permite facturar tíckets Mediante la lupa puede alternar la apariencia de la lista. Las líneas se mostrarán de mayor o menor tamaño (permitiendo ver más o menos líneas) Permiten desplazarse entre días o semanas Fig. 23 Histórico de Tíckets. EfiVent TPV - 25

27 6-. VENTANA DE CONSULTA DE PRECIOS En esta ventana se puede consultar el precio de un artículo. Además de mostrase el precio en Euros, aparecerá el detalle en distintas divisas. Para cerrar la pantalla puede pulsar en cualquier parte de ella. Introducir el código del artículo para consultar su precio Tipos de moneda (conversión del precio en distintas divisas) Ventana de consulta de precios Fig. 24 Consulta de Precio. EfiVent TPV - 26

28 7-. VENTANA DE EFIGRUPOS Foto Ventana de EfiGrupos (seleccionar artículos) Descripción Introducir unidades Anula último artículo introducido Teclado para introducir unidades Fig. 25 Ventana de EfiGrupos. EfiVent TPV - 27

29 8-. PANTALLA DE INTRODUCCIÓN DE VENTAS Total unidades Usuario actual Botones de desplazamiento entre las líneas del tícket Número y estado del tícket Listado de artículos que componen el tícket actual Mediante la lupa puede alternar la apariencia de la lista. Las líneas se mostrarán de mayor o menor tamaño (permitiendo ver más o menos líneas) Menú de Opciones Detalle del total del tícket actual Teclado numérico Detalle de artículo seleccionado (código, descripción, unidades y subtotal) Acceso a la selección de clientes Fig. 26 Introducción de Ventas. EfiVent TPV - 28

30 Mensaje de confirmación de eliminar línea de tícket (aparece al hacer doble clic sobre la línea que se desea eliminar) Fig. 27 Eliminar línea. EfiVent TPV - 29

31 En la parte central de esta pantalla, dispone de una rejilla que contiene las líneas que componen el tícket y en la que encontrará cuatro columnas (Unidades, Descripción, Precio, y Subtotal). Según los permisos del usuario al pulsar en cada una de estas porciones de cada línea del tícket, podrá realizar diferentes funciones (fig ). Pantalla que permite modificar unidades (al hacer clic sobre la columna de unidades en una línea de tícket) Código del artículo Fig. 28 Introducir unidades. EfiVent TPV - 30

32 Pantalla que permite modificar la descripción del artículo (al hacer clic sobre la columna descripción en una línea de tícket) Fig. 29 Introducir descripción. EfiVent TPV - 31

33 Pantalla de modificación de precio (al hacer clic sobre la columna precio en una línea de tícket) Código del artículo Fig. 30 Introducir precio. EfiVent TPV - 32

34 Código del artículo Permite aplicar descuentos (al hacer clic sobre la columna subtotal en una línea de tícket) Fig. 31 Introducir descuento. EfiVent TPV - 33

35 9-. VENTANA DE COBROS Desde esta ventana se realizan los cobros de un tícket. En EfiVent TPV puede cobrar un tícket en diferentes formas de pago y/o divisas. Total Elegir forma de pago en la que se abonará el importe Cantidad recibida Cantidad a devolver Introducir la cantidad recibida con el teclado numérico Fig. 32 Ventana de Cobros. EfiVent TPV - 34

36 La forma de cobro elegida se indica con marcas de color verde Cobro realizado (impresión de tícket y apertura de cajón) Fig. 33 Ventana de Cobros (cobrado). EfiVent TPV - 35

37 9.1-. DESGLOSE DE ENTREGAS En esta ventana le aparecerán todos los cobros que haya realizado de un tícket. Ventana de desglose de entregas (en caso de cobros realizados con más de una divisa o forma de pago) Acceso a la ventana de desglose de entregas Fig. 34 Desglose de Entregas. EfiVent TPV - 36

38 Total Cantidad recibida Cobro realizado (impresión de tícket y apertura de cajón) Cantidad a devolver Fig. 35 Ventana de Cobros (interface para zurdos). EfiVent TPV - 37

39 9.2-. VENTANA DE CAMBIOS Total Cantidad recibida Cantidad a devolver Teclado numérico Fig. 36 Ventana de Cobros (Introducir cantidad). EfiVent TPV - 38

40 Ventana de detalle de cambio Acceso a la pantalla de detalle de cambio Fig. 37 Ventana de cambios. EfiVent TPV - 39

41 10-. VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE CLIENTES Nombre Código La rueda le permite desplazarse rápidamente por la línea de artículos (hacia arriba y hacia abajo) Estas flechas le indican si quedan líneas hacia arriba o hacia abajo que no aparecen en la pantalla Añadir nuevo cliente Acceso a la ficha del cliente seleccionado Selección de filtros Ver todos Listado de clientes Mostrar u ocultar teclado Ver movimientos del cliente seleccionado Teclado Fig. 38 Ventana de selección de clientes. EfiVent TPV - 40

42 10. 1 VER FICHA Acceso al detalle de movimientos de cliente Datos del cliente Botón Aceptar Tarifa asignada al cliente Botones de I.V.A y R. Equivalencia Ventana de Ficha de Cliente Teclado Fig. 39 Ver Ficha (Consulta de cliente). EfiVent TPV - 41

43 10. 2 MOVIMIENTOS Código de cliente Nombre de cliente La rueda le permite desplazarse rápidamente por la línea de artículos (hacia arriba y hacia abajo) Detalle de movimientos de clientes Fig. 40 Ventana de Movimientos de Cliente. EfiVent TPV - 42

44 APÉNDICE CÓMO APLICAR FILTROS DE BÚSQUEDA La pantalla de selección y consulta de artículos (ver apdo. 4), así como la de clientes (apdo. 10), le permite aplicar distintos filtros. En ambas ventanas encontramos los botones de selección de filtros. Los filtros sirven para presentar en pantalla un número reducido de artículos (o clientes), permitiendo encontrar un registro con mayor facilidad y rapidez. El botón de aplicación de filtros tiene dos posiciones (cómo se muestra en las imágenes). Cuando se encuentra en la posición A se filtrarán todos los artículos que comiencen por el texto introducido mediante el teclado. Cuando se encuentre en la posición B, se filtrarán todos los artículos que contengan el texto introducido mediante el teclado. Posición A Posición B Para aplicar un filtro siga los siguientes pasos: 1-. Seleccione el tipo de filtro a aplicar (artículos que comiencen por (A) o artículos que contengan (B)) mediante el botón de filtros. 2-. Escriba el texto a buscar mediante el teclado en pantalla. 3-. En caso del filtro A, conforme introduzca el texto a buscar se aplicará el filtro. En caso del filtro B, deberá aplicar la tecla Intro para que se aplique el filtro definitivamente. EfiVent TPV - 43

45 EJEMPLO FILTRO A Filtrado de artículos (comiencen por paco ) Seleccionar posición comiencen por Buscar texto paco Fig. 41 Aplicar filtro (comienza por paco ). EfiVent TPV - 44

46 Filtrado de artículos (comiencen por paco rabanne ) Seleccionar posición comiencen por Buscar texto paco rabanne Fig. 42 Aplicar filtro (comienza por paco rabanne ). EfiVent TPV - 45

47 Filtrado de artículos (comiencen por paco rabanne deo ) Seleccionar posición comiencen por Buscar texto paco rabanne deo Fig. 43 Aplicar filtro (comienza por paco rabanne deo ). EfiVent TPV - 46

48 EJEMPLO FILTRO B Filtrado de artículos (contienen rabanne ) Seleccionar posición contiene Buscar texto rabanne Cantidad de artículos seleccionados (que contienen rabanne ) Fig. 44 Aplicar filtro (contiene rabanne ). EfiVent TPV - 47

49 EfiVent TPV - 48 MANUAL DE USUARIO