Sobre este manual...3. Iniciar sesión en INVESFLEET...3. Pantalla principal...3. Vehículos...4. Informes...6. Configuración...6. Órdenes Activas...

Transcripción

1 Manual de usuari

2 2 ÍNDICE Sbre este manual...3 Iniciar sesión en INVESFLEET...3 Pantalla principal...3 Vehículs...4 Órdenes...6 Infrmes...6 Cnfiguración...6 Gestión de órdenes...9 Órdenes Activas...9 Órdenes Prgramadas...9 Detalle de una rden...9 Cerrar sesión en INVESFLEET Instalación App para Andrid de INVESFLEET mbile Instalación App para Andrid de INVESFLEET... 13

3 3 Sbre este manual El siguiente manual pretende ser una guía intrductria a las funcines básicas de la aplicación. Descripción de ls signs utilizads en este manual: : Esta pción sól es para la versión INVESFLEET Gestión Trabaj : Sugerencia : Nta Iniciar sesión en INVESFLEET Puede acceder a la aplicación desde cualquier rdenadr que tenga cnexión a Internet. Para acceder a la aplicación intrduzca la dirección siguiente en su navegadr: Intrduzca el usuari y cntraseña que le ha prprcinad el administradr del sistema. Se recmienda la utilización del Navegadr Ggle Chrme, aunque es cmpatible también cn Internet Explrer y FireFx. Pantalla principal

4 4 Vehículs Al desplegar éste submenú se visualiza la flta de vehículs numerads y ls dats de cada vehícul: Al situarns sbre el vehícul y al hacer clic se abre la siguiente pantalla de infrmación: Al realizar un clic sbre el vehícul se visualizan ls dats de estad del vehícul y del GPS Dispsitiv: Cnectad: el dispsitiv está cnectad. Descnectad: el vehícul está descnectad del sistema (Causas psibles: n hay acces a la red móvil, el dispsitiv se quedó sin batería, etc.). Tip vehícul: Tiplgía del vehícul Mtr: Arrancad: El mtr está en marcha Parad: El mtr está apagad Operari: Identificadr / Nmbre del perari que actualmente cnduce el vehícul. Este puede estar (cm mínim ) en ls siguientes estads: Ocupad: el perari está realizand una rden de trabaj bien n esta dispnible para recibir trabaj. Libre: el perari está dispnible para aceptar órdenes de trabaj. Asignad: al perari se le ha asignad una rden (aun n l ha recibid en el terminal) Entregad: la rden ha sid entregada al terminal de dats ( la rden queda pendiente de que el perari acepte rechace) Iniciad: el perari ha empezad a realizar una rden de trabaj. Lcalizad: el perari ha llegad a la dirección recibida en la rden de trabaj.

5 5 Descnectad: el terminal del perari está descnectad. Cbertura: Cuand el dispsitiv está cnectad muestra la intensidad de la señal Móvil que está cgiend el dispsitiv. Nº satélites: Númer de satélites que está cgiend el dispsitiv para representar ls dats GPS. Última psición: Fecha-Hra de la última psición recibida Psición: Indica la dirección gegráfica dnde se encuentra el dispsitiv. Estad: / Mviéndse: El dispsitiv está en mvimient (la dirección de la flecha indica hacia dnde se está mviend) / Parad: El vehícul se encuentra parad y cn el mtr parad / Ralentí: El vehícul se encuentra parad y cn el mtr en marcha : Ls icns en clr gris significa que el GPS del vehícul n está enviand infrmación actual, y que pr tant ests estads sn ls últims que se recibiern. Velcidad: Indica la velcidad del dispsitiv en Kilómetrs / hra Ejempls: En el ejempl se muestra el vehícul 61 que l cnduce JOSE ANTONIO. El verde significa que está libre. También ns infrma mediante el icn Stp que vehícul se encuentra parad cn el mtr también parad. En el ejempl se muestra el vehícul 58 que l cnduce ALBERTO. El gris significa que el terminal del perari se encuentra descnectad. También ns infrma que el dispsitiv lcalizadr del vehícul se encuentra cnectad per el GPS n está enviand infrmación fiable de su ubicación, indica pr tant que la última vez que se recibiern dats del GPS estaba parad está activad M.. También ns infrma que el cntact del mtr

6 6 Órdenes En este apartad se muestra el númer de órdenes pendientes, en curs y prgramadas: Pendientes: Nº de órdenes que n han sid aceptadas pr un perari para su realización. En curs: Nº de órdenes que han sid aceptadas pr un perari y n han finalizad tdavía. Prgramadas: Nº de órdenes que se han pspuest para su realización. Infrmes Se visualizan ls siguientes infrmes para su impresión: Recrrids: Muestra el recrrid de un vehícul varis vehículs. Las pcines para visualizar el recrrid sn: Pantalla: Muestra el recrrid en md text, indicand fecha-hra del event que se prduce, event, dirección, velcidad media, velcidad máxima y distancia recrrida. Impresra: Muestra la misma infrmación que en la pción Pantalla per está lista para su impresión. Mapa: Muestra el recrrid sbre el mapa. Seleccine la pción de Mapa y lueg Pantalla para interactuar cn el recrrid haciend clic en la dirección que muestra la pción Pantalla. Velcidad: Muestra la gráfica de velcidad del vehícul seleccinad. Distancias: Muestra un gráfic de barras indicand las distancias recrridas día a día. Jrnadas: Muestra un infrme indicand la fecha-hra de inici en la que se arranca el mtr y la fecha-hra fin en la que se apaga pr día y vehícul. Paradas: Muestra un infrme indicand las paradas que ha realizad un varis vehículs. Estas paradas pueden ser: Ralentí: Si se quieren visualizar sól las paradas que sn cn el mtr arrancad. Parad: Si se quieren visualizar sól las paradas que sn cn el mtr parad. Tdas: Si se quieren visualizar cualquier tip de parada ( Ralentí Parad ). Intrduzca en la casilla Que superen la cantidad de segunds que tiene que tener la parada cm mínim para que se muestre ésta en el infrme. Sensres: Muestra un infrme de tip Tarta indicand el tiemp de actividad / inactividad del sensr seleccinad. Cnfiguración Esta pción sól será mstrada al administradr del sistema. El administradr puede cnfigurar varis aspects de la aplicación:

7 7 Aplicación: Mstrar ventana infrmación al buscar un vehícul: Seleccine esta casilla si quiere que al buscar un vehícul, autmáticamente se muestre la infrmación del vehícul mediante un bcadill de infrmación. Cnfiguración señales: Si tiene cnectad en el dispsitiv sensres, puede activar aquells en ls que desea que se muestre el text específic que mide la señal. Ejempl: Señal 1, Etiqueta: Puertas Abiertas Empresa: Intrduzca la infrmación de ls dats de la empresa Znas: Gestine las znas gegráficas para su us en diferentes pcines de la aplicación (Alarmas, Infrmes, etc.). Estas znas pueden ser de tip Círcul Plígn. Alarmas: Gestine las diversas alarmas que le prprcina la aplicación: Gestión de las alarmas Velcidad: Aplique esta alarma para que cntrlar si un varis vehículs superan una determinada velcidad. Paradas: Infrma si un vehícul ha parad durante un tiemp mínim específic (en segunds). Puede seleccinar si esta parada debe de ser en ralentí mtr parad. También puede indicar aquellas znas en las que n afectaría dicha parada.

8 8 Znas: Añada esta alarma si desea que le infrme cuand un vehicul sale entra de una zna determinadas. Hrari: Active esta alarma si desea que le infrme si un vehícul se mueve fuera del hrari permitid. Edición de una alarma Active la casilla e indique la dirección de crre electrónic dnde quiere que el sistema le envíe la activación de la alarma en el mment en la que se prduzca. Mensajes Predeterminads: Cree ls mensajes predefinids para que ls peraris puedan seleccinar de frma rápida en su terminal de dats el mensaje a enviar a base ls que el peradr de Flta utiliza habitualmente. Vehículs: Gestine ls vehículs de su flta, editand la infrmación pr cada vehícul. Antes de intrducir un vehícul, intrduzca el Grup de Vehículs al que pertenece. Si quiere dar de baja un vehícul edite la infrmación del vehícul y cambie el estad en Baja. Piense que si elimina el vehícul, ya n pdrá recuperar la infrmación de histórics de recrrids, etc. Grups Vehículs: Gestine ls grups de vehículs, para diferenciarls según Tiplgías u trs cncepts que cnsidere prtuns. Operaris: Gestine ls peraris que serán asignads a cada vehícul. Si utiliza en terminal de dats (PDA) cm lcalizadr bien si tiene activada la mdalidad de INVESFLEET Gestión Trabaj, el usuari y cntraseña que deberá intrducir en su terminal debe de cincidir cn ls camps Id y Passwrd respectivamente. Usuaris: Gestine ls usuaris a ls que le permitirá acceder a la aplicación. Permiss: Puede indicar que grups de vehículs pdrá tener acces el usuari que empresas se le permite el acces al usuari.

9 9 Gestión de órdenes Órdenes Activas Este tip de órdenes sn aquellas que están bien pendiente de asignar un vehícul/chófer a realizar el trabaj bien están en curs (realizándse). Autmáticamente ls cambis de estad de las órdenes se reflejaran en la pantalla, cambiand el clr y el estad de la rden. También ns indica cual es el tiemp de demra de una rden, es decir, el tiemp que ha transcurrid desde la fecha-hra de la rden en la que se debe de realizar dicha rden hasta que el perari indica que está junt al cliente (estad lcalizad). Vista del listad de órdenes activas El tiemp de demra máxima se puede establecer para cada cliente (casilla de tiemp de demra Máxima de la ficha del cliente), de tal frma que cuand se supera este tiemp el sistema avisa de frma visual y/ acústica si alguna de las órdenes a superad dich tiemp. Órdenes Prgramadas Las órdenes prgramadas sn aquellas en las que la realización de la rden es para un tiemp psterir (pr la tarde, para mañana, para el mes que viene, etc.). Para que el sistema clasifique esta rden cm prgramada basta cn especificar la fecha-hra de la rden en la que se debe de ejecutar. De frma predeterminada el sistema cnsiderará que es prgramada si la fecha-hra de realización de la rden es superir a 30 minuts, de tal frma que cuand sea igual inferir a 30 min. El sistema pasará de frma autmática la rden de prgramada a activa. Es psible de especificar para cada rden cual es el tiemp en la que se cnsidera que es prgramada. Detalle de una rden Al editar una rden pdrems visualizar / editar la rden seleccinada. Harems especial mención a la gelcalización de las órdenes: Si desea visualizar en el mapa ls punts dnde hay que realizar las órdenes deberá gelcalizar el punt de recgida. Para ell haga clic en la lupa que aparece a la derecha del camp de dirección dentr del apartad de Recgida. Le aparecerá un mapa en la que pdrá buscar la dirección y mver si l desea el punt exact de recgida.

10 10 Ejempl de detalle de una rden para el sectr de la asistencia en carretera (ls camps cambian según el sectr) Una vez insertad el punt exact de recgida (crdenada GPS), puede seleccinar mediante el lupa el vehícul-perari más idóne para realizar el trabaj: Al gelcalizar una dirección de recgida el sistema muestra una lista de vehiculs/peraris rdenads según dispnibilidad y distancia al punt de recgida

11 11 Cerrar sesión en INVESFLEET Cuand quiera salir de la aplicación haga clic en Cerrar Sesión en la parte superir derecha de la ventana. Piense que si cierra la aplicación simplemente cerrand la ventana ( el navegadr) puede que tra persna malintencinada pueda acceder a su aplicación desde ese mism rdenadr simplemente tecleand la dirección, ya que la sesión sigue aún activa. Instalación App para Andrid de INVESFLEET mbile Esta App está pensada para que cada un de ls peraris la tengan en su SmartPhne en inicien sesión para que el Operadr de Flta pueda cncer el estad de ls peraris, cncer el vehícul que llevan y pder asignar órdenes y enviar y recibir mensajes. Instruccines de instalación: 1. Desde el smartphne Tablet del perari busque en Ggle Play la App Investel 2. Visualizará 2 Apps, instale la App cn el siguiente Icn 3. Abra la App. Le preguntará un usuari WS y cntraseña WS. (Ests dats ls recibirá en un en el mment de activar su cuenta cm cliente) 4. Una vez intrducidas las credenciales de usuari WS y cntraseña WS. Si sn crrectas le aparecerá la siguiente pantalla (que es la que siempre le aparecerá ahra cuand abra de nuev la aplicación):

12 12 a. Entre en la Web cn su usuari y cntraseña b. Haga clic en el apartad Cnfiguración - > Operaris c. Mdifique la ficha del perari debe de crearle un passwrd y mdificar el códig de perari (Id.) si l desea:

13 13 5. Guarde la ficha del perari. Ahra ya puede intrducir el usuari y cntraseña que ha establecid en el perari en la pantalla del Smartphne (punt 4) Instalación App para Andrid de INVESFLEET Esta App está pensada para que si está fuera de la ficina, el Operadr de Flta siga pudiend gestinar las órdenes, pudiend ver la ubicación en el mapa de cada un de ls vehículs, asignar las órdenes pendientes, etc. desde un Smartphne una Tablet (dispnible sl para Andrid) Instruccines de instalación: 6. Desde su smartphne Tablet busque en Ggle Play la App Investel 7. Visualizará 2 Apps instale la App cn el siguiente Icn 8. Abra la App. Le preguntará un usuari y cntraseña 9. Para que un usuari de la aplicación pueda cnectarse desde la App deberá de establecer ls permiss necesaris cm sigue a cntinuación: a. Entre en la Web cn su usuari y cntraseña b. Haga clic en el apartad Cnfiguración - > Usuaris c. Mdifique la ficha del usuari que desea permitir acces desde la App y establezca el Rl de peradr Flta Móvil 10. Ahra ya puede intrducir el usuari y cntraseña que ha establecid en el usuari del pas anterir.