5 formas de reducir los gastos relacionados con los datos de mercado y mejorar el flujo de trabajo

Transcripción

1 5 formas de reducir los gastos relacionados con los datos de mercado y mejorar el flujo de trabajo

2 Para seguir siendo competitivos en el mercado energético y de commodities, hay una enorme cantidad de datos de mercado que es necesario recopilar y analizar para tomar las medidas que correspondan. Se trata de una tarea de enormes proporciones, que requiere de gran cantidad de tiempo, esfuerzo y, sobre todo, dinero. Si no se obra con precaución, la actualización y organización de los datos de mercado puede consumir gran parte de nuestros recursos. Frente a esta situación, cómo podemos disminuir los gastos relacionados con los datos de mercado y mejorar el flujo de trabajo en general? 1) Consolide su software. 2) Deje de comprar hardware. 3) Acceda a datos desde donde esté. 4) Deje de pagar por lo que no usa. 5) Utilice más datos.

3 1. Consolide su software Una de las cosas que hace que sean tan complicados los datos de mercado y tan lento el flujo de trabajo son las diferentes aplicaciones de software que emplea para administrar esos datos. Supongamos que usted trabaja en la industria petrolera. Necesita controlar y analizar los precios del petróleo, además de los patrones de comercialización y una serie de factores de mercado. También es necesario hacer un seguimiento de la producción de petróleo, desde los yacimientos petrolíferos hasta las refinerías, para corregir errores, evaluar riesgos, etc. Todas estas cosas tienen que hacerse en tiempo real, para que su empresa esté permanentemente al tanto de lo que está sucediendo en el mundo del petróleo. Además, necesita los datos históricos de todos estos factores. Qué relación existe entre lo que está sucediendo ahora y lo que pasó hace un mes, un año atrás o incluso antes? Usted necesita mantener un registro de esos datos y asegurarse de que se pueda acceder fácilmente a toda esa información para realizar un análisis exhaustivo. Si su compañía opera como la mayoría de las empresas, tendrá una aplicación de software independiente o un conjunto de hojas de cálculo para cada una de estas tareas, y alternará con frecuencia entre una y otra, en función de los datos que necesita y lo que planea hacer con ellos. Por no mencionar el hecho de cada departamento dentro de su empresa tiene funciones diferentes y necesita un software que se ajuste a esas funciones. El sistema "front office" necesita tener acceso a los datos de mercado en tiempo real para respaldar la toma de decisiones estratégicas. El sistema "middle office" necesita herramientas de análisis para calcular los beneficios y mitigar los riesgos. Por último, el sistema "back office" tiene diversas necesidades, como la facturación y el procesamiento electrónico de datos, por nombrar solo algunas. Si, para cada una de esas funciones, su empresa compra un software específico, no solo está perdiendo dinero, sino que está haciendo que su empresa sea increíblemente ineficiente. Dado que cada departamento desempeña sus funciones por separado, con diferentes programas, cualquier tipo de cooperación interdepartamental resulta engorrosa y lleva mucho tiempo, cuando no es directamente inviable. Cada programa realiza un seguimiento de los datos por separado, lo que significa que, a menudo, habrá discrepancias e inconsistencias entre los departamentos. Por lo tanto, para ejecutar cualquier tarea que requiera el aporte de múltiples departamentos primero se deberá emplear muchísimo tiempo y recursos para intentar conciliar los datos antes de que seguir adelante. Lo que usted necesita es una única plataforma de software que cumpla todas las funciones y que unifique todo en un solo paquete: flujos de datos en tiempo real y datos históricos, gráficos, análisis, complementos en Excel, API y FTP. Los gastos en datos de mercado podrían reducirse significativamente si eliminara una gran cantidad de derechos de licencia de software innecesarios, proporcionados por múltiples proveedores. Y podría agilizar su flujo de trabajo permitiendo que todas las áreas de su empresa trabajen juntas.

4 También se simplificaría la curva de aprendizaje vinculada al uso del software, ya que solo se debería manejar un único conjunto de símbolos y una sola fuente de soporte. Tendría una plataforma que funcionaría de la misma manera para todos y les permitiría acceder a los mismos datos, actualizados en tiempo real, en todo el sistema. El flujo de trabajo mejorado permitiría, a su vez, acelerar las fases de preparación e implementación del sistema, mientras que la optimización del proceso de comunicación entre los departamentos simplificaría la puesta en práctica de nuevas ideas o la aplicación de nuevas estrategias. En resumen, un solo paquete de software puede mejorar su empresa a pasos agigantados. 2. Deje de comprar hardware Si uno adquiere diferentes aplicaciones de software individuales, capaces de proporcionar grandes cantidades de información en forma constante, también será necesario comprar servidores para manejar todos esos datos. Y no solo se deberá invertir una enorme suma en la compra de los servidores en sí, sino que deberá que seguir pagando por el mantenimiento, las reparaciones y las actualizaciones generales que deba realizar periódicamente. Por fortuna, hay una solución más sencilla. Con la implementación de una plataforma de software como servicio (SaaS), usted podrá tener sus herramientas de software en la nube. No hay necesidad de utilizar servidores ni ocuparse de su mantenimiento, lo que reduce en gran medida la gestión del ciclo de vida. Todos los datos que sus empleados necesitan estarán a su alcance, esté donde esté. Un servicio basado en la nube también es más fácil de implementar, ya que no tiene que instalarse ni actualizarse continuamente en un gran número de dispositivos diferentes. En cambio, el servicio estará disponible para todos sus empleados en cualquier dispositivo que quieran utilizar y tenga conexión a Internet. Todos los usuarios del sistema podrán acceder automáticamente a las actualizaciones, de modo que no tendrán que preocuparse por adquirir una versión superior o utilizar software obsoleto. Todo el mundo estará siempre en el mismo nivel. Con la reducción del hardware empleado y, por consiguiente, de la cantidad de proveedores con los que operar, también se reducirán los gastos en datos de mercado. Y mejorará el flujo de trabajo al disminuir la carga de trabajo del departamento de TI, que podrá ocuparse de tareas más importantes. Cuanto menos hardware utilice en sus operaciones, más posibilidades tendrá de optimizar su empresa. 3. Acceda a datos desde donde esté Otro problema causado por el uso de múltiples aplicaciones de software y de una gran cantidad de hardware es la dificultad para obtener información actualizada. Aunque esto le permite acceder a la transmisión continua de precios e información de mercado, qué pasa con los datos de su propia empresa? Desde la división de Ventas hasta Contabilidad y TI, los distintos departamentos están actualizando constantemente sus bases de datos en computadoras individuales. Hasta que sincronicen los cambios con el resto del sistema, toda persona que intente acceder a esos datos estará trabajando con información obsoleta, que podría ser inexacta.

5 Pero cuando se trabaja en la nube, la información puede actualizarse en tiempo real para que se pueda acceder a ella al instante, desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. De esta manera, todos tendrán acceso a los últimos datos, con lo que mejorará el flujo de trabajo y se agilizará la productividad. El acceso a los datos en tiempo real no solo mejora la productividad en toda la empresa, sino también la productividad individual, ya que los empleados pueden trabajar sin problemas en múltiples dispositivos. Usted sabe que, en el mercado energético y de commodities, una situación puede cambiar de un momento a otro. Cualquier variación en los precios de la competencia puede requerir una acción inmediata por parte de su empresa. Una noticia relevante puede cambiar todo el mercado en cuestión de minutos. Pase lo que pase, es necesario estar preparados para actuar. Pero usted no siempre está en la oficina, frente a su computadora. Es posible que haya salido y esté hablando con un cliente importante. O podría sencillamente encontrarse lejos de su escritorio o en su hora de almuerzo. Sea cual fuere el motivo, el hecho de que usted no esté presente cuando surja una situación importante podría ser perjudicial para la empresa. Supongamos que se encuentra fuera de su oficina, cuando se da a conocer una noticia de última hora: una sequía ha destruido una gran parte de los cultivos de maíz en el mundo. Si usted opera en el mercado de commodities agrícolas, esto es algo que usted necesita saber de inmediato. Recibe una alerta sobre esta noticia en su smartphone en el mismo momento en que se divulga la información y comprueba lo que está sucediendo mientras regresa al escritorio donde colocó su tablet. Puede pasar inmediatamente de su smartphone a su tablet y ver la misma pantalla en cualquiera de los dispositivos, con lo que tendrá una actualización en vivo de las noticias relacionadas con este incidente, los cambios producidos en los precios y mucho más. Ni siquiera necesita actualizar la pantalla. En su tablet, puede obtener un análisis detallado de lo que está sucediendo para decidir sobre un curso de acción. Y cuando vuelva a su oficina, estará listo para pasar a su equipo de escritorio (una vez más, verá exactamente la misma pantalla, en tiempo real, como en el smartphone y en la tablet) y poner en práctica ese curso de acción. También podría realizar todo este proceso a la inversa, y pasar de la computadora de escritorio a la tablet y de allí al smartphone. Toda la información que necesite estará a su alcance en cualquier dispositivo, y los cambios que realice se verán reflejados en el sistema al instante. De esa manera, esté donde esté y en cualquier circunstancia, podrá continuar con el flujo de trabajo, sin interrupciones.

6 4. Deje de pagar por lo que no usa Sunoco, Inc. es uno de los principales proveedores de combustibles para transporte de la Costa Este. Vende gasolina a casi 5000 puntos de venta desde Maine hasta Florida, y desde allí hasta Indiana. Por supuesto, los costos del petróleo están en constante fluctuación. Por lo tanto, para ofrecer precios competitivos a sus clientes constantemente, la empresa debe estar permanentemente al tanto de los últimos datos en materia de precios de combustibles. Sus directivos decidieron suscribirse a diferentes fuentes de noticias que les daban acceso a las fluctuaciones de precios en tiempo real, así como a varios servicios de análisis que proporcionaban gráficos y análisis para ayudar a entender las últimas tendencias en la industria energética. Terminaron pagando por varios servicios, lo que les proporcionó una gran cantidad de información para mantener su negocio en funcionamiento de manera eficiente y competitiva. Pero entre todos estos servicios, también había una gran cantidad de información innecesaria, así como una gran cantidad de datos duplicados. Por desgracia, los planes de precios de estos servicios los obligaba a pagar por todos estos datos, sin importar si los usaban o no. Lo que ellos querían era un único servicio que les proporcionara un flujo de datos completo y un análisis detallado, y que solo se les cobrara por los datos que realmente utilizaban. Lo que encontraron fue MarketView, un servicio que les da acceso a las diferentes fuentes de datos del mercado energético, indispensables para seguir operando, en una única plataforma. También proporciona herramientas avanzadas para graficar y analizar los datos, con el fin de convertirlos en información significativa que ayude a la empresa a decidir sobre un curso de acción. Y, por último, recopila información basada en el consumo de datos de cada usuario y analiza las estadísticas de uso, por lo que la empresa solo paga por los datos que realmente utiliza. Una gran cantidad de empresas de energía y commodities han tomado la misma decisión que Sunoco. Como uno necesita acceder a tantas clases de datos diferentes, se suscribe a una gran variedad de servicios para obtener esa información. Todas esas fuentes separadas convierten los datos en un revoltijo, y usted paga un dineral por cosas que no está utilizando y no son necesarias. Al pasar a una sola plataforma integral como MarketView, que proporciona un cómodo acceso a diferentes fuentes de datos, puede reducir los costos y agilizar el flujo de trabajo sustancialmente. 5. Utilice más datos Si usted solo paga por los datos que necesita, ahorra dinero. Pero aun así, lo mejor que puede hacer es utilizar tantos datos como sea posible. En cualquier mercado, la información es poder. Cuanta más información posea, mejor preparado estará para dominar el mercado. Y cuando hay millones de dólares en juego, usted querrá tener la mayor cantidad de información posible, para tomar decisiones bien informadas en beneficio de su empresa. GlobalView le brinda acceso a toda la información que necesita. Tiene vasta información sobre los precios de los sectores energético, agrícola y de otros commodities. Pero tiene mucho más que eso. Le puede proporcionar datos de USDA, EIA, API, etc. Puede ofrecerle información de último minuto, proveniente del Servicio Meteorológico Nacional de la NOAA. Y mucho más. Los analistas internos de datos toman la información que se encuentra a disposición del público a

7 través de distintas fuentes, la normalizan y la agregan a una única fuente, para que usted pueda tener la noción más clara posible respecto de lo que sucede en el mercado. GlobalView combina toda la información que usted necesita para que pueda acceder a ella desde una única fuente. Integra datos bursátiles y extrabursátiles. No solo eso: también puede tomar los datos de su propia compañía operación que a la empresa suele insumirle gran cantidad de tiempo y de recursos e integrarlos a una base de datos para usos múltiples, de manera que usted pueda manejarlos y acceder a ellos con la misma comodidad. Pero cuál es la diferencia fundamental entre GlobalView y otros proveedores de datos? No solo le proporciona los datos que necesita, sino que también le permite enviar datos al sistema, para que este los reorganice y se los devuelva en un formato útil. Supongamos que está mirando los futuros del petróleo y desea crear un mercado a plazo más allá de lo que el mercado de futuros le da. Usted crea sus propios precios, teniendo en cuenta una gran variedad de factores y datos. A continuación, puede devolver la información que tiene a GlobalView, y ellos la tomarán, la reorganizarán para reflejar sus necesidades con mayor precisión (completa, con sus propios valores y símbolos para ayudarlo a mantener un registro del nuevo flujo de datos que ha creado) y la colocarán en el software para que usted pueda utilizarla a voluntad. A diferencia de muchos de sus competidores, GlobalView ofrece algo más que datos de final del día. Tiene esos datos, en tiempo real, y datos propios: todo en un solo paquete. Esto significa que es posible acceder a la información que uno necesita cuando la necesita, para tomar las medidas que correspondan, cuanto antes. Conclusión Tener un flujo constante de datos actualizados y precisos del mercado es esencial para su empresa, pero si la forma en que recibe los datos de mercado termina costándole mucho dinero o constituye un obstáculo para el flujo de trabajo, en última instancia, el éxito de su empresa se verá afectada. Tiene que dejar de pagar por cosas que no necesita y de abrirse camino con dificultad en una compleja maraña de datos de diversas fuentes. Lo que usted necesita es incorporar los datos a una única plataforma de bajo costo, que sea fácil de administrar. GlobalView es la solución más eficiente y eficaz para disminuir los gastos relacionados con los datos de mercado y mejorar el flujo de trabajo. Elimina el hardware y el software innecesarios, junto con los gastos asociados. Le proporciona las herramientas que necesita para acceder, editar y analizar datos históricos y en tiempo real. Mantiene a su empresa mejor informada para mitigar los riesgos y aumentar los beneficios. En resumen, es la mejor manera de mantenerse informado sobre los mercados. Con datos más precisos, se obtiene un mejor análisis financiero. conozca MarketView y notará la diferencia SOLICITE UNA PRUEBA GRATUITA

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