MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FORESTAL SAF

Transcripción

1 Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE

2 ÍNDICE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL USO Y MANEJO DEL... 3 SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE ACTIVIDADES FORESTALES PASOS PARA EL REGISTRO NACIONAL DE ACTIVIDADES FORESTALES (RNAF) CREAR NUEVA CUENTA (REGISTRO NACIONAL DE ACTIVIDADES FORESTALES) TIPO: SOLICITAR NUEVA CONTRASEÑA OBTENCIÓN DE CERTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRADAS REGISTRO DEL PREDIO REGISTRO DEL REGENTE Y EJECUTOR REGISTRO DEL DELEGADO REGISTRO DE LA INDUSTRIA FORESTAL REGISTRO DEL MOTOSIERRISTA REGISTRO DEL VEHÍCULO (TRANSPORTISTA) REGISTRO DEL VIVERO AGREGAR ACTIVIDADES AL REGISTRO FORESTAL PASOS PARA OBTENER EL FORMULARIO DE RECOLECCIÓN Y MOVILIZACIÓN DE BALSA Y PIGÜE SOLICITUD PARA PROGRAMAS DE MANEJO FORESTAL SOLICITUD DE PROGRAMA DE MANEJO FORESTAL SUSTENTABLE, SIMPLIFICADO Y PROGRAMA DE CORTA EN ZONA DE CONVERSIÓN LEGAL SOLICITUD DE PROGRAMA DE CORTA EN ZONA DE CONVERSIÓN LEGAL IMPRESIÓN DE GUÍAS DE MOVILIZACIÓN PASOS PARA OBTENER GUÍAS DE CANJE...44 Página 2

3 ÍNDICE Figura 1: Pantalla principal del Sistema Único de Información Ambiental (SUIA)...7 Figura 2: Pantalla principal para el Registro Nacional de Actividades Forestales Figura 3: Registro usuario Figura 4: Pantalla principal de ingreso del usuario una vez registrado Figura 5: Ingreso de número de cédula o RUC Figura 6: Pantalla principal de actividades forestales Figura 7: Registro del Predio Figura 8: Pantalla de ingreso de datos generales sobre la ubicación del predio Figura 9: Pantalla de impresión de solicitud Figura 10: Solicitud impresa Figura 11: Registro del Regente Figura 12: Pantalla para imprimir la solicitud Figura 13: Solicitud impresa Figura 14: Registro del Delegado...16 Figura 15: Registro de la Industria Forestal Figura 16: Llenar los datos respecto a la Industria Forestal a la que pertenezca Figura 17. Registro de datos de la motosierra, aceptar para guardar Figura 18: Registro de Vehículo Figura 19: Registro de Vivero Figura 20: Registro de características del vivero Figura 21: Actividades registradas por el usuario Figura 22. Agregar o quitar actividades Figura 23: Agregar o quitar actividades Figura 24: Pantalla con menú desplegable Figura 25: Actividad de Ejecutor Figura 26: Menú de Formulario Figura 27: Ingreso de datos Figura 28: Proceso de impresión Figura 29: Formulario para recolección de balsa y pigüe Página 3

4 Figura 30: Estado de formularios Figura 31: Detalle del Formulario, ingreso de datos Figura 32: Comprobante de registro del formulario para movilización de madera balsa y pigüe Figura 33: Pantalla que contiene las actividades forestales del usuario Figura 34: Pantalla que contiene el menú desplegable Figura 35: Ingreso de Propietario Figura 36: Selecci ón de Predi o Figura 37: Datos del Predio Figura 38: Información de zonificación Figura 39: Solicitud Plan de Manejo Integral Figura 40: Actividades forestales del usuario Figura 41: Menú solicitud de programas...32 Figura 42: Selección de Predio Figura 43: Selección de tipo de programa Figura 44: Ingreso de coordenadas...34 Figura 45: Ingreso de especies Figura 46: Gestión Licencia...35 Figura 47: Solicitud de Programa de Manejo Figura 48: Actividades forestales Figura 49: Menú de solicitud de programa Figura 50: Selección del predio Figura 51: Selección de forma de corta Figura 52: Selección de especie Figura 53: Menú de guías Figura 54: Programas aprobados Figura 55: Detalle de programas...41 Figura 56: Datos del destino Figura 57: Datos de la guía Figura 58: Datos de volumen a movilizar Figura 59: Vista preliminar para impresión Página 4

5 Figura 60: Guía de movilización...43 Figura 61: Menú inventario Figura 62: Inventario forestal Figura 63: Recibir volumen Figura 64: Seleccionar Sucursal Figura 65: Seleccionar destino Figura 66: Seleccionar sucursal destino Figura 67: Seleccionar fecha y hora de movilización Figura 68: Seleccionar vehículo Figura 69: Detalle de productos Figura 70: Ingreso de especie valorada para impresión de guía Figura 71: Guía de canje generada Página 5

6 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE El SAF es una herramienta fundamental para el desarrollo forestal, la conservación de los bosques, el fomento de la inversión extranjera (proceso de exportación), de mercados e incentivos por parte del gobierno a la economía forestal del país. Visibiliza el valor que el sector forestal aporta a la sociedad, permite además, la formulación de políticas nacionales y planes de desarrollo adecuados al sector, así como el incremento de la inversión pública y/o privada. En ese sentido, el Ministerio del Ambiente como ente rector de la política ambiental busca fortalecer, sensibilizar y crear conciencia ciudadana en el manejo sustentable de los recursos forestales a nivel nacional. 1. Registro Nacional de Actividades Forestales A continuación los usuarios que debe realizar el registro: Regentes.- Si usted es Regente Forestal avalado por el Ministerio del Ambiente. Ejecutor o comerciante de madera.- Si usted es persona natural o jurídica, cuya actividad económica es la compra y venta de madera. Delegado.- Si a usted le delegó (apodero) el dueño del predio o posesionario el derecho de hacer el proceso de aprobación de planes y programas. Industria forestal.- Si usted es dueño de un lugar, establecimiento, sitio de procesamiento parcial o total de materias primas provenientes del bosque. Página 6

7 Transportista.- Si usted es dueño de un industria primaria o secundaria vehículo que transporte madera para. Motosierrista.- Si usted es dueño de una o varias motosierras. Vivero.- Si usted es dueño de un lugar, establecimiento, sitio de producción de plantas forestales. Predio.- Si es usted dueño o posesionario de una propiedad (predio, finca, lote), donde se realiza alguna actividad forestal. 2. Pasos para el Registro Nacional de Actividades Forestales (RNAF) Para ingresar al Sistema de Administración Forestal SAF, dirigirse a la página web: suia.ambiente.gob.ec, donde va ha visualizar la siguiente pantalla. (Ver figura 1 y 2). Figura 1: Pantalla principal del Sistema Único de Información Ambiental (SUIA). Página 7

8 Figura 2: Pantalla principal para el Registro Nacional de Actividades Forestales. 3. Crear nueva cuenta (Registro Nacional de Actividades Forestales) Para iniciar con el Registro Forestal debe ingresar la siguiente información: 3.1. Tipo: Persona Extranjero: Persona que viene de otro país a ejercer actividades económicas en nuestro país. Persona Jurídico: Sujeto de derechos y obligaciones que existe pero no como individuo si no como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objeto social. Persona Natural: Persona física que tiene el goce de los derechos y los deberes. Cédula: Debe ser la cédula del usuario. RUC: Debe ser el RUC del usuario, posteriormente deberá ingresar los dígitos sombreados con color en el cuadro vacío y presionar el botón (Buscar RUC), automáticamente se llenarán los espacios en blanco correspondientes a los datos del usuario ya que el Sistema SAF se encuentra enlazado con el Servicio de Rentas Internas (SRI) para validar la información ingresada. Tipo Actividad: Puede seleccionar una o varias de las actividades forestales a las que se dedica (Regente, Ejecutor, Predio, Transportista). Apellidos y Nombres: Colocar los dos apellidos y nombres. Teléfono / Celular: Colocar el número donde se le pueda localizar. Página 8

9 Correo electrónico: Colocar mail para enviarle alertas (creación de guías con destino) y recuperación de la contraseña. Provincia: Donde se encuentra el usuario, posterior a esto se activarán las opciones Cantón y Parroquia. Sector-> Calle Principal -> Calle Secundaria-> Número de Casa: Donde actualmente vive. Ingrese Clave: Deben ser mínimo seis (6) letras o números y un máximo de diez (10 dígitos). Repita Clave: Debe repetir la clave que ya ingresó anteriormente, recuerde que la clave es personal y será responsabilidad del usuario, se sugiere tener cuidado (En caso de pérdida denunciar de forma inmediata en la Oficina Técnica Forestal más cercana). Nota: Recuerde que los campos que tienen asteriscos son obligatorios: Es importante ingresar toda la información que se solicita para tener éxito en el registro, finalmente dar clic en el botón Crear. (Ver Figura 3). Figura 3: Registro usuario. Página 9

10 Para culminar con el registro de cada actividad ingresar a la página del SAF nuevamente a la dirección: suia.ambiente.gob.ec -> Sistema de Administración Forestal (SAF), se visualiza la pantalla principal donde debe colocar el usuario y contraseña, finalmente dar clic en el botón Ingresar. (Ver figura 4). Figura 4: Pantalla principal de ingreso del usuario una vez registrado. 4. Solicitar nueva contraseña Si usted ya es usuario del SAF para restablecer la contraseña debe escribir primero el número de cédula o RUC y dar clic en el botón (Enviar la nueva clave a mi ). El sistema creará una nueva contraseña y será enviada a la dirección de correo electrónico con la que se registró. (Ver figura 5). Figura 5: Ingreso de número de cédula o RUC. Página 10

11 5. Obtención de certificación de actividades registradas. Ingresar al Sistema SAF por la siguiente dirección: suia.ambiente.gob.ec -> Sistema de Administración Forestal (SAF), colocar el usuario y la contraseña, al ingresar se despliegan todas las actividades registradas, se observa un mensaje donde indica que se debe seleccionar la actividad que se desea para completar el registro. (Ver figura 6). Figura 6: Pantalla principal de actividades forestales Registro del Predio Nota: El pago para el registro forestal del predio es de $ 0.10 centavos, por cada hectárea registrada. Cuando se da clic en el icono de Predio, se despliega una ventana donde debe dar clic en la opción No ya que para este caso el RUC no es necesario como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 7). Figura 7: Registro del Predio. Página 11

12 Una vez realizado la tarea anterior se presenta la siguiente ventana, donde debe registrar los datos del predio, el uso forestal o la cobertura vegetal existente, los campos con asteriscos son obligatorios a llenar, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 8). Figura 8: Pantalla de ingreso de datos generales sobre la ubicación del predio. A continuación solicita ingresar mínimo 4 coordenadas geográficas UTM que tiene el predio o el lugar de aprovechamiento las cuales se las obtiene mediante el GPS, el mismo que debe estar configurado en el DATUM WGS 84 Zona 17 Sur. Una vez completada la información de linderos y colindantes las cuales fueron tomadas de las esquinas más sobresalientes del predio se procede a guardar la información registrada dando clic en el botón Aceptar y guardar la información. Página 12

13 Todo este procedimiento tiene que estar avalado por el Ministerio del Ambiente para obtener el certificado con los datos registrados pantalla (Ver figura 9). dar clic en el botón Imprimir, como se indica en la siguiente Figura 9: Pantalla de impresión de solicitud. Ir a la Oficina Técnica de su jurisdicción con el documento impreso conjuntamente con los requisitos que se encuentran en la parte inferior del certificado, sin este paso el registro no esta culminado es decir el mismo no es legal sin la firma del responsable de la Oficina Técnica. (Ver figura 10). Figura 10: Solicitud impresa. Nota: En el Registro del Delegado se realiza el siguiente proceso. Página 13

14 5.2. Registro del Regente y Ejecutor Cuando se da clic en el icono de Regente Forestal se desplegará una ventana donde ya se visualiza el número de RUC que fue ingresado, posteriormente aparece la opción Registrar en la parte inferior, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 11). Figura 11: Registro del Regente. Todo este procedimiento tiene que estar avalado por el Ministerio del Ambiente para obtener el certificado con los datos registrados pantalla (Ver figura 12). dar clic en el botón Imprimir, como se indica en la siguiente Figura 12: Pantalla para imprimir la solicitud. Página 14

15 Ir a la Oficina Técnica de su jurisdicción con el documento impreso conjuntamente con los requisitos que se encuentran en la parte inferior del certificado, sin este paso el registro no esta culminado es decir el mismo no es legal sin la firma del responsable de la Oficina Técnica. (Ver figura 13). Figura 13: Solicitud impresa. Página 15

16 5.3. Registro del Delegado Cuando se dar clic en el icono de Delegado, se despliega una ventana donde debe dar clic en la opción No ya que para este caso el RUC no es necesario como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 14). Figura 14: Registro del Delegado. Se presenta una ventana para imprimir el Certificado, una vez impreso debe ir a la Oficina Técnica de su jurisdicción para completar el proceso Registro de la Industria Forestal Cuando se da clic en el icono de Industria Forestal se desplegará una ventana donde debe dar clic en la opción Si y se visualiza el número de RUC que fue ingresado, posteriormente aparece la opción Registrar en la parte inferior, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 15). Figura 15: Registro de la Industria Forestal. Página 16

17 En el caso de la industria se tiene dos opciones: 1.- Industria Primaria: madera semi procesada. 2.- Industria Secundaria: proceso de madera terminada. Llenar los campos de la Industria a la que pertenece y posteriormente presionar el botón Aceptar, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 16). Figura 16: Llenar los datos respecto a la Industria Forestal a la que pertenezca. Al aceptar la información se guarda en el sistema y si se desea registrar otra industria se selecciona SI o NO para terminar. Se presenta una ventana para imprimir el Certificado, una vez impreso debe ir a la O ficina Técnica de su jurisdicción para completar el proceso. Página 17

18 5.5. Registro del Motosierrista Cuando se da clic en el icono Motosierrista, se despliega una ventana donde debe dar clic en la opción No ya que para este caso el RUC no es necesario. Se presenta una ventana en la que se debe llenar la información de la motosierra, dar clic en el botón Aceptar para guardar la información, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 17). Figura 17. Registro de datos de la motosierra, aceptar para guardar. Al aceptar la información se guarda en el sistema y si desea registrar otra motosierra se selecciona SI o NO para terminar. Se presenta una ventana para imprimir el Certificado, una vez impreso debe ir a la O ficina Técnica de su jurisdicción para completar el proceso Registro del Vehículo (Transportista) Cuando se da clic en el icono Transportista de la Madera, se despliega una ventana donde debe dar clic en la opción Si/ No, en este caso el RUC no es necesario. Se presenta una ventana en la que se debe llenar lo datos generales del vehículo que son obligatorios, dar clic en el botón Aceptar, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 18). Figura 18: Registro de Vehículo. Página 18

19 Al aceptar la información se guarda en el sistema y si desea registrar otro vehículo se selecciona SI o NO para terminar. Se presenta una ventana para imprimir el Certificado, una vez impreso debe ir a la O ficina Técnica de su jurisdicción para completar el proceso Registro del Vivero Cuando se da clic en el icono de Vivero se desplegará una ventana donde debe dar clic en el botón Registrar. Se despliega una ventana para ingresar los datos de ubicación del vivero y dar clic en el botón Aceptar, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 19). Figura 19: Registro de Vivero. Al aceptar se presenta un mensaje si desea registrar otro vivero, se selecciona NO se despliega una ventana para llenar las características del vivero, como se muestra en la pantalla. (Ver figura 20) Figura 20: Registro de características del vivero. Página 19

20 Al aceptar la información se guarda en el sistema y si desea registrar otro vivero se selecciona SI o NO para terminar. Si se selecciona la opción No regresa a la pantalla principal donde debe dar clic en icono de Vivero, luego en botón Registrar y para finalizar en el link Imprimir que se encuentra en la parte superior. Se presenta una ventana para imprimir el Certificado, una vez impreso debe ir a la O ficina Técnica de su jurisdicción para completar el proceso 6. Agregar actividades al registro forestal El sistema permite agregar o quitar actividades en el Registro Forestal, existen dos opciones. Primera Opción.- Ingresar al sistema con el usuario y contraseña, dar clic en link Ir al registro forestal el cual se encuentra en la parte superior derecha, se presenta una ventana donde debe dar clic link Agregar o quitar actividades como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 21,22). Figura 21: Actividades registradas por el usuario. Figura 22. Agregar o quitar actividades. Página 20

21 Se despliega una ventana con las actividades que desee agregar o quitar y dar clic en el botón Grabar como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 23). Figura 23: Agregar o quitar actividades. Segunda Opción: Ingresar al sistema con el usuario y contraseña, dar clic en el icono de una actividad registrada para que pueda visualizar el menú desplegable que esta en la parte superior izquierda, dar clic en Registro Forestal, luego en Agregar o Quitar Actividades RNAF después en link Agregar o quitar actividades, el siguiente proceso es igual a la opción uno, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figuras 24). Figura 24: Pantalla con menú desplegable. Página 21

22 7. Pasos para obtener el formulario de recolección y movilización de balsa y pigüe. Para realizar este procedimiento deben estar registrados el ejecutor, transportista, industria y el predio de donde se va ha aprovechar el recurso. Para ingresar al Sistema de Administración Forestal SAF, dirigirse a la página web: suia.ambiente.gob.ec, dar clic en Sistema de Administración Forestal (SAF) -> despliega la pantalla de inicio al sistema donde debe colocar el usuario y contraseña. Una vez que ingresa al sistema dar clic en el perfil Ejecutor, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 25). Figura 25: Actividad de Ejecutor. Luego se presenta la siguiente pantalla donde visualiza el menú desplegable ubicado en la izquierda superior para seleccionar Formularios -> Formulario para balsa y pigüe (Ver figura 26). parte Figura 26: Menú de Formulario. Página 22

23 A continuación se presenta la ventana donde se debe registrar cada uno de los datos que se solicitan, empresa o el destino final del producto, el vehículo y la fecha de inicio de movilización. Finalmente dar clic en el botón Crear Formulario, se presenta una vista previa del formulario para dar clic en el botón Guardar Formulario, como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 27). Figura 27: Ingreso de datos. Después de presionar el botón Guardar Formulario se visualiza el siguiente mensaje el cual se acepta para proceder a dar clic en el botón Imprimir Formulario, ingresando el número de especie ya que solo podrá ser impreso en especie valorada adquirida en la oficina técnica de su localidad del Ministerio del Ambiente, el valor de dicha especie es de $1,00 y tiene que ser cancelado en el Banco Nacional de Fomento, como se indica en las siguientes pantallas (Ver figura 28). Figura 28: Proceso de impresión. Página 23

24 El siguiente documento servirá para recolectar exclusivamente trozas de balsa y pigüe, para ello debe registrar la información del producto, especie y volumen, los datos del propietario del predio tienen que estar previamente registrados. El período de validez del documento es de 72 horas, tiempo en el cual el ejecutor será responsable de movilizar el producto y declarar lo registrado en el sistema (Ver figura 29). Figura 29: Formulario para recolección de balsa y pigüe. Para la declaración del producto movilizado es necesario que el ejecutor ingrese al sistema a la revisión de los formularios, que le indicará la cantidad que tiene por declarar, dar clic en el link Registrar como lo indica la siguiente pantalla (Ver figura 30). Página 24

25 Figura 30: Estado de formularios. Se despliega la ventana en donde se debe llenar cada uno de los campos que se solicitan para declarar la cantidad y procedencia de la madera movilizada, dar clic en el botón Ingresar y finalmente para registrar el detalle del producto dar clic en el botón Generar el Resumen, se podrá verificar los datos ingresados anteriormente para realizar el registro y luego proceder a la impresión como se muestra en la siguiente pantalla (Ver figura 31). Figura 31: Detalle del Formulario, ingreso de datos. Nota: Es importante mencionar que el volumen por formulario no podrá exceder los 60 m 3. Después de dar clic en el botón Imprimir se desplegará una pantalla que contiene el comprobante de registro del formulario para movilización de madera balsa y pigüe, con el cual quedará definitivamente registrado en el sistema para que el destino final (Industria) pueda acceder a la Guía de Canje para movilizar el producto en caso de ser transformado, caso contrario no será necesario adquirir la misma (Ver figura 32). Página 25

26 Figura 32: Comprobante de registro del formulario para movilización de madera balsa y pigüe. 8. Solicitud para Programas de Manejo Forestal Dentro de los Programas de Manejo Forestal se tienen los siguientes: Programa de Manejo Forestal Simplificado Programa de Manejo Forestal Sustentable, Programa de Corta en Zona de Conversión Legal. Una vez ingresado al sistema escoger la opción de Regente Forestal dando clic en el icono como se visualiza la siguiente pantalla (Ver figura 33). Página 26

27 Figura 33: Pantalla que contiene las actividades forestales del usuario. Una vez realizado el proceso anterior se presenta en la parte superior izquierda el menú desplegable donde debe escoger la opción Solicitud de Plan de Manejo Integral como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 34). Figura 34: Pantalla que contiene el menú desplegable. Se presentará una pantalla en donde le solicitará ingresar el número de cédula o RUC del propietario del predio de donde se va ha aprovechar el recurso forestal y luego dar clic en el botón Buscar como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 35). Página 27

28 Figura 35: Ingreso de Propietario Seleccionar el predio de donde se va ha realizar el manejo de los recursos forestales como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 36). Figura 36: Selección de Predio. Una vez seleccionado el predio, el sistema presentará automáticamente la información del mismo, después dar clic en el botón Continuar, se presenta una ventana donde debe adjuntar los archivos solicitados como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 37). Página 28

29 Figura 37: Datos del Predio. Después se presenta una ventana donde se debe completar la información de la zonificación realizada en el predio, el total debe ser igual a la superficie, a continuación se presenta una ventana con la vista previa de la solicitud, dar clic en el botón Imprimir Solicitud (Ver figura 38). Página 29

30 Figura 38: Información de zonificación. Una vez impresa la solicitud acercarse a la Oficina Técnica con los requisitos que se detallan en la parte inferior para su posterior aprobación (Ver figura 39). Página 30

31 Figura 1: Solicitud de Plan de Manejo Integral. Figura 39: Solicitud Plan de Manejo Integral. Página 31

32 9. Solicitud de Programa de Manejo Forestal Sustentable, Simplificado y Programa de Corta en Zona de Conversión Legal. Una vez ingresado al sistema escoger la opción de Regente Forestal dando clic en el icono como se muestra en la siguiente pantalla (Ver figura 40). Figura 40: Actividades forestales del usuario. Una vez realizado el proceso anterior se presenta en la parte superior izquierda el menú desplegable donde debe escoger la opción Solicitudes y luego Solicitud de Programa, se presenta la ventana para ingreso de cédula / ruc del propietario y luego la del ejecutor como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 41). Figura 41: Menú solicitud de programas Página 32

33 En la siguiente ventana seleccionar el predio donde se realizará el programa de manejo. (Ver figura 42). Figura 42: Selección de Predio. Una vez seleccionado el predio se desplegará la información, la opción de escoger el tipo de programa de manejo a realizar PMFSI, PMFSU, ZCL y PMFSI-BPP y la superficie de aprovechamiento, luego de esto dar clic en el botón Continuar, se presenta una ventana donde debe adjuntar los archivos solicitados como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 43). Figura 43: Selección de tipo de programa. Página 33

34 Después del proceso anterior ingresar las coordenadas geográficas de la zona de aprovechamiento y luego dar clic en el botón Continuar (Ver figura 44). Figura 44: Ingreso de coordenadas. En la siguiente pantalla el sistema solicitará el ingreso de todas las especies que se van a aprovechar en el programa para continuar registrando más especies damos clic en el botón Registrar Especie hasta concluir, el detalle de las mismas se podrá visualizar en la parte inferior de la pantalla (Ver figura 45). Figura 45: Ingreso de especies. Página 34

35 Una vez ingresadas las especies se procede a aprobar el volumen, en donde encontrará la opción de solicitar la aprobación del programa mediante Licencias Parciales o Licencia Total. Se puede seleccionar el total de la licencia, a continuación dar clic en el botón Siguiente (Ver figura 46). Figura 46: Gestión Licencia. Se puede distribuir el volumen en máximo tres (3) licencias de aprovechamiento, ubicando el número de árboles y volumen, una vez seleccionado para aprobar se procede a enviar dando clic en el botón Licencia Parcial 1, a continuación dar clic en el botón Siguiente, una vez aprobada se podrá solicitar la siguiente y así consecutivamente hasta terminar con la Licencia Parcial 3, luego se visualiza el detalle de la solicitud para imprimir. Finalmente se imprime la solicitud y automáticamente la información solicitada la receptará el funcionario de la Oficina Técnica de su localidad. (Ver figura 47). Página 35

36 Figura 47: Solicitud de Programa de Manejo. Página 36

37 10. Solicitud de Programa de Corta en Zona de Conversión Legal Entre los programas de corta se tienen: Programa de Corta de Plantaciones Forestales, Programa de Corta de Árboles Plantados, Programa de Corta para Formaciones Pioneras, Programa de Corta de Árboles de Regeneración en Cultivos y Programa de Corta de Árboles Relictos. Una vez ingresado al sistema escoger la opción de Ejecutor dando clic en el icono como se muestra en la siguiente pantalla (Ver figura 48). Figura 48: Actividades forestales. Una vez realizado el proceso anterior se presenta en la parte superior izquierda el menú desplegable donde debe escoger la opción Solicitudes y luego Solicitud de Programa, se presenta la ventana para ingreso de cédula / ruc del propietario como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 49). Figura 49: Menú de solicitud de programa. Página 37

38 En la siguiente pantalla seleccionar el predio donde se realizará el programa de manejo. (Ver figura 50). Figura 50: Selección del predio. Una vez seleccionado el predio se desplegará la información del mismo, luego de esto dar clic en el uso forestal para solicitar la forma de aprovechamiento. Podrá observar dos opciones: Turno final: Significa que el aprovechamiento a realizarse es total. Raleo: Consiste en la corta o eliminación de una proporción de los árboles de un rodal, extrayendo aquellos que interfieren en el crecimiento y de los árboles seleccionados o definitivos para la cosecha final. Seleccionada una de las opciones presentadas se llenan los datos requeridos en el formulario y dar clic en el botón Continuar, posteriormente se presenta la ventana de requisitos, los mismos que hay que adjuntar la documentación escaneada al sistema. (Ver figura 51). Figura 51: Selección de forma de corta. Página 38

39 Después debe seleccionar la especie, el número de árboles y el volumen que se solicita para la aprobación, dar clic en el botón Registrar Especie y para finalizar en el botón Continuar, se presentará una ventana con el detalle de los datos ingresados para imprimir la solicitud (Ver figura 52). Figura 52: Selección de especie. Se imprime la solicitud para presentar al funcionario de las Oficina Técnica y procede a la aprobación del Programa de Corta. 11. Impresión de Guías de Movilización Una vez ingresado al sistema dar clic en el icono de Ejecutor, luego dirigirse al menú ubicado en el lado superior izquierdo de la pantalla, dar clic en Guías y escoger la opción Guías con Destino como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 53). Figura 53: Menú de guías. Página 39

40 La siguiente pantalla indica todos los programas generados por parte del usuario, indicando el estado en el que se encuentra el programa. Cuando el programa ya está aprobado se habilita la opción Ver Licencia (Ver figura 54). Figura 54: Programas aprobados. La siguiente pantalla indica específicamente el programa seleccionado, se podrá observar el detalle (información del programa aprobado, el historial de guías donde podemos encontrar todas las guías impresas, guardadas, caducadas y el kárdex por especies) del programa dando clic en el botón Ver. También se puede visualizar el gráfico del estado del programa, volumen aprobado, volumen aprovechado, volumen movilizado y el saldo, que irá modificándose de acuerdo a la generación de guías en el programa. Es importante recordar que se podrán eliminar las guías que ya se encuentren caducadas y guardadas, al momento de eliminar automáticamente el sistema se encarga de restituir el volumen. Para continuar con la creación de la guía de movilización, dar clic en la opción Crear Guía (Ver figura 55). Página 40

41 Figura 55: Detalle de programas. En la siguiente pantalla se escogerá el destino Industria Forestal o para Exportación, posterior a esto se ingresará el RUC o el número de cédula del destino y dar clic en el botón Buscar, se desplegará en la parte inferior las sucursales encontradas, escoger la que se desea dando clic en la opción Destino (Ver figura 56). Figura 56: Datos del destino. Al seleccionar el destino, el sistema automáticamente calculará el tiempo necesario para la movilización desde el origen al destino final. Se tendrá que escoger la fecha y la hora de la salida y seleccionar la placa del vehículo registrado. Si el vehículo no está registrado, en la parte inferior derecha se encuentra la opción para poder registrar en vehículo. Página 41

42 Una vez ingresados los datos, dar clic en el botón Generar e Ir al Detalle de la Guía (Ver figura 57). Figura 57: Datos de la guía. Ingresar las dimensiones del producto seleccionado y dar clic en el botón Calcular Volúmenes, el sistema calculará automáticamente el volumen a movilizar en metros cúbicos, después Agregar Producto, posterior a este proceso generar el Resumen Guía (Ver figura 58). A continuación se presenta una vista previa de la guía en donde todavía se tendrá la posibilidad de modificar si es que existe algún tipo de error, caso contrario dar clic en el botón Guardar Guía y en ese momento quedará registrada toda la información en el Historial de Guías. Una vez guardada la guía aparecerá la opción de Ingresar Especie Valorada, se ingresa el número de especie y se guarda, después se presentará la opción de Imprimir. (Ver figura 59) Figura 58: Datos de volumen a movilizar. Página 42

43 Figura 59: Vista preliminar para impresión. En la especie valorada se imprime la guía definitiva circulación y movilización de productos forestales (Ver figura 60). y este será el único documento válido para Figura 60: Guía de movilización. Página 43

44 12. Pasos para obtener Guías de Canje Nota: La guía de canje se obtendrá para movilizar el producto luego de que la madera haya sufrido algún tipo de transformación, recurso que deberá estar debidamente amparado en guías anteriores. Una vez ingresado al sistema dar clic en el icono de Industria forestal, luego ir al menú ubicado en el lado superior izquierdo de la pantalla, dar clic en Administración y luego escoger la opción Inventario Forestal para recibir el producto asignado como se indica en la siguiente pantalla (Ver figura 61). Figura 61: Menú inventario. En esta pantalla se muestra la lista de formularios y las categorías de cada uno de ellos, se dará clic en el enlace Por Recibir para que el producto declarado por el proveedor forme parte del inventario de la empresa y pueda ser canjeado (Ver figura 62). Figura 62: Inventario forestal. Página 44

45 Al dar clic en Por recibir se presentará una ventana en la cual se Recibe el volumen, con esto se actualizará el inventario forestal (Ver figura 63). Figura 63: Recibir volumen. Una vez recibido todo el inventario se procede a generar la Guía de Canje por el menú desplegable dando clic en Guías y luego en Guías de Canje. En la siguiente pantalla seleccionar una de las sucursales de la industria y dar clic en el enlace Continuar (Ver figura 64). Figura 64: Seleccionar Sucursal. Página 45

46 Seleccionar Industria Forestal, después se ingresará el RUC de la empresa destino y se dará clic en el botón Buscar (Ver figura 65). Figura 65: Seleccionar destino. Seleccionar la sucursal correspondiente y dar clic en el botón Siguiente para seguir con el proceso (Ver figura 66). Figura 66: Seleccionar sucursal destino. Página 46

47 Seleccionar el día, la hora y los minutos de movilización del producto y dar clic en el botón Siguiente (Ver figura 67). Figura 67: Seleccionar fecha y hora de movilización. Seleccionar la placa del vehículo en el que se va ha movilizar el producto y dar clic en el botón Siguiente (Ver figura 68). Figura 68: Seleccionar vehículo. Página 47

48 Seleccionar la especie (balsa y pigüe), tipo de producto (aserrado, tablas, tablones, etc), ingresar dimensiones y dar clic en el botón Calcular Volúmenes el mismo que se calcula automáticamente, luego Agregar para añadir el producto a la lista y posteriormente Siguiente (Ver figura 69). Figura 69: Detalle de productos. Página 48

49 A continuación se presenta una vista previa con la información definitiva de la guía de canje final, si la información es correcta dar clic en el botón Guardar Guía, una vez guardada se procede a Imprimir, el sistema le pedirá el número de especie valorada, una vez impresa la guía no podrá eliminarla (Ver figura 70, 71). Figura 70: Ingreso de especie valorada para impresión de guía. Figura 71: Guía de canje generada. Página 49

50 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Elaborado por: Gina Vinueza Belén Ushinña Técnico Mesa de Ayuda Técnico Mesa de Ayuda Revisado por: Cristina Verdezoto Diana Asimbaya Líder Mesa de Ayuda Analista Mesa de Ayuda Aprobado por: Diana Pabón Gerente 2 proyecto SUIA Fecha: Quito, 24 de julio del 2014 Página 50