CARGOS DE LA SEDE MEDELLÍN NIVEL ASISTENCIAL
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- Patricia Ferreyra Casado
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1 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA CARGOS DE LA SEDE MEDELLÍN NIVEL ASISTENCIAL Bogotá D.C. 2010
2 2/2 Rector Moisés Wasserman Vicerrectora General Beatriz Sánchez Herrera Vicerrectora Sede Medellín Ana Catalina Reyes Cárdenas Directora Nacional de Personal Alba Esther Villamil Ocampo Jefe División de Personal Sede Medellín Rosa Elena Restrepo Vélez Centro de Investigaciones para el Desarrollo
3 3/2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 9 CARGOS DE NIVEL ASISTENCIAL 11 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO COTOVE 11 PERFIL MD-AT SECCION NOMINA 13 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO PIEDRAS BLANCAS 15 PERFIL MD-AT SECCION PUBLICACIONES 17 PERFIL MD-AT GRUPO VIGILANCIA 19 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO SAN PABLO 21 PERFIL MD-AT VICERRECTORIA DE SEDE 23 PERFIL MD-AT GRUPO ASEO 25 PERFIL MD-AT DECANATURA FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS 27 PERFIL MD-AT CONTABILIDAD - UNISALUD 29 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO - MEDELLIN 31 PERFIL MD-AT GRUPO IMPORTACIONES 33 PERFIL MD-AT PAGADURIA - UNISALUD 35 PERFIL MD-AT PLANTA GLOBAL 37 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 39 PERFIL MD-AT PLANTA GLOBAL 41
4 4/2 PERFIL MD-AT ESCUELA DE GEOCIENCIAS 43 PERFIL MD-AT SERVICIO MEDICO - UNISALUD 45 PERFIL MD-AT U N I S A L U D - MEDELLIN 47 PERFIL MD-AT PLANTA GLOBAL 49 PERFIL MD-AT U N I S A L U D - MEDELLIN 51 PERFIL MD-AT PLANTA GLOBAL 53 PERFIL MD-AT SECCION REGISTRO Y MATRICULA 55 PERFIL MD-AT SECCION ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 57 PERFIL MD-AT U N I S A L U D - MEDELLIN 59 PERFIL MD-AT DECANATURA FACULTAD DE ARQUITECTURA 61 PERFIL MD-AT SECCION DEPORTES 63 PERFIL MD-AT GRUPO ALMACEN 65 PERFIL MD-AT PLANTA GLOBAL 67 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 69 PERFIL MD-AT DEPARTAMENTO DE CIENCIAS FORESTALES 71 PERFIL MD-AT DECANATURA FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y ECONOMICAS 73 PERFIL MD-AT SECCION PUBLICACIONES 75 PERFIL MD-AT GRUPO PAGADURIA 77 PERFIL MD-AT
5 5/2 DECANATURA FACULTAD DE ARQUITECTURA 79 PERFIL MD-AT GRUPO ALMACEN 81 PERFIL MD-AT OFICINA DELEGADA BIENESTAR UNIVERSITARIO 83 PERFIL MD-AT GRUPO PAGADURIA 85 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 87 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 89 PERFIL MD-AT SECCION ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 91 PERFIL MD-AT DECANATURA FACULTAD DE CIENCIAS 93 PERFIL MD-AT ESCUELA DEL HABITAT 95 PERFIL MD-AT GRUPO COMPRAS 97 PERFIL MD-AT GRUPO CONTABILIDAD 99 PERFIL MD-AT GRUPO IMPORTACIONES 101 PERFIL MD-AT GRUPO INVENTARIOS 103 PERFIL MD-AT UNIDAD ADMINISTRATIVA - CIENCIAS 105 PERFIL MD-AT U N I S A L U D - MEDELLIN 107 PERFIL MD-AT U N I S A L U D - MEDELLIN 109 PERFIL MD-AT UNIDAD ADMINISTRATIVA - MINAS 111 PERFIL MD-AT GRUPO PAGADURIA 113 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 115
6 6/2 PERFIL MD-AT GRUPO PAGADURIA 117 PERFIL MD-AT SECCION REGISTRO Y MATRICULA 119 PERFIL MD-AT CENTRO DE EXTENSION AGRARIO - CEAGRO 121 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 123 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 125 PERFIL MD-AT GRUPO PAGADURIA 127 PERFIL MD-AT GRUPO PRESUPUESTO 129 PERFIL MD-AT SECCION REGISTRO Y MATRICULA 131 PERFIL MD-AT GRUPO CONTABILIDAD 133 PERFIL MD-AT SECCION FINANCIERA 135 PERFIL MD-AT SECCION REGISTRO Y MATRICULA 137 PERFIL MD-AT SECCION SERVICIO MEDICO-ODONTOLOGICO ESTUDIANTIL 139 PERFIL MD-AT SERVICIO ODONTOLOGICO - UNISALUD 1 PERFIL MD-AT SERVICIO MEDICO - UNISALUD 3 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO COTOVE 5 PERFIL MD-AT CENTRO DE COMPUTO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION 7 PERFIL MD-AT SECCION ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 9 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO PIEDRAS BLANCAS 151 PERFIL MD-AT
7 7/2 CENTRO AGROPECUARIO - MEDELLIN 153 PERFIL MD-AT SECCION PUBLICACIONES 155 PERFIL MD-AT CENTROS AGROPECUARIOS 157 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO PIEDRAS BLANCAS 159 PERFIL MD-AT SECRETARIA DE SEDE 161 PERFIL MD-AT BIBLIOTECA 163 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO COTOVE 165 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO - MEDELLIN 167 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO - MEDELLIN 169 PERFIL MD-AT CENTRO AGROPECUARIO - MEDELLIN 171 PERFIL MD-AT GRUPO ALMACEN 173 PERFIL MD-AT ESCUELA DE GEOCIENCIAS 175 PERFIL MD-AT SECCION REGISTRO Y MATRICULA 177 PERFIL MD-AT LABORATORIO DE PRODUCTOS CARNICOS Y LABORATORIO DE PRODUCTOS LACTEOS 179 PERFIL MD-AT ESCUELA DE BIOCIENCIAS 181 PERFIL MD-AT DEPARTAMENTO DE CIENCIAS FORESTALES 183 PERFIL MD-AT SECCION PUBLICACIONES 185 PERFIL MD-AT SECCION PUBLICACIONES 187 PERFIL MD-AT TALLER DE MANTENIMIENTO 189
8 8/2 PERFIL MD-AT GRUPO MANTENIMIENTO 191 PERFIL MD-AT GRUPO MANTENIMIENTO 193 PERFIL MD-AT UNIDAD ADMINISTRATIVA - CIENCIAS HUMANAS Y ECONOMICAS 195 PERFIL MD-AT GRUPO TRANSPORTES 197 PERFIL MD-AT GRUPO TRANSPORTES 199 PERFIL MD-AT GRUPO TRANSPORTES 201 PERFIL MD-AT PLANTA GLOBAL 203 PERFIL MD-AT GRUPO VIGILANCIA 205 PERFIL MD-AT GRUPO VIGILANCIA 207 PERFIL MD-AT GRUPO ASEO 209 PERFIL MD-AT PLANTA GLOBAL 211 PERFIL MD-AT SECCION ASISTENCIA SOCIAL - BIENESTAR UNIVERSITARIO 213
9 9/2 INTRODUCCIÓN Mediante el Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 112 de 1981 se aprobó el Manual de Funciones que en la actualidad rige para la planta de personal administrativo de la Universidad. Las sucesivas reformas, los cambios tecnológicos que acontecieron en las últimas décadas y la creación o supresión de empleos y dependencias según las necesidades administrativas que ha tenido la Universidad, hacen que el manual aprobado en el año 1981 haya perdido validez y vigencia. Después de la reestructuración administrativa de la Universidad ocurrida entre los años 1997 y 1998, algunas dependencias han realizado proyectos tendientes a definir las funciones específicas de sus cargos, pero en conjunto presentan diferencias metodológicas y en algunos casos también se encuentran desactualizados a la fecha. Dada la alta especificidad de algunos empleos que en la actualidad existen en la planta de personal administrativo de la Universidad, es necesario trabajar en las funciones de cada uno de ellos para establecer claramente las responsabilidades de las dependencias y los funcionarios. En los últimos años, se ha adelantado un trabajo tendiente a la elaboración de perfiles para empleos vacantes en todas las sedes de la Universidad, lo que ha permitido establecer de un modo más claro las funciones de algunos puestos de trabajo. Sin embargo, es necesario ampliar la cobertura a todos los empleos de la planta de la Universidad para tener claridad sobre el campo de acción en cada cargo y la precisión con un modelo común para la descripción de los cargos administrativos de la Institución. El presente Manual establece las funciones, competencias y grupos ocupacionales para los cargos de Carrera Administrativa, Libre Nombramiento y Remoción, Educadores y Trabajadores Oficiales. Este Manual contiene nueve (9) documentos, así: 1. Un (1) documento de Introducción que contiene antecedentes, conceptos, metodología, responsabilidades comunes a los funcionarios administrativos de la Universidad Nacional de Colombia, descripción de competencias y descripción de grupos ocupacionales. Este documento es común para todos los cargos de planta administrativa de la Universidad. 2. Ocho (8) documentos que describen los cargos, así: 1. Nivel Nacional, 2. Sede Bogotá, 3. Sede Medellín, 4. Sede Manizales, 5. Sede Palmira, 6. Sede Amazonía, 7. Sede Caribe, 8. Sede Orinoquía. En este documento se presentan los cargos de la Sede Medellín, organizados por nivel jerárquico de los cargos. Los cargos se presentan en perfiles que se codifican en el siguiente orden: SEDE-NIVEL-CARGO-CONSECUTIVO. SEDE corresponde a dos iniciales, MD en el caso de la Sede Medellín. NIVEL corresponde a las iniciales del nivel jerárquico de los cargos:
10 10/ D corresponde al Nivel Directivo - AR corresponde al Nivel Asesor - EJ corresponde al Nivel Ejecutivo - PR corresponde al Nivel Profesional - ED corresponde a Educador de Enseñanza Básica y Media - TN corresponde al Nivel Técnico; AT corresponde al Nivel Asistencial - TO corresponde a Trabajadores Oficiales El CARGO corresponde al código del cargo.
11 11/21 4 CARGOS DE NIVEL ASISTENCIAL PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 08 Dependencia CENTRO AGROPECUARIO COTOVE Cargo del jefe inmediato DIRECTOR CEAGRO Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional LABORATORISTA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir las actividades que se desarrollan en el Centro Agropecuario, con la finalidad de atender las prácticas de formación, actividades de investigación y extensión, en cumplimiento de la misión universitaria. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las diferentes actividades de manejo de los semovientes, para apoyar las prácticas de formación, investigación y actividades de extensión. Planear, ejecutar y controlar el cumplimiento de los planes sanitarios y fitosanitarios establecidos para el Centro, con el fin de cumplir con las normas de higiene. Realizar el registro y control de los semovientes y productos agrícolas, para llevar un seguimiento continuo de los mismos. Llevar registro, control y archivo de la información académico administrativo, con el fin de conservar los datos históricos y de tenerlos disponibles en el momento que sean requeridos. Planear, coordinar y controlar el suministro de alimentos a los semovientes, con el fin de contribuir en la nutrición y cuidado de los mismos. Planear y coordinar el mantenimiento de potreros, áreas de cultivo y manejo de productos químicos, con el fin de conservarlos en buen estado. Gestionar las labores de mantenimiento y destinación de equipos, maquinaria, herramientas de trabajo, instalaciones locativas, vías de acceso, cercamientos y linderos para la preservación y conservación de los mismos. Supervisar el personal adscrito al centro agropecuario, con el fin de garantizar el cumplimiento de las actividades. Dirigir la logística de las diferentes actividades académico administrativas que se llevan a cabo en el centro agropecuario, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.
12 12/21 4 IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El inventario de semovientes y productos agrícolas, además de registros productivos y reproductivos, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad. El riesgo en la aparición de plagas y enfermedades en semovientes y plantas es minimizado de acuerdo a procedimientos y lineamientos establecidos. Los semovientes son cuidados adecuadamente y se encuentran en óptimas condiciones nutricionales. El mantenimiento gestionado y realizado a equipos, maquinaria, herramientas de trabajo, instalaciones locativas, cercamientos, linderos y vías de acceso en condiciones adecuadas, de acuerdo a los parámetros establecidos por el Centro. Los programas, proyectos y actividades administrativas son realizadas en el centro satisfactoriamente. La disponibilidad hídrica para cultivos y semovientes, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Centro. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Semovientes de acuerdo a la especie Labores culturales en cultivo Manejo de químicos y agroquímicos Manejo de sistemas de riego y drenaje Manejo de herramientas de trabajo y maquinaría propios de centros agropecuarios Ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Capacidad analítica del entorno Control del riesgo Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica, ó un (1) año de formación universitaria más doce (12) meses de experiencia relacionada.
13 13/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 08 Dependencia SECCION NOMINA Cargo del jefe inmediato JEFE DE SECCIÓN NÓMINA Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Conocer y ejecutar todos los procesos funcionales de la oficina referentes con la nómina, prestaciones legales y extralegales, seguridad social, tanto del personal de planta como temporal para cumplir con la normatividad y la misión de la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Liquidar correctamente la nómina, la seguridad social, las prestaciones sociales legales y extralegales, tomando como referencia la normatividad Nacional existente y la normalidad interna de la universidad. Liquidar y revisar la retención en la fuente acorde a la normatividad vigente. Elaborar informes de gestión según los requisitos de los usuarios, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Sección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La nómina, la seguridad social, las prestaciones sociales legales y extralegales son liquidadas correctamente y siguiendo la normatividad tanto interna como externa. Los procedimientos realizados son acordes a la normatividad vigente. Los informes de gestión elaborados cumplen con los criterios de oportunidad, confiabilidad y precisión.
14 /21 4 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad relacionada con la liquidación del personal en el Sector Público Manejo de aplicativo vigente de liquidación de nómina Normatividad vigente del sector privado Ley 100 de 1993 y decretos reglamentarios Normatividad relacionada con la liquidación de la retención en la fuente Ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Integridad Análisis de información Tolerancia a la presión Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica, ó un (1) año de formación universitaria más doce (12) meses de experiencia relacionada.
15 15/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 08 Dependencia CENTRO AGROPECUARIO PIEDRAS BLANCAS Cargo del jefe inmediato DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS FORESTALES Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional LABORATORISTA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir las actividades que se desarrollan en el Centro Agropecuario, con la finalidad de atender las prácticas de formación, actividades de investigación y extensión, en cumplimiento de la misión universitaria. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las diferentes actividades de manejo de plantas y semillas, para apoyar las prácticas de formación, investigación y actividades de extensión. Planear, ejecutar y controlar el cumplimiento de los planes sanitarios y fitosanitarios establecidos para el Centro, con el fin de cumplir con las normas de higiene. Realizar el registro y control de las plantas y semillas, para llevar un seguimiento continuo de los mismos. Llevar registro, control y archivo de la información académico administrativo, con el fin de conservar los datos históricos y de tenerlos disponibles en el momento que sean requeridos. Planear, coordinar y controlar el suministro de abonos en las plantas, con el fin de contribuir en la nutrición y cuidado de las mismas. Gestionar las labores de mantenimiento y destinación de equipos, maquinaria, herramientas de trabajo, instalaciones locativas, áreas verdes, vías de acceso, cercamientos y linderos para la preservación y conservación de los mismos. Supervisar el personal adscrito al centro agropecuario y programar los turnos respectivos de trabajo, con el fin de garantizar el cumplimiento de las actividades. Dirigir la logística de las diferentes actividades académico administrativas que se llevan a cabo en el centro agropecuario, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El inventario de plantas y semillas, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad. El riesgo en la aparición de plagas y enfermedades en plantas y áreas verdes es minimizado mediante el desarrollo de los planes sanitarios y fitosanitarios. El mantenimiento a equipos, maquinaria, herramientas de trabajo, instalaciones locativas, cercamientos,
16 16/21 4 linderos y vías de acceso, es gestionado de manera adecuada, de acuerdo a los parámetros establecidos por el Centro. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de abono para plantas y áreas verdes Manejo de sistemas de riego y drenaje Manejo de herramientas de trabajo y maquinaría propios de centros agropecuarios Ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Capacidad analítica del entorno Control del riesgo Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica, ó un (1) año de formación universitaria más doce (12) meses de experiencia relacionada.
17 17/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 10 Dependencia SECCION PUBLICACIONES Cargo del jefe inmediato JEFE DE SECCIÓN PUBLICACIONES Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional LABORATORISTA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar las labores desarrolladas en el taller de impresión, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos misionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar los procesos de impresión, terminación y entrega de trabajos, para el adecuado desarrollo de las actividades en el taller. Manejar el inventario de materias primas e insumos para conocer su disponibilidad y necesidades de los mismos. Planear los procesos del taller, para garantizar la terminación de los mismos de manera eficaz y eficiente. Apoyar la implementación del proyecto de calidad vigente en la Dependencia, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad interna y contribuir a las políticas generales tanto de la Dependencia como de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los procesos de impresión son coordinados de manera eficaz y eficiente, de acuerdo a los parámetros establecidos por la dependencia. Las materias primas son inventariadas de manera oportuna, con base en la normatividad y lineamientos establecidos por la Universidad. Los procesos del taller son planeados de manera organizada, de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato. El inventario es realizado con criterios de confiabilidad y eficiencia, cuando sea requerido.
18 18/21 4 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad vigente de manejo de personal de la Universidad Artes gráficas Ofimática Administración y planeación estratégica y organizacional VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Capacidad analítica del entorno Control del riesgo Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más doce (12) meses de experiencia relacionada, o un (1) año de formación universitaria, más veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
19 19/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 10 Dependencia GRUPO VIGILANCIA Cargo del jefe inmediato JEFE DE SERVICIOS GENERALES Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional VIGILANCIA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Velar por la seguridad, tranquilidad, convivencia pacífica de las personas y el cuidado de los bienes de la Universidad, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la administración. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y supervisar el control del acceso y tránsito de personas y aplicar las medidas de seguridad respectivas. Supervisar la prestación de servicio de la vigilancia privada de la Universidad, de acuerdo a las políticas establecidas por la Administración. Establecer, coordinar y supervisar las estrategias y precauciones para evitar riesgos de robos, incendios, inundaciones y demás eventualidades relacionadas con la protección de bienes y personas de la Universidad. Realizar la programación de los turnos y puestos de trabajo de los vigilantes de la Sede. Asistir y participar en las actividades de capacitación y formación en asuntos relacionados con su área de desempeño. Hacer uso de elementos y poner en práctica las normas de seguridad acorde con las labores desempeñadas, los reglamentos, de seguridad industrial y bioseguridad. Realizar informes a los entes de control internos de la Universidad cuando sean requeridos. Apoyar la elaboración del inventario documental del archivo de gestión de la dependencia para garantizar el cumplimiento de la normatividad interna y externa propia del área de seguridad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El ingreso y salida de personas dentro del área asignada se controla según las normas y procedimientos establecidos por la división, con criterios de oportunidad y eficacia. El servicio de vigilancia privada de la Sede es verificado y notificado al jefe inmediato cuando hay novedades, siguiendo los parámetros establecidos por la Dependencia. La atención a los usuarios se realiza de manera clara y oportuna, según las políticas de servicio establecidas por la Universidad.
20 20/21 4 Las novedades encontradas en las zonas asignadas son atendidas, reportadas y registradas con oportunidad, claridad y eficiencia. La programación de los turnos y puestos de trabajo de los vigilantes de la Sede es realizado y publicado, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración. La atención a robos, incendios, inundaciones y demás eventualidades relacionadas con la protección de bienes y personas de la Universidad son realizadas con oportunidad y eficacia en conformidad con los procedimientos y las normas respectivas. Los informes sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, se presentan de acuerdo a la normatividad vigente y a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad y Procedimientos relacionados con vigilancia y seguridad de bienes y personas Manejo de armas Protocolos de vigilancia Procesos y procedimientos para el manejo de actos delictivos Estructura y funcionamiento de la Universidad Procedimientos de seguridad y vigilancia VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Capacidad analítica del entorno Control del riesgo Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más doce (12) meses de experiencia relacionada, o un (1) año de formación universitaria, más veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
21 21/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 12 Dependencia CENTRO AGROPECUARIO SAN PABLO Cargo del jefe inmediato DIRECTOR CEAGRO Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional LABORATORISTA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir las actividades que se desarrollan en el Centro Agropecuario, con la finalidad de atender las prácticas de formación, actividades de investigación y extensión, en cumplimiento de la misión universitaria. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las diferentes actividades de manejo de los semovientes, para apoyar las prácticas de formación, investigación y actividades de extensión. Planear, ejecutar y controlar el cumplimiento de los planes sanitarios y fitosanitarios establecidos para el Centro, con el fin de cumplir con las normas de higiene. Realizar el registro y control de los semovientes y productos agrícolas, para llevar un seguimiento continuo de los mismos. Llevar registro, control y archivo de la información académico administrativo, con el fin de conservar los datos históricos y de tenerlos disponibles en el momento que sean requeridos. Planear, coordinar y controlar el suministro de alimentos a los semovientes, con el fin de contribuir en la nutrición y cuidado de los mismos. Planear y coordinar el mantenimiento de potreros, áreas de cultivo y manejo de productos químicos, con el fin de conservarlos en buen estado. Gestionar las labores de mantenimiento y destinación de equipos, maquinaria, herramientas de trabajo, instalaciones locativas, vías de acceso, cercamientos y linderos para la preservación y conservación de los mismos. Supervisar el personal adscrito al centro agropecuario, con el fin de garantizar el cumplimiento de las actividades. Dirigir la logística de las diferentes actividades académico administrativas que se llevan a cabo en el centro agropecuario, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El inventario de semovientes y productos agrícolas, además de registros productivos y reproductivos, de
22 22/21 4 acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad. El riesgo en la aparición de plagas y enfermedades en semovientes y plantas es minimizado de acuerdo a procedimientos y lineamientos establecidos. Los semovientes son cuidados adecuadamente y se encuentran en óptimas condiciones nutricionales. El mantenimiento gestionado y realizado a equipos, maquinaria, herramientas de trabajo, instalaciones locativas, cercamientos, linderos y vías de acceso en condiciones adecuadas, de acuerdo a los parámetros establecidos por el Centro. Los programas, proyectos y actividades administrativas son realizadas en el centro satisfactoriamente. La disponibilidad hídrica para cultivos y semovientes, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Centro. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Semovientes de acuerdo a la especie Labores culturales en cultivo Manejo de químicos y agroquímicos Manejo de sistemas de riego y drenaje Manejo de herramientas de trabajo y maquinaría propios de centros agropecuarios Ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Capacidad analítica del entorno Control del riesgo Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada, ó aprobación de dos (2) años de formación tecnológica ó universitaria y veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
23 23/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 12 Dependencia VICERRECTORIA DE SEDE Cargo del jefe inmediato JEFE DE SERVICIOS GENERALES Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo en las actividades administrativas de la dependencia, coordinando oportunamente las actividades encaminadas al buen desarrollo y eficiencia del área de servicios generales. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y supervisar el personal de planta asignado a las labores de aseo y cafetería, al igual que apoyar las labores de interventoría del contrato de aseo y manejo de residuos sólidos con las empresas privadas correspondientes. Atender y coordinar las labores referentes al aseo en oficinas, salones y zonas comunes. Revisar, ejecutar y dar respuesta a las solicitudes ordinarias y de emergencias, allegadas a la Sección por diferentes dependencias, relacionadas con labores de aseo. Atender los requerimientos de aseo interno y externo, cafetería y evacuación de los residuos sólidos ordinarios en todas las dependencias del campus. Dar aviso oportuno a las diferentes instancias de la Universidad sobre las novedades presentadas en el cumplimiento de las funciones de aseo. Presentar informes periódicos a los entes internos y externos de la Universidad cuando sean requeridos, de acuerdo a los parámetros establecidos. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La atención a los usuarios se realiza de manera clara y oportuna, según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. La programación de actividades, cumple con las necesidades planteadas por quienes reciben el servicio. Las novedades encontradas en las zonas asignadas, son atendidas, reportadas y registradas con oportunidad, claridad y eficiencia. Los informes son elaborados y presentados a los entes internos y externos de la Universidad, sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades.
24 24/21 4 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad y Procedimientos relacionados con aseo y personal Manejo de productos de aseo Estructura orgánica y funcional de la Universidad Nacional de Colombia Normatividad legal y vigente de contratación y de carrera administrativa Manejo de residuos sólidos Salud ocupacional Ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Capacidad analítica del entorno Control del riesgo Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada, ó aprobación de dos (2) años de formación tecnológica ó universitaria y veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
25 25/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 12 Dependencia GRUPO ASEO Cargo del jefe inmediato COORDINADOR UNIMEDIOS TELEVISIÓN Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional PERIODISMO II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir técnicamente a las diferentes producciones audiovisuales, con el fin de garantizar la calidad del servicio. III. FUNCIONES ESENCIALES Hacer cámara, iluminación y sonido en los diferentes formatos que ofrece UNIMEDIOS Televisión. Hacer realización y dirección de cámaras en diferentes eventos y programas. Hacer edición de productos audiovisuales y notas Web, mediante los equipos de edición lineal y no lineal. Hacer transferencia de material audiovisual de diferentes formatos, para satisfacer las solicitudes de servicios internos o externos, además de enviar los productos audiovisuales a los canales. Mantener el estudio y las salas de equipos en condiciones adecuadas, para la utilización de los mismos. Solicitar al jefe inmediato el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, además de revisar su adecuada utilización, con el fin de garantizar su óptimo estado de funcionamiento. Llevar la hoja de vida de los equipos de manera adecuada, con el fin de hacer seguimiento y control de los mismos. Apoyar al jefe inmediato en la elaboración del inventario de equipos y materiales, con el fin de garantizar la disponibilidad de los mismos. Elaborar y presentar formatos y registros al jefe inmediato, de los procesos que se llevan a cabo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los productos audiovisuales y notas Web, son editados de manera adecuada, según los parámetros establecidos. El material audiovisual es transferido al formato solicitado por los usuarios. Las salas de equipos y el estudio se mantienen en condiciones adecuadas. Los equipos cuentan con la hoja de vida respectiva, de manera adecuada y oportuna. El mantenimiento requerido en los equipos, es solicitado al jefe inmediato de manera oportuna. El inventario de equipos y materiales es elaborado de manera oportuna y eficiente. Los formatos y registros son presentados al jefe inmediato eficaz y eficientemente.
26 26/21 4 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Tecnología audiovisual Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia Manejo de relaciones públicas Estructura y funcionamiento de la dependencia VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Capacidad analítica del entorno Motivación por trabajo rutinario Control del riesgo VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada, ó aprobación de dos (2) años de formación tecnológica ó universitaria y veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
27 27/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 13 Dependencia DECANATURA FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Cargo del jefe inmediato DECANO Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindarle continuidad a la labor de Consolidación de la Revista Facultad Nacional de Agronomía como un medio de difusión con calidad y rigor científico. III. FUNCIONES ESENCIALES Gestionar los artículos de las publicaciones desde la recepción, envío a evaluación, corrección por parte de autores y publicación. Coordinar los trámites relacionados con la tarifa postal reducida y el depósito legal de la Revista, con el fin de cumplir con la normatividad vigente de publicaciones seriadas. Realizar la distribución del material bibliográfico producido en la Revista Facultad Nacional de Agronomía, con el fin de hacer una divulgación del mismo, al público interno y externo de la Universidad. Realizar la publicación semestral con los aportes hechos por las diferentes en área Agropecuaria, con el fin de difundir los resultados de investigación de los distintos grupos que tiene la Universidad. Administrar los procesos de edición e impresión de la Revista, para sacar la publicación a buen término. Ingresar la información de la Revista Facultad Nacional de Agronomía a la base de datos de Colciencias, con el fin de tener actualizada la productividad científica de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los artículos de la revista son analizados de acuerdo a los parámetros establecidos para hacer dicho proceso. La Revista es publicada semestralmente de acuerdo a los lineamientos y parámetros establecidos para hacerlo. Los trámites relacionados con la tarifa postal reducida y el depósito legal de la Revista son realizados de manera eficaz y eficiente, con base a la normatividad vigente de las publicaciones seriadas. La información de la Revista Facultad Nacional de Agronomía es ingresada a la base de datos de Colciencias de manera oportuna y eficaz.
28 28/21 4 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Redacción Normas de citación o bibliográficas Normatividad vigente de las publicaciones seriadas Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia Plan de desarrollo de la Unidad y de la Universidad Políticas de divulgación y planes estratégicos de la Universidad Ofimática Software vigentes especializados para publicaciones VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Integridad Análisis de información Tolerancia a la presión Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada, ó aprobación de dos (2) años de formación universitaria más treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
29 29/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 13 Dependencia CONTABILIDAD - UNISALUD Cargo del jefe inmediato TÉCNICO ADMINISTRATIVO Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el trámite de cuentas por pagar y por cobrar y el estado de cartera con los proveedores de servicios de salud y conforme con la normatividad establecida por UNISALUD. III. FUNCIONES ESENCIALES Elaborar las Actas de seguimiento y orpas del contrato de medicamentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos. Realizar las conciliaciones y actas de conciliación de las objeciones del contrato del suministro de medicamentos. Identificar y llevar a cuentas por cobrar las facturas de convenios, otras sedes, presuntos accidentes de trabajo, enfermedades de alto costo e IVA, verificando y/o ajustando la documentación según lo requerido. Responder oportunamente por los estados de cartera solicitados por la red prestadora de servicios de UNISALUD. Llevar a cabo las devoluciones de las facturas recibidas, cuando no cumplan con los requerimientos para su pago. Recolectar la información pertinente y elaborar los indicadores estadísticos y de gestión para llevar a cabo el pago de facturas. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La elaboración y/o revisión de Orpas, de Suministro de medicamento, Congregación Mariana y Contratistas de UNISALUD es efectuada adecuada y oportunamente. Las facturas y soportes de cuentas por cobrar de Convenios, otras sedes, presuntos accidentes de trabajo, enfermedad alto costo e IVA elaboradas de acuerdo con los lineamientos establecidos. Las respuestas de estados de cartera son elaboradas oportunamente y con los criterios de calidad establecidos. La devolución de facturas es realizada de acuerdo con la normatividad vigente.
30 30/21 4 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad y reglamentación interna de la Universidad Nacional de Colombia y de UNISALUD Normatividad y reglamentación del código de comercio Normatividad del sistema general de seguridad social en salud Normatividad, procesos y procedimientos de la contratación estatal Procesos y procedimientos administrativos y financieros de la Universidad y de UNISALUD Sistema de Gestión Financiera Suite ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Integridad Análisis de información Tolerancia a la presión Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada, ó aprobación de dos (2) años de formación universitaria más treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
31 31/21 4 PERFIL MD-AT I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede MEDELLÍN Nivel ASISTENCIAL Denominación del empleo COORDINADOR Código Grado 13 Dependencia CENTRO AGROPECUARIO - MEDELLIN Cargo del jefe inmediato DIRECTOR CEAGRO Dedicación ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO Clase de cargo CARRERA ADMINISTRATIVA Grupo ocupacional OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar la gestión administrativa de acuerdo a las instrucciones establecidas por la Dirección de los centros agropecuarios, para permitir la articulación de las funciones académico-administrativas. III. FUNCIONES ESENCIALES Gestionar en coordinación con las directivas ante instancias competentes, las situaciones administrativas de la dependencia. Proponer, ejecutar y controlar los planes de mercadeo de los productos y servicios en la dependencia. Responder por la ejecución y control de la caja menor y de avances de la dependencia. Participar en la elaboración y ejecución de los planes de desarrollo de las diferentes áreas de la dependencia. Gestionar la logística de los vehículos asignados a la dependencia, para garantizar el cumplimiento de las actividades de la misma. Elaborar y presentar informes a entes internos y externos, según la periodicidad y parámetros establecidos. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes son elaborados y presentados de manera oportuna y eficiente, a entes internos y externos, según la periodicidad y parámetros establecidos. Los centros agropecuarios funcionan de manera adecuada, de conformidad con los objetivos y políticas institucionales. Los productos de los programas de investigación y académicos, son comercializados de manera oportuna y eficiente.
32 32/21 4 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas tributarias Finanzas y contabilidad Estructura orgánica y funcional de la Universidad Nacional de Colombia Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia, relacionada con la contratación Ofimática Manejo de aplicativos vigentes en la Universidad Nacional de Colombia relacionados con el sistema financiero VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Organización del trabajo Flexibilidad y colaboración Aplicación de procedimientos Seguimiento de instrucciones Rigurosidad Relaciones interpersonales Búsqueda de información Integridad Análisis de información Tolerancia a la presión Gestión de conflictos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica más treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada, ó aprobación de dos (2) años de formación universitaria más treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
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