Documentación Técnica. SESIÓN #6 Mapeo de información. Parte I.

Transcripción

1 Documentación Técnica SESIÓN #6 Mapeo de información. Parte I.

2 Contextualización Existen distintas formas de aprender. Hay tipos de aprendizaje visuales, auditivos o kinestésicos. Siendo este un curso de documentación técnica, tenemos que darle prioridad a los aprendizajes visuales y auditivos, aunque estos posteriormente se volverán kinestésicos (claro, si los explicamos bien). Buscando expandir las fronteras del aprendizaje visual en la sesión de hoy conoceremos la herramienta del Mapeo de Información.

3 Introducción Hay veces que el escribir las cosas no satisface las necesidades comunicativas, hay veces que es necesario presentar la información de manera diferente. Para estas ocasiones existe lo que se llama el Mapeo de Información. Si te fijas, todas las sesiones de este curso se han realizado siguiendo el principio del mapeo de información: todas cuentan con el mismo sistema de fragmentación (objetivo, contextualización, introducción y demás) y buscan cumplir con los principios básicos. Con la finalidad de que todo quede más claro, en la presente sesión veremos a qué se refiere el Mapeo de Información así como sus principios.

4 Explicación Conceptos básicos El Mapeo de Información, de acuerdo al postulado de Robert E. Horn (1974) es un método que permite mejorar la comunicación técnica. Es un sistema de principios y procesos para identificar, categorizar, interrelacionar, secuenciar y presentar la información de manera gráfica. Lo innovador de este sistema es que permite remplazar el párrafo (en prosa) con bloques de información. Fuente:

5 Conceptos básicos El mapeo de información está basado en siete principios básicos de la comunicación, los cuales aseguran un estilo de escritura. Los principios son: Fragmentación. Consiste en organizar la información en unidades pequeñas y manejables: no más de nueve piezas de información (párrafos, ilustraciones, tablas). Plantas Comestibles No comestibles Dulces Saladas Venenosas

6 Conceptos básicos Relevancia. Este principio busca asegurar que la información contenida en un fragmento se refiera a una sola idea. Para lograrlo se deben de unir las ideas similares y eliminar las que no tengan relación entre sí. Etiquetado. Después de haber organizado la información, es recomendable que los escritores le coloquen una etiqueta de información a cada unidad. Al sobresalir del texto, su acceso a la información es más sencillo; funciona como avance a la organización mental del lector. Consistencia. El principio de consistencia puede dividirse en dos: la redacción y en la presentación visual del documento. En cuanto a la redacción, aunque muchas técnicas tradicionales motivan a los escritores a utilizar variedad lingüística para entretener, en el caso de los documentos técnicos lo que se busca es que el lector comprenda de manera fácil la información que se le presenta.

7 Gráficas integradas. Dentro del mapeo de información, los diagramas, tablas, ilustraciones son parte integral del documento y no un complemento. Detalles accesibles. Los documentos técnicos deben escribirse con la finalidad de darle al lector lo que necesita donde lo necesita. Un buen mapa de información dentro de un documento técnico debe de incluir visiones generales, resúmenes, descripciones, diagramas y ejemplos claramente etiquetados para presentar toda la información abstracta. Jerarquía de fragmentos y etiquetas. Pensemos en un ejemplo donde hayan veinticinco reactivos a analizar. Como vimos en el principio de fragmentación, el cerebro humano no puede manejar más de nueve piezas de información a la vez, es por eso que en lugar de presentar los veinticinco reactivos, es mejor poner un número menor de categorías donde se agrupen los veinticinco. El principio de jerarquía de fragmentos y etiquetas se trata de ponerle a dichos principios previamente designados.

8 Conclusión Como pudimos ver, existen distintas maneras de presentar y concebir la información, no sólo a través de texto. La tecnología cada vez nos brinda más herramientas para poder organizar y presentar los datos así que por qué no aprovecharlo? Lo importante es no dejar a un lado los principios de fragmentación, relevancia, etiquetado, consistencia, gráficas integradas, detalles accesibles y jerarquía. Esto nos permitirá seguir creando documentos claros y fáciles de leer y comprender. Hay que tener en mente que esa es siempre nuestra finalidad.

9 Para aprender más Infotecarios (2013). Un poco acerca del Mapeo de la información. Información disponible en: El siguiente clip nos demuestra un tipo de Mapeo de información fuertemente básado en gráficos y audio. Cómo crees que comprenderías y aprenderías mejor de esta manera o leyendo un texto al respecto del mismo autor? Videos interesantes subtitulados (2010) De dóde vinene las buenas ideas? Video disponible en: &index=2

10 Cibergrafía Horn, Robert. (1974). Information Mapping. Revista Training in Business and Industry. Vol.11, No. 3. Recuperado del sitio web de Stanford el 17 de Julio de 2015 en: df Infotecarios (2013). Un poco acerca del Mapeo de la información. Información disponible en: UNID (s/d). Mapeo de información. UNID. Recuperado el 17 de julio de2015 de: Videos interesantes subtitulados (2010) De dóde vinene las buenas ideas? Video disponible en: dex=2

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