Diplomado en gestión microempresarial

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Carolina Montoya Mora
hace 6 años
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1 Universidad de Piura Diplomado en gestión microempresarial Marco Conceptual La contabilidad es la parte principal de una empresa y se basa en el registro de la información monetaria que afecta a la empresa. La razonabilidad de la exactitud de estos registros permitirá una acertada toma de decisiones financieras a la alta dirección de la empresa 1

2 Objetivos de la contabilidad 1. Establecer reportes rutinarios internos a los administradores para el planeamiento y control y para la evaluación de las actividades de la empresa. 2. Emitir reportes sobre rentabilidad que nos permitan asignar recursos como asignar precios. Objetivos de la contabilidad 3. Evaluar informes internos para decisiones estratégicas. 4. Preparar reportes externos: Estados Financieros. 2

3 La Cuenta Es el nombre convencional que se utiliza en la contabilidad para registrar las operaciones. Las cuentas se clasifican en cuentas de balance y cuentas de resultados. Cuentas de balance: Activo Pasivo y Patrimonio La Cuenta Cuentas de Resultados: Ingresos Gastos 3

4 Plan de cuentas Es el detalle por nomenclatura que identifica todas las operaciones de la empresa. En el Perú las empresas están obligadas a llevar un plan de cuenteas desde 1973, luego fue modificado en 1985 y hoy en día existe un nuevo PCGR que empezará a aplicarse desde este año (2009). Partida doble: La ecuación contable Activo= Pasivo + Patrimonio 4

5 Balance General El Balance general detalla bienes y derechos, obligaciones y compromisos que tiene la empresa a una fecha determinada. La diferencia de bienes y derechos menos obligaciones y compromisos da como resultado el patrimonio de la empresa a esa fecha. Las partidas del BG provienen de ejercicios anteriores. Estados Financieros Balance General Diciembre de 2008 Activo Corriente Pasivo Corriente Caja Proveedores Clientes 6300 Prestamo por pagar Mercadería Intereses por pagar 4500 Carga diferida Remuneraciones por pagar 3500 Total activo corriente Total pasivo Activo no corriente Patrimonio Capital social IME Resultado del ejercicio Total activo Total pasivo y patrimonio

6 Estado de Resultados Es el estado financiero que muestra partidas referentes a gastos, costos e ingresos. La diferencia entre gastos y costos menos ingresos determina el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida) Estado de Resultados Estado de Resultados Diciembre de 2008 Ventas Costo de ventas Utilidad bruta 6730 Gasto administrativo 4900 Utilidad Operativa 1830 Gasto financiero 5000 Perdida del ejercicio

7 Otros EEFF Estado de flujo de efectivo: Explica las variaciones de cuentas de efectivo y equivalente de efectivo. Provee la base para determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, así como para evaluar las necesidades de la empresa para utilizar estos flujos de efectivo. Otros EEFF Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Permite determinar la variaciones o cambios en las cuentas patrimoniales. 7

8 Control Interno En las grandes empresas puede lograrse un control interno excelente mediante la amplia distribución de funciones, de manera que ninguna persona realice una transacción completamente desde el inicio hasta el fin. Control Interno En una empresa muy pequeña con uno o dos empleados de oficina, no hay muchas oportunidades para la distribución de funciones, por consiguiente el control interno tiende a ser débil o estar completamente ausente, a menos que el propietario/gerente participe en las actividades clave. 8

9 Control Interno Aunque está bien reconocer que rara vez en un negocio pequeño el control interno es fuerte, esta limitación no es una justificación para ignorar las formas de control disponibles. Casi siempre pueden utilizarse las siguientes prácticas específicas: Control Interno o Registrar todos los recibos de efectivos inmediatamente o Para cobros por mostrador utilice cajas registradoras. o Cuadre diariamente el efectivo con la lectura de la caja. o Deposite todos los recibos de efectivo en forma intacta inmediatamente. 9

10 Control Interno o Efectúe los pagos a través de cheques, con excepción de pequeños desembolsos de caja chica. o Realice conciliaciones bancarias mensualmente. Guarde los estados de cuenta. o Utilice facturas de venta pre-numeradas. Control Interno o Gire cheques a proveedores solo por pago de facturas aprobadas asociadas con órdenes de compra e informes de recepción de mercadería. o Compare su mayor auxiliar con el balance de comprobación regularmente y envíe confirmaciones a los clientes. o Prepare EEFF comparativos 10

11 Control Interno Estas prácticas de control básicas reducen significativamente el riesgo de error material o la posibilidad que queden sin detectar grandes desfalcos. Si el tamaño del negocio permite una distribución de funciones del manejo del efectivo y del mantenimiento y actualización de los registros, puede lograrse un grado razonable de control. Control Interno Si esto no es posible entonces es necesaria una participación activa del propietario para protegerse del encubrimiento de fraude o errores. 11

12 Qué puede hacer el propietario? Leer personalmente los totales de cajas registradoras y hacer el cuadre. Conciliar la cuenta bancaria Firmar todos los cheques/ cancelar facturas Aprobar los asientos de diario. Revisar en forma crítica los listados de gastos e ingresos y compararlos c/mes 12

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