MANUAL DE ADMINISTRACION ABCD_ISIS

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1 Centro Nacional de Información y Documentación Agropecuaria. MANUAL DE ADMINISTRACION ABCD_ISIS 12/05/2015 Ing. Ernesto Giovany Correa

2 Contenido MODULO DE CATALOGACION... 3 CREAR REGISTROS... 3 EDITAR REGISTROS... 4 ELIMINAR REGISTROS... 5 DESHACER ELIMINACION REGISTRO... 6 DEFINIR VALORES POR DEFECTO... 6 BUSQUEDAS... 8 REPORTES RESPALDO DE BASE DE DATOS EXPORTACION DE ARCHIVO ISO Respaldo diferencial: Respaldo Completo: ADMINISTRACION DE USUARIOS Crear perfil Crear usuarios Cómo editar un usuario? Cómo eliminar un usuario? Generar estadísticas MODULO DE PRESTAMO Prestar ejemplar Devolver ejemplar Renovar ejemplar Revisar estado de cuenta del usuario Revisar estado de un ejemplar Revisar histórico de un usuario Configuración Modificar Políticas de Préstamos Crear clases de usuarios Crear Tipo de Items Recibos y Constancias Importando a la base de datos USERS del módulo de préstamo pág. 2

3 MODULO DE CATALOGACION CREAR REGISTROS PASO 1. Ingrese al sistema y seleccione la base de datos. PASO 2. Clic en el icono PASO 3. Ingrese los datos en el formulario de acuerdo al nivel bibliográfico. PASO 4. Clic en el icono pág. 3

4 EDITAR REGISTROS PASO 1. Seleccione el registro a editar, puedo utilizar la casilla mfn específico. para avanzar a un PASO 2. Clic en el icono, realice los cambios en el formulario y finalmente. Importante: Si no quiere realizar ningún cambio. Clic en pág. 4

5 ELIMINAR REGISTROS PASO 1. Seleccione el registro a eliminar. PASO 2. Clic en el icono, el sistema le pedirá que confirma esta tarea. Clic Aceptar, y nuevamente eliminar clic al icono pág. 5

6 DESHACER ELIMINACION REGISTRO PASO 1. Sitúese en el registro a recuperar. PASO 2. Clic en la opción undelete o reactivar registro PASO 3. Clic en el icono. DEFINIR VALORES POR DEFECTO PASO 1. Clic en la opción valor por defecto, Editar PASO 2. Se cargará el formulario en cual ingresaremos los valores que se reperitarán en un grupo de mfn. Por ejemplo en un AS. pág. 6

7 PASO 3. Una vez ingresado los datos damos clic al icono. Paso 4. Para borrar los valores por defecto. Damos clic a la opción Eliminar o Borrar pág. 7

8 BUSQUEDAS El icono, permite aplicar expresiones de búsqueda sobre la base de datos para la selección de registros. Una vez recuperados los registros, los mismos pueden ser visualizados por pantalla y modificados utilizando las hojas de entrada existentes. El sistema proporciona el siguiente formulario de búsqueda por campos. En este sistema puede crear expresiones de búsquedas con los operadores booleamos Una vez creada la expresión de búsqueda, clic en este icono para recuperar los registros o simplemente de enter. pág. 8

9 Asimismo, el sistema le permite navegar a través de los siguientes iconos. Ir al primer registro de la base de datos Ir al registro anterior al actual Ir al registro que sigue al actual Ir al último registro de la base de datos pág. 9

10 REPORTES Paso 1. Accede la base de datos, bien sea por número de registro o a través de fórmulas de búsqueda y guarde la expresión de búsqueda. Paso 2. Clic en el icono plantillas de visualización., seleccione cualquiera de los formatos ya existentes o generar nuevas Paso 3. Selección la expresión de búsqueda previamente guardada pág. 10

11 El resultado puede verse por pantalla o enviado a un procesador de palabras. Paso 4. Seleccione la opción Procesador de palabras pág. 11

12 pág. 12

13 RESPALDO DE BASE DE DATOS EXPORTACION DE ARCHIVO ISO Respaldo diferencial: Consiste en respaldar un rango específico de la base de datos. PASO 1. Clic en el icono Se cargará la siguiente ventana pág. 13

14 PASO 2. Seleccione la opción Exportar Archivo ISO, se mostrará esta ventana Ingrese el intervalo de mfn a exportar, digite el nombre del archivo ISO con la extensión.iso Por ejemplo: respaldo.iso PASO 3. Clic en icono Importante: Todos los archivos se almacenan en la ruta \ABCD\www\bases\wrk pág. 14

15 Respaldo Completo: Consiste en efectuar un respaldo total de la base de datos. PASO 1. Ingrese a la ruta C:\ABCD\www\bases\agrin\data PASO 2. Doble clic sobre el archivo exportar.bat pág. 15

16 Se mostrará una ventana en ms-dos Finalmente, se creará el archivo iso llamado agrin.iso pág. 16

17 ADMINISTRACION DE USUARIOS El sistema permite crear Perfiles de Usuarios, los cuales están estrictamente relacionados con las tareas de cada usuario en el sistema. Por ejemplo podemos crear el perfil Analista, el cual, sólo tendrá permisos de ingreso de registro. En cambio, el perfil administradordebase, tiene todos los permisos sobre dicha base. Crear perfil PASO 1. Ingrese al sistema. Clic sobre el icono PASO 2. Clic en crear/editar perfiles pág. 17

18 PASO 3.Clic en Nuevo Ingrese el nombre y descripción del perfil PASO 4. Seleccione las opciones necesarias para el perfil. PASO 5. Clic en el icono. pág. 18

19 Crear usuarios PASO 1. Ingrese al sistema. Clic sobre el icono PASO 2. Clic sobre Administración de usuarios PASO 3. Clic en crear Ingrese los datos en el formulario pág. 19

20 PASO 4. Clic en el icono Se mostrará los datos del Usuario. Cómo editar un usuario? PASO 1. Ingrese al sistema. Clic sobre el icono PASO 2. Clic sobre Administración de usuarios pág. 20

21 PASO 3. Clic sobre el icono PASO 4. Modifique los datos y de clic en pág. 21

22 Cómo eliminar un usuario? PASO 1. Ingrese al sistema. Clic sobre el icono PASO 2. Clic sobre Administración de usuarios pág. 22

23 PASO 3. Clic sobre el icono PASO 4. clic en Aceptar pág. 23

24 Generar estadísticas Paso 1. Ingrese al sistema, abra el navegador web (mozilla) y digita la ruta Paso 2. Seleccione la base de datos AGRIN y de click en estadisticas Se cargará la siguiente pantalla y seleccione crear una tabla y elija los campos a relacionar pág. 24

25 Paso 3. De click en Generar salida Puede generar reportes estadísticos de los campos seleccionados Por MFN o Por Búsqueda, si decide generar reporte por búsqueda borre el rango mfn. Finalmente click en el botón enviar Para fines ilustrativos hemos seleccionado los primeros 15 mfn pág. 25

26 Este reporte lo puede exportar a Excel, Word, grafico animados pág. 26

27 MODULO DE PRESTAMO Seleccione el módulo de préstamo Prestar ejemplar Paso 1. Click en el icono prestar Paso 2. Seleccion la base de datos de su institución pág. 27

28 Paso3. Digite el número de inventario o búsquelo en los índices Paso 4. Ingrese el código del usuario Paso 5. Click en prestar Se cargará el préstamo realizado pág. 28

29 Devolver ejemplar Paso 1. Click en la opción devolver Paso 2. Digite el número de invetario Paso 3. Click en la opción devolver pág. 29

30 Renovar ejemplar Paso 1. Click en la opción renovar Paso 2. Digite el número de invetario Paso 3. Click en renovar pág. 30

31 Revisar estado de cuenta del usuario Paso 1. Click en la opción estado de cuenta Paso 2. Ingrese el código del usuario o numero de inventario Se cargará los préstamos que tiene el usuario pág. 31

32 Revisar estado de un ejemplar Paso 1. Click en la opción estado de un item Paso 2. Seleccione su base de datos Paso 3. Ingrese el número de inventario Se mostrará la siguiente pantalla pág. 32

33 Revisar histórico de un usuario Paso 1. Click en la opción histórico del usuario Paso 2. Ingrese código del usuario Se mostrará la siguiente pantalla pág. 33

34 Configuración Modificar Políticas de Préstamos Paso 1. Haga click en la opción configuración Paso 2. Click en la opción Política de préstamos del objeto Paso 3. Click en la opción crear Ingrese los valores establecidos en su manual de políticas Paso 4. Click en la opción Aceptar Cambios pág. 34

35 Finalmente actualizar Crear clases de usuarios Paso 1. Haga click en la opción configuración Paso 2. Click en la opción Clases de Usuarios pág. 35

36 Paso 3. Ingrese una clave para la clase y el nombre de la clase Finalmente de en la opción Actualizar pág. 36

37 Crear Tipo de Items Paso 1. Haga click en la opción configuración Paso 2. Click en la opción Tipo de Items Paso 3. Ingrese una clave para el item y el nombre del item Finalmente click en el icono pág. 37

38 Recibos y Constancias Paso 1. Haga click en la opción configuración Paso 2. Click en la opción Recibos y Constancias Paso 3. Seleccione los formatos a editar y de click en la opción editar Se mostrará la siguiente ventana en la cual usted podrá editar los valores pág. 38

39 Al finalizar la edición de en la opción Y finalmente la opción Habilite el pop up de su navegador (permitir ventanas emergentes de su navegador) 1. Ejecutar FireFox 2. En el menú Herramientas (Tools), dar click en Opciones (Options) 3. Dar click en el ícono de Contenido (Content) 4. Marcar la opción de Bloquear Ventanas Emergentes (Block pop-up windows) 5. Dar click en Excepciones (Exceptions). 6. Escribir localhost en la casilla con la leyenda Dirección del sitio web (Address of web site) 7. Dar click en Permitir (Allow) 8. Dar click en Cerrar (Close) 9. Dar click en Aceptar (Ok) pág. 39

40 pág. 40

41 Importando a la base de datos USERS del módulo de préstamo Muchas veces nuestras instituciones trabajan con sistemas en los cuales se almacena información general de estudiantes y administrativos. Estos datos pueden ser importados al módulo de préstamo a través de una hoja de Excel. Paso 1. Exporte de su sistema de recursos humanos o académico la base de datos con esta estructura en Excel. ruta Paso 2. Elimine la primera final y guarde el archivo con el tipo Texto (MS-DOS) en la C:\ABCD\www\bases\users\data pág. 41

42 Paso 3. Ingrese a la ruta C:\ABCD\www\bases\users\data Y de doble click al archivo importar.bat Paso 4. En el módulo de préstamos seleccionamos base usuarios Finalmente observaremos los registros provenientes de users.txt pág. 42

43

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