Kärcher Mexico. WPS Guia Rapida

Transcripción

1 Kärcher Mexic WPS Guia Rapida

2 Cntenid Ordenes Free Text Ordenes de Catalg y Punch Out Aprbacin del carrit de cmpras Aprbacin desde un Smartphne Recib de material y/ servici Aprbacin del recib Intrducir un sustitut (back up de la persna) Frmat MX10

3 Ordenes Free Text Las Ordenes Free Text seran utilizadas para servicis de cntratistas, y materiales que n se encuentren en catalg en punch ut. Dar click en Requisitin item en la barra del menu. Y ls llevara a la pantalla de abaj. Tds ls camps marcads cn un * Rj sn bligatris llenarse, incluid el GL accunt aunque n venga marcad. Accunting Cmpany Cde MX10 Purchasing Organizatin MX10 Plant MX10 Accunting Type Aqui se escgera ya sea Asset, y / Centr de Cst GL# - El GL es pssible pnerl. Si n, habra un Dummy GL en este camp que pdria aparecer en autmatic, per n es valid y será cambiad pr FSSC.

4 Cmmn Data Supplier Dar click en el icn y les desplegara una pantalla para buscar al prveedr para esta cmpra. Dar click en el numer de prveedr asignad. Pueden dejar el muse en el numer de prveedr sin darle click y les desplegara la infrmacin del prveedr en cas que requieran verificar la infrmacin del prveedr. Prduct Name Nmbre descripcin del material y/ Servici. Supplier material number Numer del material del prveedr si llegara a tener. Descriptin En este camp se puede dar una descripcin mas detallada de l que se esta slicitand. Internal nte Aqui se puede pner alguna instruccin adicinal para el persnal de AK-MX unicamente, n sera visible para el prveedr en la rden de cmpra.any Quantity- Cantidad Order unit Es la unidad de medida (favr de clcar la crrecta) Price El preci del Servici material SIN IVA. Abaj del camp price se encuentran las pcines accurate y estimated. Elegir la pcin de accurate ya que es el preci cnfirmad pr parte del prveedr que se le di al usuari.de acuerd a una ctizacin previa. Price quantity Nrmalmente se pne 1 cm viene en autmatic. Currency Aparece pr default MXN, per se puede cambiar. Tax Aparece en autmatic Desired delivery date Es la fecha que se desea el material servici teniend en cuenta que existe una ctizacin previa cn una fecha de entrega estimada. Buyer material grup Dar click en el icn de la lupita. Y les aparecera una pantalla cn la lista de categrias de ls NPM se tendra que escger la pcin mas cercana a l que se esta cmprand. Purchaser grup Este camp aparece en autmatic. Attachments Se puede anexar algun dcument ya sea algun dibuj, presentacin, algun dcument que se quiera agregar a dicha cmpra. Urgent psitin Cuand una cmpra es urgente Delivery and Miscellaneus N pner nada se queda cm esta Dar click en Add t shpping cart para clcar la rden de cmpra.

5 Una vez que se le da click, ls llevara a la siguiente pantalla. En esta seccin les mstrara su carrit de cmpra Shpping cart cm una cmpra pr internet. Shpping cart name Se le tiene que dar un nmbre al carrit,el nmbre tiene que ser relacinad a la cmpra del material de algun pryect para una mejr busqueda en el futur de dicha cmpra. Recipient Aqui se pne el nmbre del usuari que recibira el material. El prces de apbacin seguira despues de escger esta pcin al encargad del centr de cst de la persna elegida en esta pcin. Actins En esta pcin pueden editar, cancelar cpier alguna linea adicinal de la rden. Si td esta bien,dar click en Delivery Data.

6 Esta pcin ls llevara a la siguiente pantalla Delivery Data. En esta pcin se verifica quien sera el usuari que recibira el Servici y/ material slicitad.es bligatri darle un nmbre en el camp de descripcin, aqui puede ser el mism nmbre que se utiliz para darle el nmbre al material servici puede ser un termin crt. En la pcin de Additinal Infrmatin se pdra pner cualquier dat instruccin que sera visible en la rden de cmpra. Puede ser una instruccin de embarque, se puede dejar en blanc. Si td ls dats ingresads sn crrects dar click en Order y ls llevara a la siguiente pantalla. Esta es la pagina de Order. Les aparecera en la parte de arriba el nmbre del carrit de cmpra, el usuari que recibira el material, y la direccin de embarque. Tambien se mstrara ls detalles de la rden, y esta sera la ultima vez que se pdra hacer algun cambi a la rden.

7 El simbl en Amarill aparecera siempre en autmatic, n significa que alg esta mal, que alg falt, sl siginifica que la rden sera revisada pr surcing en primera instancia antes de seguir cn el prces de aprbacin. Sl es una ntificacin. Si td esta crrect dar click en el icn verde Order shpping cart, y la rden sera clcada. En la pantalla siguiente, les aparecera el numer de pedid del material slicitad. El pedid n se cnvierte en la rden de cmpra hasta que se autrice dich pedid..

8 Ordenes de catalg & punch ut (webshp) En la barra del menu dar click en Search y ls llevara a esta pantalla Dar click en el nmbre del prveedr que se desea hacer el pedid. En este ejempl es Fastenal. Y del lad derech aparecera el lg de Karcher. Est cnfirmara que estan en la pagina crrecta y cn precis ya negciads.

9 Y se rdenea cm en una pagina de internet Agregar ls articuls al carrit y cuand terminen dar click en check ut Una vez que escgiern la pcin de check ut el sistema ls llevara en autmatic al WPS Aqui se pdra editar, cancelar hacer algun cambi, simplemente seguir cn la cmpra dand click en T Order.

10 Asi les aparecera la pantalla de rder. Igual que en una rden free text aparecera el nmbre del carrit, el usuari que recibira el material y la direccin de embarque. Tambien se muestra ls detalles de la rden, y aqui en esta pcin sera la ultima vez que se pueda hacer algun cambi. Ya una vez que den click en rder shping cart se generara el numer de pedid. El carrit de cmpra se cnvierte en rden de cmpra hasta que se autrice.

11 Aprbacin del carrit de cmpras Una vez que el carrit ha sid prcesad pr surcing, el siguiente nivel de aprbacin seguira cn la persna del centr de cst recibiend un mail requiriend su aprbacin. Aqui el aprbadr pdra rechazar, aprbar regresar el pedid.

12 Aprbacin desde un Smartphne

13 Recib del material (Almacen) Una vez que el material ha sid entregad a almacen, se requiere se reciba en WPS. En el menu de la izquierda,dnde dice Gds Receipt, click Acquire.

14 Teclear el numer de rden de cmpra y darle enter.

15 Cmpletar ls siguientes pass: 1) Cantidad entregada Dar entrada a la cantidad entregada de cada partida. Si algun articul n fue entregad se deja en blanc n se le da entrada hasta que se reciba fisicamente. Tambien se puede dar entrada a cantidades parciales. Es muy imprtante sl dar entrada a materiales entregads. 2) Delivery nte ID Aqui se pne el numer de factura cn el que se entreg el material. 3) Dar click Bk gds receipt

16 Aprbacin del recib Una vez que el recib del material y/ Servici ha sid recibid en WPS, un mail sera enviad al usuari que slicit el material (the receipt) para la aprbacin del mism. Es muy imprtante que el usuari l authrize para que la infrmacin se transfiera al SAP y se pueda prceder cn el pag de la factura.

17 Delegacin de autridad (Sustitut) Este cas aplica cuand alguna persna se ira de vacacines se encntrara fuera de la ficina pr las raznes nesesarias. En este cas se puede dejar a una persna encargada pr un perid de tiemp en especific para seguir cn el prces de cmpras. En la pagina de inici dar click en el nmbre lad superir derech. Esta pcin ls llevara a esta pantalla. Dnde dice Substitutins dar click en Add new substitutin.

18 Les mstrara un recuadr dnde tendran que elegir el perid pr el cual les estara cubriend este usuari. Asi cm tambien elegir la pcin de task pner all y escger el usuari que les estara cubriend mientras n este la persna encargada. Y darle guarder, una vez realizad dich prced el sistema autmaticamente mandara tdas las tareas a la persna sustituta. Dar click en guardar en esta pagina para que se cmplete el prces.

19 La persna elegida cm sustitut recibira un mail de avis que el sera el encargad de las tareas de la persna a cubrir. Y el sistema en autmatic l elegira en el prces de aprbacin. Frmat MX10 Es un frmat para dar acces a un usuari nuev. Una persna que acaba de ser cntratada que anterirmente n estaba autrizada para hacer cmpras. En la pagina de inici del WPS, en la pcin de Search en la barra del menu izquierd, ls llevara a la siguiente pantalla. Dar click en dnde dice Frms MX10.

20 Dar click en dnde dice WPS User authrizatin frm. Seleccinar Add t shpping cart.

21 Llenar tds ls camps requerids cm se muestra aqui, ls marcads en rj * sn bligatris llenar.

22 En esta misma pagina dnde dice cmpany cde, seleccinar PA1. En PA1, seleccinar MX10.

23 Dar click en Add t shpping cart. Des pues dar click en T Order.

24 Click en Order Shpping Cart. El fluj de aprbacin es primer cn Finanzas y AKW para su autrizacin, el tiemp de respuesta aprximad es de 2 a 3 dias habiles.

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