Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA Clasificación del empleo CARRERA ADMINSTRATIVA II. PROPOSITO DEL CARGO

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1 Profesional Universitario (Sistemas) I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel Jerárquico Denominación del empleo Profesional PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 05 Número de Cargos Cinco (5) Dependencia DONDE SE UBIQUE EL CARGO Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA Clasificación del empleo CARRERA ADMINSTRATIVA II. PROPOSITO DEL CARGO Brindar soporte técnico para el reporte de información de los contratos a cargo de la Subgerencia de Promoción y Prevención relacionados con las actividades de detección temprana, protección específica, enfermedades de interés en salud y demás que se contraten con las entidades promotoras de salud y demás entidades de salud en cumplimiento de la normatividad vigente y procedimientos establecidos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Programar la entrega de informes según los lineamientos establecidos por la entidades de salud municipal, departamental, ministerio y demás a que allá lugar. 2. Documentar todas las actividades de seguimiento, supervisión y/o actualización de las actividades de Detección temprana, protección específica, enfermedades de interés en salud pública y demás que se contraten en la empresa. 3. Analizar las actividades en las propuestas o contratos para ser aplicadas en la facturación de servicios de actividades de detección temprana, protección específica, enfermedades de interés en salud pública y demás que sean contratadas. 4. Notificar las inconsistencias en las bases de datos de las diversas entidades con las que la empresa suscriba convenios o contratos al área de facturación la subgerencia de promoción y prevención. 5. Generar el informe de Registros Individuales de prestación de Servicios RIPS que soportan la ejecución de actividades realizadas según contratación, con base en lo definido en las matrices de programación anexas a los contratos de forma mensual. 6. Supervisar la calidad de la información a reportar a los entes de control basados en la normatividad vigente de los diferentes archivos planos de los diversos contratos. 7. Generar el informe del Registro Nominal y demás archivos planos que soporten las atenciones realizadas a la población contratada de los diversos convenios de forma mensual y según normatividad vigente. 8. Generar informe para los entes de vigilancia y control de las actividades

2 ejecutadas por la subgerencia de promoción y prevención, exigidas por la normatividad vigente, según procedimientos establecidos y cumplimiento de lineamientos normativos. 9. Realizar custodia de los archivos planos según lineamientos normativos de los diversos contratos que la empresa haya tenido o tenga vigentes, siguiendo procedimiento establecido. 10. Generar reportes para la Gerencia y/o subgerencia de promoción y prevención que apoye la toma de decisiones, en procesos administrativos, de acuerdo a requerimientos institucionales. 11. Brindar inducción al personal asistencial y facturador de servicios, sobre las actividades de detección temprana, protección específica y enfermedades interés en salud pública y diligenciamiento de historias clínicas, según contratación vigente y lineamientos institucionales. 12. Soportar las respuestas a glosas generadas por las entidades de salud, a las facturas de promoción y prevención de la entidad, según lo contratado. 13. Dar soporte técnico a la subgerencia de promoción y prevención en las diversas reuniones a que haya lugar con personal de la empresa, EPS y/o entidades de control, relacionadas con prestación de los servicios contratados y ejecutados. 14. Participar en los comités que le asignen de acuerdo a sus funciones, siguiendo lineamientos institucionales y normativos. 15. Verificar la prestación de los servicios de salud de la entidad a los usuarios y/o entidades que lo soliciten, según lo contratado y lineamientos institucionales. 16. Revisar las matrices de programación de actividades de detección temprana y protección específica anexos a los contratos establecidos por la empresa y generar correcciones en la programación donde allá lugar y notificar a la eps y la gerencia de la empresa. 17. Reportar a la subgerencia de promoción y prevención los porcentajes de cumplimiento de manera mensual y oportuna de acuerdo a las matrices de programación. 18. Supervisar la debida liquidación de las actividades de detección temprana, protección específica y enfermedades de interés en salud en el aplicativo de facturación de la entidad, según procedimiento establecido. 19. Realizar seguimiento al porcentaje de cumplimiento de metas de las actividades de detección temprana y protección específica establecidas en las matrices de programación anexos a los contratos establecidos por las Entidades de Salud con las que tengamos contratos. 20. Controlar y evitar la ocurrencia de glosas en la facturación de los servicios de detección temprana y protección específica, de la contratación vigente, siguiendo procedimientos establecidos. 21. Reportar a la subgerencia de promoción y Prevención, las actividades de detección temprana y protección específica, pendientes por liquidar en el sistema de Información de la empresa asociada a los contratos vigentes. 22. Formular acciones correctivas a los facturadores de servicios, personal médico-asistencial que se encuentre involucrado en la prestación y liquidación de servicios de detección temprana, protección específica,

3 enfermedades de interés en salud y demás que se contraten en la empresa, en cumplimiento de lo contratado por la entidad. 23. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo o del núcleo de conocimiento. 24. Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimiento. 25. Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento 26. Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento 27. Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento. 28. Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento. 29. Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos. 30. Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas según procedimiento definido. 31. Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales. 32. Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento. 33. Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización de Gerencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Informes estadísticos del comportamiento de los contratos confiables. 2. Consolidado de Actividades para la Ejecución de Metas de los diversos convenios de promoción y prevención. 3. Información oportuna y veraz para la toma de decisiones. 4. Apoyar a la subgerencia de promoción y prevención de la entidad, brindando soporte técnico al personal asistencial y administrativo. 5. Apoyar la generación de datos que permitan el presentar los diferentes informes requeridos por los organismos de control, la gerencia o la junta directiva. 6. Hacer parte integral del diseño y desarrollo de los procesos de calidad de la institución. 7. Aplicar y socializar los conocimientos adquiridos, en virtud de capacitaciones recibidas. 8. Las glosas son revisadas y contestadas oportunamente. 9. Notificación oportuna de la información a los entes de control. 10. Notificación oportuna de informes de la facturación de los servicios de promoción y prevención. 11. Informes veraces y confiables de los archivos planos generados de las atenciones prestadas a los pacientes asignados a los diversos contratos.

4 12. Notificar inconsistencias oportunamente a la subgerencia de las atenciones prestadas y facturadas en el sistema de información de la empresa. V. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DEL CARGO A. Manejo de herramientas Ofimáticas. B. Manejo de Herramientas para desarrollar proyectos. C. Manejo de Herramientas para desarrollar planeación de tareas y organigramas. D. Herramientas o Instrumentos propios del trabajo. E. Conocimientos en manejo de herramienta de desarrollo Visual FoxPro 9. F. Manejo de bases de datos (MsSqlServer y/o MySql). G. Sistema General de Seguridad Social. H. Resolución 412 del I. Actualización 412 del 2007 J. Resolución 3374 del K. Resolución 3384 del L. Resolución 4505 del 2012 M. Demás Normas y/o Directrices que se relacionan con promoción y prevención o lineamientos institucionales. N. Sistema de Gestión de la Calidad. O. Sistema de información de la empresa. VI. RANGO O CAMPO DE APLICACION Categoría. Entidades del sector público. Empresas Sociales del estado de primer Nivel de Complejidad. VII. EVIDENCIAS De desempeño: Observación de los criterios de desempeño del 1 al 12 y las conductas asociadas a las competencias comportamentales. De producto: Informes de Gestión, Planes de mejora, Informes de Ejecución de Metas De conocimientos: Prueba oral o escrita de los conocimientos del A al O. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Área del Conocimiento: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines. Núcleo de Conocimiento: Ingeniería de Sistemas Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia en las funciones relacionadas con el cargo en Empresas Sociales del Estado.

5 IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes a todos: 1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la organización Nivel profesional 1. Aprendizaje continuo 2. Experiencia profesional 3. Trabajo en equipo y colaboración 4. Toma de decisiones