APLICACIÓN DEL MÉTODO FIFO PARA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS SEGÚN NIIF EN INFACONT

Transcripción

1 APLICACIÓN DEL MÉTODO FIFO PARA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS SEGÚN NIIF EN INFACONT El método FIFO (First in First Out) o PEPS (Primera en Entrar Primera en Salir) se basa en considerar que la primera unidad que entra es la primera que sale. EJEMPLO: En Enero, compramos 90 unidades a $95 unidad. En Febrero, compramos 200 unidades a $105 unidad. En Marzo, vendemos 80 unidades a $170 unidad. (NOTA: Como el método FIFO o PEPS dice que las primeras unidades que entran son las primeras que salen, las primeras que entran son las que están más a la izquierda de la tabla ósea las más antiguas, las que costaron $95 por lo tanto estas 80 unidades vendidas las sacaremos de las de $95) es decir hemos vendido las unidades que nos costaron $95, el precio de Venta no importa porque este método sólo valora las existencias que quedan en el almacén. RECORDAR: Que el precio de Venta NO vale para nada, este método se usa para determinar el costo de las mercancías vendidas y el costo de las existencias finales. En Abrir, compramos 300 unidades a $103 unidad. En Mayo, vendemos 100 unidades a $190 unidad. (NOTA: Recordar el precio de venta NO nos Interesa, tenemos el mismo problema, De cuál de ellas vendemos estas 100 unidades?, R// FIFO o PEPS Primeras que Entraron/Primeras en Salir las que están más a la izquierda, a esta fecha tenemos 10 unidades de $95, entonces les damos de baja y el resto de unidades que faltan para completar las 100 en la siguiente) Se pide determinar el costo de las existencias fijas. Operación Costo: $95 Costo: $105 Costo: $103 Compra en ENERO 90 Compra en FEBRERO 200 EXISTENCIAS ACTUALES Ventas en Marzo EXISTENCIAS ACTUALES Compra en Abril 300 Ventas en Mayo EXISTENCIAS ACTUALES Cantidad Disponible: 410 UND. La valoración de las existencias finales serían = 110 X $ X $103 = $ *** CASOS ESPECIALES *** El cliente nos devuelve 1 unidad en junio de la venta de mayo, suponemos que la devolución es de la última venta que hemos realizado, el problema se plantea Cuál nos devuelve la de $95 o las de $105? R// como las unidades son intercambiables, son exactamente iguales las de $95 o las de $105 el método FIFO considera por convenio que nos devuelven en la última que salió-vendió o que haya existencia en este caso la última de $105. Como es devolución en venta se nos incrementa las existencias en 1 unidad. Así quedaría la tabla

2 Operación Costo: $95 Costo: $105 Costo: $103 Compra en ENERO 90 Compra en FEBRERO 200 EXISTENCIAS ACTUALES Ventas en Marzo EXISTENCIAS ACTUALES Compra en Abril 300 Ventas en Mayo EXISTENCIAS ACTUALES DEVOLUCIÓN EN VENTA Junio + 1 EXISTENCIAS ACTUALES Cantidad Disponible: 411 UND. La valoración de las existencias finales serían = 111 X $ X $103 = $ *** CASOS ESPECIALES *** En Junio compramos 200 unidades a $125 y nos hacen un descuento POR PRONTO PAGO de $5, recordar que los descuentos por pronto pago se reflejan como menor costo de las unidades, por lo tanto entraran con un precio de $120. $125 - $5 = $120. Operación Costo: $95 Costo: $105 Costo: $103 Costo: $120 Compra en ENERO 90 Compra en FEBRERO 200 EXISTENCIAS ACTUALES Ventas en Marzo EXISTENCIAS ACTUALES Compra en Abril 300 Ventas en Mayo EXISTENCIAS ACTUALES DEVOLUCIÓN EN VENTA + 1 EXISTENCIAS ACTUALES Compra en Junio 200 EXISTENCIAS ACTUALES Cantidad Disponible: 611 UND. La valoración de las existencias finales serían = 111 X $ X $ x $120 = $ Como se aplica este método en el Software InFaCont (Descárguelo y haga Ud. mismo el ejercicio paso a paso)

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4 Digitamos el nombre del producto: Impresora Selecciona cualquier categoría Selecciona Cualquier proveedor En precio Venta sin (IVA) o impuesto: Digite: 0 Empezamos a trabajar con la tabla del ejercicio Operación Costo: $95 Costo: $105 Costo: $103 Compra en ENERO 90 Compra en FEBRERO 200 EXISTENCIAS ACTUALES Ventas en Marzo EXISTENCIAS ACTUALES Compra en Abril 300 Ventas en Mayo EXISTENCIAS ACTUALES ) compra en Enero IMPRESORAS 90 a un costo de $95 Entramos al menú COMPRAS, Clic en Facturas de Compras.

5 1) Seleccionamos el proveedor 2) Cambiamos la fecha de la factura de compra o entrada en el formato DD/MM/AAAA = 01/01/2015 3) Seleccionamos el producto Impresora 4) Registramos la cantidad, según el ejercicio: 90 5) Registramos el valor unitario: $95 6) Clic en Adicionar 7) Clic en Totalizar Cerramos

6 2) compra en Febreros IMPRESORAS 200 a un costo de $105 1) Seleccionamos el proveedor 2) Cambiamos la fecha de la factura de compra o entrada en el formato DD/MM/AAAA = 01/02/2015 3) Seleccionamos el producto Impresora 4) Registramos la cantidad, según el ejercicio: 200 5) Registramos el valor unitario: $105 6) Clic en Adicionar 7) Clic en Totalizar Cerramos

7 3) VENTA en marzo 80 IMPRESORAS a un costo de $95 1) Cambiamos la Fecha en el formato: DD/MM/AAAA = 01/03/2015 2) Clic en el botón Agregar Artículos

8 1) Seleccionamos el producto: IMPRESORAS 2) Registramos la cantidad = 80 3) Registramos el valor de Venta = 95 4) Clic en Adicionar 5) Clic en el botón Cerrar o Tecla: Escape 3) En Abrir, compramos 300 unidades a $103 unidad.

9 1) Seleccionamos el proveedor 2) Cambiamos la fecha de la factura de compra o entrada en el formato DD/MM/AAAA = 01/04/2015 3) Seleccionamos el producto Impresora 4) Registramos la cantidad, según el ejercicio: 300 5) Registramos el valor unitario: $103 6) Clic en Adicionar 7) Clic en Totalizar Cerramos

10 4) En Mayo, vendemos 100 unidades a $190 unidad. (NOTA: Recordar el precio de venta NO nos Interesa, tenemos el mismo problema, De cuál de ellas vendemos estas 100 unidades?, R// FIFO o PEPS Primeras que Entraron/Primeras en Salir las que están más a la izquierda, a esta fecha tenemos 10 unidades de $95, entonces les damos de baja y el resto de unidades que faltan para completar las 100 en la siguiente) pero no nos preocupemos que infacont nos hace ese cálculo automáticamente por nosotros, simplemente registramos la venta de 100 Und. por $190 Unidad. 1) Cambiamos la Fecha en el formato: DD/MM/AAAA = 01/05/2015 2) Clic en el botón Agregar Artículos

11 6) Seleccionamos el producto: IMPRESORAS 7) Registramos la cantidad = 100 8) Registramos el valor de Venta = 190 9) Clic en Adicionar 10) Clic en el botón Cerrar o Tecla: Escape Acabamos de terminar las compras y ventas del producto impresora, a estas alturas debemos tener los siguientes resultados: Cantidad Disponible: 410 UND. La valoración de las existencias finales serían = 110 X $ X $103 = $ Como hago para ver estos resultados en InFaCont? R// de dos formas, por pantalla o por reporte. 1) Por pantalla, Ingresamos por donde creamos el producto impresora.

12 Para abrir la ficha de un producto ya existente, clic en su ID en este ejemplo el número 3. Clic en la pestaña, FIFO PePs Stock

13 *** CASOS ESPECIALES *** El cliente nos devuelve 1 unidad en junio de la venta de mayo, suponemos que la devolución es de la última venta que hemos realizado, el problema se plantea Cuál nos devuelve la de $95 o las de $105? R// como las unidades son intercambiables, son exactamente iguales las de $95 o las de $105 el método FIFO considera por convenio que nos devuelven en la última que salió-vendió o que haya existencia en este caso la última de $105. Como es devolución en venta se nos incrementa las existencias en 1 unidad. Pero no nos preocupemos que infacont nos hace ese cálculo automáticamente por nosotros, simplemente registramos la devolución en venta él ya sabe de dónde sacarla.

14 Registro Devolución en ventas 1) Seleccionamos la última factura de venta 2) Seleccionamos el producto (porque en una misma factura puede haber más de un producto). 3) Digitamos la cantidad que van a devolver 4) Clic en el botón: Reintroducir ARTICULO A INVENTARIO

15 Este es el resultado del ejercicio. Cantidad Disponible: 411 UND. La valoración de las existencias finales serían = 111 X $ X $103 = $ Vamos a ver el resultado que nos arroja InFaCont

16 Seguimos con el ejercicio *** CASOS ESPECIALES *** En Junio compramos 200 unidades a $125 y nos hacen un descuento POR PRONTO PAGO de $5, recordar que los descuentos por pronto pago se reflejan como menor costo de las unidades, por lo tanto entraran con un precio de $120. $125 - $5 = $120.

17 Resultado según ejercicio. Cantidad Disponible: 611 UND. La valoración de las existencias finales serían = 111 X $ X $ x $120 = $ Resultado InFaCont

18 Puede consultar informes más detallados de inventarios por método FIFO

19 APLICANDO FILTROS: Clic derecho en el producto diferente a impresora, para mostrar el menú emergente, luego seleccionamos la opción No es igual a Compras de PRODUCTOS Otra forma de aplicar filtros es por el menú superior.

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