En el lado derecho se mostrará el nombre del usuario que hace uso del sistema.

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO

2 Contenido 1. INGRESO AL PROGRAMA MANEJO DE PROGRAMA REVISIÓN DE RESULTADO DE ANÁLISIS FILTROS IMPRESIÓN GRAFICAS DE TENDENCIA

3 1. INGRESO AL PROGRAMA Para ingresar al Programa Preventivo de Análisis de Aceites Usados visite la pagina web: una vez abierta ubique el logo de LUBRIALERTA, de un clic para ingresar, coloque su correo y su clave. Si usted olvido su clave de un clic en olvido su contraseña y el sistema automáticamente enviará, al correo que usted esta registrado, una contraseña temporal. Ingrese nuevamente siguiendo el anterior proceso y cambie su clave. Si en caso no se encuentra registrado contáctese al centro de servició al cliente, al correo servicioalcliente@pdvsaecuador.com.ec o al PBX MANEJO DE PROGRAMA Una vez ingresado al sistema aparecerán cinco campos que son: INICIO: retorna a la página de inicio del programa. REPORTES: se desplaza el campo de listado de muestra, donde pueden verse los resultados de los análisis de las muestras de aceite usado enviadas. DESCARGAS: le permite la descarga de información técnica de PDV. CAMBIAR CLAVES: le permite cambiar su clave o actualizarla. SALIR: permite la salida del usuario. En el lado derecho se mostrará el nombre del usuario que hace uso del sistema. 3. REVISIÓN DE RESULTADO DE ANÁLISIS Dar clic en REPORTES LISTADO MUESTRAS: Se visualizará solamente las muestras que el cliente ha enviado para su respectivo análisis y diagnostico con su historial de análisis anteriores. Aparecerán diez columnas que se describen a continuación: 3

4 Solicitud Nº: indica el número de solicitud que le fue asignado a su muestra en laboratorio de PDV para su análisis. Encima de este campo se encuentran el número de muestras, registros o solicitudes que el cliente ha enviado para su respectivo análisis y diagnostico. Cliente: indica el nombre del cliente a quien le pertenece la muestra. Distribuidor: indica el nombre del distribuidor asignado a ese cliente. Equipo: muestra el tipo del equipo que le pertenece la muestra analizada. Numero de muestras: indica el número de muestras que fueron analizadas y reportadas para un equipo determinado. En este campo puede darse clic y automáticamente el sistema mostrará el número indicado de muestras en forma de lista. Fechas: indica las fechas de toma de muestra, fecha de recepción en laboratorio, fecha de análisis y fecha de diagnostico de la muestra analizada. Componente: indica de que parte o componente es tomada la muestra. Producto: indica el nombre del Lubricante que fue analizado. Estado: indica el estatus en que se encuentra el análisis de la muestra. Existen dos estatus: En proceso indica que la muestra esta siendo procesada. Diagnosticada la muestra se encuentra con diagnóstico. Un color aparece en la palabra Diagnosticada indicando que la muestra se encuentra: Rojo: Alerta ; Verde: Normal ; Amarillo: Precaución * *Nota: descargar archivo Interpretación de Resultados de Análisis del sitio web. Actions : muestra el icono de impresión para poder imprimir la solicitud o reporte de análisis. 4

5 3.1 FILTROS Cuando se da clic en este campo se desplaza un motor de búsqueda por: Solicitud N.: Número de solicitud asignada por el laboratorio. Fecha de análisis: Rango de fechas de análisis. Cliente: búsqueda por cliente. Equipo: Código asignado al equipo. Código de equipo: código asignado. Modelo, Marca, Tipo: perteneciente al equipo muestreado. Producto: nombre de lubricante usado en ese equipo. Estado: estatus en que se encuentra la muestra si esta en proceso o diagnosticada. Condición de diagnostico: si esta diagnosticada como alerta, precaución o normal. Unas ves establecidas la condición de búsqueda se da clic en Filtrar, para deshacer la búsqueda dar clic en Restablecer. 5

6 3.2 IMPRESIÓN Dar clic en el icono de impresión, visualizará la manera como saldrá impreso su reporte. Se sugiere para la mejor apreciación del reporte imprimirlo con la opción de PDF. En su reporte impreso se observará: Datos Cliente, Datos muestra, Diagnóstico y numero de solicitud. Resultados del análisis de la muestra con sus históricos si los tuviera. Gráficos de tendencia, siempre y cuando se tengan por lo menos dos muestras como histórico podrá acceder a la generación de muestras. Firma del Asesor Técnico que diagnostico el análisis de la muestra. Para regresar al listado de de muestras de clic en Solo serán mostradas las muestras que están diagnosticados, las muestras que no están diagnosticadas aparecerán como en proceso en el listado de muestras. 3.3 GRAFICAS DE TENDENCIA Nota: Para el ingreso al área de gráficos de tendencia se requiere por lo menos tener un histórico del resultado de dos muestras. En esta sección se muestran gráficamente las tendencias que tienen los resultados de las muestras que presentan un histórico. Se deben seleccionar las variables (exámenes) que se desean graficar. Existen cuatro opciones de gráficos de dos variables cada uno. Cada variable se grafica respecto a la fecha en que fue realizado el análisis. Se selecciona una escala independiente o una escala única. Una vez escogido las dos variables (exámenes) a graficar y seleccionada la escala de clic en Generar Reporte, automáticamente son generados y mostrados los gráficos que aparecerán en el informe final. Para generar el informe final de un clic en: 6