DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Transcripción

1 CLAVE DE PUESTO: AP019 CATÁLOGOS Y PRESUPUESTOS JEFE DE CONSTRUCCIÓN N/A Supervisar y controlar los procedimientos constructivos de las obras para garantizar la seguridad y calidad de las mismas, así como las estimaciones según avance de obra. Contar con un catálogo de conceptos que refleje fielmente las necesidades del proyecto. Que la obra sea desarrollada de acuerdo a las propuestas del usuario del proyecto definitivo. Al término de la obra, verificar que esté ejecutada de acuerdo a las normas y especificaciones vigentes. Toma de decisiones para obras o conceptos no contemplados en el catálogo original de conceptos, autorizar o no la aplicación de técnicas constructivas y/o aplicación de materiales. Conocer las características de la obra en su totalidad para reportar al jefe inmediato todas las incidencias para la toma de decisiones. Catálogo de conceptos. Obra terminada. Obra a satisfacción del cliente.

2 CLAVE DE PUESTO: AP020 RESPONSABLE DE SUPERVISIÓN DE OBRA JEFE DE CONSTRUCCIÓN ÁREA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS Supervisar y controlar los procedimientos constructivos de las obras para garantizar la seguridad y calidad de las mismas, así como las estimaciones según avance de la obra. Elaborar periódicamente avances de obra e informes gráficos de pago de estimaciones para realizar el pago de las mismas al término de la obra a desarrollar (finiquito) y la recepción de obra por el usuario. Recibir asignación verbal del jefe de construcción para supervisar obra específica y visitar periódicamente la obra para constatar procedimientos constructivos y supervisar calidad de los trabajos de acuerdo a especificaciones señaladas. Controlar el avance de los proyecto verificando que la obra esté ejecutada de acuerdo a las normas y especificaciones vigentes al término del proyecto y recibiendo el expediente técnico de la obra con todos los detalles constructivos así como realizando entrevistas con el contratista en el lugar de la obra para acordar el inicio de la misma y la elaboración de la bitácora. Vigilar la calidad y forma de ejecución de los proyectos de acuerdo a los planos y al catálogo de conceptos. Ejecutar los proyectos en tiempo y forma. Estimaciones finiquitadas. Entrega de proyecto terminado. Cumplir al 100% con el programa anual de obras de la Universidad Autónoma de Coahuila.

3 CLAVE DE PUESTO: AP021 SUPERVISOR DE OBRA JEFE DE CONSTRUCCIÓN ÁREA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN DE OBRA Proyectar, supervisar y coordinar obras, para mejorar la infraestructura de la Universidad Autónoma de Coahuila a través del cumplimiento de las especificaciones del proyecto previamente autorizado. Desarrollar las actividades de supervisión y control de las obras. Verificar que la obra esté ejecutada de acuerdo a las normas y especificaciones vigentes. Verificar que la obra sea desarrollada de acuerdo a las propuestas del usuario del proyecto definitivo. Toma de decisiones para obras o conceptos no contemplados en el catálogo original de conceptos, autorizados o no la aplicación de técnicas constructivas y/o aplicación de materiales. Avances de obra en tiempo y forma, verificar la correcta aplicación de los materiales usados así como las técnicas constructivas empleadas y que la obra cumpla con los lineamientos de higiene y seguridad. Obra a satisfacción del cliente.

4 CLAVE DE PUESTO: AP022 ÁREA DE PROYECTOS JEFE DE PROYECTOS N/A Dar cumplimiento a los programas de construcción para crear, ampliar, rehabilitar y mantener funcional la infraestructura de la universidad autónoma de Coahuila, de acuerdo al plan institucional de desarrollo , así como coordinar y dar seguimiento, a la elaboración del expediente técnico del proyecto. Brindar atención oportuna y adecuada al cliente para la satisfacción de sus requerimientos. Planear, programar y dar seguimiento de las solicitudes recibidas. Investigar y documentar los requerimientos y características funcionales y normativas para la concepción del proyecto. Evaluar las alternativas adecuadas de los espacios físicos. Turnar y apoyar conjuntamente al colaborador de proyectos para la elaboración e integración del expediente del proyecto. Entregar el trabajo asignado en los términos indicados por la jefatura de proyectos. Expediente de proyecto ejecutivo listo en tiempo solicitado.

5 CLAVE DE PUESTO: AP023 DISEÑO DE PROYECTOS ÁREA DE PROYECTOS PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN MULTIMEDIA Dar solución a la problemática de necesidades de remodelación, ampliación solicitada por la Universidad Autónoma de Coahuila. Brindar atención óptima y adecuada al cliente en cuanto a sus necesidades de espacios físicos para orientar e interpretar sus necesidades elaborando un anteproyecto de acuerdo a sus requerimientos. Cumplir con las expectativas de la administración central optimizando el proyecto en función de los recursos. Trabajar con la tecnología de vanguardia. Determinar los materiales que se proponen para el acabado correspondiente y los espacios físicos para su correcta elaboración. Entregar los proyectos necesarios para su elaboración en las fechas estipuladas por el Coordinador. Expediente de proyecto ejecutivo listo en tiempo solicitado.

6 CLAVE DE PUESTO: AP024 PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN MULTIMEDIA ÁREA DE PROYECTOS DISEÑO DE PROYECTOS Dar solución a la problemática de necesidades de remodelación, ampliación solicitada por la Universidad Autónoma de Coahuila. Brindar atención óptima y adecuada al cliente en cuanto a sus necesidades de espacios físicos para orientar e interpretar sus necesidades elaborando un anteproyecto de acuerdo a sus requerimientos. Cumplir con las expectativas de la administración central optimizando el proyecto en función de los recursos Trabajar con tecnología de vanguardia. Representar gráficamente en forma 2d (planos) y 3d (animaciones y renders) y/o maquetas físicas, esto con el fin de facilitar el entendimiento correcto del proyecto, hacer presentaciones y exposiciones públicas de los proyectos, todo esto se realiza con software especializado como Autocad, Sketchup, 3ds Max y Lumion para su producción y se utiliza Photoshop y Adobe Affter Effects para la post-producción. Determinar los materiales que se proponen para el acabado correspondiente y los espacios físicos para su correcta elaboración. Entregar los proyectos necesarios para su elaboración en las fechas estipuladas por el Coordinador. Proyectos optimizados en función de los recursos.

7 CLAVE DE PUESTO: AP025 ENLACE CFE Y AUXILIAR DE GESTIÓN DE CALIDAD SUBCOORDINADOR GENERAL DE MANTENIMIENTO Intendente, Asistente, Jefe de Mantenimiento Coadyuvar a un sistema administrativo eficiente en la Subcoordinación de Mantenimiento que sirva como apoyo para mantener a las escuelas, facultades y dependencias en condiciones favorables de funcionamiento fungiendo como enlace ante la Comisión Federal de Electricidad y como apoyo al Sistema de Gestión de Calidad. Mantener control de los formatos correspondientes al SGC: solicitud de trabajo y seguimiento de Mantenimiento (PS-F-SMT-01) y encuesta de percepción del cliente (SC-F-CCA-16) de las Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos de la UAdeC (unidad saltillo). Mantener el control de las notificaciones de la Comisión Federal de Electricidad de Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos de la UAdeC (Unidad Saltillo), que hayan excedido el valor de demanda contratada de energía eléctrica en tres ocasiones consecutivas. Asistir a sesiones del Consejo Consultivo de la C.F.E. del Estado de Coahuila convocado por la Gerencia divisional de la Comisión Federal de Electricidad en forma trimestral. Llevar a cabo el control de asistencia del personal de la Subcoordinación de Mantenimiento. Administrar eficientemente los recursos humanos, económicos y materiales para el buen funcionamiento y de desarrollo de la sub coordinación de mantenimiento, dependiente de la coordinación general de administración patrimonial y de servicios de la UAdeC. Administrar eficientemente los recursos humanos, materiales y económicos para el óptimo desempeño de la subcoordinación de mantenimiento, para contar con una infraestructura que esté en condiciones favorables de funcionamiento para beneficio de las dependencias, facultades, escuelas e institutos de nuestra universidad (unidad Saltillo). Contar con el control adecuado de la información contenida en los formatos solicitud de trabajo y seguimiento de mantenimiento así como

8 la encuesta de percepción del cliente. Contrar con el control de todas las notificaciones enviadas por la Comisión Federal de Electricidad relativas al exceso en el valor de demanda contratada de las Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos de la UAdeC (Unidad Saltillo) para los trámites que correspondan y asi poder evitar el corte de energía eléctrica. Asistencia a las reuniones en el aula de Capacitación de la Zona Saltillo de la Comisión Federal de Electricidad en la calle Calzada Madero y E. Carranza en la fecha que determine la Gerencia Divisional de la C.F.E. informando el desempeño en el Estado de Coahuila. EXPERIENCIA: 6 meses

9 CLAVE DE PUESTO: AP026 SOLICITUDES DE SERVICIO SUBCOORDINADOR GENERAL DE MANTENIMIENTO Intendente, Enlace CFE y apoyo a SGC, Jefe de mantenimiento Apoyar en la elaboración de folios, listado de acciones y cronogramas relativos a la información contenida en el formato de solicitud de trabajo y seguimiento de Mantenimiento (PS-F-SMT-01) así como la atención y control de las llamadas telefónicas entrantes y salientes a la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. Tener el control de las solicitudes de los servicio de mantenimiento a fin de coadyuvar a mantener en forma óptima los edificios de las Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos de la UAdeC Contar con el control adecuado de la información contenida en el formato de solicitud de trabajo y seguimiento de Mantenimiento. Tener información fidedigna de las llamadas entrantes y salientes de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios, relativa a todas las Dependencias, Escuelas, Facultades e Institutos de la Universidad Autónoma de Coahuila. Asignar con tiempo, con detalle y con claridad las órdenes de trabajo que se reciben a diario. Solicitudes de servicio de mantenimiento controladas. Reporte de llamadas entrantes y salientes ESCOLARIDAD: Grado mínimo Comercio

10 CLAVE DE PUESTO: AP027 JEFE DE MANTENIMIENTO SUBCOORDINADOR GENERAL DE MANTENIMIENTO Intendente, Enlace CFE y apoyo a SGC, Asistente Recibir, organizar y asignar los servicios de mantenimiento solicitados a la subcoordinación de mantenimiento e informar al subcoordinador sobre la atención y cumplimiento de los servicios solicitados. Capturar, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las acciones de los servicios. Emitir informes que les sean solicitados por el coordinador general y subcoordinador, siempre y cuando sean de la competencia. Acordar con el subcoordinador sobre los asuntos generales de servicios Asesorar en el sistema de gestión de calidad. Registrar y dar seguimiento a la asistencia del personal asignado al almacén central. Solicitar cotizaciones de materiales y suministros para atender servicios. Asignar por medio de acuses, los servicios de mantenimiento solicitados. Realización del servicio asignado. Informe completo. Mantener el sistema de gestión de calidad. Presentar opciones a los solicitantes del servicio. EXPERIENCIA: 1 año

11 CLAVE DE PUESTO: AP028 ÁREA DE ALMACÉN JEFE DE MANTENIMIENTO Control Administrativo de entradas y salidas de material en el almacén. Verificar entradas y salidas del almacén tanto de material como de herramienta de uso industrial Revisar y verificar herramienta de resguardo a cargo de cada trabajador Revisar y controlar las listas de asistencia del personal asignado al almacén central. Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso. Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo. Nivel de entregas a tiempo Calidad en la preparación de pedidos % de ocupación del almacén EXPERIENCIA: 1 año

12 CLAVE DE PUESTO: AP029 CUADRILLA DE MANTENIMIENTO ÁREA DE ALMACÉN Proyecto del Agua, Auxiliar de Servicios Generales, Técnico Administrativo (Cuadrilla Eléctrica) Coordinar y supervisar el mantenimiento y conservación general en la infraestructura de la Universidad autónoma de Coahuila, correspondiente a herrería, plomería, carpintería, albañilería, aluminio y tabla roca. Atender los servicios reportados vía telefónica, verbal y escrita, por parte de los clientes. Solicitud de cotizaciones a proveedores. Coordinar la realización de los trabajos necesarios para dar solución al problema presentado o reportado. Asignar al personal para la realización de los trabajos. Que los servicios sean atendidos con eficiencia y calidad. Servicio atendido. Cotización escrita.

13 CLAVE DE PUESTO: AP030 PROYECTO DEL AGUA ÁREA DE ALMACÉN Cuadrilla de Mantenimiento, Auxiliar de Servicios Generales, Técnico Administrativo (Cuadrilla Eléctrica) Abastecer y mantener en forma óptima las cisternas, aljibes y depósitos pertenecientes al proyecto del agua, así como las instalaciones hidráulicas correspondientes de las Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos que conforman la unidad campo redondo y unidad central de la Unidad Saltillo. Coordinar y asignar rutas de trabajo al personal asignado al proyecto del agua. Supervisar y monitorear las tareas que realizan el personal asignado al proyecto del agua. Supervisar trabajos de pintura y albañilería Lectura de medidores de agua para realizar los pagos correspondientes en la comisión nacional del agua. Decisiones sobre la gente a cargo. Colaborar para que las instalaciones de la planta física de facultades, escuelas, institutos y dependencias de la UAdeC sean funcionales. Cisternas, aljibes y depósitos de agua abastecidos Servicio atendido. Cotización escrita.

14 CLAVE DE PUESTO: AP031 CONTROL DOCUMENTAL JEFE ADMINISTRATIVO Techos financieros, Asistente administrativo, Intendente, Control de vehículos, Fondo revolvente y techos financieros Recibir, registrar y archivar la documentación de los expedientes de obras, para contar con la información completa, clara y precisa de cada obra autorizada. Administrar los expedientes de las obras autorizadas, para contar con toda la documentación en tiempo y forma para cualquier información requerida. Controlar y Registrar la asistencia y/o inasistencias del personal de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. Elaborar y mantener actualizada información resumida de los documentos principales de los expedientes de obra para hacer consultas rápidas. Préstamo de expedientes solicitados por los usuarios. Solicitar al personal correspondiente los documentos pendientes de entregar. Mantener expedientes en buenas condiciones y en lugar correspondiente. Colaborar en auditorías internas y externas sobre la información de los documentos. Seguimiento a documentos faltantes

15 CLAVE DE PUESTO: AP032 CONTROL DE VEHÍCULOS JEFE ADMINISTRATIVO Techos financieros, Asistente administrativo, Intendente, Control documental, Fondo revolvente y techos financieros Mantener en óptimas condiciones los vehículos, así como llevar el control de activo fijo correspondiente a esta Coordinación, como también la entrega del pago de nómina y el posterior envío a la Tesorería de dicha documentación. Recepción y entrega de la nómina al personal de la Coordinación de Administración Patrimonial y de Servicios. Tramitar y archivar la documentación de control del servicio y el mantenimiento de los vehículos asignados a la Dependencia. Llevar el control de la infraestructura, referente a mobiliario y equipo de la Coordinación. Mantener los expedientes en buenas condiciones y ordenados Recabar la información faltante de expedientes Que los vehículos estén en buenas condiciones mecánicas y contar con la documentación completa Contar con una relación completa y real de los inmuebles Que la bitácora lleva los datos correctos de la obra que se va a llevar a cabo. Vehículos funcionales Control de equipo de oficina

16 CLAVE DE PUESTO: AP033 TECHOS FINANCIEROS JEFE ADMINISTRATIVO Control de vehículos, Asistente administrativo, Intendente, Control documental, Fondo revolvente y techos financieros Realizar el trámite de las SDR y apoyar al departamento administrativo. Pago a los empleados de mantenimiento. Tramites de SDR: por reposición, pago de proveedores y fondo revolventes. Distribución de vales de gasolina. Depende de la autorización de su jefe inmediato para la ejecución de nuevas tareas extraordinarias. Es responsable del trámite oportuno de las solicitudes que se le confieren. Tener las SDR a tiempo

17 CLAVE DE PUESTO: AP034 ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE ADMINISTRATIVO Control de vehículos, Techos financieros, Intendente, Control documental, Fondo revolvente y techos financieros Recibir, controlar y archivar a través del proceso interno establecido, las facturas y solicitudes para su posterior trámite administrativo. Llevar un control adecuado de las facturas para su fácil acceso. Capturar e Imprimir las SDR en el sistema para su trámite correspondiente. Elaborar y actualizar el archivo electrónico de control de los gastos ejercidos y en trámite del Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) vigente en el rubro de indirectos. Integrar las evidencias de las SDR tramitadas en cada uno de los expedientes de los diferentes fondos. Administrar los consumibles: material de oficina, computadora y limpieza a las diferentes áreas de la Coordinación de Administración Patrimonial y de Servicios. Depende de la autorización de su jefe inmediato para la ejecución de nuevas tareas extraordinarias. Debe ser totalmente responsable del buen control y archivo de los documentos a su cargo. Buen inventario de consumibles. Archivos electrónicos actualizados. Fácil acceso a las facturas.

18 CLAVE DE PUESTO: AP035 SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO SUBCOORDINADOR GENERAL DE ÁREAS VERDES Supervisor de riegos Supervisar el mejoramiento de las áreas verdes en la UAdeC Unidad Saltillo. Supervisar y ejecutar las actividades de mantenimiento de las áreas verdes para que las misas se rieguen eficientemente sin desperdiciar agua. Supervisar y ejecutar el sistema de riego Brindar mantenimiento al equipo y herramienta de trabajo revisando que el mismo se encuentre en óptimas condiciones para la realización del trabajo. Trasladar al personal asignado a diferentes áreas de la universidad para brindar servicio a las diferentes dependencias de la UAdeC. Supervisar el suministro de agua potable a las diferentes facultades y entidades de la universidad para que los usuarios no tengan problema por el abastecimiento de agua. Controlar la entrega de material al personal. Realizar cualquier trabajo que se requiera. Mantener en óptimas condiciones las áreas verdes de la UAdeC. Áreas verdes en buen estado.

19 CLAVE DE PUESTO: AP036 SUPERVISOR DE RIEGOS SUBCOORDINADOR GENERAL DE ÁREAS VERDES Supervisor de mantenimiento Aplicar correctamente los sistemas de riego para el beneficio de las áreas verdes de la UAdeC Asignar actividades a sus subordinados Revisar y dar mantenimiento a equipo de trabajo Trasladar al personal asignado a diferentes áreas de la UAdeC Revisar el suministro de agua potable en las diferentes facultades y entidades de la UAdeC Realizar cualquier trabajo que se requiera. Mantener en óptimas condiciones las áreas verdes de la UAdeC. Áreas verdes en buen estado.

20 CLAVE DE PUESTO: AP037 PROGRAMACIÓN DE RIEGOS SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO INTENDENTE Apoyar en la supervisión del mejoramiento de las áreas verdes en la UAdeC. Programar el sistema de riego en horarios preestablecidos. Aplicar los fertilizantes correspondientes. Ejecutar el manejo el tractor podador. Realizar cualquier trabajo que se requiera. Mantener en óptimas condiciones las áreas verdes de la UAdeC. Áreas verdes en buen estado.

21 CLAVE DE PUESTO: AP038 CONVOCATORIA DE CONCURSOS PÚBLICOS JEFE DE LICITACIONES Y CONCURSOS Técnico administrativo Dar seguimiento a los procesos de contratación en sus modalidades de licitación pública, invitación restringida y comparativa. Organizar los procedimientos de contratación por licitación publica Organizar los procedimientos de contratación por concurso de invitación restringida Organizar los procedimientos de contratación por concurso de compartido a cuando menos 3 concursantes Cumplir con entrega de papelería referente a concurso Compras de papelería, planos. Realizar de manera correcta, eficiente, eficaz procedimientos necesarios de los concursos de obras. y con ética los Entrega de fallo. Documentación entregada.

22 CLAVE DE PUESTO: AP042 FONDO REVOLVENTE Y TECHO FINANCIERO JEFE ADMINISTRATIVO Techos financieros, Asistente administrativo, Intendente, Control documental, Control de vehículos Controlar y tramitar las solicitudes realizadas a la dirección a través del departamento administrativo, respetando la normatividad vigente para dar una respuesta a las mismas y cumplir con los objetivos institucionales de la universidad. Asignar adecuadamente los fondos y cuentas contables de aplicación de todos y cada uno de los trámites de pago a través de la elaboración de las Solicitudes de Requerimiento en base a los lineamientos establecidos por la Tesorería General. Observar a quien recibe los recursos la importancia de cubrir el adeudo correspondiente para evitar descuentos innecesarios en su salario. Elaboración de solicitudes de recursos y comprobación de pago de raya y el apoyo a becarios. Cumplir con los compromisos adquiridos por la dirección. Bajo el rubro de gasto indirecto. Fondo Indirecto FAM. Depende de la autorización de su jefe inmediato para la ejecución de nuevas tareas extraordinarias. Es responsable del trámite oportuno de las solicitudes que se le confieren. Anteproyectos elaborados. Información actualizada. Planos finalizados.

23 CLAVE DE PUESTO: AP043 ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE Secretaria, Técnico Administrativo, Gestión de Mobiliario, Asesor, Secretaría Técnica, Control Presupuestal de Obras FAM, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador de Proyectos Ciudad Universitaria, Subcoordinador General de Recursos Físicos, Subcoordinador General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinador General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo. Realizar proyectos de comunicación y difusión de las actividades y servicios que se ofrecen en la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios; apoyar a las actividades propias de la coordinación. Buscar, desarrollar y abastecer de información que sea solicitada por el coordinador de la Coordinación de Administración Patrimonial y de Servicios. Crear y promover espacios en redes sociales sobre proyectos actuales, en desarrollo y los terminados por la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios para su difusión entre los universitarios; así como los edificios que forman el patrimonio de la UAdeC. Involucrar a los universitarios de la UAdeC en el proyecto Conoce tu Universidad. Proponer proyectos conforme a las necesidades de las dependencias, facultades y escuelas. Proponer y desarrollar programas de funcionamiento para las diferentes áreas de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. Todas las decisiones se deben consultar con el jefe directo. El coordinador del departamento mide el desempeño del puesto por medio de una encuesta y esta determina como se está desempeñando el empleado en el trabajo. EXPERIENCIA: 2 años

24 CLAVE DE PUESTO: AP044 GESTOR DE CONTROL ADMINISTRATIVO DE OBRAS CONTROL ADMINISTRATIVO DE OBRAS Asistente de Administración de Obras Tramitar y gestionar documentos ante Tesorería General y Activo Fijo. Revisar trámites para general el estado de cuenta y póliza correspondiente para contar con el soporte necesario del mismo y poder presentarlo ante el área de Proveedores en la Tesorería General y así se genere el pago correspondiente. Tramitar activo fijo, llevando ante éste departamento el soporte del trámite. Llevar los trámites ante la Contraloría General para ser liberados y subsanar las observaciones que pudiera tener. Dar seguimiento a los trámites para asegurar el pago a proveedores a través de llamadas y visitas a la Tesorería General. Entregar el archivo generado de licitaciones y concursos para la elaboración del contrato ante la Coordinación General Jurídica. Conciliar en conjunto con la Tesorería General los pagos, montos de contrato en Administración de Valores, Proveedores o Presupuestos según corresponda para observar diferencias entre los saldos. Generar reportes o estados financieros según lo solicitado por el jefe inmediato, la Tesorería General o la Rectoría. Dar respuesta y/o entregar soporte de información requerida por las auditorías Superior del Estado o Superior de la Federación. Dar seguimiento a los fondos asignados a obra con la Tesorería General para tener el soporte completo al momento de tomar el POA y asignar en el sistema correspondiente. Realizar adecuaciones de los recursos a través del sistema contable vigente para tener presupuesto durante el mes siguiente. El puesto cuenta con la facultad de solicitar información a los supervisores y rechazar trámites con papelería equivocada. El puesto es responsable de resguardar avances, facturas y estados financieros. Trámites procesados en máximo 10 días. Servicio brindado a los proveedores.

25 Disponibilidad de tiempo para solventar los trámites. Rapidez y facilidad para el aprendizaje de nuevos procesos. EXPERIENCIA: 1 año

26 CLAVE DE PUESTO: AP045 ASISTENTE COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE Asistente de la Coordinación, Auxiliar de Servicios Generales, Gestión de Mobiliario, Asesor, Secretario Técnico, Control Presupuestal de Obras FAM, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador Proyectos Ciudad Universitaria Arteaga, Subcoordinador General de Recursos Físicos, Subcoordinador General de Proyectos, Subcoordinador General de Mantenimiento, Subcoordinador General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Asistir en las actividades generales de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. Dar seguimiento a los asuntos generales de la Coordinación, registrando correspondencia, recibiendo y haciendo llamadas, enviando correos electrónicos, para tener al día las actividades y solicitudes de la misma. Confirmación y cancelación de audiencias. Registro de mensajes recibidos para el funcionario. Obtención y entrega de documentos oficiales de las distintas Unidades (Saltillo, Norte y Torreón). Consulta a la Agenda del funcionario. Producción de oficios, circulares, escritos y comunicados. Aseguramiento de documentos oficiales diversos recibidos y enviados de diferentes áreas. Ejecución de labores de apoyo administrativo propias de la dependencia para la cual labora. El ocupante del puesto recibe instrucciones frecuentes del superior inmediato y actúa bajo una guía sostenida de éste. Clientes satisfechos con el servicio eficaz. ESCOLARIDAD: Grado mínimo Comercio EXPERIENCIA: 1 año

27 CLAVE DE PUESTO: AP001 COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE RECTOR Coordinar el diseño, construcción y mantenimiento de la infraestructura física en base a las necesidades de las Escuelas, Institutos, Facultades y Dependencias que conforman la Universidad Autónoma de Coahuila, administrando en forma eficiente y transparente los recursos asignados. Vigilar el cumplimiento de los reglamentos tanto internos como externos requeridos para los proyectos de obra, así como los establecidos por la H. Comisión general permanente de hacienda. Coordinar el diseño de proyectos a través de ideas innovadoras para satisfacer las necesidades de los usuarios. Coordinar la organización y ejecución de los proyectos de construcción de obras y mantenimiento mayor a través del seguimiento de las mismas. Administrar en forma eficiente y transparente los recursos financieros tanto estatales como federales asignados a la Coordinación. Verificar el mantenimiento menor de la planta física de la Universidad, a través de la facturación requerida. Administración de los recursos que tienen que ver con el mantenimiento y construcción. Reglamentos requeridos para los proyectos de obra, cumplidos. Necesidades de usuarios cubiertas. Recursos financieros administrados de forma eficiente y transparente. EXPERIENCIA: 3 años

28 CLAVE DE PUESTO: AP002 ASESOR COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE Gestión de Mobiliario y Equipo, Secretaria, Técnico Administrativo, Secretario Técnico, Control Presupuestal de Obras FAM, Auxiliar de Calidad y Gestión de Desarrollo, Coordinador Proyecto C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación de Mantenimiento, Subcoordinación de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo. Generar y poner en marcha programas que coadyuven en la Coordinación General de Administración Patrimonial, relativos a resultados que se quieran lograr. Realizar programas para mejora de los métodos de trabajo. Detectar cuellos de botella en los procesos administrativos y proponer soluciones. Desarrollar programas informativos y comunicación interdepartamental. Desarrollar programas de identidad con la dependencia. Participar en las decisiones relativas a resultados que se quieran lograr. Administración de los recursos que tienen que ver con el mantenimiento y construcción. Proyectos elaborados en tiempos establecidos. Cumplimiento de los objetivos de los proyectos elaborados. EXPERIENCIA: 1 año

29 CLAVE DE PUESTO: AP003 SECRETARIO TÉCNICO COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Gestión de Mobiliario y Equipo, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Control Presupuestal de Obras FAM, Auxiliar de Calidad y Gestión de Desarrollo, Coordinador Proyecto C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo. Administrar los recursos de cómputo de la dirección, así como el mantenimiento de los mismos, por medio de un análisis de los recursos con que cuenta la dirección y herramientas de software y hardware, para eficientar el uso de esta infraestructura. Colaborar con la Coordinación de Tecnologías de la Información para el desarrollo del Sistema de Administración de Requerimientos (SAR) determinando el flujo operativo para el análisis del sistema (SAR) y realizando pruebas previas a su instalación. Informar a la Coordinación de los requerimientos de Hardware y software para mantener en condiciones de operación la infraestructura de computo. Mantener en operación y conforme a la norma ISO 9001:2008 los procesos de esta Coordinación que integran el Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Autónoma de Coahuila. Determinar qué equipos de cómputo están en óptimas condiciones de uso y cuáles no. Determinar los privilegios de los usuarios dentro de la red de cómputo. Determinar el grado de conformidad del sistema de gestión de calidad. Es responsable de que la infraestructura de cómputo funcione de manera adecuaa. Es responsable de que los recursos que se comparten en la red de cómputo cumplan con las necesidades de los usuarios. Es responsable de que el sistema sea conforme a la norma de calidad ISO

30 Sistema de Administración de Requerimientos cumpliendo con las necesidades de la Coordinación de Administración Patrimonial Reporte de las condiciones de software y hardware de la Coordinación de Administración Patrimonial Acciones y compromisos del SGC solventados en tiempo y forma

31 CLAVE DE PUESTO: AP004 CONTROL PRESUPUESTAL DE OBRAS FAM COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Gestión de Mobiliario y Equipo, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Auxiliar de Calidad y Gestión de Desarrollo, Coordinador Proyecto C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Llevar el control presupuestal de las obras que requieren infraestructura (asignadas a la Coordinación General de Administración Patrimonial) de los programas federales autorizados a la UAdeC. Elaborar reportes para informar en tiempo y forma a las dependencias Federales, Estatales y de la propia UAdeC, el avance físico-financiero de los recursos; contando de manera oportuna con el avance físico (área de construcción) y financiero (área de control de contratos de las obras. Elaborar reportes y resguardar la información. Realizar reportes veraces en el tiempo establecido.

32 CLAVE DE PUESTO: AP005 GESTIÓN DE MOBILIARIO COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Auxiliar de Calidad y Gestión de Desarrollo, Coordinador Proyecto C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo. Gestionar y proveer de mobiliario y equipo a través a los requerimientos de las Facultades, Escuelas, Institutos y Dependencias de la Universidad Autónoma de Coahuila, conforme a los recursos autorizados. Presentar propuesta de Mobiliario y Equipo para ampliación o construcción de espacios físicos de dependencias escuelas, facultades o institutos de la U A de C. Dar seguimiento a acuerdos e instrucciones del Coordinador General Dar seguimiento del plan de trabajo de la Coordinación Tomar la decisión de visto bueno del mobiliario y equipo. Proyectar el mobiliario y equipo, vigilar y controlar el trámite del mismo. Aprovechar los saldos a favor para obtener más mobiliario.

33 CLAVE DE PUESTO: AP006 AUXILIAR DE CALIDAD Y GESTIÓN DEL DESARROLLO COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Coordinador Proyecto C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación de Mantenimiento, Subcoordinación de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Organizar cursos para la capacitación y el desarrollo del personal de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Coordinación. Colaborar en el mantenimiento del SGC de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. Coordinar el programa de capacitación de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. Apoyar a las distintas áreas de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. Seleccionar la mejor propuesta del curso o taller de capacitación. Determinar logística de los cursos. Solicitar información que se requiera tanto al instructor como al personal que asista al curso. Atender las necesidades que surjan durante el desarrollo del curso. Que el curso seleccionado sea satisfactorio para el área solicitante. Seguimiento oportuno del SGC de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. EXPERIENCIA: 1 año

34 CLAVE DE PUESTO: AP007 COORDINADOR DE PROYECTO DE C.U. COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Coordinar el diseño, construcción y mantenimiento de la infraestructura física en base a las necesidades de las Escuelas, Institutos, Facultades y Dependencias que conforman el campus de ciudad universitaria campus Arteaga, administrando en forma eficiente y transparente los recursos asignados. Desarrollar levantamientos, estudios y trabajos necesarios preliminares al proyecto definitivo. Investigar el programa. Elaborar planes necesarios para criterio arquitectónico. Definir espacios arquitectónicos y dimensiones como plano de plataformas, plantas arquitectónicas, plantas de conjunto, cortes transversales y longitudinales, fachadas exteriores generales, perspectivas exteriores. Decidir y proponer cambios al proyecto, especificaciones, materiales y sistemas constructivos. Proyecto conceptual Proyecto arquitectónico Proyecto ejecutivo EXPERIENCIA: 1 año

35 CLAVE DE PUESTO: AP008 SUBCOORDINADOR GENERAL DE RECURSOS FÍSICOS COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador de Proyecto de C.U., Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Proveer la infraestructura física y educativa a través de procesos de construcción por medio de la organización, ejecución y control de la obra, garantizando la seguridad y calidad de la misma. Proveer la infraestructura física y educativa a través de procesos de construcción por medio de la organización, ejecución y control de la obra, garantizando la seguridad y calidad de la misma. Con el apoyo de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios, gestionar ante la Subcoordinación de Proyectos, la elaboración del expediente técnico de las obras a ejecutar que fueron autorizadas Desarrollar lo necesario para concursar obra autorizada Ejecutar las obras de construcción, remodelación, ampliación o acondicionamiento de la Infraestructura Física Educativa requerida. Supervisar y Controlar procesos constructivos y estados financieros de las obras. Organización de todos los procesos para contratación de obras y servicios para la infraestructura física de la universidad. Supervisión general de los procesos constructivos y el logro de las metas propuestas. Gestionar y dar respuesta a las solicitudes de los directores de escuela para las necesidades de infraestructura en cada una de estas dependencias. Alta toma de decisiones.

36 Satisfacción de las necesidades de los usuarios. EXPERIENCIA: 2 años

37 CLAVE DE PUESTO: AP009 SUBCOORDINADOR GENERAL DE PROYECTOS COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador de Proyecto de C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Dar cumplimiento a los programas de construcción para crear, ampliar, rehabilitar y mantener funcional la infraestructura de la universidad autónoma de Coahuila de acuerdo al plan institucional de desarrollo vigente. Supervisar durante la ejecución de la obra para que se cumpla los requerimientos del proyecto ejecutivo visitando la obra para realizar la supervisión pertinente. Investigar y documentar los requerimientos y características funcionales y normativas para la concepción del proyecto realizar investigaciones pertinentes en cuanto a requerimientos y características de cada proyecto. Evaluar las alternativas adecuadas de los espacios físicos analizando alternativas para determinar la que mejor se ajuste al espacio físico en cuestión. Planear, programar y dar seguimiento de las solicitudes recibidas evaluando y dando respuesta según los espacios físicos a tratar. Coordinar, examinar, corregir y controlar los resultados del diseño y desarrollo. Elaborar y revisar anteproyectos así como el expediente técnico de cada uno de los proyectos. Clientes satisfechos. Espacios físicos funcionales. Requerimientos de proyecto ejecutivo cumplidos. Proyecto elaborado. EXPERIENCIA: 2 años

38 CLAVE DE PUESTO: AP010 SUBCOORDINADOR GENERAL DE MANTENIMIENTO COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador de Proyecto de C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Coordinar y supervisar las actividades del personal de la Subordinación a su cargo para dar atención y seguimiento a las solicitudes de servicio de mantenimiento correctivo que las Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos de la UA de C de la Unidad Saltillo demandan, así como coordinar y supervisar la evaluación de la infraestructura física de los edificios con el fin de detectar y programar de acuerdo al resultado, el mantenimiento preventivo de las instalaciones. Mantener y conservar en forma óptima, los edificios de las Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos que conforman la Unidad Saltillo de la UA de C Abastecer y mantener en forma óptima, las cisternas, aljibes y depósitos, pertenecientes al Proyecto del Agua, así como las instalaciones hidráulicas correspondientes, de las Dependencias, Facultades, Escuelas e Institutos, que conforman la Unidad Saltillo de la UA de C. Tiene la facultad total para la toma de decisiones en lo que respecta a recursos materiales, físicos y humanos. Tiene limitación de facultades en lo que respecta a recursos económicos. Es total responsabilidad de la Subcoordinación de mantenimiento el cumplimiento de las actividades de mantenimiento correctivo y preventivo para la solución de los problemas que la unidad Saltillo de la UAdeC, demanda para el correcto funcionamiento de la planta física y sus instalaciones. Edificios en forma óptima Depósitos, cisternas y aljibes abastecidos de agua y en forma óptima EXPERIENCIA: 1 año

39 CLAVE DE PUESTO: AP011 SUBCOORDINADOR GENERAL DE ÁREAS VERDES COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador de Proyecto de C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Jefe de Licitaciones y Concursos, Jefe Administrativo Ejecutar y coordinar programas y acciones necesarios para conservar en buen estado las áreas verdes de la UAdeC. Diseñar y ejecutar proyectos de áreas verdes Vigilar que los servicios a su cargo se presten con eficacia Vigilar que los sistemas de riego se encuentren funcionales Asegurar el suministro de agua potable a las diferentes facultades y dependencias de la UAdeC Toma de decisiones sobre nuevos proyectos. Compras mayores a 20mil pesos. Es responsable sobre el buen uso a los recursos materiales que se han adquirido. Suministro de agua correcto. Innovación en proyectos de áreas verdes. EXPERIENCIA: 1 año

40 CLAVE DE PUESTO: AP012 JEFE DE LICITACIONES Y CONCURSOS COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador de Proyecto de C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe Administrativo Realizar el trámite de concursos y licitaciones públicas y por invitación restringida para la asignación de obras. Designar la obra según el tipo de parámetro Brindar servicio de enlace ante las auditorias federales, estatales y la universidad, en lo correspondiente a obras Brindar el servicio de información a los solicitantes de ICAIE. Adjudicar la obra con la participación del comité, rechazar o aceptar la papelería de las propuestas de las constructoras, participar en las auditorías de las obras. Supervisar las publicaciones de las convocatorias de los concursos y licitaciones, revisar la papelería de los concursantes, elaborar los cuadros comparativos de las tres mejores propuestas. Convocatorias publicadas. Auditorías de obra realizadas. EXPERIENCIA: 1 año

41 CLAVE DE PUESTO: AP013 JEFE ADMINISTRATIVO COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIO Control Presupuestal de Obras FAM, Secretaria, Técnico Administrativo, Asesor, Secretario Técnico, Gestión de Mobiliario, Auxiliar de Calidad y Gestión del Desarrollo, Coordinador de Proyecto de C.U., Subcoordinación General de Recursos Físicos, Subcoordinación General de Proyectos, Subcoordinación General de Mantenimiento, Subcoordinación General de Áreas Verdes, Jefe de Licitaciones y Concursos Administrar y tramitar los recursos asignados a la Coordinación General y a las Subordinaciones de Recursos Físicos, de Proyectos y de Mantenimiento en lo relativo al presupuesto del techo financiero, fondo de mantenimiento menor y/o mayor y a la provisión de gastos indirectos del programa del fondo de aportaciones múltiples, vigilando el control de su ejercicio respetando la normatividad vigente para la adquisición de equipo, materiales y servicios para que operen adecuadamente los departamentos respectivos en todos sus niveles y dar cumplimiento a los fines institucionales. Supervisar y controlar los inventarios de los activos Administrar y Supervisar la asignación adecuada de los diferentes fondos y cuentas contables asignados a la Coordinación de Administración Patrimonial y de Servicios. Supervisar y controlar la asistencia y retribución del personal de la coordinación Administrar, tramitar y controlar los fondos revolventes asignados a la coordinación. Supervisar la existencia de insumos necesarios para el funcionamiento interno de la coordinación. Supervisar el personal a su cargo Verificar el inventario físico de propiedad, planta y equipo Revisar y aprobar, con su visto bueno, antes de remitirse a Gerencia General, toda la documentación que emitan las áreas bajo su mando Las demás que le sean asignadas Reporte de control de registros de resguardos por trimestre y Bitácora

42 de mantenimiento de vehículos actualizados. Reporte mensual del ejercicio del presupuesto. Reporte Estadístico bicatorcenal de Asistencia y puntualidad. Reporte mensual de necesidades cubiertas y pendientes.

43 CLAVE DE PUESTO: AP014 AUXILIAR DE RECURSOS FÍSICOS SUBCOORDINADOR GENERAL DE RECURSOS FÍSICOS Secretaria, Jefe de Construcción, Control Administrativo de Obras, Asistente de Administración Elaborar, generar y facilitar información necesaria para las dependencias, así como dar seguimiento y contar con un control administrativo de las obras. Elaborar catálogo de conceptos en el formato oficial PS-F-SRF-09. Dar seguimiento a las órdenes de trabajo, catálogos de conceptos, presupuestos base, fechas y comunicados internos, para su cumplimiento en tiempo y forma para pasarlos al departamento de recursos físicos y éste a su vez al departamento de Licitaciones y Concursos registrando en la bitácora (Libro Rojo). Cotejar catálogos de conceptos con presupuestos base. Actualizar semanalmente las obras de las escuelas del programa Escuelas al 100, para mandar la información al INIFED. Complementar información con tarjetas de precios unitarios, insumos, calendarios de obras, planos y discos compactos con la información digitalizada para pasar al departamento de Control Presupuestal. Recabar la información necesaria para tramitar los permisos de construcción de obras de Saltillo, Torreón y Unidad Norte para entregar al departamento del Centro Histórico e Imagen Urbana, así como al departamento de Desarrollo Urbano de Saltillo, Coah. Revisar documentación solicitada y requerida a los contratistas en los concursos de obras. Información entregada en tiempo y forma. Catálogo de conceptos, especificaciones y presupuestos elaborado. Cumplimiento de órdenes de trabajo y comunicados internos en tiempo y forma. Obra finiquitada.

44 CLAVE DE PUESTO: AP015 JEFE DE CONSTRUCCIÓN SUBCOORDINADOR GENERAL DE RECURSOS FÍSICOS Secretaria, Auxiliar de Recursos Físicos, Control Administrativo de Obras Asistente de Administración Desarrollar las actividades correspondientes a la ejecución de obra y su control para la infraestructura física-educativa de la Universidad Autónoma de Coahuila. Controlar la información del soporte de la ejecución de la obra desde el inicio hasta su finiquito. Contar con catálogo de conceptos y presupuestos de una manera apegada a los proyectos ejecutivos. Supervisar y Controlar la ejecución de obras de Construcción. Autorizar cambios en el proyecto. Autorizar precios unitarios de conceptos atípicos Autorizar obra extra o adicional Conocer las características de las obras en su totalidad para reportar a subdirección y asignar supervisor a cada una de las obras. Designar al analista de costos para revisión. Dar la indicación al supervisor para que este a su vez la transmita al contratista. Expediente técnico completo Expediente de Obra listo para ejecutarse. Obra Terminada EXPERIENCIA: 1 año

45 CLAVE DE PUESTO: AP016 CONTROL ADMINISTRATIVO DE OBRAS SUBCOORDINADOR GENERAL DE RECURSOS FÍSICOS Secretaria, Auxiliar de Recursos Físicos, Jefe de Construcción, Asistente de Administración Manejar y eficientar el área administrativa de control y seguimiento de obra. Solicitar recursos a través de SDR o SDA Afectar presupuesto autorizado en base a estimaciones de obra con sus facturas. Solicitar la maquila del contrato de obra. Tramitar finiquitos de obra. No aceptar documentos que no estén debidamente requisitados. Control de las obras para el trámite de pago y llevar el trámite de contratos. Expedientes actualizados. Reporte para las auditorias y para los informes del rector. Recursos obtenidos. Contrato de obra listo para firma. Obra finiquitada.